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[交流记录] 《众秘夜思》第5集:秘途难忘的点滴事兼谈文字工作从细节做起

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发表于 2014-8-22 22:08:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
  补充在前面的话,权当是“按”吧:本想通过“秘途难忘的点滴事兼谈文字工作从细节做起”这个话题,让大家贡献一点各自在从事文字工作方面的小绝活(平时自己做的比较好的细节)。最后,又跑偏了。反正是“知无不言、言无不尽”,只要大家感兴趣,随时做好跟跑准备。
  借此感谢叶子和向阳花的辛勤付出,对54页的文字交流内容进行了很好地整理。
# ~: n, r9 ]; ~
秘途难忘的点滴事兼谈文字工作从细节做起
(根据文字内容整理)
  
  时间:2014年8月18日(20:00—22:00)
  地点:老秘网“文稿修改演播室”(QQ群号:366351120)
  主持:行来思往
  整理:叶子、向阳花
  具体内容:
  行来思往: 大家晚上好。辛苦忙碌了一天之后,让我们通过《众秘夜思》,放松一下心情。今晚初步拟定了一个话题:秘途难忘的点滴事兼谈文字工作从细节做起。主要是让大家一起摆一下自己从事文字工作以来那些难以忘怀的辛酸事,从提升文字材料水平的角度,谈谈认识和想法,提供一些自己平时在做好细节方面的小绝活,以便大家互相启发借鉴。
  我先抛砖引玉下,十来年前,我刚到机关时,文字材料方面也是菜的一塌糊涂。一开始领导也就布置搞个小信息、小简报什么的。其中,有些信息简报要搞个“编者按”,篇幅不长,一般100来字。依“猫”画“虎”之后,送给领导审稿,连续多次被改得面目全非,保留下来的内容也不是很多了,一般就剩下“编者按”三字了。为了多保留些内容。我一口气把单位三年的“编者按”,全部找出来,分门别类进行整理归类,半年时间不到,基本上是领导改几个字,其他都保留了。
  “立意千古事,关键在心细”。跟大家聊聊过往的小事,给大家以启发,也是今晚我拟定的这个话题“秘途难忘的点滴事,兼谈文字工作从细节做起”的本意。希望大家在文字材料方面多做一些细节性的工作。
  叶落:文章不厌千回改,改一次就有一次的进步,不过我现在面临的情况是天天工作太多,材料太多,没时间打磨,也没时间学习。每次都是写完材料马上就用,没时间打磨,也抽不出时间来学习进步。老师,如果你面对我上面的问题,你会怎么做?
  August我刚接触点文字工作,多数干杂活,不过那也是种提升。
  雨含:请问老师,细节性的工作都指的是什么呢?
  行来思往: 这就需要功夫下在平时了,文字工作要从点滴做起,从细节做起。比如,你现在一般会具体分管某些具体工作,你必须首先把你所分管的这些工作研究透,从认识层面,到措施层面,成效层面等方面,思考你所分管的工作,来找规律,进行归纳整理。把所做的事串起来思考,多问几个为什么、是什么、怎么办。
  雨含:嗯,谢谢老师!
  August确实需要注重细节,除写稿外,还有说话、行为、形象等等。
  叶落: 如果写一篇文章,如何归纳整理,避免散的问题啊?前两天给领导写个材料,因为时间紧,领导拿着就上台了,然后讲完话,给改作业似的,给我写了一堆意见,弄得我挺惭愧的,说写的太散,我也觉的太散,但是就是没时间改,郁闷死。
    行来思往:你起草领导讲话稿的基本流程是怎样的?
  叶落:先读上级文件弄清楚要干嘛,然后收集单位情况,然后构思大的框架,列出标题,填内容。
  行来思往:从能够独立起草领导讲话稿这个角度来看,领导对你的文字能力还是相当肯定的。
  叶落: 肯定什么啊,赶鸭子上架,其他人都不写。困难就在于,单位做的事很零散,没有人会帮你整理,自己收集的也不全,有些事做了但不知道,写的时候没写上。
  行来思往: 我们现在起草领导讲话稿,一般先讨论一个提纲,领导审阅后,再动笔,这样能够少走弯路。
  叶落:我们领导会说你先写,写完在看,每次我都有种考试的感觉,我是在乡里边。
  行来思往:大多数领导就是这个样子的,基层更普遍些。
  August有的领导没有明确要求,主要考虑怕限制你的思路发挥。
  行来思往:这就要从细节做起了,把以往类似的讲话稿找出来认真研读一下,找规律。
  叶落:他总是说我站的角度不够,但我天天在办公室也不下村,对全乡的大局情况也的确不是太了解,写的时候总感觉没啥可写的。拼命的编啊抄啊,把日常写的信息文件都找出来往一块拼。
  行来思往:其实在乡里工作,已经很接地气了,需要将文字材料的要求与具体实务结合起来思考。
  叶落:有很多好的词摘出来,但是没办法和具体工作结合,感觉用在乡里不合适,就好像天与地没办法衔接在一起,那怎么才能结合起来呢?
  行来思往:这就是要通过做好细节工作来处理的,如何做好素材搜集和整理,如何做到为我所用。
  叶落:老师举个例子怎么样
  行来思往:你可以设几个文件夹来分门别类搜集材料,建立自己的资料库。从大项上来说,这几个方面的内容要有:自己的业务工作、上级精神、下面的情况、周围的动态等。还需要进一步细化。如,自己从事的业务工作方面,各个业务工作的相关文件要求,每一项工作的具体内容,当前正在进行的工作开展情况等等,都需要分类整理。
  叶落:我们最近正在搞改善农村人居环境,如果以这个写个汇报从哪里入手比较好呢。
  行来思往:这项工作我不是很在行,从文字材料的角度看,可心先熟悉一下上面对改善农村人居环境的总体要求,结合本地的实际和领导要求等,明确材料的主旨,来梳理提纲。
  叶落:要不我一会儿写好了,老师帮我把把关,修改一下怎么样?
  行来思往:这个就说不准了,只能在这方面提一些个人想法。
你现在要搞什么样的材料? 汇报材料,还是简报类的材料?
  叶落:我现在写材料总有种盲人摸象的感觉,没有系统的思考,摸到哪算哪的感觉,一个简要汇报,领导要求两页左右。
  行来思往:基本情况,加主要做法。紧扣住上面的要求,结合已开展的工作(具体做法)来组织材料、拟定提纲。从事文字材料,要抱着打持久战的态度,不能寄希望于速成,所以说要从细节做起,从点滴之中看提升。
  飘雪:行来老师说的对我很有启发,我平时收集材料时,对上面的要求这一块还有所忽略。
  行来思往:找高点啊,要高度必然增加难度,可以收集周围的动态,主要是同行业同职业单位相关的材料(如上面转发的相关其他单位的信息、简报等材料),在起草有关材料时可以直接借鉴。
  飘雪:老师提醒我了,我明天就开始分门别类的收集找高点,那抓基点呢?抓基点从哪收集材料?
  行来思往:从同行的经验材料来挖掘,其他兄弟单位的,相同层级的外系统单位的等。比如说,群众路线实践活动,在同一个层面开展的相关材料都可以拿来借鉴使用,如果是相同部门,更好了。
  飘雪:其他单位的经验材料,经过你这样一提醒,我发现有些思路和方法了。嗯,这样的材料我这儿也有。
  叶落:我们都是拿上级去年的简报,整理一下就是今年的方案。
  行来思往:在收集整理相关材料的基础上,重点做的工作就是如何抓好结合,转变成自己单位的材料,把自己单位的特色、亮点装进去。 改头换面,一点一点的弄通、弄透。
  August 平时真缺乏归纳整理,找到什么了就看什么,结果高点的时候看一遍,接点的时候再看一遍,基点又一遍,
  飘雪:有谁要是有实例,结合实例来说就更好了。
  北纬30度:行思老哥讲的办法对付一般材料,极为有用。
  行来思往: 比如,有些标题可以直接拿来用,适当调整一下,再把自己单位的内容整进去。
  飘雪:我也有过这方面的切身体会,所以说秘书平时要学习,收集材料是学习的重要途径。收集是门学问,
  行来思往: 还是那句话:功在平时,重在细节。秘途难忘的点滴事,让大家在分享中相互启发。
  叶落:如何把好词用到材料当中呢?比如我在书上看到很好的词,但拿来总感觉放的不是地方,一词加入,全篇变味。
  北纬30度:我感觉所谓的好词不是咬文嚼字,而是最接地气,最朴素的言语,能够表达复杂的哲理,这种深入浅出才是我们的追求。
  叶落:这个太高大上了,达不到这个境界,没办法,领导喜欢华丽的词语。
  飘雪:大家都在这儿谈,有点玄了,能结合上述的观点,举一个例子,实战式教学效果更好。
  行来思往:大家看这个标题,是不是可以通用 。
  迅速贯彻 凝聚共识 以更高的标准抓紧抓牢安全生产
  一要在贯彻安全生产紧急会议要求上高度统一,积极主动作为。
  二要在强化安全生产重要性的认识上高度统一,严守安全底线。
  三要在加强安全生产严峻形势把握上高度统一,杜绝麻痹懈怠。
  如果你在写一份安全生产的讲话稿,在重要性这一段就可以直接借鉴使用了。
  叶落:可以通用,但感觉太空。
  行来思往:按照三点式来组织材料啊,这就是我以前讲过的“一元结构的标题。
  比如说,第一部分,把紧急会议的要求和精神作为高点,中间的接点,可以用一句话进行转换(紧急会议对我们做好安全生产提出了新的更高要求等类似的话语),下面的基点,就是围绕积极主动作为,我们如何做。
  一元结构的标题,在接点的使用上可进行简要过渡。我们在平时,要注意搜集相关标题来,为我所用。
  飘雪:老师能传一段文字,结合文字我们再看看吗?比如刚才说的安全生产的?
  行来思往:内容可以参照我刚才说的来扩充。
  石子云:百度是个好东西,写到那一块,写不走了,就马上查一下,立学立用,改一下也可以用。
  飘雪:结合例子,我们更有切身体会。比如围绕积极主动作为,我们如何做,这一块就不好写。
  行来思往:标题是借用别人的,内容就装自己的。
  叶落:我感觉积极主动,无非就是检查、排除隐患、人员培训、增添设备、提高安全意识等。
  行来思往:要务虚点说,务实点说,会跟后面的措施重复。
  叶落:那就是组织、人员、资金、认识这块吧。但务虚点说,也有一个问题,就是容易和前面高点中提到的要求和精神重复呀?
  老猫:对的,老猫也认为,抓好安全生产,招数无非是这些。为什么开会,有很大一部份原因是领导认为必须开会,不开会,万一出事就体会不出领导重视,就无法交差。所以,每次会议的部署,无非是换个说法,针对当前存在的突出问题,有所侧重即可。
  老猫好像分享过一组关于安全生产的小标题,再找出来,给大家看看:
  1、要时刻警醒警觉。对自满意识保持警惕,对存在问题保持警醒,对厌战情绪保持警觉
  2、要做到善抓善管。有风险坚决把住,有隐患能及时发现,有事故能妥善处置,有经验能充分借鉴
  3、要夯实基层基层。人,物,技防
  4、要始终尽职尽责。责任体系,政府,企业,社会,追究问责
  行来思往:我来上传一段,表述“积极主动”的:某某紧急会议明确的重点目标任务,提出的一系列工作措施,对我们持续做好安全生产工作指明了方向。全系统一定要从政治和全局的高度,深入传达贯彻会议精神,切实把思想统一到某某关于安全生产工作的具体要求上来,迅速行动,主动作为,在认识上再深化,在思想上再警醒,在措施上再强化,真正担负起维护安全生产的第一责任。
  这也是所谓的接点和基点部分。
  老猫:讲安全,就讲得斩钉截铁,理直气壮,让人心服口服。目的就一个,把责任分解下去,让大家弦绷紧。
  胖虎:最后一点可以改,安全责任层层分解,层层落实。
  行来思往:对。可以根据自己的工作站位来调整。
  飘雪:基点的确是务虚,感觉行思的文字功底很厉害,排比用得得心应手
  叶落:务实了,下边措施没法整了。
  行来思往:我们在平时,要注意搜集相关标题来,为我所用,文稿修改演示更多的是为大家提供一个思路.
  飘雪:请问行思你在这方面有什么心得?措词如此老道和简洁?
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发表于 2014-8-24 11:00:18 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
突然发现,行思值班时,几位老秘都在线参与,相互补台啊。大家辛苦了。
发表于 2014-8-25 15:42:42 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
太宝贵了,感谢把这么好的经验交流给大家学习。
发表于 2014-8-25 15:58:17 | 显示全部楼层
专业写文章
飘雪:请问行思你在这方面有什么心得?措词如此老道和简洁?
) L6 D# e8 `( u' X3 H; I# Q
发表于 2014-8-25 19:05:50 | 显示全部楼层
天下大事作于细,千古文章精于微。
发表于 2014-8-25 19:11:59 | 显示全部楼层
看到隐藏内容后,从心底深深感到“以案说法”是提升文字水平相当好的方式,特别是对我们这些平时写材料无人指点,写完材料又不愿意或者没有能力、没有信心、没有眼光再修改的苦逼。当然,路漫漫,终归与老秘网同行,哈哈
发表于 2014-8-25 19:13:24 | 显示全部楼层
标题表达法,排比利用法,务虚与务实相结合,逻辑准确,思维明晰。
发表于 2014-8-26 08:41:49 | 显示全部楼层
做好细节就要做个有心人、爱思考的人、细节往往决定成败
发表于 2014-8-26 20:12:11 来自手机 | 显示全部楼层
老密网,相见恨晚,学而不思则罔,争取以后再也不会写材料抓耳挠腮
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