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工作报告中层次标题的展开

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应用写作 发表于 2015-4-7 19:16:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

大凡公文中所说的标题主要有两种:一种是公文本身的标题。根据中办发〔201214号《党政机关公文处理工作条例》中的表述,“标题由发文机关名称、事由和文种组成。”按照此义,这里的标题应是指公文的总标题,也有人称之为题目、名称、大标题或主标题(有主标题时,还带有副标题)。另一种就是层次标题。即在标题前面加上等级序号,包括一级标题、二级标题、三级标题,甚至更多级标题。有的层次标题带序号,有的不带序号,不带序号的称为“段首句”。有的不分段落,只是叙述中的一个层次,用“一是”“二是”或“首先”“其次”来表示。不管是哪一级标题,也不管是以何种形式出现,通常称为层次标题。也还有人不分层级,笼统地称之为“标题”。本文所说的标题也好,层次标题也好,都是针对各级标题而言的。

一、层次标题展开问题的提出

工作报告的写作,还有总结性材料的写作,实际上包含着与层次标题拟写相反的过程,即层次标题的展开。层次标题的拟写是对材料进行概括、归纳的过程,即:分析材料→归纳材料→提炼标题(笔者曾在《应用写作》2014年第6期撰文谈到这个问题);而层次标题的展开是对主题进行逐层分解、演绎的过程,即:分析标题→分解标题→运用材料。从过程上看,层次标题的展开与拟写正好相反,而这两个过程结合在一起,刚好形成一个闭循环。很多写作者往往只知道或者只关注拟写层次标题的过程,却不清楚或者忽略展开的过程,有的也只是无意识地实践层次标题展开的过程。

很多人在写工作报告时,往往只关注分析材料、拟写标题、形成提纲等环节,然后根据“观点+事例”的做法完成材料写作,习惯于把注意力放在对各级标题的拟写、事例的表述等环节上,缺乏对各级标题的层次、逻辑关系进行分析,缺乏对每个层次标题的结构、表达重点进行剖析,这就忽略了对层次标题展开的考虑。

这种简化了的写作过程,虽然也能完成公文的写作,但是忽略了对层次标题的分析、分解等过程,直接的影响是不一定能够保证公文结构的合理性、完整性和严谨性。尤其是在初稿完成后的审查修改时,或者根据别人拟定的纲目写作时,如果不考虑各级标题的拟写角度、切入点、概念外延、上下级包含关系等展开问题,很可能导致分析问题不全面、结构残缺,甚至文不对题。

因此,层次标题展开的过程是客观存在的,而且是非常重要的,只是有些人忽略了这个过程,导致一个完整的公文写作过程少了一半,公文的质量自然难以保证。

二、层次标题的展开方式

标题有单标题和复合标题,层次标题也有对应的两种形式。单层次标题是由单独一句话组成的标题,句中没有标点符号,如“机关作风建设明显加强”就是单标题。复合层次标题是由至少两句话组成的标题,有前半部分和后半部分之分,用标点符号隔开,非常明显,如“下大力整治‘四风’问题,机关作风建设明显加强”。有些单层次标题虽然句中没有标点符号,但也有前半部分和后半部分之分,如“把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做”,其中“加强人才建设”是前半句,“长远发展的基础工作”为后半句。下面以复合层次标题和部分单层次标题展开的方式加以说明:

(一)按层次标题的前半部分展开

1:某单位关于人才建设工作报告中的一个层次标题“把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做”,展开的下一层次标题是:

1.广泛选拔人才

2.大力培育人才

3.合理使用人才

4.持续激励人才

这四个同层次标题是根据上一级单层次标题的前半部分展开的,反映的是如何加强人才建设问题。

2:某单位思想教育工作报告中的一个层次标题“积极创新教育方法,用生动活泼的形式增强教育的吸引力和感染力”,展开的四个下一级标题是:

1.把党史搬上讲台,在传承历史荣誉中增强教育的吸引力和感染力

2.用环境陶情励志,在构建精神家园中增强教育的吸引力和感染力

3.让群众担当主角,在相互交流启迪中增强教育的吸引力和感染力

4.引科技进入课堂,在改进施教手段中增强教育的吸引力和感染力

这四个同一层次的标题是根据其上一级复合层次标题的前半部分来展开的,具体反映如何创新教育方法。

(二)按层次标题的后半部分展开

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从该例看,同一层次的四个标题,有的反映的是“成绩”,有的反映的是“做了什么”,有的反映的是“做法”,表述的方向不一致,展开的是五花八门,显得很凌乱,原因是展开时没有统一的标准。只要大家留意一下,这样的例子俯拾即是。

因此,应重视层次标题的展开问题,在拟写工作报告时,要养成好的习惯,注意确定层次标题的重点,分析展开的角度,把握展开的标准,主动把握工作报告写作的模式和规律,从而提高成文的质量和效率。(作者单位:空军空降兵学院王仕英 来源:应用写作

标签:工作报告
 

精彩评论37

正序浏览
beijiguang 发表于 2015-4-7 19:25:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
分析的非常深刻、到位,值得收藏学习
 
2787859943 发表于 2015-4-9 11:27:53 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
标题有单标题和复合标题,复公司
 
真诚无声 发表于 2015-4-9 20:27:26 | 显示全部楼层
 
专业写文章
是篇值得借鉴的好文章,值得进行深入学习。
 
sqxdc 发表于 2015-4-9 22:23:43 | 显示全部楼层
 
值得深入学习的好文章
 
gm0759 发表于 2015-4-10 01:02:56 来自手机 | 显示全部楼层
 
分析很透彻!又是一篇关于“标题”的文章,
 
学海无涯杰 发表于 2015-4-10 09:35:06 | 显示全部楼层
 
层次的四个标题,有的反映的是“成绩”,有的反映的是“做了什么”,有的反映的是“做法”,表述的方向不一致,展开的是五花八门,显得很凌乱,原因是展开时没有统一的标准。只要大家留意一下,这样的例子俯拾即是。+ ^, `' O! j  |' s  r
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因此,应重视层次标题的展开问题,在拟写工作报告时,要养成好的习惯,注意确定层次标题的重点,分析展开的角度,把握展开的标准0 f  ?4 g3 z! ?9 V
 
ljc 发表于 2015-4-10 11:07:30 | 显示全部楼层
 
讲得有道理,传统的展开方式好像不一样,学习了
 
车小伟 发表于 2015-4-11 08:55:08 | 显示全部楼层
 
非常感谢老秘网的指导帮助
 
苏小玲 发表于 2015-4-11 12:15:23 | 显示全部楼层
 
工作报告写了一次被推翻,又写了一次又被推翻,现在又在写,实在整不出来了
 
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