老秘网半月谈(57)：一年辛苦为谁忙？工作总结剩两行 2015年12月13日～26日

指缝太宽，时间太瘦，那些悄悄从指缝中溜走的光阴，再也寻不回来。又到年终总结时，一年辛苦为谁忙？平安夜老猫在文稿评改演播室QQ群以红包形式提问，未收到满意答案。老猫自己也很茫然，上班时间对付着单位的工作，业余时间基本在老秘网混着。看似很充实，内心却止不住的惶恐。对单位业务工作钻研不够，未见多大起色。陪伴小猫的时间太少，看得他一天天长大，感觉挺聪明，但学习成绩并不理想。有人说，人生是需要规划的，每个阶段都有特定的目标任务。老猫自我感觉现已被老秘网“绑架”，时常被推着走、逼着走，人生旅途是否偏离了方向？也许，人生的精彩就在于无法预测下一秒会发生什么。既然一时琢磨不透，暂且留待时间告诉我们答案吧。今天我们还是以盘点成绩为主，用事实和数据说话，为2015画上一个圆满的句号。

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      一、站长播报

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1.用数据读懂老秘网。一年来，老秘网人气稳中有升，每天来访人数约4000人左右。据统计，截止12月26日，老秘网累计注册会员达47997人，其中今年新增人数约9000人。参与投稿或回复点评的会员占会员总数98.31%，平均每人发帖数     6.37篇。网站文章总数为5.4万篇，回复点评数为30.5万条，平均每个主题被回复4.64次。虽然与大站相比，这些数据仅是零头，但是“小荷才露尖尖角，早有蜻蜓立上头”，越来越多新老秘书参与共建共享，让从事文字工作的朋友在这里找到灵感和启发。今年，老秘网策划推出了三期有奖主题征文活动，征集到38篇原创文章，为大家提供练笔交流的机会。另外，对老秘网首页布局进行了微调，手机APP也在测试中，新开辟“藏经阁”版块专门发布特邀嘉宾的原创讲稿。

 

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2.让温暖洋溢演播室。文稿评改演播室（报名办法：http://www.dwz.cn/oCrUJ  欢迎点击试听）创办以来，始终坚持依靠真情服务来赢得信赖，依靠秘友口碑来吸引新人。截止目前，累计有573位同学入伙，其中今年新加入的同学达395名。累计组织文字主题交流“众秘夜思”277集，在线视频讲座“老秘剪裁”68集，其中今年组织 7 h& O, N' }7 i5 G“众秘夜思”198集，“老秘剪裁”47集。近两周，胡国权、隋福军、清水白石为大家献上了三场视频讲座，主题分别为《公务文章的要求》《新闻写作技法续谈》《诊断“病”时评：例谈时评写作要点》；春秋、龙行江上、清水拂心、柴郎、楚汉争霸以文字形式主持交流，主题分别为《请示件的诗外文章》《闲话致辞》《文秘人员要过好“五道关”——从关羽过五关斩六将说起》《领导讲话稿中“强调意义统一认识”部分的写作》《例谈务虚材料的写作》；小兔子同学以视频讲座形式主持学员讲坛第十期，讲述自己遴选考入省直机关的几点经验。应同学呼吁，临时决定将平安夜的课程推迟，改为红包大战，老猫带头为大家送祝福。事实上老猫经常接到群友的喜报，或得到提拔重用，或通过遴选考试进入新平台，或出书刊文，或结婚生子，或炒股大赚，等等，喜事真不少。今年演播室完成了教学改革，推行“大班上课、小班辅导”，让各位同学在非上课时间也能得到嘉宾的辅导。往期视频讲座录像也由网盘下载改为在线观看，为课后学习提供便利。

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3.以专著支撑讲师团。老秘网和文稿评改演播室的发展得益广大秘书朋友的热情支持，更离不开诸位前辈、专家、老师和嘉宾们的厚爱提携。目前，先后邀请入驻的嘉宾达49位。据老猫所知，有6位嘉宾出版了个人专著，分别为何新国的《机关文字工作五十讲》、王一端的《笔杆子碎语》、胡国权的《让公文写作不再难》、隋福军的《实用写作技法》、贾陆英的《论语札记》、秋实的《28天，从乡镇到省委机关----遴选备考日记》，房立洲、余之舰、潜龙、雄文、白帝的新书也在筹划中。有3位嘉宾为杂志总编，分别为《应用写作》杂志的吉祥友人、《秘书战线》的如月、《领导之友》的鹿鸣呦呦，多位嘉宾、秘友向杂志投稿刊文。当然更多嘉宾是和你我一样苦命的机关老秘书，还奋战在文字工作的第一线。有“讲师团”作后盾，我们有理由相信，2016年的老秘网必将更加精彩。

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二、观点荟萃

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1. 不同层级，在强调某项工作或活动意义的角度选择上，也有所区别。一是层级越高，阐述意义时，切入点越高。如中央级，多站在全局大局、形势背景的角度来强调意义。二是层级越往下，阐述意义时，一般越具体。特别是到市县后，多聚焦问题不足为主，来强调意义；多聚焦“该工作与其他工作关系的角度”，来强调意义。三是不论哪一个层级，一般都会站在“分析当前问题不足”的角度来强调意义，以突显工作或活动的针对性和实效性。四在选择“该项工作与同类其它重要工作（重要任务、重大目标、全局性工作等）的关系”角度时，有几个“万能关系”可供参考。比如与改革、民生、作风、队伍建设的关系。(摘自清水拂心在众秘夜思第269集的讲稿)

猫评：喜欢拂心的分块实例剖析教学法，都是一学就会，拿来可用的干货。

 

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2. 初稿只是个“胚胎”，还有待修改，所以初稿写作时不必过于拘谨，应尽可能写得丰厚一些，尽可能把与主题有关的材料写进去，把语言展开一些，不一定求精求简，而应该力求表达到位。较之开始的写作提纲，是多安排几个层次，还是合并某些内容，这时也可放开一些写，根据主题表达的需要，做一些必要的调整。如果初稿写作时过于拘谨，处处苛求，不断地否定自己，那只能是写写停停，文气也可能是断断续续，这种做法是不可取的。写作时遇到难点不要停笔，“跳过”继续往下写。一气呵成的文章，往往能文气贯通，思路畅通。（摘自施鹏程发表在秘书工作的文章《草拟公文初稿必须一气呵成》）

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猫评：别指望一步到位，不赞成一些秘友拟提纲时便花大量时间在小标题上精雕细琢，有大致框架即可，小标题可在写作过程得到灵感，作进一步修改完善。

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3. 好材料是“积”出来的。积土成山，风雨兴焉；积水成渊，蛟龙生焉；积少成多，积多则神。她的一篇千字文居然准备了20万字的资料，那么一个一万字的工作报告该有多少储备呢？她的资料摘抄本、写作随想本、写作备忘本，实际就是资料库、思想库、思考库。只有库存足，才能笔头硬。给人一杯水，自己要有一桶水。没有丰厚的内存，哪有厚积薄发的文章? “写”文章，关键在“写”，写不是看、不是听，而是亲自动手、亲自实践。不写，半点马列主义都没有。（摘自余之舰的评论《浅谈好材料是怎样写成的》）

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猫评：愿与大家一起努力，把老秘网建成开放的资料库、思想源。

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4.记得有句话：优秀也是一种习惯。有的人写材料到了一定程度，每个材料都是艺术品，说出的话，流露出的观点，总能给人以新意，读了之后很解渴，不忍释卷。我们平时也是朝这个方向努力，心向往之。但是即使手把手教，有时也是收获甚微，进步很慢。有悟性的问题，有方法的问题，有时间的问题，有经历的问题，等等。核心还是对自己不够狠，也就是没有豁出去。瞽者善听，聋者善视。绝利一源，用师十倍。三反昼夜，用师万倍。这是黄帝《阴符经》里的话，什么意思？是说耳朵聋的人，善于发扬视觉的优势，眼睛瞎的人，善于发扬听觉的优势，封闭了其中一处，集中于另一处，就能使力量加强十倍。平日里，我们烦心事太多，往往不能集中精力。只要断绝了非分的欲望，集思想与行动于一处，就能够催发出巨大的力量。要想真写好材料，除了决心之外，还要有毅力，有行动，最关键的是把思想的弦绷起来，做好人生的“减法”，该放下的放下，该丢弃的丢弃，轻装上阵，绝利一源，往往会大有收获。（摘自仙道在余之舰文后的回复点评）

猫评：仙道的每次回复点评都是有感而发、妙语迭出，老猫已多次邀请他到演播室开讲，希望在2016年能“忽悠”成功。

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5. 经验性总结的写法大致是：一是基本情况介绍。包括地理位置、概况、采取措施及取得成效（属于高度精炼、几句话总结完）。要求开门见山，属于文章的眼睛，别人看后就对本文介绍什么有个大概的印象。二是主要做法。做了哪些工作，采取了什么措施等，一般包括加强领导、强化宣传、针对性措施等，属于文章的身体。这部分要求题目一定要新颖、对称、能够很好地总结下面要表达的意思——别人看主要看题目，内容基本不看。三是存在问题。这是可有可无的东西，因为强调的困难和问题主要是客观存在的东西，空、大。一般来说像宣传不够、关心不够等客套话不要写——为什么不到位，这说明你工作没有做到家。四是下一步打算。和第三部分一样，一般情况下没有新意。（摘自爱丽丝梦游仙境分享的文章《怎么写工作经验交流材料》）

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猫评：经验交流会通常材料较多，与会者多多为草草翻阅，所以需要借助富有新意的大小标题在5秒钟内抓住读者的眼球。

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10. 坚持创新发展，才能避免动力衰退、低水平循环的“平庸之路”； 坚持协调发展，才能避免畸轻畸重、顾此失彼的“失衡之路”； 坚持绿色发展，才能避免资源枯竭、环境恶化的“透支之路”；坚持开放发展，才能避免画地为牢、自我设限的“封闭之路”； 坚持共享发展，才能避免贫富分化、社会动荡的“风险之路”。（摘自猫太极的qq空间）

猫评：建议大家利用QQ空间经常写些小感悟，收集点小素材，沉淀下来就是一笔财富哦。自我表扬下，在这方面老猫坚持得不错哦！

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上期回顾： 老秘网半月谈(56)：幸福就是在一起 学问还需逼自己

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资料下载： 老秘网“文稿修改演播室”往期节目一览表(截止2015.12.18) 简.xlsx (50.87 KB, 下载次数: 44)

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讲座预告： “演播室”节目预告2015年12月28日-2016年1月10日.xls (31.5 KB, 下载次数: 5)

2015-12-26 14:53 上传

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猫评：建议大家利用QQ空间经常写些小感悟，收集点小素材，沉淀下来就是一笔财富哦。自我表扬下，在这方面老猫坚持得不错哦！

手机APP我觉得可以有，现在移动化是个大的趋势，真心希望老秘网越办越好啊

通过一段时期学习高手写作的技法，真是受益匪浅，2016年希望前辈们多发好文，将老猫网站越办越好！

我们默默付出，既然选择了远方，就不怕风雨兼程。感谢楼主分享。

从业已满一年，算是匆匆拖过，在被动与无规划中前行。展望2016年，必须有一张蓝图，一步一个脚印实现自己的人生目标。

文字工作是寂寞的，有了老秘网不再孤单

昨天刚来，新人一枚，希望自己的材料写作技能能够提高。

不觉又近年底，回首盘点清算，总的是软着陆，文稿任务完成，质量永无最好，得益于老秘网，有所获有所得！

猫总的认真、毅力让人钦佩，每个人都出一份力，老秘网自然会更加强大。2016，一起加油。