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【用20年参透的道理】协调也是一门很深的学问!

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发表于 2014-8-25 12:03:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
      编者按:这是一位在办公室工作了近20年的办公室主任的总结和感悟,纯干货分享。

      协调工作,大局为先。做好上下左右的协调者是领导对办公室主任服务工作的角色定位之一。但是,协调工作也非易事。如何做好协调工作?我的体会:
     一是要讲原则。
      确立大局为先的原则,有利于工作的原则。
     二是要讲方法。多联系、多沟通、多汇报、多用礼貌用语,“请”字在先、“谢”字在后。遇到问题,协调过程中要注意讲清具体安排,介绍相关单位的情况,介绍活动背景,使被协调的单位和同志能够自觉从大局出发,接受协调。
     三是要讲规矩。
      对上协调,要注意处理好“主”与“次”关系。办公室主任协调工作,首先必须围绕主要领导转,以主要领导为核心。同时,要本着维护主要领导形象、对主要领导负责的态度,不能狐假虎威,对副职局领导发号施令。要用商量的口吻讲明主要领导的态度,征求副职领导的意见。如副职领导与主要领导活动安排有冲突且确实事出有因的话,也要如实向主要领导汇报,不能歪曲意思、添油加醋。
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发表于 2015-9-24 17:01:55 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
我们国家,由于体制和机制的原因,是少数人选马,而不是通过赛马来选马,所以职务晋升中的不公平事
情很多。确实有部分能力不强、操守不好的人提拔的比你快。如果你有“关系”或有“办法”能改变,你也可以用一下,但是你如果没有什么“关系”或“办法”,也不要太生气。因为这是一种综合实力的打拼,而不是能力和素质的打拼,而且这种状况在短期内也不会有根本的改变。生一下气也就行了,否则会影响你和家人的工作和生活,实在是没有意思。况且,人的价值体现也不就是只有当官这一条路。想通了一通百通。
发表于 2018-1-28 15:39:35 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
  我是某地级城市的一名中层干部(正职),这里我想通过我自己的一些方法,告诉大家,真正优秀的人才,不用担心暂时的困难,事实上往往会“一鸣惊人”,我在本部门的发展就是很快的,6年提升4次。我怎么上升的,等今后再说(^_^),但我谈谈我自己的用人心得,其实可能大家也一样受益——特别是那些和我一样书生出身的人。       1、如何培养自己的死党。在选择对象上,应该要选择那些没有什么背景的,通常这些人工作踏实、任劳任怨,由于他没有其他靠山,就会以你为靠山,成为你的心腹。当然,还要看他的人品和能力。一旦决定培养他,就得利益共享,相互提携,否则这些人也不会成为自己的心腹,毕竟天下没有免费的午餐。       2、选择近期给自己带来利益的人。选用有背景,人品也不错的人。比如现在不少单位招聘领导的孩子,就是因为有利于自身的发展(收纳市长的亲戚到自己部门,好处多多),但是那种品性不好,危害一方的“太子”到你单位就麻烦了。带来利益人,当然也包括物资利益(实话实说),拿人家东西手软,只要该人人品本事不太差,也得帮忙呀,否则就真正成为“大清官”了——清官难当呀。  本帖隐藏的内容  3、选择有本事、可以真正干活的人。每个单位总离不开“孺子牛”,否则谁干活呀。战争年代特别重要,这就是刘备三顾茅庐的原因。现在是和谐社会,也需要才子呀,不说别的,饭局上不能冷场(不仅仅是喝酒,还得谈笑风生),发言稿、总结报告得有人写,市委领导安排的事必须去推行——这才是最难的工作,真需要人才呀。        因此,如果你自己真正有本事,刻苦勤奋,口碑不错,即使没有背景,也许不是坏事。看看很多领导(包括我们的锦涛总书记、家宝总理等),其实并不是高干子弟,却比所有的高干子弟还强。尽管不少高干子弟也发展不错,但进政治局的人好像并不多(不信你算算)。大家再看看各自的单位或地方,难道市长、书记、厂长、经理都是当地的权贵子弟——恰恰相反吧,尽管不少权贵子弟工作岗位不错,也有的位置很高,但是真正掌权的多数人反而不是他们  。       至少我在安排核心岗位(财务、人事、物资等要害科室的正职)的时候,一般不会把已经有后台、有背景的人作为人选,因为那样对我毫无意义——自私一点说,他们已经有感恩服务的对象,不可能成为我的人——反而有风险!当然,特殊情况就不在此列了。        另外说一句,作为一个优秀青年,增加一些人际社交知识,也是必要的。这些所谓的技巧、潜gz到处都有——本论坛也不少,看看没有坏处。
发表于 2017-8-24 09:11:40 | 显示全部楼层
专业写文章
标准化说到底就是规范化、制度化、常态化,旨在解决一些基层党组织存在的程序不规范、作风不严谨、制度不健全等组织涣散、纪律松弛问题,使零散性变为系统性,阶段性变为持续性,这是全面从严治党的基本要求。严格标准化建设应由“点”成“面”,抓先进点,树立先进典型,推广先进经验;抓后进点,做好后进的转化工作,鞭策后进不断前进。应由“零”变“整”,制定组织建设、班子建设、作风建设、队伍建设、廉政建设、效能监察等工作规范和流程图,对每项工作和活动落实情况建立台账,并对各流程落实情况实施跟踪,有效避免漏项和工作不规范等问题。考核既是指挥棒,也是风向标。在实践中,需要有针对性地解决或防止党建考核以往失之于宽、失之于软的问题。在考核内容上,把定性的指标转化成定量指标;在结果运用上,直接与干部升迁、绩效奖金等挂钩,突出考核的“杠杆”作用。
发表于 2015-9-13 09:13:23 | 显示全部楼层
  一是要讲原则。
      确立大局为先的原则,有利于工作的原则。
     二是要讲方法。多联系、多沟通、多汇报、多用礼貌用语,“请”字在先、“谢”字在后。遇到问题,协调过程中要注意讲清具体安排,介绍相关单位的情况,介绍活动背景,使被协调的单位和同志能够自觉从大局出发,接受协调。
     三是要讲规矩。
      对上协调,要注意处理好“主”与“次”关系。办公室主任协调工作,首先必须围绕主要领导转,以主要领导为核心。同时,要本着维护主要领导形象、对主要领导负责的态度,不能狐假虎威,对副职局领导发号施令。要用商量的口吻讲明主要领导的态度,征求副职领导的意见。如副职领导与主要领导活动安排有冲突且确实事出有因的话,也要如实向主要领导汇报,不能歪曲意思、添油加醋。
发表于 2016-9-23 17:40:41 | 显示全部楼层
一是要讲原则。       确立大局为先的原则,有利于工作的原则。      二是要讲方法。多联系、多沟通、多汇报、多用礼貌用语,“请”字在先、“谢”字在后。遇到问题,协调过程中要注意讲清具体安排,介绍相关单位的情况,介绍活动背景,使被协调的单位和同志能够自觉从大局出发,接受协调。      三是要讲规矩。       对上协调,要注意处理好“主”与“次”关系。办公室主任协调工作,首先必须围绕主要领导转,以主要领导为核心。同时,要本着维护主要领导形象、对主要领导负责的态度,不能狐假虎威,对副职局领导发号施令。要用商量的口吻讲明主要领导的态度,征求副职领导的意见。如副职领导与主要领导活动安排有冲突且确实事出有因的话,也要如实向主要领导汇报,不能歪曲意思、添油加醋。
发表于 2016-1-8 16:22:49 | 显示全部楼层
一是要讲原则。
      确立大局为先的原则,有利于工作的原则。
     二是要讲方法。多联系、多沟通、多汇报、多用礼貌用语,“请”字在先、“谢”字在后。遇到问题,协调过程中要注意讲清具体安排,介绍相关单位的情况,介绍活动背景,使被协调的单位和同志能够自觉从大局出发,接受协调。
     三是要讲规矩。
      对上协调,要注意处理好“主”与“次”关系。办公室主任协调工作,首先必须围绕主要领导转,以主要领导为核心。同时,要本着维护主要领导形象、对主要领导负责的态度,不能狐假虎威,对副职局领导发号施令。要用商量的口吻讲明主要领导的态度,征求副职领导的意见。如副职领导与主要领导活动安排有冲突且确实事出有因的话,也要如实向主要领导汇报,不能歪曲意思、添油加醋。
发表于 2015-9-27 15:12:35 | 显示全部楼层
一是要讲原则。
      确立大局为先的原则,有利于工作的原则。
     二是要讲方法。多联系、多沟通、多汇报、多用礼貌用语,“请”字在先、“谢”字在后。遇到问题,协调过程中要注意讲清具体安排,介绍相关单位的情况,介绍活动背景,使被协调的单位和同志能够自觉从大局出发,接受协调。
     三是要讲规矩。
      对上协调,要注意处理好“主”与“次”关系。办公室主任协调工作,首先必须围绕主要领导转,以主要领导为核心。同时,要本着维护主要领导形象、对主要领导负责的态度,不能狐假虎威,对副职局领导发号施令。要用商量的口吻讲明主要领导的态度,征求副职领导的意见。如副职领导与主要领导活动安排有冲突且确实事出有因的话,也要如实向主要领导汇报,不能歪曲意思、添油加醋。
发表于 2016-4-13 16:53:26 | 显示全部楼层
第二天早上,我还没有走进办公室就听到领导严厉的声音:“是谁接到的电话?为什么不及时汇报?上级领导都知道情况了,我们自己还不知道怎么回事!”我知道,我工作出现了严重的失误。因为,群众烧的是外来投资商——台湾老板的芒果树!由于我的政治敏感性不高,更由于夜深了我担心打扰领导休息,没有及时把情况汇报给领导,结果造成了工作的被动!幸好,事情最后得到了比较好的处理,领导也就没有太多责怪我。

  这次工作失误,让我深刻明白,秘书工作中,服务要周到,但周到服务的应该是为工作,而不应该是太体贴领导,因为领导本身就是要处理事情的,那是他的工作职责。
发表于 2018-8-13 09:32:02 | 显示全部楼层
企业文化的作用 我们在这个模块,开始在多处提到制度的意义。在下一个模块,我们还会讲到有关企业文化的内容。为什么这些东西格外重要?因为好的企业制度和企业文化,是有助于降低管理费用的。比如,在中国社会,格外讲关系,讲利益交换。很多人,无论是在企业,还是在其它组织,都特别愿意争取到一官半职。争取到一官半职图什么呢?最后,骨子里图的还是自己有一块地盘,有一块说了算的东西,因此就有社会身份和社会认同。当然,不是每个人都想有一块地盘谋取私利,但是,有地盘就会有成就感,就会握有资源。这就是直到今天,中国人的文化都是一种地盘文化的原因。
发表于 2017-8-17 14:53:57 | 显示全部楼层

公文写作百法例讲我们国家,由于体制和机制的原因,是少数人选马,而不是通过赛马来选马,所以职务晋升中的不公平事
情很多。确实有部分能力不强、操守不好的人提拔的比你快。如果你有“关系”或有“办法”能改变,你也可以用一下,但是你如果没有什么“关系”或“办法”,也不要太生气。因为这是一种综合实力的打拼,而不是能力和素质的打拼,而且这种状况在短期内也不会有根本的改变。生一下气也就行了,否则会影响你和家人的工作和生活,实在是没有意思。况且,人的价值体现也不就是只有当官这一条路。想通了一通百通。
发表于 2014-8-26 12:26:22 | 显示全部楼层
要是有案例分析更好了
发表于 2014-8-30 23:34:26 | 显示全部楼层
协调的学问很大,协调不好,板凳撤掉~~
发表于 2014-9-10 16:05:52 | 显示全部楼层
协调的学问很大,协调不好,板凳撤掉~~
发表于 2015-5-7 15:35:11 | 显示全部楼层
认真学习,学而不思则罔。
发表于 2015-5-7 17:01:04 | 显示全部楼层
讲得感觉不够精细啊 ,感觉很浅短
发表于 2015-5-7 17:28:15 | 显示全部楼层
这是一位在办公室工作了近20年的办公室主任的总结和感悟,纯干货分享。

发表于 2015-6-12 16:37:35 | 显示全部楼层
协调工作,大局为先。做好上下左右的协调者是领导对办公室主任服务工作的角色定位之一。
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