如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… " z0 @( Z) S2 z7 O2 K2 q4 I; m" G6 t z
1.赞美行为而非个人。
" r& e; ], k; f) J% P 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
& t6 p: \0 R# L; I 2.透过第三者表达赞美。
) Q+ z4 K. @0 [! l6 E& P+ @* ^ 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 " [$ Y& H! b+ W/ `
3.客套话也要说得恰到好处。
7 R) R; D! o. y 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 ( s( v* f% E; K; D+ w$ ?
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。9 n2 K) A5 d8 v n
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
}1 E$ _8 G: c- u' N5 `- V7 @1 R0 Z 5.有欣赏竞争对手的雅量。
1 R3 C3 i w0 q. I 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
. W0 U' A. H% L" c3 o; f 批评时,绝不要……
$ x k3 ]4 u. D- n( C 6.批评也要看关系。
, T; @2 b8 ^: B' @; e 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
3 O/ Z% q, @( s5 U. O. f7 w 7.批评也可以很悦耳。1 X: n& }/ f4 C% T. m
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” + y4 f* K" B3 J/ V
8.时间点很重要。
) T) p% W% g* n+ y0 X3 R: } 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 ( Q% X, m' s. C( W2 d
9.注意场合。
! b s0 c; y7 q+ S' B 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
9 u3 f' f9 E# J+ z) [ 10.同时提出建议。
) ]( W& f) e/ ` 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 3 v4 }- f) V: d1 ]/ h! P6 |& d
回话时,要小心…… . a( f2 J, c8 r" T& U) z
11.避免不该说出口的回答。+ b# i8 M4 ?- E* ~% n$ p
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
; I; U- `3 ~( f, U _5 c 12.别回答“果然没错!”
x4 v3 ~* ?$ E P5 s* B( e% T 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
, S/ j4 y1 d' ^/ G7 s 13.改掉一无是处的口头禅。% o, N1 Q: C. \; u- h& j
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
! |8 X. R& }2 M( T 14.别问不熟的人“为什么?”
- z: P6 C ]* {- u' ^# H 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 ; W" l2 V7 f5 D9 I& v+ p" A
做面子,给别人……
: m% Y! z( |2 v 15.别以为每个人都认识你。" c6 ~+ ~+ H1 s6 _0 d$ U* R
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” & w( {) p) L6 e; |1 z. g4 n# f5 P% H
16.拒绝也可以不失礼。. ?3 L3 J4 ]3 }, t& ]: v
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
" d0 W7 I9 H+ Y ?0 J/ K3 s' c 17.不要表现出自己比对方厉害。/ |' J u+ ~; e
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 $ B5 I% t e5 _; X& o2 [
18.不要纠正别人的错误。: d! ~$ d7 j9 S& }% W( A
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 1 J0 r5 Y# z; {( ~7 P" y
19.不懂不要装懂。
# j( m; n5 E% B+ p" K+ t' E, h 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
- U" ^: ^4 b" k# r) C% N3 ^ 看脸色,别冲动…… ! \9 |7 w# w9 Q7 O& v: ^0 s9 h
20.掌握1秒钟原则。
, c' f/ ] H( s6 O( G+ r% t8 m 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
1 D9 U1 v" o3 o 21.听到没有说出口的。7 g& p) a @+ o0 O9 v" ~
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
, C3 p2 ]2 R% X/ ?% T* x 22.时间点对了,什么都对。
+ X2 q5 i! g F 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
7 T& X$ \* T1 d3 V: `8 E& }) \ 去尴尬,有方法……
: U/ X! _0 R" j; O 23.微笑拒绝回答私人问题。
$ U2 X! ^6 O# V+ Q4 n9 J 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 3 n0 e" ^- b* n$ `- V8 l
24.拐弯抹角回绝。
5 B. {$ f) W( U: E- k* W 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
# ^1 ]6 a" a& T" } 25.不当八卦传声筒。" n! O0 M3 n- W
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
9 B9 Y1 s) A3 v4 W- w0 Y" r; ~ 26.下达“送客令”。
! r1 F$ T6 R f0 i2 Y( p 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 ' e0 x" g0 S0 i4 Y+ m+ G( [
27.让对方觉得他很重要。
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