 “以案释法”:浅谈会议主持词的写作要点与注意事项
; v6 n! i2 s* O+ J2 D5 R ----在公文写作提高班VIP群YY语音教室的讲课提纲
8 N& m+ \) h1 q6 t5 s 主讲:潜 龙
# i# O* w- f8 w$ f0 B: K8 P% C 时间:2014年4月26日
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/ r$ |% @# @9 | 党政机关经常要召开大大小小的各种各样的会议,可以说,会议是党政机关履行职责的一种重要形式,通过会议的召开,把党的路线方针政策、各项工作进行部署贯彻落实。因此,如何撰写一份得体恰当的会议主持词,是机关文字工作者时常会遇到的一个重要问题。下面,我就会议主持词的写作要点与注意事项谈几点看法。
* ?' I8 D6 R- ~; P" H; p v1 z) ~ 一、准确把握会议主持词的写作特点
0 c/ i) h5 ~3 r) j# e 与机关中的其它公文相比较,会议主持词有以下几个特点:% Z j) L n2 z8 q
(一)主持人身份的约定性
r3 i8 E0 x& r! y' F5 Y$ i 通常情况下,会议由谁来主持,有相应的规定。具体来说分以下几种情形:一是平级机关(一级党委、政府、政府部门内部)召开的会议,通常情况下主持人由班子成员担任,可以是一把手,也可以是副职。如果会议工作主报告由单位一把手负责的,会议则由二把手主持。邀请上级领导参加的会议,一般情况下由一把手主持为妥。二是上级到下级召开包括调研座谈会在内的各种会议,一般情况下由上级领导主持。比如省委书记到基层调研,召开现场座谈会,会议一般由随行的省委副职或省委常委、秘书长主持。三是下级向上级汇报工作的会议,一般由上级领导主持或不设主持人。2 ]8 d, g4 H, V" U3 W
(二)语言风格的平实性 j* `4 W5 M m' k* T. `
总的来说,会议主持词的语言风格要求平实、准确、简练、规范、庄重,不要故作高深,绕来绕去,不作过多的修辞。下面我结合这个案例来说明这个问题,案例中的主持词开头是这样说的:大家上午好!在这春暖花开、万物复苏的日子里,我看到了同志们都精神饱满,以一种全新的面貌坐在这里,准备迎接新一年的工作,所以今天在这里我们召开2014年**公园开园动员大会。可以说,开头的这段话语言不简练,未直奔主题,“所以”一词用在这里显得多余,因为前后不存在因果关系。
) V4 y4 C3 ]+ O2 u. j- l$ A' t; c (三)文章篇幅的简短性
. [ {5 b: g; U# O& b' W- \ 主持词必须短小精悍,既不能超过主报告的篇幅,也不能超过会上大部分同志发言的篇幅。" G7 y$ ]4 i1 I2 D4 o- G
(四)框架结构的固定性
9 ^" K' K2 d8 v4 P% Y 主持词一般由标题、称呼、开头、中间、结尾六部分组成。
$ G4 V: x; {, { 二、全面掌握会议主持词的主要写法/ B; l, C: A3 E9 J
主持词写作的重点、难点在开头和结尾部分,形象地说就是“抓两头带中间”。
3 V% U1 p; C1 g9 y/ L! i ( 一)开头部分:重点介绍会议召开的背景、目的、意义、任务。具体来说,涉及到以下内容:
& D# a8 |) i ~9 A5 Z" T# i' w 1.表明会议召开经谁审批同意,比如主持词中提到:经市委研究决定,今天我们在这里召开**会议,这样的写法旨在说明会议以谁的名义召开、会议规格、会议的重要性等。! u5 T2 p! u5 h7 q
2.介绍参会对象。要注意介绍顺序,一般按先领导后干部、先来宾后主人、先上级后下级的顺序来介绍。
, o5 R" O' ~# Z! r9 I# K4 \/ s6 k 3.简单介绍会议召开的背景、主要内容和目的意义。比如我们要召开一个全省的经济工作会议,那么在主持词中就应该提到:为贯彻落实中央经济工作会议精神,统一思想、凝心聚力、推动我省科学发展、加快发展,经省委研究决定,今天我们召开全省经济工作会议,主要任务是回顾总结过去一年的工作,全面部署今年我省经济社会发展的各项工作。
, M6 |% S8 z' p w* I+ S4.简单介绍会议议程。
8 L9 Y: L; S* H' J$ t" V (二)中间部分:按顺序介绍会议每项议程。在撰写这部分时,要注意以下几个问题:一是在介绍发言时,要提醒下一位做好准备。二是如果会议有邀请上级领导,在领导讲话前,主持人要对上级领导参会表示感谢;在讲话结束后,要做一个简单的评价,评价多是溢美之词,内容一般是对领导讲话重要性、必要性、重点、亮点的高度概括。三是如果会议议程较多、时间较长的,主持人在上午议程结束时,要提醒参会人员下午会议议程;会议有讨论的,讨论会主持人要注意收集发言者提出的问题,并及时将问题反馈,按程序研究后答复。
' j2 f$ O" j2 E! ^5 }9 k (三)结尾部分
" t" X6 M# l* n, |# c 结尾部分由下面几块组成:
. b& n$ }/ Y7 g5 d& U$ A! p 1、主持人要提醒与会者会议即将结束。比如在主持词中要提到:在与会同志们的共同努力下,我们圆满完成了会议的各项议程,会议即将结束。- N* q: Q1 r6 ?
2、对会上各位领导的讲话要作个简单的回顾和评价。通常围绕上级领导、主要领导发言作评价,按先上级后下级的顺序进行。
9 i" j, _4 k, S" V7 `. ], k 3、对会议要作个简单的概述。对会议的概述要注意把握三点要求:一要突出重点,简单概括会议主旨,不要面面俱到;二要反映成果,如果会议途中有讨论,结束时应对会议讨论中提出的问题作个简单的答复;三要简明扼要,高度概括。$ Z# \( ?' |1 z T( S8 w
4、就如何传达贯彻会议精神提出相关要求。比如主持人可以提出这样的要求:一要及时传达,贯彻落实;二要结合实际,精心谋划;三要立足当前,统筹兼顾。
* \) _3 E5 k( \ 三、应当注意的几个问题/ \0 o; R4 ]% ^+ Y7 c( A$ A
作为文字工作者不能以为写好了主持词就认为大功告成,还应善意地提醒领导在主持会议过程中应注意的几个问题,这也是做好办公室以文辅政工作的基本要求。
! r& H* O8 b7 ^1 n (一)注意会议现场气氛的掌控:掌控会议现场、维持会议秩序、进行适当的提醒。7 p7 u5 |# _" U6 Z g/ [
(二)切实提高会议的主持艺术与技巧:对会议讨论中出现的分歧,主持人要注意现场应对处置,平息事端,不要让双方针峰相对,让局面失控。, Y2 a* z1 K$ o6 R4 E7 x
(三)加强对会议贯彻落实情况的督促检查:要求各参会单位限期报送会议贯彻落实情况,确保工作有部署、有检查、有落实、有成效。/ y' d, E. R8 ~1 q$ k+ W0 a
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附:点评的案例( u N j: y- ?/ V) C$ j
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