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晒图征文06号:处处用心,方得始终

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发表于 2015-8-6 11:48:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
     对个人来讲,文件夹基本是所有工作的具体体现。一方面,分门别类整理,方便总结做了哪些具体工作;另一方面,分门别类整理,在查找资料时,方便快捷。在这里,和大家一起交流一下我的具体操作方法。
     根据负责的具体工作分文件夹。我们每个人手头必定有着自己的工作范围,先明确自己的工作范围有哪些。我是党群口的,目前负责的主要内容有党统、发展党员、党费收缴、老干、关心下一代等,平时接一些不甚要紧的文件,完成前面学习时大师说的敷衍性材料,偶尔在主任们忙的时间分担一些关键性材料。范围有多少,文件夹就有多少个。临时性材料都以具体事项命名,存在同名文件夹内。需要补充的是,我所有的临时性材料都属于党建工作,所以都存在党建总目录下。
图片1.jpg
    根据目标责任书分文件夹。我们部门的工作大部门需要通过档案来体现。档案中有的纯粹是为了应付检查,有的则是工作的适时总结和具体体现。不管怎样,除了对自己的工作进行必要的整理,体现工作成果之外,还要应对上级来考核或者考察。这其中必有一个所谓的目标责任状或考核细则。我们的文件夹可根据细则的三级目录来制定。例如,我们前五年创建“六个好”党组织A级目录有6个,那么“六个好”根目录下就有6个子目录。B级和C级目录和前面一样,依次类推即可。以这样的方式整理文件夹,不仅有益于查找资料,对于工作的整体情况心里也有清晰的脉络,更利于快速掌握工作情况,迅速进入状态。
    图片2.jpg
          根据材料性质分文件夹。以前在教学一线的时候,也是根据材料性质划分,如教学设计、课件、论文、音频、视频、PPT素材等。课件目录下则是按课本目录划分的,例如第一单元第一课、第二课等。要补充说明的是,个人的生活资料全部放在另一个盘符下。避免个别好奇心重的人在翻阅工作资料时,浏览到自己的“小秘密”。
    整理文件夹的一点小建议:
    1、分年。两种分法:一种是所有的先按年分,然后按范围分;另一种是按范围分,然后再按年分。这两种方法有时可以穿插使用。按经验来的话,工作若干年的同志手里资料比较多,一般按年分,比较方便快捷。对于制度型的材料,就是年年如此、没什么大变化的材料,可以单另取出来,建一个文件夹。类似的材料还有本级及下属单位花名册,本级、上下级联系方式,单位工作人员照片等。
    2、取名。以前没有注意文件名,后来在找资料的时候,无比麻烦。现在,我的做法是单位+事项关键词+时间。下属单位不多的时候采取事项关键词的做法。关键词最好和文件夹内题目一样。如果里面资料过多,就要取最主要的词。例如:接到一个名为《关于调整XX老干部义务咨询员、监督员的通知》。相关资料为上级通知、局发通知、咨询员监督员名单、咨询员监督员职责、聘书。上级通知有文号,不用再调整。局拟通知也参照文号+名称的方法,不会有错。名单和职责写关键词就行,不用写时间。一个文件夹就出来了,方便查找。
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    4、整理。按自己的习惯和喜欢的形式去整理自己的文件夹,各有各的方法。你觉得好的,别人未必觉得实用。但只要用心,只要遵循便于总结、方便查找两个条件,你的文件整理就是成功的。有的人甚至故意把文件夹弄的乱糟糟的,自己清楚得很,但是别人就无迹可寻,这也不是没有的。           
     闲话少叙,不足之处请大家批评指正。

发表于 2015-8-6 13:02:33 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
又是铁杆来捧场。根据重点工作来分类,对完成急就章大有裨益。

点评

看了大家的方法,觉得这次活动真心的赞啊!  详情 回复 发表于 2015-8-10 12:12
发表于 2015-8-8 10:22:52 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
这篇不错,看得出作者在文件夹整理方面很细心

点评

谢谢拂心老师的肯定!  详情 回复 发表于 2015-8-10 12:13
发表于 2015-8-8 15:14:28 | 显示全部楼层
专业写文章
学习别人的好经验,完善自己的资料整理方法,提高工作学习效率。谢谢老秘网!
发表于 2015-8-8 23:32:42 来自手机 | 显示全部楼层
学习中应用,实践后提高。谢谢楼主分享

点评

对的,在实践中总结适合自己的方法  详情 回复 发表于 2015-8-10 12:11
发表于 2015-8-9 07:49:12 | 显示全部楼层
学而不思则罔,现在正为此事烦恼
发表于 2015-8-9 09:02:16 | 显示全部楼层
应该有管理这类事项的数据库软件,能随时积累,随时检索。因为要收集的东西太多,即有政策法规性的,也有工作中需总结的资料等。文件夹太多,也不好找,还有就是归类时有时即可归入此类,也可归入彼类,找的时候一念之差,可能要翻箱倒柜!

点评

有的时候想不起来,就全盘搜,有个飞雨软件比较好用  详情 回复 发表于 2015-8-10 12:14
发表于 2015-8-9 21:22:00 | 显示全部楼层
沙场点兵,养兵千日,用兵一时
发表于 2015-8-10 09:51:36 | 显示全部楼层
关键是实用,只要能随手找到资料,就是好办法,赞同。。。
发表于 2015-8-10 11:06:39 | 显示全部楼层
类似的工作性质,学习一下~
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