论秘书团队

论秘书团队

6 n3 L  ]1 [1 {　　■ 徐晓虎

　　近期专题学习了习近平同志1990年的一篇讲话稿《秘书工作的风范--与地县办公室干部谈话》，不由思绪万千。淮安人有着“包容天下”的大度胸怀，更面临着再度“崛起江淮”的历史重任。在跨越发展的新时期新起点上，各级党委政府的科学决策和战略部署需要一支有头脑、有担当、有抱负的秘书团队。我以为，一名优秀的秘书必须成为具有七种素质。
* G0 ~5 a5 |3 C( [* S3 M　　一是养成如海胸襟。总书记早在24年前就指出了办公室工作的“重、苦、杂、难”四个鲜明特点，进一步提出了“高度责任感、高效率工作、高水平服务”、“清、慎、勤”和“五不”的系列要求。笔者初入机关时，就有领导同志告诉我“先做人、再做事”。一名办公室秘书职位不高，但因为在领导身边工作，责任重大、使命光荣，既要能吃苦，也要能受累。要学会躲在光环背后，要能受得了委屈，一切服从群众，一切服从发展，一切服从工作。
　　二是成为超强大脑。习近平总书记明确指出“中办既是保障中央决策落实的前哨，又是党中央的后院”。办公室不仅是党委政府及其职能部门的后勤部，更是参谋部和智囊团。一名优秀的秘书不能把自身工作仅限于迎来送往、鞍前马后和端茶送水，还要为领导同志出谋划策、提供新思想、创造新观点。在日常工作中必须养成有目的学习、有计划学习的良好工作习惯，这样才能成为真正的“人工电脑”，进而用心用脑去主动创新、积极策划和全力落实。
# `0 m% t5 u* m. ]　　三是练就如椽大笔。秘书一词来自“神秘的图书”含义，秘书工作的一个基本职能就是从事文字工作，优秀的秘书在多年实践之后往往能够著书立说。任何秘书都应当做到提笔能写，下笔成文，随时根据领导要求和工作需要拿出一篇漂亮、实用的文章。无论是调研报告还是领导讲话，无论是理论文章还是工作总结，无论是学习心得还是宣传报道，都能按时保质保量完成。会写，还要会说。善于与人沟通是优秀秘书的基本素质，要习惯于用“换位思考”模式与人相处。
　　除了以上素质，一名优秀的秘书还需要掌握“千里眼”、“顺风耳”、“多面手”和“飞毛腿”。秘书人员要用“千里眼”去观察、收集、分析本地和国内外的各种重要信息，为领导同志提供决策咨询参考；要善于用“顺风耳”听取各方面的意见建议，主动积极地汇聚提炼民情民意民智。21世纪的一名新型秘书不能仅是某一方面的人才，而要成为全面综合型的“多面手”，既要会写文章，能办会议，还要会编信息、善于调研、有效督查，还必须要有“守口如瓶”的保密意识。最后也是最重要的是要有强烈的责任感和担当意识，落实领导批示、服务群众需求都要用“飞毛腿”的速度和效率去办理、去推进。市委姚晓东书记对市委办公室作出了“争做全市教育实践活动的模范部门”的批示要求，全市各级党委政府办公室的广大秘书应以此为要求和动力，积极参与群众路线教育实践活动，不断增强自己的本领才干，为淮安的跨越发展贡献青春、才智和汗水。
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