如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
. J' t; o( j! J. l2 ^ 1.赞美行为而非个人。: I1 Y' k. d5 Q! `8 Y
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
9 m8 W- f3 V4 { 2.透过第三者表达赞美。. w/ V/ h% {/ h$ |
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 - w0 p4 [& E) @1 e6 G
3.客套话也要说得恰到好处。
6 z: ^3 D9 h( x2 l7 R 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 4 [3 u0 Z+ G" O8 H/ o( X2 |
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
$ P( `5 M- |; P$ k1 u+ p 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 + v+ k8 B* m' @* T9 I
5.有欣赏竞争对手的雅量。8 W7 E1 n+ }- Y0 Q
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
& E% O! M; O; F# S. E 批评时,绝不要……
7 _" ]6 ~7 q- U6 E! z- F 6.批评也要看关系。
# x0 }* d5 _2 O; n U 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
* q: @. {8 b9 x- g3 Q& ]4 J9 [ 7.批评也可以很悦耳。
0 g! G. D& H2 b3 X 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 1 a1 I! S* y/ ]: Z
8.时间点很重要。- Y# e# k" b0 R1 L
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
! f# C A2 M, M7 o7 ` n 9.注意场合。 _; w- p8 H. D% m
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
1 q- h4 ~" z4 Q1 j: f, [0 o* A 10.同时提出建议。* [& d- a) F/ S; o1 B2 i3 Q2 w
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
4 w* Y/ N1 l; o I$ c* d 回话时,要小心……
5 n9 z' k# S! U 11.避免不该说出口的回答。
7 u4 r9 R# J; R) S m! T; H 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
- [! R. Q- Z5 L0 o% |' R 12.别回答“果然没错!”- m2 g j p! _ i! h
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
: {. {* u, g h, |4 o* O 13.改掉一无是处的口头禅。
9 e2 Y$ z- o% j j 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
4 u% K/ x+ u' o/ M6 [+ Z! z 14.别问不熟的人“为什么?”
; A; k6 a2 n0 G L2 e 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 8 H8 d6 w( T: o! g
做面子,给别人……
: n# }4 P0 q2 `, Y! i8 C 15.别以为每个人都认识你。
3 z+ q$ z5 M e: ~ 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” 4 t& @$ r" f* `( r; m( x: k
16.拒绝也可以不失礼。0 \9 i$ [, c2 b9 r7 s! Q
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
% ]5 ]. r" W( V p 17.不要表现出自己比对方厉害。: m+ @1 q+ j* F. I) z, |7 l K
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
r& M4 o) g! B6 V 18.不要纠正别人的错误。
Y8 \2 z0 c1 i; W& q8 D0 e+ \ 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
4 a6 W I" s+ t2 B* N) [+ g( c. Z 19.不懂不要装懂。
% B: `0 K A$ ?) F 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
1 K4 z! D" {% d 看脸色,别冲动…… # a2 ?/ F# y+ k- s; _
20.掌握1秒钟原则。
& o$ M# @1 `. C2 r8 B- p5 x) Y3 g 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
5 Y% W& x1 ^, i6 w! w4 A% u 21.听到没有说出口的。# X; Y. s* p. R5 C+ Z$ T+ n. f
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? Y: i7 C. Y" G
22.时间点对了,什么都对。! _7 \% w) Q* f. Z+ l- R
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
$ F2 | m% d. f: B( F. W 去尴尬,有方法…… # {6 |. D# ]4 N8 s
23.微笑拒绝回答私人问题。
8 d+ W0 a- ~: J% c R4 g& B$ M 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 5 J/ Y: r) W5 j# m% ?4 k1 q! T
24.拐弯抹角回绝。/ s9 O" T+ U2 \, `& j
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
: N, Q* J( E$ i2 Z 25.不当八卦传声筒。* W, J# l$ j/ o+ K* U+ H) u# Y
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” ' O; R( e" B1 P4 \7 N7 B
26.下达“送客令”。
3 y/ x& E4 {% N8 @, }% |! S0 W 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 ' C1 [$ @1 Z1 x2 \0 |$ A' Q2 c/ m
27.让对方觉得他很重要。
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