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晒图征文01号:晒晒我的文件夹(原创)

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发表于 2015-8-2 17:44:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
晒晒我的文件夹
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晓璨挚美

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关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。

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随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。

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我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。

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在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年11日到1231的资料。
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这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。
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鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。
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2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。
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发表于 2015-8-2 18:42:25 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
挚美这种支持力度不一般啊,昨天刚发的通知,今天就收到征文。在稿子后面括号注明修订时间(年月日时),这招值得推荐,免得数易其稿自己搞混了。老猫是在每个文件夹里面均建立了一个 old 文件夹,把修改前的稿件都存那儿了。
发表于 2015-8-2 19:11:40 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
向挚美致敬,学习。相比你,我是一个懒散的家伙。
发表于 2015-8-2 22:09:06 来自手机 | 显示全部楼层
值得学习!大数据时代,如何分类管理文
发表于 2015-8-3 08:13:53 来自手机 | 显示全部楼层
学习分类管理好文件夹。
发表于 2015-8-3 08:58:24 | 显示全部楼层
值得学习!大数据时代,如何分类管理文
& T4 X) B* t7 h2 X+ u/ F
发表于 2015-8-3 08:58:53 | 显示全部楼层
向挚美致敬,学习。相比你,我是一个懒散的家伙。
发表于 2015-8-3 09:44:34 | 显示全部楼层
很新颖别致 学习再学习
发表于 2015-8-3 09:52:18 | 显示全部楼层
很有用的经验呢,非常感谢楼主能分享
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