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“以案释法”:浅谈会议主持词的写作要点与注意事项

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发表于 2014-5-7 11:26:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
                                                                 “以案释法”:浅谈会议主持词的写作要点与注意事项7 n+ J& u1 h) @8 P- g
                                                                   ----在公文写作提高班VIP群YY语音教室的讲课提纲8 O3 t% \/ H5 ?( ~3 ~, Q
                                                                                                   主讲:潜  龙# J4 a( f, Y4 _/ W. b5 _
                                                                                            时间:2014年4月26日
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       党政机关经常要召开大大小小的各种各样的会议,可以说,会议是党政机关履行职责的一种重要形式,通过会议的召开,把党的路线方针政策、各项工作进行部署贯彻落实。因此,如何撰写一份得体恰当的会议主持词,是机关文字工作者时常会遇到的一个重要问题。下面,我就会议主持词的写作要点与注意事项谈几点看法。2 ^4 A4 S' ?; I
      一、准确把握会议主持词的写作特点
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      与机关中的其它公文相比较,会议主持词有以下几个特点:* j; A4 [. d' r$ E
    (一)主持人身份的约定性
9 ^' S7 c! V$ }+ Y      通常情况下,会议由谁来主持,有相应的规定。具体来说分以下几种情形:一是平级机关(一级党委、政府、政府部门内部)召开的会议,通常情况下主持人由班子成员担任,可以是一把手,也可以是副职。如果会议工作主报告由单位一把手负责的,会议则由二把手主持。邀请上级领导参加的会议,一般情况下由一把手主持为妥。二是上级到下级召开包括调研座谈会在内的各种会议,一般情况下由上级领导主持。比如省委书记到基层调研,召开现场座谈会,会议一般由随行的省委副职或省委常委、秘书长主持。三是下级向上级汇报工作的会议,一般由上级领导主持或不设主持人。
3 b* R  ^0 u' [: ]2 s  c7 S    (二)语言风格的平实性
6 `1 V/ _" w/ a+ A" o     总的来说,会议主持词的语言风格要求平实、准确、简练、规范、庄重,不要故作高深,绕来绕去,不作过多的修辞。下面我结合这个案例来说明这个问题,案例中的主持词开头是这样说的:大家上午好!在这春暖花开、万物复苏的日子里,我看到了同志们都精神饱满,以一种全新的面貌坐在这里,准备迎接新一年的工作,所以今天在这里我们召开2014年**公园开园动员大会。可以说,开头的这段话语言不简练,未直奔主题,“所以”一词用在这里显得多余,因为前后不存在因果关系。4 k" M7 C2 G# C1 V0 C& p
    (三)文章篇幅的简短性2 ^$ E' r; b; |  Y5 {! Z* f: {1 R- p7 C
     主持词必须短小精悍,既不能超过主报告的篇幅,也不能超过会上大部分同志发言的篇幅。: Q/ }" [, X% a. f, P
    (四)框架结构的固定性) c' G8 B8 B3 {7 E2 a6 ]/ ^
     主持词一般由标题、称呼、开头、中间、结尾六部分组成。
# }: w! l3 `% j* H: j! n7 C* `      二、全面掌握会议主持词的主要写法9 x$ q1 P( U% ~! ~' w9 B
      主持词写作的重点、难点在开头和结尾部分,形象地说就是“抓两头带中间”。
  ^) x, l) ]. i3 @3 R" h    ( 一)开头部分:重点介绍会议召开的背景、目的、意义、任务。具体来说,涉及到以下内容:
  M7 J  L2 y& Y; |6 ?2 J     1.表明会议召开经谁审批同意,比如主持词中提到:经市委研究决定,今天我们在这里召开**会议,这样的写法旨在说明会议以谁的名义召开、会议规格、会议的重要性等。
% }3 _  n1 s( ~$ l  F, y- Y      2.介绍参会对象。要注意介绍顺序,一般按先领导后干部、先来宾后主人、先上级后下级的顺序来介绍。
  D; T, |( z0 w) m  d- P. y8 N       3.简单介绍会议召开的背景、主要内容和目的意义。比如我们要召开一个全省的经济工作会议,那么在主持词中就应该提到:为贯彻落实中央经济工作会议精神,统一思想、凝心聚力、推动我省科学发展、加快发展,经省委研究决定,今天我们召开全省经济工作会议,主要任务是回顾总结过去一年的工作,全面部署今年我省经济社会发展的各项工作。
* l# F. N, \4 }4.简单介绍会议议程。9 F) J1 |+ F$ f! A- u3 K
     (二)中间部分:按顺序介绍会议每项议程。在撰写这部分时,要注意以下几个问题:一是在介绍发言时,要提醒下一位做好准备。二是如果会议有邀请上级领导,在领导讲话前,主持人要对上级领导参会表示感谢;在讲话结束后,要做一个简单的评价,评价多是溢美之词,内容一般是对领导讲话重要性、必要性、重点、亮点的高度概括。三是如果会议议程较多、时间较长的,主持人在上午议程结束时,要提醒参会人员下午会议议程;会议有讨论的,讨论会主持人要注意收集发言者提出的问题,并及时将问题反馈,按程序研究后答复。4 Z; K3 N2 b$ x9 `
    (三)结尾部分4 h  m, t; n3 t. M0 ~- l. I6 j) @
      结尾部分由下面几块组成:( n; T6 x/ q7 t2 X5 |9 T
     1、主持人要提醒与会者会议即将结束。比如在主持词中要提到:在与会同志们的共同努力下,我们圆满完成了会议的各项议程,会议即将结束。
. `- O! _8 V$ N5 Z& V* o     2、对会上各位领导的讲话要作个简单的回顾和评价。通常围绕上级领导、主要领导发言作评价,按先上级后下级的顺序进行。
7 c4 Z5 v! N5 M5 G% T: B' E     3、对会议要作个简单的概述。对会议的概述要注意把握三点要求:一要突出重点,简单概括会议主旨,不要面面俱到;二要反映成果,如果会议途中有讨论,结束时应对会议讨论中提出的问题作个简单的答复;三要简明扼要,高度概括。
8 `% |, x, _. j" r$ m    4、就如何传达贯彻会议精神提出相关要求。比如主持人可以提出这样的要求:一要及时传达,贯彻落实;二要结合实际,精心谋划;三要立足当前,统筹兼顾。
8 M; I, i- L' I+ v4 @8 ^    三、应当注意的几个问题
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     作为文字工作者不能以为写好了主持词就认为大功告成,还应善意地提醒领导在主持会议过程中应注意的几个问题,这也是做好办公室以文辅政工作的基本要求。2 B5 F: S1 s3 F
   (一)注意会议现场气氛的掌控:掌控会议现场、维持会议秩序、进行适当的提醒。5 o/ }3 _1 w) S" T# r1 W
  (二)切实提高会议的主持艺术与技巧:对会议讨论中出现的分歧,主持人要注意现场应对处置,平息事端,不要让双方针峰相对,让局面失控。) l3 q- b9 ?* @
  (三)加强对会议贯彻落实情况的督促检查:要求各参会单位限期报送会议贯彻落实情况,确保工作有部署、有检查、有落实、有成效。! q7 R  ]; [0 L
" ?4 i, g/ X5 K0 t8 @! V
附:点评的案例/ [4 r) T6 x) g6 M2 j! k
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发表于 2014-5-7 12:07:30 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
大师不但课讲得好,而且整理的文字也很到位,观点表达清晰,段落层次明显,逻辑思维性强。这篇文稿也是很好的学习范文。通过音频传过来大师讲课的声音,感觉我就在大师身边,通过拜读大师整理的文字,感觉大师水平太高了,离我又有点远。我公文写作水平比较低,不知道何时才能达到入门阶段。我现在要加倍努力,沿着大师指导的路子,进行不懈努力和拼搏。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
发表于 2014-5-7 12:28:19 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
前面说得有理,但还是想要有实际案例说明更易懂
发表于 2014-5-7 12:47:40 | 显示全部楼层
专业写文章
复制下来细心研读学习!
发表于 2014-5-7 13:09:45 | 显示全部楼层
感谢了,好江西 啊!:(
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发表于 2014-5-7 13:49:04 | 显示全部楼层
“以案释法”:浅谈会议主持词的写作要点与注意事项
发表于 2014-5-7 14:10:33 | 显示全部楼层
谢谢分享啊!再重温一遍!
发表于 2014-5-7 14:15:10 | 显示全部楼层
很好,超实用!简明扼要,重点突出,讲得很在理。
发表于 2014-5-7 14:29:17 | 显示全部楼层
潜龙大人的大作,一定要拜读
发表于 2014-5-7 14:49:12 | 显示全部楼层
写得好哦。写得漂亮。
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