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公务员文稿入门7:如何写好工作总结

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白帝 发表于 2013-7-3 00:30:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      在一个单位,把总结和思路写好,新一年的文稿,基本材料就有了。千变万化不离其宗,这宗就是年末岁初的总结和思路,有些大文稿听起来吓人,其实就是总结+思路。如政府工作报告、年度发展报告、年鉴等,而蓝皮书、白皮书也往往是对某一事进行总结,以阐明观点。( t8 X+ P5 n( Z! b8 D
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     总结,顾名思义,是对既定时间里规定范畴内演绎情况总的陈述,并作出结论。总结的内容主要有工作成效、工作理念、工作方法、工作内容,存在的问题,以及下一步工作建议。当然在实际操作时,要视需求而定,不一定全部写,应有详略。总结的重要性在于指导未来,对下一步工作起到指导作用。一个人不善于总结,就有可能在同一个地方摔第二次跤;一个单位不善于总结,单位的工作就可能原地打转,不能上升到新的台阶。我们看影、看电视,有不少总结的镜头,因为总结是谋划之基。诸葛亮《出师表》说“亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也”,其实就是对汉家天下兴衰的一种总结。
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    1、总结的一般格式
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+ r+ p* x% u8 @. Y$ }     总结有多种写法,但大致可分为三类:+ X2 m% I+ P& v; g

4 v. }- w0 d. {% ^) o; `7 {: p     全面总结式。对各个方面进行总结,有工作成效、工作内容、工作方法、工作理念和工作经验,存在问题以及下一步的工作思路。这种总结的难点在于总结出经验来,这是活的,体现灵性和水平的,也是对今后工作起指导作用的。这种总结后面的思路只需一段文字即可。此类总结一般用于5年、10年或一个任期等的总结。
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    重点总结式。主要是对工作成效和主要工作进行总结。难点是工作成效的提炼。此类总结,后面的思路可以展开也可以简略。重点总结式一般用于年度、半年度、季度和某项工作等。如“上半年经济运行情况和下半年工作措施”,其中“上半年经济运行情况”就是总结部分。
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     启示简要式。主要用于写在思路之前,起到启后的作用。往往是一段文字,虽仅一段文字,却要照顾方方面面,既要涵盖面广,又要概括得当,并能对思路起到铺垫作用,并不好写。这一小段总结,需阅读很多相关资料,并根据实际提炼而成,往往是对一个大总结的概括提炼。
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    2、写总结应把握的重点
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7 m" N" p. O/ K' G5 \, I+ M    写总结是对现有的、已经发生的事情进行概括、分析和提炼,需要的是细心和耐心。比如评论《红楼梦》,这是现存的,虽然评说也能成大家,但毕竟比写《红楼梦》要容易得多。这一举例要说的是,写总结不可怕,初到单位,写好总结是第一关。上一年度总结写好了,许多数据等在下一年度的讲稿中要用一年。写总结应把握以下几点:
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    全面审视,熟透于心。以年度总结为例(下同),对一年来的工作,要站在岁末的时点上,进行全面审视,犹如站在高山之巅俯视,优劣都要挑出来,排排队、理理齐,做到心中有数,方可动笔。
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3 Q# c) n& m: t/ H0 M    提炼成效,熠熠生辉。总结主要是摆成效,所谓数字是硬道理。一般的总结,都需要提炼出成效来,因此成效不能平铺直叙,要通过提炼让人一目了然,并且引起震撼、共鸣。这种成效主要靠实绩,但是如果提炼的水平高,就能从柴堆里拣出良木来。写总结时如果成效熠熠生辉,那么写工作部分就可以简要。
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3 E" t, I+ ?" d  Q  R     陈述工作,如数家珍
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2016年10月20日补充:拙作《机关文稿写作入门》已于今年9月由四川大学出版社正式出版,再委托老秘网淘宝店代售签名本(网址:http://dwz.cn/20161035),欢迎订阅。& T6 f- d! x: z$ y5 O  s
 

精彩评论318

正序浏览
云雾山 发表于 2013-7-3 11:37:06 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
认真学习,揣摩。谢谢分享。
 
北国0235 发表于 2013-7-3 15:19:07 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
把握重点,主次分明,详略得当,语言简练。
 
jiangxiaoyu1975 发表于 2013-7-4 09:09:01 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好文共欣赏,文采共学习。
 
z雨含 发表于 2013-7-4 10:27:05 | 显示全部楼层
 
最近刚写完一个总结,看完这篇文章,又学到了很多新的知识
 
黄海一栋 发表于 2013-7-20 07:52:32 | 显示全部楼层
 
在机关写好总结是很关键的实情
 
动力火锅 发表于 2013-7-20 10:00:25 | 显示全部楼层
 
确实,记得以前的老主任说过,开头有计划,年中有小结,年终有总结!
4 {: h! ^' o4 A8 r" ^0 f写好一篇总结是对一年工作的归纳和回顾,周而复始的循环!* R0 t+ r$ p% ?5 Y( m  {) w
写好三个文章,对一年的工作有着极其重要的影响!
. S/ K, q( N, @9 _7 z4 H3 T! N. A得好好拜读一下!
 
jklbtx 发表于 2013-7-20 22:33:29 | 显示全部楼层
 
好好学习一下,总结是年年都要搞的,谢谢分享了
 
乘物游心 发表于 2013-9-26 10:04:19 | 显示全部楼层
 
一般每半年或一年都要写工作总结,此文对初学者有很大的帮助。
 
统战秘书 发表于 2013-9-27 15:42:12 | 显示全部楼层
 
一年即将过去了,先来这里学学一下,打打基础。
 
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