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《办公室工作实用全书》学习笔记系列之办公室工作概述

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发表于 2014-6-5 18:50:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
本帖最后由 北纬30度 于 2014-6-9 10:32 编辑 % b. M! K# L, F. g

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各位秘友:
    《办公室工作实用全书》是一部全面介绍办公室工作的大型工具书,全书分为总论、人员素质与队伍建设、信息工作、调研工作、情况综合与资料工作、会议工作、辅助决策、督促检查工作、协调工作、公文处理、公文写作、文书立案与归档、档案工作、接待与礼仪工作,领导活动安排、值班和电话工作、印信和收发工作、建议和提案办理、保密工作、保卫工作、外事工作、人事工作、机关事务管理工作、领导人秘书的工作、办公自动化、办公技能与手段、领导同志论办公室工作、办公室工作文件选录、附录等31个部分,对各项工作的基本理论、职能内涵、工作规程、步骤环节、方式方法、经验技巧等做了具体详实的论述。独乐乐不如众乐乐。为了将这部内涵丰富的作品与大家分享,我将陆续把学习过程中做的摘要在老秘网合议庭版块发出(原则上每周一期,每期一个专题),发帖采取问答的形式进行,希望感兴趣的朋友多多支持,共同学习,共同进步。

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《办公室工作实用全书》学习笔记系列
之办公室工作概述

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1、办公室
各级党政机关、社会团体、企事业单位的办公室,是直接为本机关、本单位领导工作服务的以秘书工作为主要内容的综合办事机构。
2、办公室组织机构的设置
办公室组织机构分为稳定性和临时性两大类。稳定性机构的繁简,层次和人员的多少,由它所属机关或单位职权大小决定;临时性的秘书工作机构,其组成可以是“单一的”(由一个机关抽调人员),也可以是“联合的”(从几个不同机关或单位抽调人员)。
3、办公室组织机构设置的原则
精简、统一、适用、效能。精简是指减少层次,机构精干,合理定编,贯彻民主集中制原则;统一是指一方面要合理布局,内部机构合理分布,另一方面是指要全面考虑,科学配置,切勿顾此失彼;所谓适用是指要弄清楚各级各类办公室的任务和职责范围;所谓效能是指要建立和完善工作责任制。
4、秘书
在我国现阶段,秘书通常是指党政机关、部队、社会团体或企事业单位领导的助手,是指在上述各单位中从事文字和行政事务为主,直接为领导者服务的专门人员。
5、秘书人员
从事秘书工作的人员,又叫秘书工作者。
6、秘书的种类
①秘书长,文秘部门最高负责人;②机要秘书,专门管理机密和重要事务的秘书人员;③文字秘书,主要担任文字撰写或文稿审核把关的秘书人员;④生活秘书,也称“事务秘书”,是负责总务、后勤工作的秘书人员;⑤新闻秘书,主要负责对外界发布新闻任务的秘书人员,一般在高级机关设置;⑥警卫秘书,负责警卫工作的秘书;⑦党务秘书,从事党务工作的秘书人员的总称;⑧科研秘书,在科研机构之中,为某一专业科研服务的秘书人员;⑨教学秘书,在学校中担任教学行政和承办其它有关事务的秘书人员;⑩企业秘书,在企业之中担任秘书工作人员的总称;11外事秘书,主要从事对外事务工作的秘书人员;12外文秘书,主要从事外文口头翻译或书面翻译工作的秘书人员;13公务秘书,指在机关、团体、部队、企业等单位担任秘书工作的干部;14私人秘书,由私人选聘,辅佐私人从事各种事务的秘书人员。
7、秘书工作
秘书工作是以为领导决策和领导工作运转服务为宗旨,以办文、办会、办事为主要内容的一种为领导者做助理当参谋的社会职业。
8、秘书工作的特征
主要有两方面:一是从业人员在领导者跟前工作,二是为领导者的工作服务,因而它总是围着领导工作的需求(指令)而活动。
9、秘书工作的基本规律是什么?
领导需求——秘书追靠——领导再需求——秘书再追靠,就这样不断追、不断赶,构成一个不断运动的运动规律。
10、办公室工作的性质
辅助性、服务性
11、秘书工作的三服务?
围绕党的总目标、总任务,为本级直接领导服务,为相关的各级领导服务,为人民群众服务。
12、秘书工作人员如何发挥主动性?
秘书工作人员在认识自己的工作性质、任务和特点以后,就应积极主动地帮助领导工作,发挥主动性:一是在了解情况、掌握信息方面要积极主动,凡是与本系统工作有关的信息,要主动地收集,特别是对领导决策执行情况的反馈信息,要经常的掌握,主动向领导汇报,使领导耳目灵敏、指挥得力;二是对工作中的重大问题,要提出解决方案,对一个问题,尽可能提出几个可行性方案,以便领导选择。
13、办公室工作的职能特点
辅助性、服务性、综合性、机密性、政策性
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* J6 Z2 {9 |1 O+ S. i
发表于 2014-6-6 08:34:30 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
这是一篇好东西,学习了。

点评

感谢支持。  详情 回复 发表于 2014-6-9 10:35
发表于 2014-6-7 07:20:07 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
办公室工作的职能特点辅助性、服务性、综合性、机密性、政策性
 楼主| 发表于 2014-6-9 10:35:16 | 显示全部楼层
专业写文章
puhui2009 发表于 2014-6-6 08:34( w0 t- N' y9 A6 h
这是一篇好东西,学习了。

' L: i+ L  a* p: v感谢支持。
发表于 2014-6-10 00:35:21 | 显示全部楼层
看来企业办公室和政府办公室差别还是蛮大的
发表于 2014-7-1 14:40:09 | 显示全部楼层
从事办公室工作也已经4年了,但是还真没有系统的接受个这方面的培训和学习,推荐一下
发表于 2014-7-4 17:50:20 | 显示全部楼层
这是一篇好东西,学习了。
发表于 2014-7-11 16:41:17 | 显示全部楼层
做笔记真的是一个好习惯!
发表于 2014-7-16 14:55:30 | 显示全部楼层
本文很具有概括性 值得学习 和借鉴
发表于 2014-7-16 15:59:07 | 显示全部楼层
对于办公室人员来说,这真的是一个很不错的资料,谢谢楼主
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