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何新国老师第三期答疑活动实录:关于名单排序问题的探讨

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发表于 2013-9-28 21:36:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
老秘网各位秘书朋友:
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      大家晚上好!何新国老师第三期在线答疑活动今晚8点如期与大家见面。办文、办会、办事是机关秘书的三大基本功。在老秘网前两期在线答疑活动中,中国公文写作研究会副会长,《机关文字工作五十讲》作者何新国老师与大家重点交流了机关文稿写作方面的问题,让我们受益匪浅。经征求何老师意见,本期答疑活动将换个话题,聊聊会务的有关事宜,具体地说就是名单排序问题。
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      众所周知,机关是很讲求秩序的地方。在各种公开场合,特别是开会,其座位安排有着约定俗成的礼仪规范,不能有半点差错,否则领导很生气,后果很严重。对此,相信大家都深有感触。至于,如何按职务大小摆座位牌问题,已有约定束成的套路,老秘网里也有相关图文教程,不作为本次活动讨论的重点。何老师主要想与大家交流下,需要在文件上以“姓氏笔划为序”列出名单时应如何处理?比如,党委全会委员名单、大会主席团的名单,候选人名单,代表名单,报考人员名单,等等。

+ ]& q& }. v( W6 r  O9 E      夜猫子:何新国老师还兼任浙江省秘书学会常务理事,已在省直机关办公厅工作二十年,在会务办理方面有着丰富的实践经验和深厚的理论研究。他认为,目前各地名单排序的具体细节有些矛盾冲突,有必要认真探讨一下,尽可能理清这个问题。本次共征集了13个网友问题和常见疑问,何老师将把名单排序的基本方法为大家作简要总结,并就需要注意的问题进行讲解。在机关工作,大家迟早会碰到此类问题,所谓“有备无患”,今天让我们一起聆听何老师的专题辅导。

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     夜猫子:本期活动仍然以文字形式举行,由老猫提出问题,何老师回答。为不影响大家阅读,在答疑过程中希望大家不要随意插话,后面我们会安排互动交流环节。现在正式开始答疑活动,让我们以最生动的“表情”欢迎何老师隆重登场!

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答老秘网网友问(三)——关于名单排序问题的探讨
(2013年9月28日星期六晚上书写人生回答老秘网网友提问)

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    何新国老师:  感谢老猫搭建这么好的平台,让全国各地的文秘同行,不分职务高低、不论生活贫富、不受时空局限,定期相聚、探讨工作、交流经验、增进友谊,有所放松、有所收获、有所享受,这真是一件善事,所以我总是欣欣然而来、最后也是欣欣然而去。今天是周末。感谢大家放弃休息时间,相聚在一起交流探讨,希望我的回答对于大家能够有所启发。需要说明的是,今天晚上探讨的问题,拙著《机关文字工作五十讲》里面没有这方面内容。如果有的读者在淘宝网店购买了《机关文字工作五十讲》,热忱欢迎今后有机会相互交流阅读体会。 * c! Y2 J* _2 r

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    老秘网网友:办会是机关文秘工作的一项重要内容。会务工作千头万绪,要让广大与会人员有序地坐下来开会,会场布置是很重要的一个环节。先请何老师给我们普及一下会场布置的一些注意事项。

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    何新国老师:一般说来,会场分为台上与台下两个区域,这两个区域高度有一定的落差,台上为领导人员活动区域即主席台区,台下为其他与会人员活动区域即听众区。这两个区域构成会场两大区块,而且与戏院的格局比较一致,所以人们也就习惯地称之为“政治舞台”,这一说法的意思是领导人在主席台上的活动就如同舞台演出,与会人员在台下听讲就如同观众在舞台下面观看演出。但是,有的时候,领导人与其他与会人员坐在一起,会场在空间布置上没有横向距离和纵向落差,这时候的会场布置成回字形、课桌形。即使是回字形或课桌形的会场格局,领导人仍然是集中坐在一排。领导人的坐席,按照职务大小的次序排列,职务最高的坐正中间,其他依次从左到右排列(左右左右),注意这里所说的“左右”是以职务最高的领导人坐席及其朝向为基准的。先左后右,左边的人比右边的人要尊贵。其他与会人员的坐席,剧场形、课桌形都是按照姓名笔画排列,回字形还可以按照地区序列等其他方式排列。重要会议结束之后,新闻要见报,消息末尾往往要出现参加会议的领导人员名单,这时候的领导人员名单也是按照职务从高到低排列的。职务级别相当的,按照任职时间先后排列。碰到大型会议或活动,参加的领导人员比较多的时候,排名的情况往往比较复杂,党委办公厅(室)和组织部门对此应该最为清楚,其他单位如果遇到问题可以向党委办公厅(室)或组织部门请教。

主席台排位1

主席台排位1
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(单数时)

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(双数时)
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    老秘网网友:我们今天重点要探讨的是会议文件上面与会人员名单的排列顺序问题。譬如,党委全会委员名单、人大会议主席团名单等。

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    何新国老师:我每年参加省人大会议文件组的服务工作,都要对大会主席团名单进行排序。这项工作从跟着领导干到自己单独干再到指导别人去干,持续了二十年,期间陆续碰到不少具体问题,也进行过深入分析和认真总结。过去碰到具体问题,总是去找中央委员会名单、全国人大会议主席团名单进行参考。这两个名单可以说是当前我们党和国家机关两个最具权威的名单,它们所采取的排列方法,应该值得地方各级机关学习参考。

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    老秘网网友:为了准备这次讨论,我事先专门学习了中国共产党十八届中央委员会名单、十二届全国人大一次会议主席团名单。这两个名单都是新华社发布的,在网上都可以查找并下载。经过对比分析,我发现这两个名单所体现出来的方法有些不一样,有的地方甚至于相互矛盾。地方党委全会委员名单参照中央委员会名单的排列方法,地方人大会议主席团名单参照全国人大会议主席团名单排列方法,估计现实当中都是这么做的。但是,其他系统和单位参照哪一家为好呢?

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    何新国老师:对啊,你提出这个问题,说明你是一个有心人。比较十八届中央委员会名单和十二届全国人大一次会议主席团名单,确实可以发现有不少差别。譬如,中央委员会名单的提法是“按姓氏笔画为序”,而全国人大会议主席团名单的提法是“按姓名笔划为序”;再譬如,中央委员会名单把“马飚(壮族)”排在“马晓天”前面,而全国人大会议主席团名单把“马晓天”排在“马飚(壮族)”前面,等等。诸如此类,确实给地方各级机关参照起来带来不少困惑。现在,我们从其他方面说起,逐步地回答这些问题。
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   老秘网网友:那么,无论是中央委员会名单,还是全国人大会议主席团名单,作为会议文件之一,到底是按照什么方法排列出来的呢?
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  何新国老师:名单排序是通过比较的方法确定姓名排列的先后次序。比较的方法概括起来主要有三个方面内容:一是两两比较,即同时只能把两个人的姓名进行比较。二是同位比较,即两个人的姓名第一个字与第一个字进行比较、第二个字与第二个字进行比较、第三个字与第三个字进行比较,第一个字确定不了就比较第二个字、第二个字确定不了就比较第三个字、从左到右依次比较直到能够确定先后次序为止。三是先画数后笔顺,也就是先比较两个字的画数,画数少的排在前面;如果画数相等,则比较笔顺,从第一笔开始按照横、竖、撇、捺、折的先后来确定次序,第一笔笔画相同则比较第二笔,直到能够确定先后次序为止。
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  老秘网网友:如果两个人同姓、同名怎么办啊?
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    夜猫子:征集的问题回答完毕,下面进入互动交流环节,大家如有其他疑问可以提出来,何老师尽可能给大家解答,当然大家如有不同看法,也可以说说。

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    何新国老师:刚才所讨论的问题,可能比较抽象。因为是建立在大家具有一定的基础之上的。所以,专门讨论问题,而对于一般性的问题就没有涉及及解释了。对于初步涉及的同志而言,最好是能够具体些,有图示或者例子为好。其实,党委办或者组织对于领导人职务大小、任职时间可能比较清楚。而目前对于按照姓名笔画排列问题,确实还没有看到比较完整的名单。目前都是上行下效,而上面也没有人研究和把关。有的问题明显经不起推敲。今天我们的讨论就到这里,谢谢大家参与。
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     夜猫子:由于时间关系,今天我们的讨论就到这里,感谢大家参与。今后有机会,我们再邀请何老师给大家答疑。最后,我提议,让我们以最热情的“掌声”向何新国老师表示感谢。另外,先前有老秘网网友要求推荐一些学习公文写作的书,老猫建议大家关注下何老师的《机关文字工作五十讲》这本书,老秘网上有相关书评,淘宝网上有售。再次谢谢大家,各位晚安。
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发表于 2015-9-19 18:59:15 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
#在这里快速回由于时间关系,今天我们的讨论就到这里,感谢大家参与。今后有机会,我们再邀请何老师给大家答疑。最后,我提议,让我们以最热情的“掌声”向何新国老师表示感谢。另外,先前有老秘网网友要求推荐一些学习公文写作的书,老猫建议大家关注下何老师的《机关文字工作五十讲》这本书,老秘网上有相关书评,淘宝网上有售。再次谢谢大家,各位晚安。复#
发表于 2014-8-22 09:38:40 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
办会的座位排列,真是一门学问啊,不过到现在我还没找到一个规范的文件或者书本来学习,比如市发改委在前还是市经信局在前,比如在前的单位来了副职在后的单位来了正职,是保持还是立刻调换?
发表于 2014-5-29 09:04:34 | 显示全部楼层
专业写文章
办会的座位排列,真是一门学问啊,不过到现在我还没找到一个规范的文件或者书本来学习,比如市发改委在前还是市经信局在前,比如在前的单位来了副职在后的单位来了正职,是保持还是立刻调换?
发表于 2015-1-19 17:29:26 | 显示全部楼层
拜读学习。                                    
发表于 2014-11-20 21:16:11 | 显示全部楼层
是同位比较,即两个人的姓名第一个字与第一个字进行比较、第二个字与第二个字进行比较、第三个字与第三个字进行比较,第一个字确定不了就比较
发表于 2016-4-11 09:40:29 | 显示全部楼层
在屏山县外的人员,须在屏山县行政辖区内有固定工作单位(能够提供有效的劳动合同书和社保交费单的单位)且在该单位连续工作时间满3年及以上。
发表于 2015-12-1 16:19:55 | 显示全部楼层
一般说来,会场分为台上与台下两个区域,这两个区域高度有一定的落差,台上为领导人员活动区域即主席台区,台下为其他与会人员活动区域即听众区。
发表于 2016-4-11 09:39:16 | 显示全部楼层
第一个字确定不了就比较第二个字、第二个字确定不了就比较第三个字、从左到右依次比较直到能够确定先后次序为止。三是先画数后笔顺,
发表于 2014-12-12 21:37:50 | 显示全部楼层
,则比较笔顺,从第一笔开始按照横、竖、撇、捺、折的先后来确定次序,第一笔笔画相同则比较第二笔,直到能够确定先后次序为止
发表于 2015-9-20 18:01:32 | 显示全部楼层
那么,无论是中央委员会名单,还是全国人大会议主席团名单,作为会议文件之一,到底是按照什么方法排列出来的呢?/ _5 w& u9 c  f7 B. x  @
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发表于 2013-9-28 22:02:55 | 显示全部楼层
如果两个人同姓、同名怎么办啊?
发表于 2013-9-29 09:07:25 | 显示全部楼层
受益终身的好经验,谢谢老师
发表于 2013-9-29 09:50:15 | 显示全部楼层
长见识了,排名一直就是秘书的头疼的问题,,,
发表于 2013-9-29 10:12:04 | 显示全部楼层
不好意思,昨天没赶上!只有看笔记了!
发表于 2013-9-29 10:15:27 | 显示全部楼层
平时在办会时,有些问题搞不懂,这些可明白了不了
发表于 2013-9-29 10:38:59 | 显示全部楼层
学习了,不过从之前的工作经历来看,有些实际问题还会碰到,一下子难以解决的。
发表于 2013-9-29 11:06:41 | 显示全部楼层
这个一直不大搞得清楚  学习了
发表于 2013-9-29 15:10:45 | 显示全部楼层
积极关注何老师 的最新问答,每次都不错过学习
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