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晒图征文12号:资料的细化与消化

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发表于 2015-8-25 08:26:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
    收集整理资料是积累知识的有效方式,也是增强对工作理性认识的重要途径。要科学有效的分类资料,不是一件容易的事情。本人在工作中,知道这项工作很重要,但一直也没有沉下心来认真研究,往往是停留在心动而没有行动的阶段。这些天,看了大家的经验,一直被这种勇于求知探索的精神鼓舞着,也想参与进来。万事开头难,第一次的参与总想着好好准备,后竟无从下笔了。老猫的话说得好,“不求文采斐然,但愿务实管用”。在这样的鼓励下,于是就开始了。个人认为资料收集整理要因人而异,要根据自己的工作性质和习惯来确定,没有固定的套路,只有相对科学、适合自己的方法,基本原则就是简单、实用。
7 Q& @- \9 L* F. b/ ~. \    一、不要大而全,要真正能起到作用的,应急的时候可以用得上,平时回顾学习时可以给人以启发。由于工作性质的关系,我的文件夹总体上按照类型来分,有领导讲话、相关简介、理论文章,等等。
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5 W/ C+ }  x8 x* ^! T4 `这是一级文件夹分类' c0 y& b# X: [7 n6 c+ R) q, c: w
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+ C, v$ y; w3 F) ]6 X7 i3 p这是领导讲话文件夹
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  j) x2 Q# q! s9 x8 Q8 \    二、反复更新,常记心得体会。个人认为,作为资料库,要经常反复的看,以此来熟悉相关工作,更重要的是通过查看这些资料,还刺激自己对工作的一些想法,激发自己的灵感。资料收集的再多,不经常看,也没有意义。另外,自己在查看资料的过程中,肯定会有一些心得体会和想法,这些都要记下来,积少成多,非常有益。不仅是在资料方面,在日常工作的,工作日志应该记下来,对一项工作的开始、过程、结束有哪些体会,怎样改进,天长日久,我们的工作肯定会大有益处。5 J8 V1 p+ A( \5 D+ E8 R$ i
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: z& ^7 C# E$ d: W6 q0 q# d    还有一种分类,是更直接的,按最常用的工作上,细化到具体工作,把一类的总结在一起
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    如项目建设,这里面专门存了关于项目建设的材料,里面也按项目的几个方面进行了分类,需要的时候,例如如何服务项目,直接就可以找到相应的措施、理念、办法,等等。; N- P- a2 J2 p( r
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    三、作好安全备份,自己辛苦的成果,要多珍惜,利用本地存储、移动存储、网络存储来提高安全性,同时也方便使用。可以以办公室电脑为主体,每个月定期向移动硬盘或优盘、网络硬盘备分。个人利用了某网络笔记,可以电脑、手机平台通用,用起来也算方便。6 I+ @% C, Q( _# P) B
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这是我用某网络云笔记,结合着使用。
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& i$ v/ ?# b2 V3 l6 @6 s    这是我看了《28天》后记的笔记,由于没有看全,没有全部掌握,只是简要粗浅的记了一些。: n* I: T* u8 J- h; t2 H( D
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    几点体会:
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    以上这些,是自己一些碎片式的理解,不成体系。关注了老秘网这么久,一直被专注、细致、专业的精神所鼓舞,希望以后多有机会更多参与和学习,请多指教!

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发表于 2015-8-25 09:06:06 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
不错,刚出差回来,又收到一篇征文。根据你的体会取个标题,不一定准确,呵呵。

点评

辛苦了,谢谢,只是一些粗浅的不成系统的认识。这次活动结束以后,可以根据大家的经验,结合一些科学理论,作一个全面总结,为大家收集资料作出指导,这也是一个研究成果。像《28天》里提到的那样,把它当成学问和课  详情 回复 发表于 2015-8-25 10:18
 楼主| 发表于 2015-8-25 10:18:19 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
老猫 发表于 2015-8-25 09:06
: o& W4 Z2 R0 I4 c$ l1 o8 l不错,刚出差回来,又收到一篇征文。根据你的体会取个标题,不一定准确,呵呵。
% r3 P7 @# s$ S- c) z$ p
辛苦了,谢谢,只是一些粗浅的不成系统的认识。这次活动结束以后,可以根据大家的经验,结合一些科学理论,作一个全面总结,为大家收集资料作出指导,这也是一个研究成果。像《28天》里提到的那样,把它当成学问和课题来研究,精益求精。让大家用科学的方法收集素材资料,用详实的素材形成材料,转变文风,带动党风政风。
发表于 2015-8-25 15:13:39 | 显示全部楼层
专业写文章
感谢感谢!文件如何分类一直困扰着我,怎么分都感觉不合理,找材料时总是很费劲,最后不得已还得用搜索。这两天我试试用楼主的分类方法。

点评

我也用了一个“光速搜索”的软件,搜文件名字很快,比电脑自带的快很多,可以试用一下。  详情 回复 发表于 2015-8-25 15:59
发表于 2015-8-25 15:16:03 | 显示全部楼层
老秘网真是高手如云,好多努力的有心人,学习了

点评

大家共同学习,共同研究。  详情 回复 发表于 2015-8-25 16:14
谢谢鼓励,大家共同学习。活到老,学到老。  详情 回复 发表于 2015-8-25 16:08
发表于 2015-8-25 15:19:11 | 显示全部楼层
看看如何解决这道难题
 楼主| 发表于 2015-8-25 15:59:40 | 显示全部楼层
夜行人 发表于 2015-8-25 15:13& Z5 M+ ?! N) I, K! S8 ~; U; \4 G
感谢感谢!文件如何分类一直困扰着我,怎么分都感觉不合理,找材料时总是很费劲,最后不得已还得用搜索。这 ...

/ S8 I& Z$ u# t, C我也用了一个“光速搜索”的软件,搜文件名字很快,比电脑自带的快很多,可以试用一下。

点评

说起搜索软件,我也有个,名叫“Everything”,你也比较地用一下,非常好。  详情 回复 发表于 2015-8-25 17:26
 楼主| 发表于 2015-8-25 16:08:43 | 显示全部楼层
眯眯虫 发表于 2015-8-25 15:16
" E: {0 w' ^1 s/ i) `$ E老秘网真是高手如云,好多努力的有心人,学习了
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谢谢鼓励,大家共同学习。活到老,学到老。
 楼主| 发表于 2015-8-25 16:14:10 | 显示全部楼层
眯眯虫 发表于 2015-8-25 15:16* X6 C+ T8 T) ^  c1 A
老秘网真是高手如云,好多努力的有心人,学习了

  i( M3 H* B: B2 h. m大家共同学习,共同研究。
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