公文写作常用习惯用语汇编. }" g) {5 z2 F4 U" P
一、开端用语
5 [( W a0 `6 K2 n(一)主动办文# E$ O8 ^6 N/ P
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。5 \/ U/ m! j! ]; v/ |. C
(二)引用来文1 O) u/ I+ V$ Q3 k( k) U
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
- o ? C* t7 D 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。& z; I" w) g2 |6 i3 P; u
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
+ z3 J1 l, s3 h 4 o R! r; O0 G j; g( v- h
二、结尾用语
+ i6 ^$ |6 n3 Z z: u/ a* j(一)上行文
! h" t. u% e1 @: {5 P3 a 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。1 Z: }: M0 Q2 _- P# `$ Q" b
(二)下行文
A, h( N. B% h) Q* y 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
/ E. B7 l, n% i! h, K: W4 ~(三)平行文
- [% @: t( Q. w- J 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
# v7 y5 p. r5 g三、其他用语: o- J0 \; G* Y* L1 L% j( w
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
n: g: J3 Q/ Z- Z* |$ Z公文常用语分类整理：
4 ^ J' a7 R, `1 O& b开端用语
9 X+ L0 s* k7 x" l8 P( {+ x8 O公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
- _; s+ H6 I' |6 G- Z6 P3 h" n期请用语2 p1 I' a( z& r. V8 p, h1 H
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
6 x* D) L% {/ z. U' p. P综合用语" C/ V/ `2 r Y: e0 ]4 J
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。! v o8 i/ X8 Y% f4 C7 _
称谓用语- Z: e9 I- }1 j) G; C6 ~( w
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。' i# @# W( r- u1 C# }; M9 U/ D
承启用语
4 i, t5 A+ ~: n公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
# |1 P% Z+ ^4 O: \) q4 V. l7 s批转用语, |6 m' N9 }# t$ [1 }4 V3 F I
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
6 x) c( m+ \4 R9 {, @: c表态用语5 N# c* W; x+ a0 W1 v
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。6 U- l3 {9 t" q) _7 J( z
征询用语! U8 Y. k) s9 |# N: f$ [
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 Y& A% ]! K$ Z6 ^' ]
引叙用语
1 l% X' A& l( m3 a- w, ]公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
6 g( [" F; K! C& [. d结尾用语4 l( R0 U! u* ]. I) v7 D
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。5 D; o7 P, m+ ]/ e: u) X8 L
公文常用特定用语的解释( x% Q/ _5 \; _5 ?
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。0 k) V% C$ \6 I( i
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。! c+ m) A* F7 z, o( J/ P
3. 届期：就是到时候的意思。
/ l( A/ t8 W/ u" B4 X. [) U4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
$ P4 `8 `* g; p/ m1 `/ j5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
% A* p0 ]) [9 w" v) N7 q9 \6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
- P' _1 P3 e, y, Z1 W1 x7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。8 m! c7 D, M1 b
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
7 V1 p% Q3 z9 T9 |2 q! B1 e; Y4 C9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。. J& o! v& e) j& o# b
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。, T5 }5 E) q9 P2 O& X Y( W% E
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。) `3 v# b/ \% L$ {/ H b
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....$ q# m' o t1 T; }& F
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
- n' d% a1 b) q5 l# ~公文常用特定用语
- y$ S7 x4 {# c/ z, _+ z& v7 F类别
+ B% G) o4 S& m4 z. N用语名称. Z) U4 G+ I. D# ^7 Z2 y
作用* M) I% N' F- ~
常用特定用语$ I# W- K+ K/ q0 i- v# g1 W5 B
1 N5 p0 h% f) H6 t. k* N" O$ @7 V
# |' V- |5 k) ?. O. ^开端用语
$ n5 k% w. k6 O1 ^主要用于文章开头，表示发语、引据
, w% a" f: p( T! V6 v* w e为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
. {. L9 k+ I9 c1 [$ K& u2
: k# t/ t: Q, U" W) m% z) l
( n5 Q0 ~- |; X' q4 M( K$ ]称谓用语
5 `( I* s9 x- J6 b2 H用于表示人称或对2 E. L% @7 l1 d. U; d
单位的称谓4 [/ m' v8 }1 ]; \9 l
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。% o7 d: A3 v9 ?: C- J4 I: V
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
0 z; c, L% o: }' F: N. L- {第三人称：他、该公司、该项目。
# _) U. u7 A1 O" e8 u37 H4 U: p" a. U4 C( b( a0 d
7 k( z" j; f y% l$ C
9 m2 a. l5 _8 I s3 `7 l5 O3 h( N0 s递送用语7 `+ i$ A$ c% e* a
用于表示文、物递
, I3 B& [5 y X5 u$ ]送方向
$ V6 ~( I- d1 L上行：报、呈。
+ H) W' o; A# G1 W% J平行：送。' f8 i; |% u( d# w& j5 K7 \
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。# Z( N1 D% d8 R
4# }5 ?9 I4 h0 A. A& t
+ I4 e0 q: `. b; c( D0 Y, u; S( J
引叙用语
L$ p$ y' ~: {& x6 k用于复文引据8 O$ S n5 F3 t
悉、接、顷接、据、收悉。: q* O- e" ? u' e) I
56 A/ s0 g8 | H) ?
; u, e/ P# W# p7 R; h
' L3 K' Y. q! [. c& R1 P/ H拟办用语
+ A/ T* d. y. r. c用于审批、拟办5 `2 g) W; \5 `0 b5 ]8 }& _$ S* D
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。, e$ n e3 ^, _/ m* X3 y
6
! g4 k/ q# N" ]; _6 c0 @& l( S4 @6 U. _5 V
% c& i# i, e3 Q' r h$ r经办用语
& x/ B9 y+ |3 k- b用于表明进程
2 U* y" S* Z7 J3 J8 `经、业经、已经、兹经。
7 Z- F9 U9 Q1 u5 K7
: K k9 t! @) N& w7 O, k, c% h7 ^9 V, X* [
过渡用语
+ y5 V: X% \0 k+ [用于承上启下5 N: w1 Q% \+ b5 J
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。3 [( G* k; Q# d; Y$ m
8
" x3 z$ v/ k4 h7 A9 v7 ^1 U' o
: R% H& x1 q0 J' j期请用语+ B$ c. e4 w# J2 ]: }3 P: w
用于表示期望请求
) j: Q8 U# Q( {$ y1 i上行：请、恳请、拟请、特请、报请。7 i# p* d. _: n
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
( l9 o: i A7 F. i1 r1 }下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。* Z5 H+ r, H( Y ~3 i
9
2 ^) J5 |# D! x9 d& `4 H, w* T1 \( r, U% h5 {
结尾用语% a$ ^1 h+ C$ a/ \. |% a0 \
用于结尾表示收束7 S, i8 u( Y1 P& w8 ]) R
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。: @( p/ w( |: L( ?3 p& P, N
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。3 k' u: }- X8 s6 G0 d! K% O
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；+ |* M8 v2 ~9 Q2 y2 L2 L
此复；为……而努力；……现予公布。
" Q6 {* Y& {. }* V0 q10: e0 H5 K( x' E6 p! `4 F
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L6 {4 Y" H) x4 f* A+ s/ e
谦敬用语% Q4 i0 T, G2 U6 u3 d. q7 w( _) r
用于表示谦敬
) [6 ]( d i! S$ s5 H% r承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
& s! H9 W& }# a+ S11
5 T0 z# V/ O2 e* i M
$ L; \0 r" E& Q: |( f批转用语
4 P* ^- f8 R3 b& B8 N, S1 p用于上级对下级
& U' H$ `+ E. A( A9 x/ Q D来文的批转处理" C8 M% I) E; Y( l3 x4 [( y+ D& @
批转、转发。4 ^) a$ h3 G) E6 ?1 }
12
$ N4 X5 U% D9 _/ q% r
% a# A5 o z$ ?+ ]' g7 o) O5 M征询用语
: t8 t, R; J$ g; ?, r) A, g: f用于征请、询问对有关事项的意见、态度2 _9 E9 N+ [3 ~: b6 U& }
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
, z& g4 w& P D$ {7 Y8 L) h9 f" L7 W如无不当、如无不妥、如果可行等。
) w' g4 o; c2 x( y0 \1 A* ^& ]. J! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
0 ^: T4 B Y" z& o常见公文批示用语（全文）' W' @0 R9 O; z C' S2 i
一、审批公文用语的一般规则。
* T0 F* `, w9 a) T' u（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。" X( S! ^( h) G$ d4 E
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
$ K; f( x6 a8 i( d7 D4 n2 q2 p: v（三）批示应该注明年月日。
: w7 W2 T& T2 ?$ W4 w3 U. E（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
9 b% w0 \6 }& J（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
! _% s- A1 D1 |4 x, J; i1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
4 T* ^) H: m$ ?6 ?6 w! d8 j2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
; Q5 [% C n6 t- h( f: X$ P8 \3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。" R- X% P7 |! v! k
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
6 l- Y: m5 T. O+ S1 W# v二、几种常见情况的批示用语。, l$ Z' K2 M+ N6 C
（一）署领导、办公厅主任签发文件
$ Z/ O2 u) j1 E# ]$ _+ a% ]7 K* n1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）) X0 x5 f# Y0 t
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
: ^3 o0 V; k( H3 n! [+ A3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。' X( `) l }5 E1 z
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）$ u5 h, I3 P6 K* f1 j$ i( k
（二）请署领导签发文件' Z) ?$ e- y! y( H
本帖隐藏的内容# `& e/ i# b+ ]
& f2 t+ ?+ Z9 v) }1．直接签发：“请××签发。”' K' F; q* `3 a2 P! x
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
: I' |2 ?( k' k+ G7 J D3 R6 W3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
9 G( u' A+ X* \! t% u) Y v+ C（三）请办公厅签发文件( x/ N; l% y. {. \1 W# |. ?0 w5 |" p
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）1 D+ g& `6 G2 k
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”$ f" E9 L2 h4 |" l2 G5 j( n
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）! [, C+ s2 ~: u+ K0 E
（四）批示阅读文件
% |9 M7 J! g6 o) U. i( Z认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）/ N1 g; d; A/ ]8 d$ O* r! w& n3 e
（五）批示办理文件3 m$ \ @ _2 |+ V" V- D: \
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
: ~ B' l ~/ O$ _( k: ]2 c7 C2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。2 i& o* j9 n* v4 _9 E, Q
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
1 n8 a& O2 k+ Q5 q: N9 M7 q4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
/ T. G/ M8 r: I& k9 W( G. f5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
2 [2 ?, Z: M5 k( P6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。& x, k) \+ p' V; y! x; d
（六）批示送审文件
9 ~1 C4 v# D* C% r4 B$ D. V1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
, z$ i6 c& I0 O$ e2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。6 c! P% Y z2 l! f# u
（七）批示会签文件
' L$ Z- W2 v* O' Y* G1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。2 h' F- d+ a! O1 I
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
' F) r" z% W0 r（八）请示的结束语
1 ~- P* w: K2 K) k7 ?& u. a* Y1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
8 F( `0 x8 o# D. f" X0 k4 L3 g2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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