关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
回帖奖励 185 两文银      回复本帖可获得 5 两文银奖励! 每人限 1 次(中奖概率 30%)
开启左侧

[交流记录] 老秘周记(2014年12月14日-12月20日):在错误的时机做出错误的决定--送圣诞礼物

  [复制链接]
老猫 发表于 2014-12-20 13:26:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作网络培训班
日子过得真快,澳门回归祖国那年老猫正好大学毕业,转眼就是十五年。有人说70后是最“杯具”的一代,读小学六年制了,读大学高收费了,毕业不分配了,工作不分房了。这些“好事”都被老猫赶个正着。老猫学是的投资经济,可惜屡屡投资失误。2008年房价有所松动,老猫选择了投资股市,结果股市熊路漫漫,房价疯狂上涨。2014年股市小牛初现,老猫却选择了购买房产,结果股指大涨千点,房价普遍看跌。唉,说来真是愧对师门啊!唯一值得庆幸的是,今年8月份创办的文稿修改演播室众筹学习计划,目前已有173位同学参与,距离保本运营不远啦!在此,真诚感谢诸位老秘和秘友的信任和支持。年底了,大家都很忙,但我们的节目仍将继续。

9 {) g6 J3 B7 o# j% D3 H: d 4 O6 ]: K6 a8 V3 A7 _
一、站长播报

r( G( `$ ^. \' x7 W $ i6 s0 N& i9 p4 }4 o6 x
1.本周文稿修改演播室的节目主持嘉宾均是重量级的老秘。应老猫邀请,1215日晚,在组织部门工作的武当农夫首次主持文稿修改演播室“众秘夜思”第69集,与大家交流述职述廉报告的写作要领。1216日晚,余之舰再次登场,与大家畅聊2小时,向大家推荐了数本经典著作,重点分享了对如何写好段首句的独到见解。1217日晚,龙行江上有备而来,将个人对领导致辞写作的实战经验毫无保留地奉献给大家。

* g2 ~ I* X- L Y. A ) |# {9 x6 z& V3 l# w: s; G
2.由于老猫最近忙于操办“大事”,无心备课,邀请修远老师主播周五晚的“老秘剪裁”第19集,以语音+图文的形式,详细讲解总结、计划及年度工作会议领导讲话的写作技巧。

% _) F+ k" z; Y2 ^! N/ Y 7 o R7 z: F- d- Y1 r5 T
3.12月18晚,北纬30度从酒会中匆匆赶回,主持读书会第三期节目,继续共读《办公厅工作二十讲》一书,并决定下期读书会以问答形式,选取书中一些用实用价值的观点和技巧,与大家一同吸收领会。

- v" E, ^+ _/ S7 ~0 y7 h4 R5 ~5 s) A) w2 ~
4.文稿修改演播室的下周节目安排已发布,最大亮点是周四晚才女右岸将首次主持众秘夜思,与大家探讨文采那点事。周一晚上楚汉争霸将继续分享秘书新手入门之提高篇,敬请期待。
大事记_24_副本.gif
+ X( w( N* V6 k2 B: c& S2 P( g; `+ E3 Q' o; B4 a9 M
二、观点荟萃

# h, v$ t! E6 e# d" K/ U / C: _: f0 C! s; ?; M/ D8 N
1. 公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文,可有指示语气;下级对上级的公文,宜用请示句式;大领导有大视野,小领导有小切口;动员讲话可以讲道理为主,汇报情况应以抓落实为主;站着讲的稿子要有气势,坐着讲的稿子要有深度;受众条件艰苦时语气要动情,受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合,就是说了过头话,就容易闹笑话。在起草公文的过程中,必须对领导和机关的工作部署有深入的领会,对有关工作的意义有全面的把握,对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些,再多的技巧和方法也只能是少年不识愁滋味,为赋新词强说愁
3 y w4 G- k% T* X2 ` ) K; v, W- g( i7 [3 B& f
----摘自景临发表在秘书工作的文章《公文写作:用别人的话表达别人的思想
& J9 s9 o$ B. e' D* P" e ( L- s' A8 J4 B7 a2 D- r

J1 m9 b- J5 @$ m5 {& a/ ~, T 4 f* o# C }$ A. z' _
2.  汉语是很美的。要多掌握词语,仔细琢磨汉字的微妙之处,才能找到文字的感觉。有些词古今不同义,比如“交通”,现在是运输事业,过去则讲为勾结,“内外交通”也就是内外勾结;再比如“检讨”,现代讲为检查错误,过去则讲为“总结”,包括总结成绩也包括指出缺点。还有些词褒贬不同,比如“固执”和“坚持”,实际意思是一样的,但正确的“固执”是“坚持”,错误的“坚持”是“固执”。还有表示相关者身份的,比如“寡妇”和“遗孀”,一般人的“遗孀”叫“寡妇”,有身份人的“寡妇”叫“遗孀”。还有表示敬称和谦称的词,比如“令”和“舍”,“令尊大人”就是你的爸爸,而“舍弟”则是我的弟弟。还有表示感觉的,比如“凉快”和“冷”,比较舒服的“冷”叫“凉快”,感觉不好的“凉快”叫“冷”。所以我们要多掌握词,选择最恰当的词准确表达自己的意思。
2 e3 }! ]3 A+ A- @0 D# I( N# z, q- l" i* {' T& L
----摘自王梦奎的文章《漫谈提高语言文字修养
! e: G- B: ^; H* T3 N $ [# M$ W7 i. y

7 d9 X% } D) z' ]+ h + y( Q% J8 c/ s# W( V( o
3. 这两天同事写材料完成后给领导看,领导问哪几个方面为什么没写,同事回答说,因为业务科室没提供相关基础资料,这时候领导打了个比喻,我觉得太贴切了,领导说,你们写材料的人就好比厨师,做什么菜,需要什么原料是你们列好采购清单,让相关人员采办,缺酱油就买酱油,缺葱花就买葱花,总不能没有盐就不放,有啥做啥,那样做出的饭能吃吗?而在这有基础材料时候,需要各个处室配合,这时候就是考验你人品的时候了,有时候因为一个小点一个具体数都要软磨硬泡半天,因为业务科室有自己的一摊活,顾不上给你提供齐全的基础材料,还有就是你要对工作有个宏观了解把握,在要基础材料时候面面俱到。
% j, c* Q' @; l4 U3 z" ~; ?) |3 h2 I
----摘自萝卜白菜发表的文章《一个文字综合者的困惑
: ]8 g3 J# n0 U; G+ |2 @+ f4 V 0 z9 P" ~# s5 p9 c2 w0 c9 g$ l

. X$ t! E9 y) N- C- _* Z0 s8 [ 2 ^$ c e' b% k4 k5 J+ c
4. 那如何“抄”的神不知鬼不觉呢?与大家分享几条:一是同行莫入。我们去逛服装店的时候经常会看到一句话“同行莫入、面斥不雅”,就是说如果是也是卖服装的就不要进来,以免知道本店的款式和定价。写作其实也是一样的道理,你是做水利的就不要模仿水利同行,你完全可以模仿电力、电信的文章,这里的模仿是结构上的模仿,而不是内容的照搬照抄,还请大家注意。二是胸有成竹。在模仿之前,我们要梳理出自己要表达的所有内容,还要选择适合自己的表达方式。当然,这一步也可以模仿其他大家,但是结构的模仿与内容的模仿不要是同一篇文章,否则容易被人一眼看出。当自己心中的框架已经成型后,我们可以采取填鸭式的写作方式,用内容填满框架,这样文章就成为了一个完整的体系,内容也不至于乏味。
% u5 A. L& O! i 4 d6 Z9 Z3 r- f 2 P3 r& ~: p' t; Q; T7 e, \. I " [ ^0 @/ A t

2 Q7 ~' v7 G# ~7 z! X6 C: C" K7 o% A- b/ L1 E3 K& C4 E& p
5. 发表意见、提出要求,一般是着眼于全局,站在全局的高度来进行。写作者必须做到以下三点:一是把眼光放到全局上观察。要从全局上审视、从整体上观察和分析问题;不仅要想到本部门、本单位的实际情况,还要想到上级指示精神,把自己的想法放到讲话者领导机关和讲话者所处位置去定位。二是站在领导角度思考问题。写作者要换位思考、越位思考,抬高起点看问题,站在相应层次领导的角度来考虑和透视问题,提出目标要求。三是把握领导意图和工作大局。党政各项工作部署往往处在大背景、大战略、大进程之中,只有了解掌握了这个大背景、大战略、大进程,才能面对各种纷繁复杂的局面,站到领导高度,有效把握和正确处理这些局部和具体的问题,做到想领导之所想、言领导之所言,达到领导高度。
1 Y9 K3 R3 x/ h; ?# W 6 r; {6 h- x# R% u) x( P
----摘自yagslw分享的文章《领导讲话稿高度如何获取
( X( H% Y( P# `" V5 W7 p! Y 4 x) f( {0 Q' }4 G9 v7 Z

$ |' ^" @% m) }( k $ \ b; P# C8 m( d0 {8 v
6. 做好一件事情,可概括为三句话:“做什么”、“怎么做”和“做到什么程度”。党委和领导同志重点思考“做什么”和“做到什么程度”;文秘工作人员着力考虑“怎么做”的事。这就给了文秘人员探索、研究和创新的空间。如果不去探索,不去思考,不去创新,文秘人员就不可能得到很好锻炼,党的事业就不可能有希望。文秘工作人员要找准着力点、结合点和突破点,,更好发挥主观能动性和创造性,在思想理念、工作举措、方式方法、对策建议上,该想的想,该做的做,该闯的闯,该试的试。错了不要紧,领导指出来,改正就是了。
/ k S% X* [, P, B4 E 0 L. t3 A2 l7 F5 |. O/ V
----摘自吴金山的文章《做好文秘工作的经济学思考
+ H2 z$ n0 d3 W6 K1 d& ^ $ ]/ `6 x8 B1 C* {' l

) q5 B4 r' k. Q, s9 {: S # |4 _) U# z& d( R2 Q
7.我们是给领导服务的,领导满意是我们最大目标。所以在写述职报告之前,要把好三情。首先是上情,就是上级党委或主管门的情况及要求。其次是领导的情况,就是领导想我们写什么,写到什么程度,一定要和领导沟通好。第三是下情,就是领导在实践中实际工作情况。所以写之前不要怕见领导,一定要多和领导沟通。只要领导满意,多费费口是值得的。述职报告一定是锦上添花的事。述职一般有为什么要这样做,怎么做,效果如何等元素。而总结就是做了什么,成效如何。这个每部分内容,可以这样安排,领导工作思路、发挥的作用+主要措施+主要业绩。这个没有硬性规定,只要把事情交待清楚,领导认可就可以了。
. A6 S p2 E w: \1 z+ g; S 2 i' x) ]" Y. Y5 Q3 |! h+ f" g. ]* Y0 f& s3 j( Z5 g9 I" r# ] ' M. j" h* x' U

* X" K/ j1 x5 S$ O2 i! z$ ?% @/ z 4 }' }' O/ Q; }- }' @8 l3 _
8. 致辞,与一般文稿写作相比,有些不同。可以说,情感更浓烈,文字更简明,应景性、时效性非常强。从拟写的角度来看,要把握6字写作要领:情真意切言简。致辞写作要领:要领一:情要真。要带着感情写。要知晓实情写。要传递真情写。要领二:、意要切。致辞的立意切合场景,切合身份。要领三:言要简。知定位。紧扣文章的主题和定位,提炼文字,删繁就简。知礼仪。常见的礼仪有敬礼、谢礼、贺礼等。知情感。致辞,主要是用文字或语言向人表达思想感情的。一孔之见,供大家参考。
! x' d6 T c# q( Y9 R , } d; I* b( Y: W3 i 8 ~& z% j9 ~0 K0 d7 Z$ E2 G2 g2 i" R! Q2 g/ ~1 R4 t

6 L0 z8 s @: B3 I% i* \- ?" T ' R8 m6 i! A0 p/ e* R
9. 下面说说怎样写段首句。其实俺也没啥招数。只有一句话:既然是奠基性的、定调子的,那就要写根本句、基本句、核心句、关键句。这涉及到一个写材料的根本性问题。写材料是解决问题的,每个材料都要解决一个问题,这个问题就是材料的主题。对于一个材料的整体是这样,对于材料的每一部分、每一段落也是一样。解决这个主题用什么办法?怎么写?一个基本的思路就是是什么、为什么、怎么做。具体到一个段落的时候,段首句解决的就是是什么、为什么的问题,这个是什么、为什么,体现的是高度总结、精辟概括,段首句之后的内容才是怎么做的内容。当然总结性的文字和安排部署性的文字有所区别。但也可通用。譬如,讲加强政府制度建设。要先讲一句制度带有根本性、全局性、稳定性和长期性(邓小平语)。这就是段首语。然后写:适应改革开放和经济社会发展新形势,今年以来,我们着力推进政府管理改革和制度建设,促进职能转变、创新管理方式,强化对权力运行的监督和制约。所以说,怎样提炼段首句,就是要抓最核心、最根本、最关键的内容,用一句话表述出来。这句话实际也是最基本、最基础的东西。
* T% } E! p. g( t, _ h/ B9 s$ d' G i6 g, g- P( j( ^ % E3 O; O' y* C( \- }+ U, b% v* b" X' M5 P3 h5 |! e* n& X( s

! |! [/ @+ G- L9 x/ E ' s1 `' ?3 [# n" ]6 n
10.信息不同于文章,但必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,得体通顺,让人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分,遣词造句更应客观、准确,特别是对于近义词的选用更要注意。如做人成绩时,是用显著优异还是用巨大很大,或者用较大一定,都应认真掂量;反映灾情事故时,注意区别特大重大较大全部大部部分等,不然就会造成不应有的模糊错觉。再如,时期时间为两个大小不同的时间概念,局部场面为两个大小不同的空间概念,在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得动刀子:砍掉那些套话、废话,包括那些正确的大话、空话,如经验材料开头经常出现的XX的关怀下等;砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语,尽可能地避免内容和语句的重复,避免正文开头和标题的重复;砍掉语句中多余的枝叶,善于把长句子缩短,尽可能合并同类项;砍掉那些次要的或不够典型的事例,有些情况和意思相近的事例择一即可。
6 t3 O2 _" V$ P% m# @. Y ; b3 j% j- h: U7 B" y" q( s3 A 9 K" r- h! z. @7 Z; Q 6 `( t& |& A) A( X' n; b! n8 I' c

上期回顾:


    视频下载地址:
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

本帖被以下淘专辑推荐:

 

精彩评论37

正序浏览
局办秘书 发表于 2014-12-20 14:01:28 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
受益匪浅,学习了这么长时间,解决了我很多问题!老秘网!加油!另收礼物!
 
小香港 发表于 2014-12-20 16:38:02 来自手机 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 两文银

 
老秘网虚拟稿费
每位老秘的见解独到,新颖,比较合胃口。
 
tzy815 发表于 2014-12-20 16:41:07 来自手机 | 显示全部楼层
 
专业写文章
相信一定会受益匪浅的
 
诸葛补亮 发表于 2014-12-20 18:21:24 | 显示全部楼层
 
看了看列表,好多对自己有启发性的,学习了
 
嗒嗒嗒嗒丁丁 发表于 2014-12-20 19:59:01 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 两文银

 
每周必看,看的我都每周想总结自己的工作和生活,加油,亲爱的朋友们!
 
nmrpince 发表于 2014-12-20 20:26:32 | 显示全部楼层
 
学习,学习,再学习。学习,学习,再学习。学习,学习,再学习。学习,学习,再学习。
 
贝壳里的海滩 发表于 2014-12-20 20:41:18 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 两文银

 
很好的圣诞礼物!感谢猫总!感谢文稿修改演播室的全体老秘!顺祝大家圣诞快乐!
 
一气化三千 发表于 2014-12-20 22:52:44 | 显示全部楼层
 
不断学习,共同成长,在学习中成长,在成长中学习
 
gm0759 发表于 2014-12-21 10:18:05 | 显示全部楼层
 
阅读老秘周记收获更多!
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


27关注

478粉丝

4043帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 )