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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
# e' E5 [  |# S7 ^2 t5 }, {( f. l/ _* Z3 ]" I! C8 m
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
/ ~  ^# R0 y& y/ d  z0 Y9 s; y    如果9 o3 H$ n, g! u7 K* }5 q7 k/ r: B) ~
    你以为这就差不多了,
: ^: g. M% V! F$ a# ?* o    那就大错特错了,
6 R8 f0 Z# M6 k    有时十减一并不等于九,2 f) r; X/ F0 Z! N' q1 c6 v
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,: @7 a- Z# i$ {9 A
    事事都要精心、
; `5 u; |0 D: c! u/ C+ o$ q0 m    仔5 P; _; e5 I2 r& o6 C
    细,千万不可马虎大意,不能把1 @. [3 ^' ~- Z3 ^! K9 X$ N
    60
- r+ P; q$ f$ c4 H8 s% I, ]; s    分当及格。作为领导秘书只" Y3 x: _: v' k/ I2 i8 }7 L) R3 F
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。7 j1 K; d$ U/ G: \) I4 v* N8 z  J

& S( d- o, L0 x' ?  c    三、; V7 S, D2 m! p: N6 m
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,& o& v  {( e6 g
    职位虽然不
' I0 j8 B- w' ~) _7 E    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要2 D) d" n+ o& }/ g; c
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
. E, t" X3 U2 o. G2 _& H8 g. R8 S    有着非常重要的作用。
) l1 \- p$ |6 r3 M2 U    作用发挥得好,; Q8 }5 h* }4 I1 Q* q7 m
    可以使领导之间水乳交融,3 v& U: t3 q% A! Y( D# D: C& d5 R: A
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,2 Y: h* H7 K' k' A3 H
    大事化小,' c4 C+ D' O) w6 A7 K
    小事化了;: B' q: U8 @) A, H* m
    作用发挥得不好,: a7 w0 g7 L' [2 n
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
$ h; }2 r" Z( F1 P6 d: M; z    无意中推波助+ U' N+ J( E7 Y
    澜。因此,秘书必须要信守2 W& z3 n4 M: ]6 Y* Z  t
    “
  s; b$ ~5 A/ a2 W9 O! E% ?  g    抹事不激事% {$ o) R, Z7 B; T1 C# a/ w4 ]! z
    ”5 [9 V3 U$ E- \# e+ K2 |6 u% J
    的原则,
6 G3 z  a5 b! S. b    “3 F% |; O6 `7 R" d) }: o+ D) M* \# ~
    影响团结的
2 Y/ b  d7 _9 r* Z    话要两头瞒,有利团结的事要两头传% R# N7 J6 H4 n' x6 N
    ”$ ]- h0 q* Z& i0 f, q, r
    ;切不可持有
0 V! N  x. }+ X1 l: ]    “! W7 Y8 R% o1 }0 }
    鹬蚌相争,7 g+ G0 C8 v; _6 ~" N3 ]1 f3 b. V. z
    渔翁得利# E4 W  A! U* Z. @* y
    ”
5 X- }' |; n- m. ^7 U0 y    的阴暗心理。4 c9 e. o# h2 Q0 t/ j
0 b- g6 C5 _- `
    四、
# U3 N4 C$ B* @# m% S3 ?! ^1 [! A    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
* z. A$ m1 K9 ^) u    完成好职责范围* `- O3 m( p& e* k2 Q. I+ H
    内的工作已属不易;6 A9 ^- m' z  f4 O7 q
    尽管如此,
/ ]' h# H, V( C    对于一些与领导密切相关,3 P# q1 {0 N+ ^' R7 [7 P
    领导$ ^! p$ E, d- K; P5 c
    又顾及不到的事情,5 N! X8 M6 s; h: m, \9 G
    也要主动承揽,
4 E2 b" l9 c$ n! @) v% ?( a    不能一推了事,3 F$ S+ y6 W+ {2 m6 E
    或是一躲了8 ^3 w$ |$ ^3 v" W5 L3 _
    之% g  [& r% u8 s$ {8 |) w" q1 \
    ,$ N$ n4 c) ^& M2 m5 a
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
- A! T6 l$ Z* B" t$ [  C    非常严重的问题,
" ]7 r2 p( q6 `- q4 }    非需领导出面不可,
* d8 q2 H" U: |" P    也通过秘书这一关得到缓
' ?: B7 d/ Y" h' c% J1 I    冲。4 x$ @, Y0 x+ k( U0 @
    “4 }4 p) \$ r1 `! ?; s
    揽事  N$ r" q2 O+ q9 o+ M+ x
    ”# s; C& l: O, ]
    与
" u5 l7 e( }  v; g# h7 B( p    “
7 b; h) g# S& G$ D! G$ h: H5 K$ i    揽权7 F1 b7 ?: G, ?$ s, J& s
    ”+ f$ L) d/ v! d8 Z* O5 F# N
    不同,
3 h# H0 c4 A3 f- R( v5 j    “! L7 k/ p/ h& m  `
    揽事
/ d! Z4 l6 z, ^- r7 [( n    ”
1 ]% j( @4 v1 l6 u    体现了工作的责任心,不管领
/ V) B. H% z, Z2 x6 }. a! `  d9 |) T( {2 s9 F7 G. J

( S/ l' P* M, Y* e) K0 }  K
. B- W) @, O' [) I
0 e- q5 ], n" V$ c4 C/ q  }. O/ h' N4 ^. R& K' `
9 z; W, a! N# `) x) J# Q$ g1 K
. p/ P; [: a) g1 o- d  k  F0 O2 O8 s
& q/ ]& T# U5 _2 K. O
2 J* t/ [6 D4 p

. \; {6 i/ p4 ~3 C2 B" x
$ z# j8 V* i5 A& X( i; i
0 t6 G7 G7 n3 P7 X
6 b& P4 O3 a& i% @3 M2 [, F# z    - 3 -
4 i( o+ S; [7 [- a9 g4 Y  A* O
) \' G0 a% G1 I# V    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时" t2 G9 z, B! y7 @
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
; x/ Q# z0 O- V& W1 H- ?$ s0 l5 f' u& E    的积累和激化。
1 Y, G1 H! ]! f6 W0 b2 o5 F5 ]" j! f8 U    “5 p# K$ h- a0 @
    揽权, t; H( V% m9 P. M9 T
    ”0 Y: x% Z4 S9 N
    则体现了一个人的虚荣心,' x4 y  T$ V9 I% S* j) u6 @
    这是做领导秘6 E$ _+ t: m# ^1 w7 B
    书的大忌。
( n  _7 F* p0 `4 A4 `  u$ N" `; \
    五、$ |3 `9 I0 D7 E
    成事不败事。  |0 ?- Y4 p: d& y( O
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去5 ^5 w; G% C! I
    分析、7 d0 ?" ~: q9 j2 ~; K5 ]% U7 ]
    考虑事情,& _3 j; e% f* p$ A
    事事都要从大局出发,
* v: ]( d1 m9 E" N, X8 O    为领导设身处地地去想、! {( u* p: x' F3 d/ P
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大7 p9 Q( c& k. ?, z' ?1 H% D* t) D
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、, Q8 l4 g- Z6 U& x$ m/ q
    家务琐事根本无暇顾
9 b# [$ Z6 z9 T9 \& \    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、+ ~/ R" Z; V; ]  T
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
4 P" {  f+ l, ?    “
) o! `, l# V, C9 c/ i, c3 }- s    成事不" z4 |% _: ?  o6 b
    足,
4 i/ _& _/ q: }  B4 e0 i" O, O+ ?8 P    败事有余# l+ f% Q7 z* D7 q, w. ?* F
    ”
3 v; Z/ M3 L1 o7 x    的关键所在。" l1 X8 A. m! C0 E6 I1 p5 A
    秘书给领导败事的主要情况有两种,2 a1 n5 f" H( a. d) x% O
    一种是
5 m7 X: d4 I/ |$ Y% p" s    “0 d8 x) N9 S5 u% f
    假公济私9 ?2 a+ B( \2 j* m. l; S) r
    ”
0 D7 b; t6 c9 Y) C    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
% W. I, O3 \( I" i& i    给领导省了一点钱,
, \' T: H" {  m7 {+ }& L" K1 f1 ?4 y    实际上领导形象无形之中受到很大损害。; G  ~# {; `5 Y/ x( d, e
    另
5 W' l8 J8 f" E+ R8 [) X' I    一种是: \* h* h; c1 y. `: X
    “# t, o( Y6 v8 z/ o6 t. B0 J
    假私济私0 }. U- a% T8 q- x& E5 b2 U( j
    ”
3 @4 M7 q0 J$ U& a. ^    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,7 T* ]2 [6 d9 e) p" {' W5 Z8 ]
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
/ O, n# i% Y" q+ K  P    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
5 r& \7 x" D& i* x% d+ o1 K( \  {    种情况尤其不能原谅,
) \# Y5 _2 I! `) e: x0 s0 ?    最终结果只能是既害了领导,5 s) c# v6 K+ ^  s$ `! j0 e
    也害了秘书
: v, O! k$ E- y. |+ O& `! w* ^! M    个人。一些领导秘书+ n! B8 h3 u9 I" }4 Q  ?
    “3 J$ R6 ?+ ]& `* I0 g( S
    翻船
/ d5 m5 K( |8 R, E0 Q' @- Z    ”* S! c6 W2 {* Z% D. W* C
    的深刻教训,
3 ~* S) m/ V# }' g. O9 ?    是值得我们认真借鉴和7 M7 g* F: W% P" x
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
0 E8 y# ?+ h! ?" O- W  h8 I3 N    内心
8 a# e  B2 e% Q    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
7 M" ^9 p6 f7 P1 G4 _5 f! Q
8 P" f) q# ~% Y2 \9 `' y& F- v+ b( u" y$ K; ]$ ^% r6 Y+ H
# u& u9 S2 \: w! J! r* f
# B2 f3 C% L) i1 {4 b
7 D) Y3 R, \, u  r5 j" @

8 `- o3 O7 ^7 I: z7 O9 d. R4 [* c& D/ [
! I0 w  }$ |  b0 G" S" l
  N& }: s5 i% E2 C

8 ~( U7 Q, v; j6 ?$ n
6 S" l# r- ~) t% v5 _: [, N1 e* g" K: C  d
$ W% D8 a9 Z2 ?1 d" I. L/ M6 V
    - 4 -
) N0 I9 C! T2 ?6 ]: y9 v3 r' {( H7 G  z" g5 ]" D, g6 B
    个( b4 l' L- f" G0 ]: y1 T; h
    “# a3 y$ [, Y* K5 W2 g9 t8 [
    十要十不要6 @& F7 `" A8 ~. n; E6 ^* K
    ”  K  c1 k1 [+ S( ]) {) |$ `
    。" R4 w; @0 ~, _$ d$ O$ _
. o" `3 {$ I" C/ s0 g
    一要内敛,不要张扬。
9 @' T3 K: v- @( U    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊8 f7 u' A7 f- {  j' w+ h! t: A, Y+ D% V
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
. a' I+ `% D3 m3 G" f& i# ~    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
" F8 S9 L3 S- c) B9 b# {, }$ `1 @* h& n! X
    二要谦虚,不要骄傲。2 S6 ?' K3 P" L4 g  I- u* Z
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
! J+ T' g( E5 _    只有; O/ ]" }2 B$ h8 P5 S2 n$ ^
    谦虚的秘书才能成大事。" w& D; c: a6 ~( T9 M; l: u
    切不可因背后有领导撑腰,7 |3 O8 J& G5 G/ L4 U8 d! Y- j1 w/ k
    就自以为自$ B4 P( r. F! A; j* {# K3 {# I
    己有多么了不起,
( ?1 D# ?7 J$ Q    时常表现出傲气,
! N. X$ Q; H: W$ W& A$ k8 L    尤其不要动辄以领导的口吻. w1 }  Z3 M9 y* b3 x! {6 I
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
7 r$ h' J, p6 z" u* c
# A# ]: F3 N8 @: i. B! _! f    三要踏实,( t2 Z5 w) `0 K  I- w0 ~2 ~" T7 J
    不要浮躁。# t6 D5 b6 O6 \2 u$ s) ?
    无论是写文章还是代表领导协调事务," L+ k4 h, ^6 d$ d& s
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企& W; u, r2 G, ^7 M( E! I8 w
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延7 x: y4 J( ~4 n0 l$ f
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
- H9 P% b* o  w0 T    生不良影响。) `9 F% e3 U0 d- ?% t( p% \

, l" [) s" H% H/ L8 H8 k    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
: F2 [! I3 b9 r    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
# O# w6 [5 |3 v    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于3 L) P  z9 u8 l
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
) Z9 o! n, w7 _: ^9 S    “
: E/ z$ m0 D" _    贪) D/ k% T3 o  ^2 G* O; I
    ”; U- t, O8 h8 m3 l/ G5 n
    字当头。3 M! U  N# k8 F/ j
  d* d& J" p, L
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼- u. q7 a$ j. j! v1 b1 t9 U* [
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
( D# U$ c% k/ }    正派的秘书,
3 T+ O1 s5 b& d. d* U# x( W7 q( {    应7 d7 _5 N8 U9 g, I
6 k, c  \6 ?) x; z# S
0 r% y$ b3 q. z  c6 H

/ d& @' y1 U# }$ ]" D( a* g' W
3 d( q: }" B) Z" ^6 w
( U* z/ t9 G7 j! W5 ~3 n" A' P8 D# h, v; o, I1 I# T( B  W/ K& L0 v

/ [- b7 a# ^1 x% p. E5 V. Z
7 P3 V: E5 o" F2 C  \' t9 [4 d$ r) [: H

3 Y7 t5 [: C- K9 g1 L" x; u5 `- q5 T" m% U  l3 _

6 v" q8 O! W7 F
! u0 ~* }, l. `) W% g0 \& F    - 5 -8 l9 l2 @" G- r5 }/ {
0 d* q4 x( V+ Z9 y7 r1 A5 Z
    该是一个不讲究排场的人,
4 }9 v) u; k6 t    是一个不喜欢铺张浪费的人。
7 @* e( L) u, [8 |9 |. u    如果秘  Y6 a# ^9 J9 _9 K8 M
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。' G& X1 f* q  X1 W8 q. L8 j
0 H; q* M8 V: M& P1 W* o2 k! y
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
! Z  Z! W2 I* t8 C& u0 f3 p    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。. R1 @" i. s' t) m* O$ [! e1 d$ Z
    所* y2 v, C: |* H: m! h
    以,秘书必须知道善良的价值,; a. `/ R, k# ~. W
    必须知道如何去善良待人。
; m- b/ X+ _- a6 m0 ~. j- U    如果
. X' X* \0 l" f! O! V+ D    对待群众态度蛮横,
2 j! v$ y! x- z4 Q) w# w3 P8 ]    就会孤立自己,1 d) ^, y& A4 d+ j
    就会把自己推到群众的对立' `2 m( _' e% u8 T
    面上去。0 x4 Y4 n* Z3 s' [) S0 Y1 c+ D
1 Q2 @% r* v) M' n
    七要平和,不要狂妄。% U: i* F3 K6 d$ e
    平和地对待人,
* q& B) f7 B8 J, t4 Z- D    平和地向所分管部门7 j+ O- G3 r/ B) J/ H8 D; ^
    传达领导的意见,平和地对待群众,
' n3 X! a  c" J2 ?, n5 D    平和地对待一切,
- O; D' Q6 T* K- s    是一位秘  y+ i" y& I7 u4 S0 L3 {  G2 Z: k- r
    书所必须做到的。
. D0 ?7 ]' t  {& |* @; A9 N    如果一个秘书,
/ |$ U' s; ?8 H) P8 H    不知天高地厚,
  A3 E5 L- @3 y4 I/ J    不知山外有山,! N" R9 k$ I% j- ^2 K
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着2 r7 P$ v4 K6 _0 \( A6 A5 P) X' j4 i
    你,那也只是暂时的。2 ^; i3 A7 a% t/ e
$ Y1 P. E6 D9 d+ g
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
- A. ?0 X; Y$ [; O' b    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
: w; l4 u) p* N& a9 c" _    但越是这样,越要明白事理,* X' J2 e8 n3 @  R0 m  |6 X9 z
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无$ R2 N+ |! H( N8 V  n
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。- [) [5 C8 f3 J1 L: L

5 O; d8 I7 ~+ k6 m3 m, G    九要厚道,不要霸道。, \( X/ \- e# T) [7 R- e
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
" j1 M: N! A2 U) g; K9 S    到的一件事。一般情况下,
& [+ n4 `, V+ a! r5 ]* J, W  h    如果秘书把持不好,0 i% U- C! W4 A% H. l
    就容易给人以霸
4 k2 ~8 R6 l; o" i  |7 I) P    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导: _( V& q8 l/ d  E9 t) D  l
    联系在一起,
0 n+ i8 d: I) _' H    都会和权力联系在一起,/ g$ F. W# T) I# X( b
    秘书只有表现得比一般人
; }; `7 |6 |  g. n! B$ m2 t0 m  O: e" x& V: r0 P
! T/ X( v6 w" K7 O" p& `
) h9 K- F8 }5 Q" F/ F: s) @
7 ]! _9 Q  |3 e0 E+ F" j
) ~0 J9 w" B) {. m2 t

. A3 N/ F+ q4 p: V' I4 v4 W3 b7 u4 C0 S3 u

3 [4 \' U- W; E/ V5 m! C
7 R& m0 K) j1 U" p
7 T- d- a  z7 I3 P. X9 L( U
- P* M( j5 \# b) ^3 t$ M" Z, t. S6 L; n& L$ s& o
; H0 ]. ^7 N, P+ [
    - 6 -2 w8 s) y( V9 x0 Q$ N, G9 ?, b
; [1 u: F0 ^3 \& I% y
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
2 V7 ^+ \( Z. P7 }+ T
# G; w% D5 f) M4 X2 E4 R1 C    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特* V7 a" R$ z) h! D  ]" T3 {9 l
    殊的地位,做一些违法的事,+ o! i& ^& e4 {  X8 f- i
    这是完全不应该的。秘书的一言一
5 D' F% h1 F) C& b4 p% M) Y    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,- [0 C! b' Q" F' o
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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