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[交流记录] 老秘网半月谈(47):周年庆发“英雄帖” 半月谈征“藏宝图” 2015年7月19日-8月1日

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回帖奖励 75 两文银 回复本帖可获得 5 两文银奖励! 每人限 1 次
发表于 2015-8-1 13:35:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
昨日,北京和张家口申办冬奥会成功,举国欢庆。今日,八一建军节,也是文稿评改演播室创办一周年的日子,老猫一如既往地在这儿周末独思。在这大众创业、万众创新的大时代,不知老猫能否算是其中一员呢?一年来,经历了太多坎坷,从无到有艰难起步,五人小组轮番上阵,年终岁首苦苦支撑,临阵缺席急招替补,视频卡壳好事多磨,周未排课劳心费力,深夜求助寝食难安,学未见长于心有愧,诸如此类,不胜繁举。当然,套用领导讲话稿中的常用语“这些都是发展中的困难”,我们终于顶住压力,熬了过来。阳光总在风雨后,我们也收获了诸多的欣喜、愉悦和感动。原先承诺的一年200期众秘夜思(文字主题交流)和50期老秘剪裁(在线视频讲座)基本兑现,虽然谈不上期期精彩,但相信在线参与的朋友每次都有微收获。嘉宾从五人小组发展至43位,学员成功突破400人,严重超出了老猫的预期。老秘春晚歌声犹在耳边,沙画表演道出小秘心语,节日红包大战点燃分享热情,征文活动屡获嘉宾图书或资金赞助,何新国老师的贺联已被老猫装裱悬挂在书房,这些温暖片段成为我们美好的回忆,并激励老秘网破浪前行。在这个值得纪念的日子,老秘团队决定推出系列活动,以感谢大家的信任和支持。
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一、站长播报
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1.广征“藏宝图”。时下全民淘宝,让马云一夜成为首富。其实每个人都是一座“宝藏”,只是你还未发现罢了。或者说,很可能一件你认为不起眼的东西,对急需的朋友而言就是一件求之不得的“宝贝”。比如,你办公室电脑的文件夹,你是怎样将电子资料分门别类存放,便于用时迅速查阅的呢?对你来说,那是自然而然的事,但对文秘新人来说,却并非一件容易的事。平日里,常有秘友询问,该如何收集积累素材呢?老猫认为,不妨从合理设置你的电脑文件夹开始吧。为此,老猫决定举办老秘网第九期有奖征文,主题:晒晒我的文件夹内容:我是如何设置办公室电脑文件夹,每个文件夹用于存放哪些文档,你是如何收集整理更新这些文档?说说你收集积累公文写作素材的实战经验与体会,如有实例更好。要求:字数不少于800字,并配有个人文件夹截图。截稿时间:2015年8月30日。奖项设置:参照往期做法,采取“有效回复数+公开投票数”的办法统计总票数,选取前10名予以奖励,每人奖励一本嘉宾秋实的著作《28天,从乡镇到省委机关》(这是国内第一本公务员遴选备考日记,定价25元,邮费10元,目前老秘网的淘宝店在代售中,网址:http://dwz.cn/201528)。本期征文继续以简单实用为原则,不求文采斐然,但愿务实管用,期待大家的热情支持和踊跃参与。
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2.首发“英雄帖”。为方便秘书朋友分专题学习交流,老秘网内设51个版块,虽然先前有邀请一些秘友担任版主,但已多年末更新,相当部分版块疏于管理。在网络监管日趋严格的当下,老秘网论坛运营面临着更大的压力。为了让网站走得更远,在此,我们真诚地邀请热心秘友加盟我们的管理团队,担任老秘网论坛版主主要任务:(1)负责该版块新发布文章的审核,对排版错乱的文章予以重新编辑。(2)发现质量较高、对大家有参考价值的优秀文章,并及时予以点评、加精华或置顶,推荐给更多网友分享.(3)带头在该版块收集整理、撰写发布相关参考文章。(4)及时删除广告贴和无意义的灌水贴,对灌水行为视情节扣除文银10-100两文银,多次恶意灌水的予以封号处理。主要待遇:(1)免回复查阅所负责版块的所有文章。(2)每月获得200两文银奖励。(3)通过三个月试用期考核后,免费邀请加入文稿评改演播室担任助理,协助整理嘉宾交流记录。(4)通过年度考核者可分享老秘网成长收益。申请资格:原则上需“三级小秘”以上级别的注册会员,并且时间相对宽裕。有兴趣的秘友,请将您的会员号、自己比较善长的版块及个人QQ号,回复在本贴,我们将及时与你联系(统一格式:会员名称:xxx   意向版块:xxx  个人QQ:xxx  说明:XXXX)。也可直接联系老猫QQ3218407997。
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3.直播“奇侠传”。侠之大者,为国为民。写字是一件最累人的苦差事,但毛泽东为什么抓着笔杆子不放呢?这是因为,他除了明白“枪杆子里面出政权”这个道理外,还明白“笔杆子里面也出政权”。由此说来,我们这帮小秘书也勉强算是一帮“奇侠”啦。那么,这半个月文稿评改演播室里的“奇侠”们传授了哪些绝招呢?且容老猫一一盘点。7月19日“梁上好汉”《28天,从乡镇到省委机关》作者老梁应邀请作遴选备战专题辅导,7月20日“萧大侠”萧雨语音主播秘书办事做人系列谈第一集,7月21日    拂心“老道”畅谈一篇严以修身的稿子写作思路,7月22日“单”春秋带来以通过为原则的公文写作实操技法及哲学思考(11),7月23日“山东好汉”端方分享文字秘书如何避免成为机关的“事务篓”,7月24日“白石道长”清水视频讲解谈几篇讲话稿的逻辑结构。7月27日“剑侠”余之舰主持众秘夜思第190集探讨公文写作的遣词造句,7月28日,“龙侠”龙行江上例谈述职类材料的写法,7月29日“行侠”行来思往浅议“三严三实”材料如何化虚为实,7月3 0日“游侠”溯游而上盘点公务员应知的经济学基本常识,“福将”隋福军视频主播老秘剪裁第49集例谈公文写作的准确性。相关资料将陆续整理发布在“学员专区”,敬请留意。
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4.吹响“集结号”。站在历史新起点上,我们将朝着更高的目标而努力奋斗,争取在2016年4月30日前加入文稿评改演播室的同学达到1000人。根据当初的承诺,今后九个月我们将逐步增加视频或语音讲座的频率,让大家用最小的投入换取最大的收获。下周我们继续为大家献上精彩节目,主要有秘书能动性的发挥——如何收集群众意见、协助领导决策(楚汉争霸)、分管领导在产业领军人物座谈会上的讲话写作思路( 北纬30度)、以通过为原则的公文写作实操技法及哲学思考系列辅导第12(春秋)、聊聊和领导的关系( 文缘)、例谈领导讲话稿写作的常见病(李刚英)。有意支持老猫创业计划的秘友,抓紧到老秘网的淘宝店拍下哦。
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二、观点荟萃
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1. 文秘人员离岗时如何做好工作交接? 第一,作为文字工作者,就应该在交接工作的时候把交接的资料白纸黑字地写清楚,包括电子版的情况,至少有一个目录清单,然后交接双方签字,见证人签字。第二,大家都知道文章千古事,字字皆是血,就应该像母亲爱护自己的亲生孩子一样地保护她,时时刻刻随时随地同步存盘备份。这些都是长期实践出来的,我经常被抽调去支援别的部门工作,于是经常要交接工作。每次接我工作的同事都会觉得非常轻松,因为我都会制作好几页A4纸的交接清单,标明每一项物品以及存放的位置。电子文档的重要文件都会写清楚在什么盘,按什么标准分类,在什么文件夹,现在完成到了什么步骤。有了这样的详细清单,既方便了对方查找资料更快的接手工作,同时也保护自己。我所有做好的资料都立即备份云盘,保护资料就是保护自己。(摘自曉璨挚美在老猫QQ3218407997空间的留言
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猫评:白纸黑字,省心省事。
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2. 什么是经典?常说为经,常念为典。经典标准有三个条件:一是达到了空前绝后的高度;二是上升到了理性,有长远的指导意义;三是经得起重复引用,能不断释放能量。对经典,你读不读、喜欢不喜欢是一回事;它客观存在、确实有用,是另一回事。如果你没有读,其实是吃了暗亏。就好像说一种好食物,你不知道,没有吃过,但它确实好吃。政治理论经典对我写作的帮助是学会直取问题要害,找到打开读者思想大门的钥匙,登上可以俯视山下的制高点,也就是找到文章的“文眼”。(摘自梁衡的文章理论经典帮你找到文章的“文眼”》)
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猫评:大树底下好乘凉,引经据典看得远。
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3. 积累资料需要技巧,更需要毅力。偶尔剪辑、摘记一点资料,做一点卡片,比较容易,长期坚持相当不易。积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作,它会耗费很多时间和精力。要积累资料,就要阅读资料,判断资料的价值及分类。如果由他人代劳,自己对资料内容没有印象,用时就无处查找。积累资料的过程,也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料,才能在需要时,从资料储备中迅速把它调出来。当然,这里说的熟悉,并不熟悉资料的具体内容,而是指了解资料的类别、属性。资料是供备查用的,没有必要把它的内容都记住,知道能在那里找到它就行了。为了便于查阅,积累资料要注意分类,并定期整理。资料的积累不能代替思想的积累。所谓思想积累,就是脑子要想事、装事,注意把一些一闪即逝的想法捉住,记下来,并加以联想。(摘自san332分享的文章怎样从根本上提高自己的写作能力呢?
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猫评:思想富,文必富。欢迎参加“晒晒我的文件夹”主题征文。
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4. 遣词造句首先是学什么?就学基本的东西。认字识字是学习,广积词汇是学习,朗读背诵是学习,摘抄句子也是学习,这些都是最基本的学习。同时要学习语法,学习修辞,学习逻辑!语法解决的是遣词造句对不对、通不通的问题修辞解决的是遣词造句好不好、美不美的问题。逻辑解决的是遣词造句顺不顺、乱不乱的问题。如果认识了很多字,积累了大量词汇,但不会按照语法规则、逻辑顺序、修辞效果进行排列组合,同样写不出合乎规矩、合乎事理、准确鲜明生动的文章材料来。最好的写作方法是:在游泳中学会游泳。最好的教材是:你搜集的各种的材料,还有人民日报,求是。(摘自余之舰在众秘夜思第190集的发言
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  猫评:工欲善其事,必先利其器。记得何新国老师推荐过吕淑湘的著作《语法修辞讲话》,值得研阅。
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  5. 实际上,领导的工作与单位的工作有有重叠,有交叉,从某种意义上说,两者的内容是一样的。但述职报告往往不同,为什么?一是同样的述职,第一人称的代表岗位不同,领导述职是个人的,部门述职是单位的,也就是一个是个人,一个是集体。二是表述的角度好方式不同,部门述职比较接近于部门工作总结,可以根据部门职能分工,结合重点工作,逐条梳理。而个人述职,相对要求比较高,不论是文章框架,还是语言表述,成绩展示与事例选择,都有更高的要求。三是部门述职强调的是集体的成绩,更强调统筹兼顾,比较全面。而干部个人的,则更强调岗位特色,个人领导或抓工作的重点,有强烈的个性特征。(摘自龙行江上在众秘夜思第191集的讲稿
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猫评:个人述职要摆正位置,恰如其分体现个人在组织中发挥的作用,不贪功,不张扬。
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6. 用报告还是用请示。个人认为,作为企业而言,不必批复的可以用报告。这里只是要求当地政府帮忙协调,具体审批权限还在上级规划部门。主要是让区政府掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。再说了,作为企业行文不必那么较真,达到目的即可。经过刚才大家的讨论,多数认为改为请示好些。张冠英老师认为,企业与行政管理部门的管理行为,可以参照公文体的函来处理相关事宜。比如某公司打给环保局的《关于申请电镀牌照的报告》,应改为《关于请求发放生产电镀牌照的函》。公司希望政府部门授予生产电镀牌照,事关请求,此外,就双方关系的关系来看,作为一家民营企业和政府部门没有行政管理上的隶属关系,所以就应该选择函这种文体,而不是下级向上级请求事项的请示,也不是向上级汇报工作的报告。老猫深表赞同,但实际工作中大家可能不愿这么干。(摘自老猫在众秘夜思第184集的发言
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猫评:现实工作中企业求政府办事通常会放低姿态,成事为硬道理,公文格式不必纠结。
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10. 紧跟“热点”信息。近年来,随着我县“产业兴县”战略的实施,招商引资力度不断加大,一批大项目、好项目顺利落地,有力推动了我老秘网县工业经济发展。但解决土地供需问题依然是国土工作的主要矛盾,也是上级领导最关注的“热点”信息。工作中,我们紧紧把握这一重心,及时上报了工作新情况、新进展、新问题。如3月份我局报送了《抓住关键环节 力保重点项目用地》,该信息从积极围绕用地空间、用地指标、用地报批、用地服务等关键环节入手,谈及了如何力保全县重点项目用地。信息编制上报后,为上级领导掌握情况、科学决策提供了重要依据。同时,该信息被新华网、光明网采用,特别是被张店区网站作为外阜采风选用。(摘自文途行者的文章办公室工作交流发言
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猫评:写信息就要抓大不放小,冷热交替炒。
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评分

参与人数 1文银 +10 收起 理由
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本帖被以下淘专辑推荐:

发表于 2015-9-17 15:48:39 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 两文银

公文写作百法例讲
形式越来越多样,内容越来越丰富,是大家共同努力的结果,也是大家共同的福气。
& f: E' N9 I6 h% B条条大路通罗马,但只有适合自己的路,才是最好的路,
每个人要做的,是取别人的经,更重要的是,铸自己的剑。
6 Q" ?' Z* ?* T8 i- Z- z8 L在学习中更多的思考,更多的实践,更快的成长,( J" V( o% {9 S5 V/ c; a
因为艺无止境,文秘工作,永远在路上。  f! Y3 O/ L- g. ]& n

点评

离不开楚汉兄的大力支持啊。  发表于 2015-9-17 15:50
发表于 2015-8-1 17:27:31 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 两文银

老秘网虚拟稿费
祝愿文稿演播室越办越好,兼济天下。
发表于 2015-8-1 17:32:10 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 两文银

专业写文章
我来了,我见证了奇迹的诞生,感谢老猫,祝演播室越办越好。
. r4 I- M( }5 |6 z1 k/ F& _5 I一路有你,尽显猫族雄风,携手共进,再创文路辉煌。
发表于 2015-8-1 17:32:51 来自手机 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 两文银

演播室从无到有,学员从少到多,见证了大家的努力。学习路上,感谢有你!
发表于 2015-8-1 17:44:42 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 两文银

祝越办越好,桃李满天下。
发表于 2015-8-1 17:49:51 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 两文银

半月刊来临, 有幸得封老秘群侠称号,心有余悸,还好不是 抗日奇侠啊
发表于 2015-8-1 18:03:02 来自手机 | 显示全部楼层

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必须越办越好,团结一致助天下文秘
发表于 2015-8-1 20:55:27 来自手机 | 显示全部楼层

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新人速变老秘,老秘渐成大手笔,秘诀都在文稿修改演播室!祝我们的演播室越来越红火,也祝我们的室友思想越来越丰满!
发表于 2015-8-1 21:22:36 | 显示全部楼层

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老猫越来越壮大。衷心期待老猫每个月都有很大进步。
发表于 2015-8-1 21:28:27 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 两文银

老猫周记真是写得不错,读起来很有味道。
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