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[交流记录] 《众秘夜思》第15集:动笔之前需做些哪些准备?

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发表于 2014-9-14 20:03:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班

《众秘夜话》第15集

 

时间201494

地点:老秘网文稿修改演播室QQ群号:366351120

主持:石子云

整理:水晶

具体内容:

石子云:近期以来,我们对文稿写作过程探讨得比较多,对于下笔之前,成稿之后的探讨还比较少今晚,我就想和朋友们一起讨论一下,动笔之前大家做了些什么准备,怎么准备的,可以说面上的,原则性的,也可以将某个稿子作为例子,在线的朋友都说一下哦。老猫写过“意在笔先”相关文章,并且在《应用写作》第9期发表,今天晚上算是对“笔先”做一些交流吧。

50号同学叶落:明确目的,收集素材,拉开框架,撰写内容。

石子云:叶落,要具体一些,这样说得很宽泛。

50号同学叶落:具体啊,就是看是什么材料,哪个部门要的,侧重点是什么,领导想表达什么意图,想让上级知道什么,然后开始打电话向村里,部门企业要数据事例,然后开始编,跟记流水帐差不多,我感觉我写的东西。

石子云:其他朋友呢?能够就某个材料,具体怎么准备的细细说来听听呢?

30号同学花事了:我水平比较孬,基本就是照猫画虎。先看以前的材料怎么写得,不行就从网上搜。

助理-于安:写专项整改方案前,到相关部门收集资料,学习网上和其他单位同类文章的写作。

50号同学叶落:从网上或者自己拉个框架,例些标题,然后填内容。咱还上升不到考虑大形势的地步吧!

石子云:恩。大家都说到一些,但还不够全面,继续想想自己写材料的准备过程哈,准备不足,基础不牢,地动山摇啊!

62号同学寒梅:第一,了解材料的用途,或者说领导的意图;第二,确定写作主题,拟定框架结构;第三,根据主题及框架收集素材;第四,梳理素材,看是否满足需要。对有疑问的地方,如数据,进一步了解核实;第五,下笔写作。写作过程中,保持与各方面联系。收集素材过程中,还需要了解当前大形势、本单位重点工作进展,领导对某项工作的要求等内容。

石子云:非常专业了。

50号同学叶落:我感觉应该理解上边想让我们单位做什么,怎么做,达到什么效果。我想过一个方案,交给领导后,领导说别人让我们怎么做,和我们怎么做这是两个内容。

石子云:都说到了一些哦。

助理-于安:写好后得请业务部门审核,再完善。

30号同学花事了:前段时间领导让写个规划的实施方案,感觉要求很明确,但在写的过程中越写越像缩小版的规划。

石子云:规划和实施方案是两回事,为什么会出现这种情况,也在今天晚上我们要讨论的范围内,大家再想想哈。还有什么遗漏的地方没有。

30号同学花事了:写的时候,搜集素材一大堆,但是总是感觉词不达意。

50号同学叶落:有时候要急了,想都不想就开工了。

石子云@50号同学叶落:文稿这个东西,我觉得再急再紧,自己都不要太急,一些该到位的动作是不能省略的。

北纬30度:应该在领会规划精神实质的基础上去细化,写的时候想工作。写材料不是主观臆断,随心所欲,要实事求是,写出来的东西要能执行。尤其是方案,一定要明确具体,否则别人看了无所适从,不知道工作如何开展,背离了以文辅政的本质。

石子云:是不是存在拿着半截子就开工的情况。

30号同学花事了:是的,老师,领导也这么说,但是具体量化任务真的是不好写。我们是新建区,面积很小,定位跟老区不一样,任务量化起来很不好把握,尤其我还是个新人。

63号同学无痕:领导的意图不好领悟了。

石子云:是不是经常有人在要,给个什么参考材料一下之类的,或者让大家帮忙看看怎么修改?

07号同学精灵:也就是具有操作性?

50号同学叶落:我现在写东西很迷茫。

石子云@50号同学叶落我们慢慢来探讨,每天坚持到演播室,不出3月,你就不迷茫了哈。

50号同学叶落:我感觉方案和计划之类的绝不能随便写随便抄,必须要对单位的工作有认识,能够领会领导的意图,叫各方面都满意,但自己达不到这个标准有时候也从网上抄,领导说我写材料脱离实际,不具有操作性,不下村当然脱离实际。感觉有时和村干部交流倒是能听到一些具有操作性的东西。

07号同学精灵:我也迷茫。

30号同学花事了:我更迷茫,我都不是科班出身,很多东西都是自己摸着石头过河。

63号同学无痕:我也迷茫呢?

石子云:今晚,我就说一些要准备的东西。

07号同学精灵:领导一说让写材料,立马就有恐惧心理。

30号同学花事了:我有同感。

石子云@07号同学精灵那么严重,大家还有补充的没有呢?

61号同学云:自己要熟悉业务,不然收集到材料也不知道怎么用,我就是这个阶段。

07号同学精灵:嗯,至少有畏难情绪。

石子云@61号同学云业务都不一定要熟悉,要具有一定的政研、调研和分析能力,当然,通过政研、调研,也是一种熟悉业务的方式哈。

61号同学云:恩,我这方面很薄弱。

62号同学寒梅:如果条件允许,最好能深入实际,了解相关情况,但是,这种机会很少,往往是闭门造车。

30号同学花事了:我个人四风材料里,有一条就是畏难情绪严重。

石子云@30号同学花事了具体是什么表现?

30号同学花事了:就是一让写材料就抓瞎。

07号同学精灵:我们科室一个主任带三个女同志,目前是锻炼我写综合性材料,但她俩自己不写,总说离开的那人写多好多好,反正挺无措的。

北纬30度:重要文稿反复讨论,不断完善直到符合工作要求。因此不必不好意思,有任务就按着自己的思路来,即使有不足,在修改完善过程中也是提高。

50号同学叶落:好了,该回归正题,听老师讲了。问题有了,下边就该解决了。

石子云:没事哦,大家继续说。

50号同学叶落:和领导信息不对称,在办公室掌握信息不全面。

30号同学花事了:越写面儿越窄,越写越假大空,没有可操作性。

石子云:今天晚上讨论这个话题,背景就是我发现很多人没去研究文稿种类,没把握基本规律,写文稿之前也没充分协调,写文稿时没及时和各方沟通,闭门造车,止步不前。最后陷入恶性循环,自信受损。

北纬30度:可能是组织本身的问题,有些机构和二级单位本身就是职能比较单一,处于组织体系边缘。没事可做也就没事可写了。

石子云@北纬30度:那是很痛苦的事情啊!

30号同学花事了:脑子隅于一处就绕不出来了。老师一语中的。

07号同学精灵:比如领导讲话吧,我几乎给老板不接触,我一没材料,二没思路,不知如何下手?有时候我想直接去找老板沟通,又怕主任有想法?越怕写不好就真的写不好,一次两次都不敢,哪还有自信?

30号同学花事了:对的对的。

石子云:大胆沟通和协调,不卑不亢。是为了做好工作,也不是为了个人私利什么的。

50号同学叶落:今天接了个采访稿的活,我连是怎么回事都不知道,有事,但没参与进去,怎么操作的,意义和目的都不知道怎么写啊!钱哪来的,怎么协调的,想达到什么目的,我感觉我快晕死了。

北纬30度:奇怪,我这里领导生拉硬拽压担子。

63号同学无痕:但是和上级有时候不知怎么沟通呢?

石子云:沟通,坦诚就是最好的技巧。

63号同学无痕:哦哦,但是怕说错话呢?

石子云:错就错了,不说就永远不知道怎么才能说正确。

北纬30度:对,如果喜欢公文写作,就要主动请缨。

63号同学无痕:初入工作,怕说错话,得罪人呢?

30号同学花事了:还请缨?我现在是躲都来不及。

北纬30度:当初我就是主动请求。

63号同学无痕:怎么个主动请求呢?

62号同学寒梅:主动请缨需要勇气。

50号同学叶落:北纬老师真厉害。

北纬30度:也抵触一段时间,那段日子挺难熬,不过收获很大。

07号同学精灵:嗯,其实我们老板挺有水平的,跟着他真能长进。都是女同志,我其实还怕别人说我爱表现?

63号同学无痕:哦哦,也是呢?

50号同学叶落:我现在是没有自信,怕见领导,感觉自己水平太低,没有达到领导期望,有点郁闷。

石子云:我深入和领导沟通过,他们都喜欢不卑不亢,敢于表达自己想法和观点的人,只要站在推动工作的立场,诚心诚意,领导不会怪罪的,领导能看到你的努力的。我们回归正题哈。

07号同学精灵:好。

石子云:对公文写作不是很熟悉的朋友,接到任务,第一时间,要了解所承担材料的类型,是经验交流、工作报告、大会致辞还是调研文章,首先要弄清楚这一点,这是第一看,看文稿类型,看这个干什么呢?因为我发现很多人拿到文稿,第一时间就去找相类似的稿子,群里要,百度找,实际所找的这些稿子,都是具体的,很难看出其中的共性和规律。同一类型的稿子,都是有章可循的,如果对稿子类型不熟悉,时间允许,还是先把客观规律了解一下,把这个“章”掌握一下,比如:刚才有朋友提到的规划和实施方案混淆了,实际就是对规划和实施方案的不是很了解。

右岸:我今天是换单位以来第一次改材料,自信心严重受损了,以前在单位都说是一枝笔,自负感严重膨胀,以为自己很能干,写材料是小case,不用动脑筋,也从不虚心学习。换了单位,才知道自己就是个南郭先生。

石子云:好事情啊!

行来思往:万事开头难。

石子云:第一看,朋友们写文稿的过程中,第一次接触新类型,或者接触久了回头温习没有呢?有没有文稿的框架,组成和手法这些牢牢把握住呢?

助理-于安:会回头看写过的文章,每次回头着,能发现以前所写材料存在的一些问题。

石子云:@助理-于安比如今天你说的整改方案,对于整改方案的共性,事先应该先了解一哦,不是看具体的整改方案。

30号同学花事了:这个怎么把握啊!老师。

石子云:买两本书学习一下就可以了嘛!

30号同学花事了:老师推荐一下吧,像我这种野路子的,总是抓不到要点。

石子云:各种公文写作大全的书籍,都会讲不通类型的材料的结构、要点等等,就看这些基本书籍,然后再老秘网等看相关理论文章,对于同一类型的稿子,慢慢就知道怎么写了。

30号同学花事了:了解了,还是自己功夫不到,谢谢老师。

石子云:我电脑里面有,一会完了我共享一本,要在根本上下功夫。

右岸:子云童鞋,你不知道,很惭愧啊。一篇三百字的表扬通报,改了一上午。虽说写稿的人语言组织能力太差了,把我也绕进去了,结果改好的材料,主任又改了十来处,拿到一把手处,又找到了几处问题,瞬间没脸了。

石子云:以后我会讲到改材料的,不要轻易动笔改材料,好些朋友,请别人修改材料,直接发个稿子过来,这种情况,改了有可能白搭。

右岸:子云童鞋,改材料是我的工作啊,简报必须由我审核修改后才能下发。

石子云:今天我也改了一个。第一看,再补充说一点。大家平时看上级材料时,要留心留意,你看有要点,意见,有方案,这些材料有规律的,有层次的,要仔细去感受。什么工作要点,工作实施意见,工作方案,里面的内容和表现手法,都很有意思。今晚我们讨论6个看吧,动笔之前的准备,也不一定全面,比如领会领导意图这个就不说了哈。现在说第二看。

第二看,针对讲话稿的,这个要看会议议程安排。第二看的习惯大家有木有?大家一起讨论哈。

07号同学精灵:我必须要看的,常委会会议一般都是紧跟议程的。

助理-于安:要看。

石子云:看这个干吗呢?大家说说。

助理-于安:不同领导侧重点不同。

石子云:还有呢?

07号同学精灵:不跑题,不偏离主题。

62号同学寒梅:这个必须看,了解议程,才能知道讲话稿里该怎么讲,承上启下。让听者感觉这个领导对会议情况甚至该单位工作十分熟悉、了解,讲话的时候过度自然。

50号同学叶落:领导讲话应该是推进议程吧,卡着点来吧。

石子云:一个完整的议程,还包括参会人员等,讲话时要注意自身所处的位置和对象的,自己站在什么位置讲话,对象什么,要达到什么效果,会议主题和参会人员里面是可以看到的,要照顾到方方面面。看议程安排,前面的人讲什么,后面的讲什么,清楚了,才避免撞车,当然要避免撞车不是这么简单的事情,要对接和协调。大家都来讨论,一起思考哈。

62号同学寒梅:嗯,老师,很多时候议程里看不出来前后的人讲什么内容,这个要下来沟通。

石子云:是的。

50号同学叶落:那难道给一个领导写材料,还得去了解别的领导讲什么吗?我们这里都是只讲自己分管的,最后领导强调。

62号同学寒梅:叶落,这是必须的。

石子云:大概要知道一些,否则各自为政。我说的也不定正确和全面,大家可以纠正和补充,群策群力。第二看,大家还有补充的没有呢?

07号同学精灵:我们开会一般情况下就老板最后做重要讲话,还有结合当前工作讲一些内容吧!

石子云:说这些,都是提醒大家,拿到任务,不要急着动笔,先把情况了解清楚,准备工作做好,还有4看哦,没看完,就动笔,心中会没底的。

@07号同学精灵你说一个例子,或者你举一个例子,自己分析一下,发上来,我们一起讨论,就拿你经手过的一个文稿。

07号同学精灵:比如我上半年开常委会,本来议程里没有群众路线,但老板确实讲了。

石子云:这个不存在,老板可以临时发挥啊,

62号同学寒梅:写讲话稿,不能就材料而写材料,要了解讲话稿所针对的工作的开展情况,存在的问题,解决的措施、方案或思路,下一步工作打算等到都要心中有数。

石子云:对,还有4看。

07号同学精灵@石子云:我今天没准备,写了两次讲话,很失败的,文稿在单位。

石子云:好,不着急。

右岸:这就要有领导思维了,关键不在于笔头,在于你对实际工作要心中有数。

石子云:第三看,看上级。看上级,大家看了没有?看的是什么呢?

07号同学精灵:习惯和文风?语言习惯。

右岸:我写东西主要靠虚构和想象。

石子云:是需要虚构和想象,但是局部的。

62号同学寒梅:看上级领导机关关于工作的新提法、新要求、新政策。

63号同学无痕:看上级想要达到什么效果,看上级的做事风格。

右岸:看领导关注的内容?

石子云@62号同学寒梅:对的,继续哦!

07号同学精灵@右岸:太难为人了,我最怕瞎编乱造没有发生的事。

右岸:主要还是要建立在对实际工作的了解基础上,所以我适合宣传不适合行政。

石子云:现在第三看,还有4、5、6,不要着急哈,围绕第三看来发言哈。

32号同学飘雪:冒个泡,我同意62号同学的。老师,第三看的结论还没有下呀?

石子云:第三看,就是大家刚才说的,看上级单位的工作部署、要求、最新情况,提法等等,这里面有方案,有意见,有工作要点,有讲话材料,工作通报,有报纸评论等,平时可以收集,浏览一下,不一定要临时了才去看。

62号同学寒梅:第二看,就是看议程、看工作吧!

石子云:不着急,就看会议议程。

07号同学精灵:看上级想要达到什么效果,如何做到?

助理-于安:上级的要求对本部门工作开展具有指向性,贯彻上级要求,上级提了什么要求、任务。

石子云@07号同学精灵:比如,某省最近出台了作风建设的“两个意见”,各级召开贯彻落实会议。有个背景,就是中央巡视组在某省,还没走,所以这个会议是做给巡视组看的,各级贯彻落实会议开得很仓促,形式大于内容。

54号同学一滴水:任务主题和要求。

30号同学花事了:我们的材料就经常将领导讲话换个说法改造一下,结果就是没有一点儿新意。

石子云:就是只看上级,没看其他,没有接地气,换景色噻。

第四看,看自己,大家也说说看自己,就是看本单位,看些什么呢?

32号同学飘雪:紧密结合上级领导的部署和要求,完成规定动作的情况下,有创新有特色,有自选动作。根据上级要求,结合自身特色,有新意,有特色。

30号同学花事了:看工作计划,目标任务,推进措施。我们单位主要就是考核任务完成情况,也就是工作亮点。

07号同学精灵:看本单位当前的重要工作,或者看亮点?

62号同学寒梅:所谓看自己,就是要看本单位贯彻落实上级要求、政策的情况,工作进展情况,困难和问题,解决办法

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发表于 2014-9-15 18:17:23 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
查阅交流记录感受热闹场面,参与交流过程体验思考乐趣。
发表于 2014-9-16 15:16:49 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
自己是个小白,但是看完之后,看了之后对文稿写作有了一定思路和框架
发表于 2014-9-16 15:26:17 | 显示全部楼层
专业写文章
紧密结合上级领导的部署和要求,完成规定动作的情况下,有创新有特色,有自选动作。根据上级要求,结合自身特色,有新意,有特色。) T+ r* v4 Q- S6 B6 O
发表于 2014-9-16 17:09:14 | 显示全部楼层
看了这几看很有收获,看清楚,想清楚才能写清楚。
发表于 2014-9-16 19:08:33 | 显示全部楼层
非常喜欢的栏目,感谢老猫将之挂网分享。
发表于 2014-9-16 21:25:29 | 显示全部楼层
大家的经验都很丰富,学习了
发表于 2014-9-17 11:40:14 来自手机 | 显示全部楼层
不错,很贴合实际。很有实际意义。
发表于 2014-9-21 00:39:31 来自手机 | 显示全部楼层
演播室都在周末开播,周末我一般都没有网络,但是真心想学习,老猫,怎么办啊来自: Android客户端
发表于 2014-9-22 23:12:56 | 显示全部楼层
新手,但是看完之后,看了之后对文稿写作有了一定思路和框架
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