如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
; w7 |: t" |- D3 g. U: I! V 1.赞美行为而非个人。( ^& i4 v9 n# O( f: L+ p9 @8 b
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 8 R2 m d& S1 i! s2 |2 `5 c5 q
2.透过第三者表达赞美。1 Y5 v0 I* P( t3 x/ s; J1 J
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 2 y9 H/ g V$ h6 [* I# H
3.客套话也要说得恰到好处。% J& y( n! U( D, Q* B
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
4 U: p" j+ }) g% I% W& K' V 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
0 Q+ w6 U3 n. S/ d4 x 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
1 j% J4 d. C$ P 5.有欣赏竞争对手的雅量。, }" m; n( J6 ^/ c: x" r8 {5 }
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
/ j/ Y* B5 A' x3 T! N 批评时,绝不要……
. G( G8 \0 Z0 J0 ` 6.批评也要看关系。
4 E5 A* W2 e; M2 _; o0 N2 F 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
7 y" S* L% \* S0 n$ U 7.批评也可以很悦耳。
+ r" g& N m" P! Y x! ]8 o 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 7 ] x7 d/ M9 Q3 |- T
8.时间点很重要。
! s$ c) d8 e4 n2 y9 J 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
) v! D0 G5 ]5 z7 W" i; f, k 9.注意场合。$ ?+ I% V9 Y& [2 E- G! k
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 % q. m+ O2 M m# P5 N8 r/ f
10.同时提出建议。
* }1 e1 ]+ a( g9 s. h9 Q1 v1 z 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 5 W3 p! P" s" F; o2 b/ W. H2 q7 [
回话时,要小心…… 0 o! C+ d2 H% {, R
11.避免不该说出口的回答。/ }+ N* y' N+ w& I
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
$ V. z* j W& x4 n9 [3 h4 _/ A: r 12.别回答“果然没错!”, q" T" }. [, ]% f# V, k
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” ( H0 L8 Q6 w, N. ?& U0 J. _6 O6 D& ]
13.改掉一无是处的口头禅。: }/ c0 p% ]. ]
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” - o. k+ ~) |- [' N; s& ?) J
14.别问不熟的人“为什么?” Y# X- d& _7 B# e9 {* j( ~
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 / B4 ~, |' q5 P q( \
做面子,给别人…… 7 G8 v4 y/ E0 ~
15.别以为每个人都认识你。
; L5 P, ]2 b( |, v 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
$ r X* m8 S; a& j- B9 n( N! T& D0 ` 16.拒绝也可以不失礼。
+ a! d3 D! ~& Z$ m+ B: U 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 4 \" \0 G G. C
17.不要表现出自己比对方厉害。& v% G4 l$ a$ f$ v$ M4 |4 }
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
' m% X) q a. W, [) z 18.不要纠正别人的错误。
J9 v+ u: q/ b0 e o5 g$ y1 D 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 $ u: m5 ^/ g% e% y8 o( e
19.不懂不要装懂。
+ V! b6 u$ R/ }$ b v; P; W& P 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 3 W) f/ _& p5 b! ?: c' i( J
看脸色,别冲动…… + l6 h1 A! |! E) Z. m6 n* C) b0 }
20.掌握1秒钟原则。
: H( |. c; r6 t& V. K. k* ]% O 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
( l2 p: q- `* V1 I 21.听到没有说出口的。
! t& D3 _4 [$ s9 T$ k5 F1 h | 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
% _2 p3 U; o+ B& l 22.时间点对了,什么都对。4 M3 P( O$ z9 j. \( q
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 / _9 D* u6 b9 S- e8 t; u
去尴尬,有方法……
4 @4 @2 ^' q3 R 23.微笑拒绝回答私人问题。6 F0 v$ e7 s/ r
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 # Y6 W( P" i1 k Q4 `: M% t: T; x
24.拐弯抹角回绝。
' c3 e! m. v+ S4 t* r' o8 } 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
; L( e& f2 }5 \4 u 25.不当八卦传声筒。
8 g6 o2 A5 X- z! u6 ` 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” 7 G' y9 u, p, v# P
26.下达“送客令”。
8 H. E1 O1 k' e 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
' ^% v1 W4 f$ I 27.让对方觉得他很重要。
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