本帖最后由 北纬30度 于 2014-6-9 10:32 编辑 + g" W5 |) Q+ ]$ N% N/ Z
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各位秘友： 《办公室工作实用全书》是一部全面介绍办公室工作的大型工具书，全书分为总论、人员素质与队伍建设、信息工作、调研工作、情况综合与资料工作、会议工作、辅助决策、督促检查工作、协调工作、公文处理、公文写作、文书立案与归档、档案工作、接待与礼仪工作，领导活动安排、值班和电话工作、印信和收发工作、建议和提案办理、保密工作、保卫工作、外事工作、人事工作、机关事务管理工作、领导人秘书的工作、办公自动化、办公技能与手段、领导同志论办公室工作、办公室工作文件选录、附录等31个部分，对各项工作的基本理论、职能内涵、工作规程、步骤环节、方式方法、经验技巧等做了具体详实的论述。独乐乐不如众乐乐。为了将这部内涵丰富的作品与大家分享，我将陆续把学习过程中做的摘要在老秘网合议庭版块发出（原则上每周一期，每期一个专题），发帖采取问答的形式进行，希望感兴趣的朋友多多支持，共同学习，共同进步。 % U/ e4 z, _/ a) ~
《办公室工作实用全书》学习笔记系列 之办公室工作概述 & R2 d5 d/ S# ]. w1 ?0 `
1、办公室 各级党政机关、社会团体、企事业单位的办公室，是直接为本机关、本单位领导工作服务的以秘书工作为主要内容的综合办事机构。 2、办公室组织机构的设置 办公室组织机构分为稳定性和临时性两大类。稳定性机构的繁简，层次和人员的多少，由它所属机关或单位职权大小决定；临时性的秘书工作机构，其组成可以是“单一的”（由一个机关抽调人员），也可以是“联合的”（从几个不同机关或单位抽调人员）。 3、办公室组织机构设置的原则 精简、统一、适用、效能。精简是指减少层次，机构精干，合理定编，贯彻民主集中制原则；统一是指一方面要合理布局，内部机构合理分布，另一方面是指要全面考虑，科学配置，切勿顾此失彼；所谓适用是指要弄清楚各级各类办公室的任务和职责范围；所谓效能是指要建立和完善工作责任制。 4、秘书 在我国现阶段，秘书通常是指党政机关、部队、社会团体或企事业单位领导的助手，是指在上述各单位中从事文字和行政事务为主，直接为领导者服务的专门人员。 5、秘书人员 从事秘书工作的人员，又叫秘书工作者。 6、秘书的种类 ①秘书长，文秘部门最高负责人；②机要秘书，专门管理机密和重要事务的秘书人员；③文字秘书，主要担任文字撰写或文稿审核把关的秘书人员；④生活秘书，也称“事务秘书”，是负责总务、后勤工作的秘书人员；⑤新闻秘书，主要负责对外界发布新闻任务的秘书人员，一般在高级机关设置；⑥警卫秘书，负责警卫工作的秘书；⑦党务秘书，从事党务工作的秘书人员的总称；⑧科研秘书，在科研机构之中，为某一专业科研服务的秘书人员；⑨教学秘书，在学校中担任教学行政和承办其它有关事务的秘书人员；⑩企业秘书，在企业之中担任秘书工作人员的总称；11外事秘书，主要从事对外事务工作的秘书人员；12外文秘书，主要从事外文口头翻译或书面翻译工作的秘书人员；13公务秘书，指在机关、团体、部队、企业等单位担任秘书工作的干部；14私人秘书，由私人选聘，辅佐私人从事各种事务的秘书人员。 7、秘书工作 秘书工作是以为领导决策和领导工作运转服务为宗旨，以办文、办会、办事为主要内容的一种为领导者做助理当参谋的社会职业。 8、秘书工作的特征 主要有两方面：一是从业人员在领导者跟前工作，二是为领导者的工作服务，因而它总是围着领导工作的需求（指令）而活动。 9、秘书工作的基本规律是什么？ 领导需求——秘书追靠——领导再需求——秘书再追靠，就这样不断追、不断赶，构成一个不断运动的运动规律。 10、办公室工作的性质 辅助性、服务性 11、秘书工作的三服务？ 围绕党的总目标、总任务，为本级直接领导服务，为相关的各级领导服务，为人民群众服务。 12、秘书工作人员如何发挥主动性？ 秘书工作人员在认识自己的工作性质、任务和特点以后，就应积极主动地帮助领导工作，发挥主动性：一是在了解情况、掌握信息方面要积极主动，凡是与本系统工作有关的信息，要主动地收集，特别是对领导决策执行情况的反馈信息，要经常的掌握，主动向领导汇报，使领导耳目灵敏、指挥得力；二是对工作中的重大问题，要提出解决方案，对一个问题，尽可能提出几个可行性方案，以便领导选择。 13、办公室工作的职能特点 辅助性、服务性、综合性、机密性、政策性 * o) [4 T% M6 J/ l# D
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