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[嘉宾文论] 笔记的做法与体会(答老秘网网友问之一)

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发表于 2015-4-1 22:17:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

何新国公文写作专家

讲师年龄:40-50岁  所在地:杭州

  • 主讲课程:   机关文字工作五十讲
  • 讲师简介:   现任浙江省人大常委会外事工作委员会副主任。曾任省人大常委会办公厅综合处副处长,省委办公厅综合一处副处长,浙江省人大常委会办公厅综合处处长等职。《机关文字工作五十讲》作者,老秘网顾问。
  • 邀请费用:面议元/次 (参考价格) 联系讲师:3218407997(代)
公文写作网络培训班
    按:此前,老秘网网友向我提出了一些有关秘书工作中的具体问题。这些问题都非常好,由于时间关系,而且不少问题在拙著《机关文字工作五十讲》里面都有专门论述,所以未能逐一予以详细回答。其中,关于做读书笔记的问题,交中办《秘书工作》杂志2015年第2期刊登出来了,现在把这篇短文原汁原味地挂出来(发表时个别文字略有调整),一则答老秘网网友问,二则也为其他广大读者提供参考。顺祝大家工作愉快!8 ~; i$ c3 v- x0 j$ B* X" i8 }

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笔记的做法与体会
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何新国

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(《秘书工作》2015年第2期)

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  t4 l0 j9 R  a2 ]' e    秘书工作具有参谋性质、处于基础地位、发挥保障作用,是贯穿机关工作的一条主线。面对纷繁复杂、面广量大的日常工作,秘书工作者要为领导当好参谋助手、提供服务保障,就必须不断提升自身的素质、能力和水平。而做好笔记就是一种行之有效的提升方法。
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' g, S1 l# h% M- g2 d. \    一记工作安排。国家发展有规划,单位工作有计划,个人日常工作同样需要有条不紊地进行。尤其是秘书工作,主要为领导服务,更要统筹兼顾、合理安排、有序开展。而要做到这一点,就必须增强工作的计划性。凡事预则立,不预则废。因此要提前谋划、提前思考、提前作出安排,始终做到胸有成竹。我在办公厅综合处工作了二十多年,长期以来养成了一个习惯,就是每天晚上睡觉之前都要回顾当天工作完成情况,考虑明天工作的基本安排,把今天工作的成败得失进行梳理概括,把明天要做的事情逐一列出清单,包括思路方法、需要注意的细节问题、可能出现的意外情况以及相应的对策措施等,这些都简要地记录在案。由于头天晚上理清思路、做足功课、有备而来,所以第二天上班就可以立即抓落实,不仅避免临时抱佛脚,而且极大地提高了工作效率。与一般流水账式的日记不同,这里所做的工作笔记包含了工作内容、工作思路、工作目标,长期坚持不懈,个人工作的历史脉络、理念方法、经验教训于此均有章可循。
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+ l8 D, M8 D& U" e8 T+ Z/ g    二记学习心得。做好秘书工作必须不断加强学习,无论是理论学习还是业务学习,都要勤于动笔。读一本书、看一篇文章,要一边阅读一边理解,划出重点、作上记号、直接点评,不仅要知道写什么还要知道为什么这样写,即不仅知其然还要知其所以然,只有读懂作者的思路、领会其中的奥妙才是真正读懂了原文。在读懂的基础上要做好笔记,把自己认为是好的东西记录下来,或者是文章的标题、思路、框架,或者是精彩的句子、鲜明的观点、独特的表达,还有自己阅读的心得体会等,把这些记录下来并注明文章的作者、题目和出处。一篇上万字的文章,读懂之后所做的笔记可能只有一两页纸;一本几百页的书,读懂之后所做的笔记可能只有一二十页纸。日后只要用几分钟的时间看看这几页纸的笔记,就相当于阅读了上万字的文章或者几百页的书。桌子上的书要越读越薄,脑子里的书要越读越厚,做笔记可以处理好这种厚与薄的关系。所以,碰到一篇文章,如果认为它好,就赶快阅读并做好笔记,及时把它装进自己脑子里。平时按照这种方法大量阅读,认真做好笔记,日积月累,不断丰富知识储备、提高认知水平,日后写作才可能信手拈来。

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    三记写作思路。文稿写作是秘书工作的一项重要内容。思考、起草、修改是文稿写作的三个基本环节,而其中又以思考为第一要务。成语“胸有成竹”、“得心应手”和“推敲”的故事都充分说明深入思考对于文稿写作的重要性。文稿写作要以思路取胜,思路清则笔底轻。接受一项写作任务,先不要急于动笔,而是进行全面、广泛、深入地思考,包括文稿的思路结构、材料观点、表达方法,即“写什么、怎样写、为什么”等都要想得清清楚楚、明明白白,整个思考过程要详细完整地记录下来。文稿思路首先要说服自己然后才能说服别人,一次不行,再来一次,直到自己对文稿思路满意为止,然后才进行起草。有时为了写一篇几千字的文稿,我的思路分析笔记要超过一万字的篇幅;反过来讲,思路分析笔记的文字量都已经超过一万字了,在此基础上起草一篇几千字的文稿也就易于反掌。由于思考充分、分析全面、准备到位,所以起草环节才可能一气呵成、一挥而就,最后往往很少修改甚至无需修改,起草环节的高效率由此而来。这样做出来的笔记,稍微加以整理就是分析写作思路的好文章,其基于实践的思考,比一般侧重理论阐述的写作教科书要生动活泼得多,而且对于别人具有比较强的指导和借鉴意义。

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    上述四个方面内容可以集中记录在一个笔记本上,也可以分开记录在不同的笔记本上,这要根据个人的习惯和方便而决定。总之,做笔记是学习、思考、总结的好方法,是工作、学问、事业的好帮手,建议刚刚从事秘书工作的同志养成认真做笔记的好习惯,从此开始,玉汝于成。
(作者单位:浙江省人大常委会办公厅)
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发表于 2015-4-2 08:44:04 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
1月份发出的问答通知得到了不少网友的回应。老猫已整理第一期网友提问汇总交何新国老师。这篇文章算是对新手入门、素材积累、语言文字方面疑问的集中回答吧。谢谢何老师。欢迎继续提问,详见http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=53488
发表于 2015-4-2 09:22:56 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
感谢何老师指点迷津,分享智慧成果。
发表于 2015-4-2 09:33:41 | 显示全部楼层
专业写文章
上述四个方面内容可以集中记录在一个笔记本上,也可以分开记录在不同的笔记本上,这要根据个人的习惯和方便而决定。总之,做笔记是学习、思考、总结的好方法,是工作、学问、事业的好帮手,建议刚刚从事秘书工作的同志养成认真做笔记的好习惯,从此开始,玉汝于成。(作者单位:浙江省人大常委会办公厅)

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参与人数 1文银 -60 收起 理由
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发表于 2015-4-2 09:40:59 | 显示全部楼层
好办法,我一直为此而苦恼。笔记本就有:当前任务本、会议记录本、重要讲话本、情况统计本、无聊会议本。。。。晕死了,经常翻抽屉找本子。比本子更苦恼的,是电脑里存的资料,一稿、二稿、N稿,只要过了半个月,就不知道去哪儿找定型的材料。。。。老师可有好办法?

点评

笔记本可以用活页的 分几个版块  详情 回复 发表于 2018-10-18 18:09
发表于 2015-4-2 10:22:10 | 显示全部楼层
我一直想学这方面的知识,今天终于看到了。方法总结得很好,学习了。
发表于 2015-4-2 10:31:13 | 显示全部楼层
作文思考为先,重在修改。个人觉得修改可以让文章变得鲜活、变得严谨。
发表于 2015-4-2 10:48:26 | 显示全部楼层
认真学习 提高领悟。方法总结得很好,学习了
发表于 2015-4-2 10:51:36 | 显示全部楼层
一直喜欢何老师的文章。
发表于 2015-4-2 11:23:07 | 显示全部楼层
老早就想像老师说的这样做,就是没毅力。
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