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晒图征文11号:打理好自己的“百宝箱”

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发表于 2015-8-21 14:43:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
   
      说来惭愧,很喜欢老秘网,很喜欢老秘网的各项活动,往昔力虽小,确依然如蚂蚁运食,乐此不疲;但今年年初由于工作变动,工作任务的不断增加,致使自己也只能默默祝福和驻足观望。幸喜忙里偷闲几日,恰逢老秘又出新题,文笔虽弱,但依然挺身而前,以了心结。
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      越是普通的东西,越显得弥足珍贵,就如水、空气一样,我们每时每刻都缺不了它一样。“晒晒我的文件夹”是这次的征文主题,自己感觉选的非常好,为什么这么说呢?文件夹作为电脑系统中最基础的单位,是每个用电脑的人必备工具,特别是对新老文秘人员来说可以说是“吃饭的家当”和手中的“百宝箱”,每当遇到棘手问题时,只要在“百宝箱”中找出一枚法宝,就可以克敌制胜,问题游刃而解。但“百宝箱”虽然好用,也需要一个有心人去精心打理,如若不然“百宝箱”只能变成临敌的“杂货铺”,让我们束手无策。下面,写一点自己打理“百宝箱”的心得,繁请各位老秘多多指教,多提出宝贵批评意见!
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       一要学会量体裁衣,科学分类。不以规矩不能成方圆,有了科学合理的规矩就有了合理的秩序、合适的位置,做人如此,做事如此,整理文件夹亦如此。如何打理好文件夹,我觉得首先要立好规矩,也就是要做好科学分类。同样是人,个体都有差异,就如同世界没有相同的两片树叶一样,因此,要结合自己特点去寻找合适的“度”。文件夹的科学分类,就是要结合个人的工作习惯、学习习惯、阅读习惯、生活习惯、时间习惯等诸多方面,综合找寻一个合适的 “度”,来实现最便捷的应用。结合自身各种习惯,特别是工作和学习实际,我习惯将文件夹分为两个大类,即年度文件夹和资料库。年度文件夹建立以工作、学习、收集、其他4主题为内容并逐项细化,其中,在工作主题中有主要工作、临时工作、主题业务、工作记录4个文件夹;在学习主题中有专题学习文件夹;在收集主题中有财政知识整理、省市精神整理、国家方针整理、领导讲话整理4个文件夹;在其他主题中有联系方式、通知内容、工作模板、计划方法、文件汇总、个人兴趣6个文件夹。资料库文件夹建立就是对各种类型及各个年度工作文件的汇总。(如图)
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      二要注重博采众长,积聚奇珍。“百宝箱”如果没有百宝那只是一个普通的箱子,要想让它真正发挥作用,我们就必须像“探矿人”一样,一时不停的去挖掘和采集,把各种宝物归入囊中,以备其用。工作十多年,感觉周围环境在迅速的发展变化,特别是获取信息的渠道也是越来丰富,进而自己收集资料的方式也在不断发生着变化。记得刚参加工作,电脑还不是太普及,自己收集方式主要是通过师父传授、报纸摘抄、以及工作梳理3个渠道获取自己所缺的信息资料。随着电脑推广应用和网络功能的日益强大,收集资料更加便捷,较原来相比,增加了对主流网站和电子报纸期刊的资料收集,减少了报纸的摘抄。在这里,我主要想说一下自己经常比较关注几个电子报纸和主流网站,诸如《人民日报》,《求是》、省市日报、《中国财政》、《中国财经报》、《应用写作》、人民网、省市门户网站、老秘网和部门业务网站。

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发表于 2015-8-21 15:33:20 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
终于突破十篇了,还是老朋友可靠。
发表于 2015-8-22 23:10:41 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
本帖最后由 红苹果米粒 于 2015-8-22 23:11 编辑
2 Z# B9 [6 n0 A4 Y, p, T
# E1 n. E' j+ p, b支持一票,主要是文件夹设计的比较实用。这才是文章的核心啊。。才十篇,是猫大大对大家没信心呵呵。。其实每次征文时间,要考虑到大家的情况,适当放长一些比较好。。
发表于 2015-8-23 09:19:01 来自手机 | 显示全部楼层
专业写文章
学习前辈经验,待集众长,画下大树
发表于 2015-8-23 09:58:58 | 显示全部楼层
小辈们,天天加班苦啊。。。不过这都不是理由。。哎,还是太懒~!
发表于 2015-8-23 12:50:23 | 显示全部楼层
阿萨德发生的发生的发生的发生的发生发生
发表于 2015-8-23 13:58:21 | 显示全部楼层
学而不思则罔一下,看看哪种适合自己
发表于 2015-8-23 16:43:48 | 显示全部楼层
积极学习,努力提高,认真整理,打理宝箱
发表于 2015-8-27 08:59:34 | 显示全部楼层
文件夹作为电脑系统中最基础的单位,是每个用电脑的人必备工具,特别是对新老文秘人员来说可以说是“吃饭的家当”和手中的“百宝箱”,每当遇到棘手问题时,只要在“百宝箱”中找出一枚法宝,就可以克敌制胜,问题游刃而解。说得好!
发表于 2015-8-27 09:43:06 | 显示全部楼层
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