8 n- n" u5 E, X ^: {% G& C& x 以前系统学习过软件编程，每天接触格式严谨的代码，从那以后喜欢上了这种条条框框，认为这些针对自己定制的规则，有助于提高效率和减少错误。
# v- b' O7 M$ m" u$ E 在入行之前，有前辈把他自己积攒的几个G的资料传给了我，我深深的感谢他。为了消化这些全无印象的资料，我自己开始琢磨制定一个分类的规则，限于自己的总结概括能力，我决定结合图文来做这件事。刚巧，老秘网也在举行活动，我就把自己粗浅的想法上传网络，请大家评议。
% |, |% u- |# x" C+ |' C/ j$ b2 q0 j7 q( k ) x' G' c/ p2 `3 `
( d5 h9 I t% g0 F3 [
以下为说明：! w! I9 P6 \8 U' S4 j$ a' S, p0 Q
分类用意+ K4 {; E0 ~/ {. p
一、整理资料和分类，目的在于能够在需要用资料的时候回忆到“库存”里是否有，在什么位置，方便快速的找到它。
) h' |. L& Y% b+ v/ C! ~ 二、这种分类习惯一直坚持下去，会得到强化，对提高查找资料的能力，提升工作效率意义重大。9 X! D" C3 N3 j
; [- m3 X P3 }& Y) ^
具体做法
1 z- d6 |% n/ I) O, ?2 L 存储思路体现：一份资料，“关于***征地拆迁**的报告”，最直观最习惯的思路，应该是把它分类到“报告”中去。往深处想一层，按发文对象来分类是“项目建设部”，按收文对象来分是“征拆指挥部”等；再深一层，按可能用到这份资料的地方，是“项目建设”专项工作类，可能用来模仿行文思路的，是“对上工作”类，等等等等。这么多种分法，其实自身最习惯的分类思维，最多只有一种。资料最好就按这种分类思维分下去。试想，当领导催资料的时候，手忙脚乱，这个时候不比常时那种好整以暇的状态，混沌中最清晰的，只可能是自身最习惯的分类思维。
! a' t( h/ X5 [9 c4 v! P8 _ 重要程度体现：0~工作资料，1~个人资料，2~写作积累等，自己访问越频繁或越重要的文件夹编号越靠前，文件夹按名称排序，保证左起第一个文件夹是自己访问最频繁或最重要的。
) q3 r$ u' X* n9 `) ^
* j$ I* Q1 k/ D8 H' l/ C
U5 ?$ O9 {( M" H; _1 S/ e8 @6 q$ W: n% W2 v, h/ @
提高资料查找效率：拿我自己来说明：我的想法是先区分是否与工作相关，再按性质分类，不需要单独建类的资料，按单位部门分。一个文件夹里，文件与文件夹一起不超过30个，过多的资料可以放到“不常用”、“无类别”、“无关联”等子文件夹。“工作资料”里装着行文时需要的素材和数据，还有行文的典型格式和思路；“写作积累”里装着行文的技巧、妙笔和大局观念等；每一个文件夹建议明确其用途，最好能把用途概括抽象出来，直接命名。
% W7 C# ]7 }3 p @% S3 }- a% j( B% n( z
其他事项
+ J) j; F' N4 k *大量的文件不要放在桌面，两大害处，一是影响电脑性能，有经验显示，桌面东西越多，电脑响应速度越慢；二是系统崩溃重装后桌面上所有的资料会消失，这是严重的事故！
3 q1 g" B& a6 x: e1 @ *桌面分类软件：fences2.1中文破解版，很清爽。
0 j* U8 r/ b% i; u! m
7 k: }4 a$ p! r! s K% @' U* I
, s, O0 f" ^& {9 w* d2 g" s秘友，老秘网建议您养成边阅读边思考的好习惯，如需查看隐藏内容，请 用自己的话回复点评几句，系统将自动替您支付3两文银给作者。如文银不足，请先 投稿一篇，即可赚取10两文银。如恶意灌水，可能被重扣文银。详见 新手必读或咨询右侧在线客服，感谢支持!
) E, W; C2 r" ^+ ~1 Y* M s% J1 M, ^& J! j0 q& d2 I a0 ~
7 R# V3 X- A/ }' f3 f) q新手，文笔不通、思路不清之处，请谅解。请对我的想法坦率的指正，谢谢。$ i# w% z6 J \, `+ ]. z
$ g5 u5 \7 T1 l7 B2 ~( U
" p9 T* U+ Q; O+ V' F( J | 
[复制链接]
|小黑屋|手机版|老秘网 责任编辑：释然
( 闽ICP备09003644号 ) 
窥视卡
雷达卡
发表于 2015-8-5 17:26:27
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
发表于 2015-8-5 18:03:21
