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工作总结不应这样写----列举几种常见毛病

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秘书工作室 发表于 2014-12-12 11:22:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

  在写作总结时出现的问题是多方面的,在主旨方面,有主旨不明确,主旨和材料不对应,没有总结出经验等;在结构方面,有结构不合理,各部分比例失衡,层次不清楚;在材料安排方面,有排列不科学,详略不当,重点不突出等;在语言表达上,有套话多空话多,语言不够精练准确等。

% X& b9 `3 j/ P* g8 y( a2 q. Q7 ?

  

) W9 ` A2 ?2 s/ T, M

  这里,将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来,目的是引起写作者的注意。

6 N+ b8 f) L8 v

  

$ d# [% b2 L# }! f$ T4 l$ `0 J

1套话空话多

7 r. j' L! @3 o# t, e

  

; A1 j) ?* G' v& G) R+ P

  

6 S8 P' E) M6 T& a1 }. h$ k

  总结是一种常用的事务性文体,有一定的程式性。在实际的写作中,各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现,在这部分最容易出现的问题就是套话多,连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习,不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句,如:

: B$ E. U* q. U2 G7 R

  

; \) \0 n) z& D- F1 h0 p5 L. d8 s

  

2 T5 o+ E9 s v E

  认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治理论水平,加强政治思想和品德素养,坚持党的四项基本原则,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。

. J% Y. \0 O( D9 v% b8 v. b

  

7 J( X8 l9 D6 Y- S2 @

  

& K1 T) D+ G2 @, q9 o2 \( J6 W, U/ P

  这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容:

$ H% [) y9 w9 W. q

  

7 c9 W4 n4 A c. f( x9 \7 D5 {

  在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上,始终做到立场坚定,旗帜鲜明,不信教,不参与宗教活动,坚持“三个离不开”的思想,维护了民族团结和祖国统一。工作中,充分发挥本人懂得双语的优势,在各民族之间促进沟通,密切了干群关系,为促进分局工作的发展,贡献了一定的力量。

+ r# D0 h0 R5 u$ F

  

. f& ^! D0 G* w; L" T1 L

  

/ g- V7 |* w& p

  总之,写作总结时要少说空话,少说套话,紧紧结合自己的工作实际,把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外,在写作总结时,适当地突出自己与众不同的优势和特长,也是避免套话、雷同的一个方法。

u* T# w2 r# W* t( i! m, j* D+ w

  

: M7 ?+ J$ ~' o" d B

  

5 m0 u9 S( j8 q5 J i! g

2缺少概括提炼

: ?$ E! i/ P9 {# t" c

  

9 Q! ^. L7 h8 y% S' x: ~# o

  

% a, \& \8 n1 N4 H9 [* \" Q

  写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。

+ Z! G* k$ N% _4 h9 e

  

' N7 ^- K2 I% C( f( M( N1 k

  

+ V) Y4 F3 S7 o6 e! ~' m y

  请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分:

2 V1 H2 C F2 ^ v1 c

  

+ ~3 |* R% X0 G' u7 A& C! s% H) c

  

* y" f, u% y" s2 Z! |

  一、积极参与民主管理和民主监督

0 W# g# L# {9 M8 G+ m0 f

  1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”

$ G5 O% e; ~# {

  2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”

+ d# B+ W& }( {$ ?! n% `% p$ E% E

  3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会

! [" f2 l) T9 R. {1 R. E6 O

  4.举办“收入分配制度工作座谈会”

( P) O* a( ~! a8 Q- l8 r$ n

  5.举办民主党派中青年教师座谈会

5 ?% C/ g. i* v' w! V

  二、传达贯彻各市委会换届会议精神

W. K) j& p. Q! |* l7 l

  三、举办传达“两会精神”报告会

/ v* h% t8 B: Y& {8 p- m0 o3 n+ J

  四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会

2 S; F1 `1 {3 m+ p& S( {

  五、举办乒乓球友谊赛

- D K0 n* X! P; z: i. Q

  六、举办民主党派迎新春联谊会

1 E" A& |6 X- w J' ~

  七、组织中青年活动

" M. V0 F, Y- X& y- [. ?# v! L& @2 E

  八、举办“居家养老护理技能讲座”

5 ?; c! s; f4 T2 U( T0 U0 W

  九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛

- N Z. z6 ?4 O: L9 A4 r

  

, Q, O- }, y3 O3 \; H: Q7 M

  

2 I" z x2 G! X; v

  这洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。

/ z. @2 n$ }' B

  

; t# |( I+ @: u7 T" w& ]

  

7 B" V0 O7 x4 r- B/ k, @

3用语不简练

8 U: j; a! s" e

  

2 D& B# o b& I9 B% R. [: E

  

8 w) C3 `4 k3 \8 X- a6 L9 H7 ^

  总结行文中的不简练的问题存在于多方面,上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外,从大的方面讲,不简练是指不懂剪裁之道,繁杂的内容缺乏精练的概括,详略不得当,该略的没有略从小的方面讲,不简练是指用词造句上啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则重点不突出,拖泥带水,分散了读者的注意力,如:

" U+ U2 w9 G1 G! E1 E

  

) J# Q- n6 L, Z

  一年来,本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时,充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等,逐步提高了自己的政治水平和业务素质。

9 f) z: \+ V: E1 B/ c, s8 ^% {

  

" e# I- X2 l: E' L% V3 x: w

  这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多,反而影响了对句子主干的快速把握,可有可无的修饰限制性的词语应该去掉,能合并的内容应该合并。

7 b+ S q; W8 L

  

4 t9 \5 O! L3 Z8 x( g

4缺乏逻辑感

5 Z1 I+ {6 r! p5 P* P3 ~

  

2 g& D8 C! _" ]0 c' r, ?3 g

  

7 m9 j+ m& g! W% E# t

  不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。

2 _' m# [4 e7 O. ?

  

- B. X) T6 C# u* @

  全年的工作主要包括以下几个方面:

% u) G- G* ^- ~" V: H

  1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作,确保及时撰写和上报。

8 N% _; O6 o4 H. m3 o* S! P% I

  2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作,保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。

8 |; W6 n) t1 k7 F. ^; V* j

  3.药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收和GSP认证工作。

' O% c6 r w" C; A

  

! q. `' B: ]# N) {+ g

  这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。

/ s: c$ R+ ~0 e; b/ {

  

4 i7 ^3 V& H4 Y

  

0 {( U( t; l% J# a) w7 W

  写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律,这样,才能有条不紊地表达总结的内容。

$ _7 l9 @& O- o

  

3 |4 C1 r2 q' K

5缺点写得流于形式过于空泛

* A0 v3 M8 C& B: U$ Z* [

  

/ S/ m( t( f8 [* n

  

% Q/ C& X% D# y( t. g# l

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& n2 A& j1 a$ N$ O9 [

  

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精彩评论94

正序浏览
beijiguang 发表于 2014-12-12 15:00:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
与上一篇是姊妹篇,值得完整学习。
 
菏泽文字工作者 发表于 2014-12-12 16:25:37 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
两篇文章相互辉映,好哉,妙哉!
 
zkhyh 发表于 2014-12-12 16:31:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。
 
小罗 发表于 2014-12-17 10:09:05 | 显示全部楼层
 
写的不错,可以借鉴。20个字的限制太死啦,评论也是精华,长篇大论没意思!
 
学习学习啦 发表于 2014-12-17 10:20:50 | 显示全部楼层
 
雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦
 
gz20050910 发表于 2014-12-17 11:51:21 | 显示全部楼层
 
要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律
 
小小助理 发表于 2014-12-17 15:01:18 | 显示全部楼层
 
受教了,感谢你们的分享
 
贵在坚持 发表于 2014-12-17 15:12:08 | 显示全部楼层
 
很好,不错,学习了。。
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dangdang 发表于 2014-12-17 16:09:31 | 显示全部楼层
 
学习了,逻辑不清,语义杂糅是个大问题
 
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