5 H6 X1 r. v T3 Y3 d( u 以前系统学习过软件编程，每天接触格式严谨的代码，从那以后喜欢上了这种条条框框，认为这些针对自己定制的规则，有助于提高效率和减少错误。$ Z2 r& y3 N; F% g" u1 @
在入行之前，有前辈把他自己积攒的几个G的资料传给了我，我深深的感谢他。为了消化这些全无印象的资料，我自己开始琢磨制定一个分类的规则，限于自己的总结概括能力，我决定结合图文来做这件事。刚巧，老秘网也在举行活动，我就把自己粗浅的想法上传网络，请大家评议。
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: R, ?# v/ n: |" E% ], `( g 以下为说明：
8 Q# X' K7 L3 Z 分类用意
+ v# ?: o5 n3 r& Q, ? 一、整理资料和分类，目的在于能够在需要用资料的时候回忆到“库存”里是否有，在什么位置，方便快速的找到它。
0 e3 \$ s8 O2 W) s5 T6 W 二、这种分类习惯一直坚持下去，会得到强化，对提高查找资料的能力，提升工作效率意义重大。
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8 _+ v2 e6 R+ k% T" Z3 @! c 具体做法
8 p( V/ X/ t; [) W4 E7 X. V7 p* T 存储思路体现：一份资料，“关于***征地拆迁**的报告”，最直观最习惯的思路，应该是把它分类到“报告”中去。往深处想一层，按发文对象来分类是“项目建设部”，按收文对象来分是“征拆指挥部”等；再深一层，按可能用到这份资料的地方，是“项目建设”专项工作类，可能用来模仿行文思路的，是“对上工作”类，等等等等。这么多种分法，其实自身最习惯的分类思维，最多只有一种。资料最好就按这种分类思维分下去。试想，当领导催资料的时候，手忙脚乱，这个时候不比常时那种好整以暇的状态，混沌中最清晰的，只可能是自身最习惯的分类思维。
! r! P- o3 C1 M n 重要程度体现：0~工作资料，1~个人资料，2~写作积累等，自己访问越频繁或越重要的文件夹编号越靠前，文件夹按名称排序，保证左起第一个文件夹是自己访问最频繁或最重要的。
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提高资料查找效率：拿我自己来说明：我的想法是先区分是否与工作相关，再按性质分类，不需要单独建类的资料，按单位部门分。一个文件夹里，文件与文件夹一起不超过30个，过多的资料可以放到“不常用”、“无类别”、“无关联”等子文件夹。“工作资料”里装着行文时需要的素材和数据，还有行文的典型格式和思路；“写作积累”里装着行文的技巧、妙笔和大局观念等；每一个文件夹建议明确其用途，最好能把用途概括抽象出来，直接命名。
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其他事项/ r( A1 I1 T& t7 K0 |! m! {
*大量的文件不要放在桌面，两大害处，一是影响电脑性能，有经验显示，桌面东西越多，电脑响应速度越慢；二是系统崩溃重装后桌面上所有的资料会消失，这是严重的事故！
; b" Y) C, `1 E- M0 D( t! A *桌面分类软件：fences2.1中文破解版，很清爽。
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; r2 q5 O3 |1 I& ^4 P( l- [: {秘友，老秘网建议您养成边阅读边思考的好习惯，如需查看隐藏内容，请 用自己的话回复点评几句，系统将自动替您支付3两文银给作者。如文银不足，请先 投稿一篇，即可赚取10两文银。如恶意灌水，可能被重扣文银。详见 新手必读或咨询右侧在线客服，感谢支持!
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新手，文笔不通、思路不清之处，请谅解。请对我的想法坦率的指正，谢谢。$ M( P+ b. z5 b+ N9 H' k: P& w
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