公文写作常用习惯用语汇编5 u; W$ o( E2 l$ }3 i
一、开端用语
5 |7 V$ G7 f: \3 c- n! x/ }. {(一)主动办文
3 _0 Q5 t/ I3 m! k! A( W: _ 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。( |( |+ g) _+ ]) B/ N, l
(二)引用来文
7 l$ b7 U' w6 p 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。8 D3 }" f% U8 {( `! N6 R+ M
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
1 f1 b0 _# \: z, s! k& c 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。- D0 Q" b5 p; b3 V
4 U4 H3 W) \% E8 t0 I
二、结尾用语0 O% N A$ B2 L4 Z, N: ~% S
(一)上行文
F; ~1 {6 M# y7 U) T$ a" ^ 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
# _8 ]' Z& Y4 j0 ]) u(二)下行文8 m* [( B2 P) |2 p! F
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。$ G h) C3 `* h, E- |6 ?# s4 H
(三)平行文) @7 w* _0 i2 s# r0 s5 H
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。& C5 m) _8 g% D
三、其他用语
8 k' K" X; H; u; X4 g- k1 {' P6 U3 e 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。2 U; ^' v6 h, K' o! W- L" x: ]
公文常用语分类整理：/ _# ]" F- g$ L; U, v9 ^
开端用语
3 _. _3 {9 o3 d0 e; b; y公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
3 R2 {9 l `) O期请用语' j( q& r6 j; \0 D+ T6 C
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
% j2 M& p9 i7 e6 G+ z2 ]综合用语
' \$ B+ n3 o+ G7 ]# Z. b公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
8 R6 |" ?. \* ]# X称谓用语6 r8 f7 W8 R+ f! ]2 p* i1 }) B2 r/ H$ ]
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。$ X$ ]4 d& C- i7 y! Z, @
承启用语; y+ }: o8 ^2 I- T$ L# l! w: _
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
$ X% W* H5 |% c8 g批转用语3 [0 w8 e8 W0 h6 n( l' p8 }- [
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。9 l# S3 p0 L I3 m- O* N( ~& F7 f
表态用语
+ [4 v# @+ V4 \3 M) `) A9 D- s; l( G公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
$ g" c a `; |& Y) X4 ]征询用语
1 D {1 c- A1 Q$ F1 \( x1 M: X' j3 j公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。% Z0 e: p0 l; L* I r, G( h, k
引叙用语6 w& i2 n0 n/ |
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
E- S* c. P, s* O0 E5 g; o9 X, `) j结尾用语
: v9 S6 q" ?+ _% f. Z公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
% q6 J3 g" ]6 x- R7 P# i公文常用特定用语的解释+ T; E9 c3 d; q) m! t8 {0 B6 }. k F3 q
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
5 o0 z* n& K" v; s2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。1 C5 n( d) D" w8 |0 k. m; Y5 r
3. 届期：就是到时候的意思。* c( u; k- |! f) T" y
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。( u F0 A5 P. S. M4 y
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
+ b& ?# d3 W% v4 |+ r2 F6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。* f9 s5 s! |' ]: a% ?
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。7 z2 h; T; F; _% P6 t, c( p5 l
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
2 Y5 a8 ~+ P9 k P l9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。. Y# q% K& R9 o+ J
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
* N8 `+ E# A1 _ u& R% F: a& |11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。8 W$ f4 ], c6 R5 z7 P. m! Z
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
1 Y) ]+ l8 a- q( U) \( }! b1 o13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。& o# O7 Y$ |5 X0 A5 Z: h& o
公文常用特定用语
) n: L( ^2 d6 s类别: Q4 p7 A. [7 A% a) S" B
用语名称) ~$ i7 @) V! ^* y4 @' J
作用! f U. [- d% u0 V3 C
常用特定用语
& Z( |! Z- f; Y; F4 ~* K5 K1
7 V4 k. P/ k/ e# q' K. u$ _ U5 `; g7 F0 a
开端用语$ ^3 `9 @; }1 V
主要用于文章开头，表示发语、引据* y* l( ^" a1 w" M& x" h e: V
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。, h- m3 a0 }: s" {1 { t) o
2$ M* J M: _* z9 f. `
' T( a$ ~1 Z9 D7 B$ V# r; l称谓用语
' j, u( q; G- _, |: o用于表示人称或对3 m: W' y7 O( L; L8 {# C% N
单位的称谓
0 C6 {/ f5 s& I/ m; C" s2 I第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。8 p& T$ b) f0 L! g! j/ t: I
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
3 g/ k& @9 R/ R+ ^- F. B# W/ |第三人称：他、该公司、该项目。. N( ]2 g, ?7 x+ ~, d% H
3
6 ~1 v' Z" M5 `- N1 ]7 k( z" j; f y% l$ C6 f7 V8 L" s2 \2 `
递送用语: ~# W, W" w$ P$ n/ ^1 U
用于表示文、物递
4 Y o: |& a5 E- e. y9 F送方向
7 P0 M" \, F4 w O7 p& U上行：报、呈。- e: z9 \4 V- ]
平行：送。4 C: t* u: n9 r: B& x
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
. p( { J( x9 f( V8 i4& Q9 N( L, N4 w- J4 _ ?
% E6 @( c4 x9 I; T3 [5 [8 A' k引叙用语3 [7 r) n. x4 p X/ t6 s
用于复文引据
4 s! d/ T; U l' }# _5 y悉、接、顷接、据、收悉。1 x2 U6 J* \! }1 g0 X
5
2 |' ^1 Y8 Y: S+ \9 k; B5 F; u, e/ P# W# p7 R; h
2 q# `/ v2 ?# `0 t" _) ~6 V拟办用语
: x/ C; q5 K' [: |9 {/ R用于审批、拟办
& k& T. V7 Q8 ]6 }拟办：责成、交办、试办、办理、执行。8 o; Q5 k% a4 K5 W3 w
6
0 |6 ?, z) o8 f, k K" C4 A& l( S4 @6 U. _5 V9 d/ r- Y0 S8 ?$ d
经办用语8 z8 ~7 |# G- K9 \) T
用于表明进程
1 K6 Y1 c2 G+ r; K! p经、业经、已经、兹经。2 U) y6 c/ J2 d" z K( f
7
2 I6 {2 k3 b5 ~- h. W5 f; `/ m O
过渡用语; j% D; U* u4 y2 q1 _
用于承上启下0 c1 e1 i! H( o7 R! F% `: n1 {
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
% `, F8 ~6 p$ [/ G |2 \( L; \) U, ~8/ u; ^+ g5 ^/ X* V* V4 p; ~% m
+ a6 \" \: X% d' T: o0 C; Q8 y1 X期请用语' }, g) f: f! y$ [7 g/ K
用于表示期望请求% u, W' Q& N0 U+ V7 O
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。2 o1 t* }) f4 A. T
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
* A; z2 |/ M8 G3 e下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
- b& C7 B6 z5 ^* m, X9! ?6 J4 B# {( M) s5 u, a
* Q/ Z- ^8 [) y3 v) S) }6 `结尾用语3 L" ?9 x. T# \/ g/ @7 J
用于结尾表示收束* K7 m; a! d+ P" U# b/ p$ S* C3 y
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 p% j3 W! r* n2 l; }- j; W
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
4 |4 {# k$ v# z0 W+ g9 A% w下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
( T$ S% q: l; D此复；为……而努力；……现予公布。" L K8 k. C: H2 m, ?9 G3 P
10$ |8 B7 Z" K$ E3 u
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
4 n& n1 _0 G) v1 L谦敬用语
0 ]$ x I4 ~% {4 m. @# A用于表示谦敬
9 p5 n. q& A' n3 e2 Y8 o承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
8 y7 w/ K5 ]0 N8 \11! q$ {4 b& i7 _' s
, B: X* q, M3 g( K8 ~批转用语
/ i1 t; J" r& V2 [9 T用于上级对下级0 P3 |, W( y# E' @
来文的批转处理9 b) ~5 d& h+ ]4 J7 q
批转、转发。3 Q6 k' Y/ R. [6 H" h$ c2 U
12
- P- Z$ _/ ]7 @9 L8 E1 ]* w0 E- h$ u' w) c0 N* L3 I/ `4 r( f
征询用语
8 A B/ J; d) t0 y& H6 I; ^9 v3 K用于征请、询问对有关事项的意见、态度# U% i; b" m3 x" [0 D1 ?9 x, V
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、; x9 N- N6 k+ s! J' A" h, P
如无不当、如无不妥、如果可行等。
# w) j1 G9 h& ]+ P+ p' z) @5 h# ]! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
& N& _% w7 p7 S3 a5 \常见公文批示用语（全文）
5 e. o7 `* g% f' u一、审批公文用语的一般规则。
% z& D+ ]: }3 ?4 c. y（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。2 g( J9 z8 w+ Q+ E
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。3 n H* e5 u' g& C. F, o+ B
（三）批示应该注明年月日。
5 h3 @( \ `% f4 K7 V1 p7 N. o( T（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
5 j! n' ^; H7 i( n（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
* `! p3 x$ D( c3 V1 \, N- j8 [1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。) N4 Z, v- b; U9 _- T9 O1 K
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
* X& l b8 B. n$ n. `3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
1 U( X1 I6 ^! W; c# ^- e0 _0 P# {7 ?此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 g) R0 D/ {8 T! g* n- j
二、几种常见情况的批示用语。
9 r7 ]3 K' z- m5 w6 t& j（一）署领导、办公厅主任签发文件
: C% F9 w, c$ ?1 \ ]) g1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）9 [7 F; U7 V& N5 u, G' `. l
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
7 c( L% W0 e* v( B: a* @3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。- s q. a; x1 C- e0 |- Z) z
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
4 n4 s2 k+ I; g5 F) [（二）请署领导签发文件
O, @' {7 s& e$ K- [8 [6 h! |本帖隐藏的内容
( U5 n5 l3 \! r" Z" n* D' \6 w* @+ w+ [5 [& j
1．直接签发：“请××签发。”, y3 ]- K6 R: }! a
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
X& \/ y! m* N2 } s. i$ F Q3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
; A3 A4 ^ C! d& `（三）请办公厅签发文件
. f2 f% z) v6 {! l, Y, w! |1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）; K! a5 S* U# J* @+ Z
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”, Q- q* T4 o7 P4 [% D, t- I
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
, N- b E; k* c（四）批示阅读文件
! o# j& L3 j$ Q) o' j _( W认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）1 ]; _$ Q7 g# t9 ~1 _( n
（五）批示办理文件 Q) Z% q, P7 w$ E U8 s3 r
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
8 ?* l/ p" [5 F' k$ }9 n2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
( E% R- V2 Q! \9 e; l3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。; [" L) c- g+ h- G
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。6 I y _( O" C" a* t3 r! O9 O
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。4 y* Q, d( h' q
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
) e( Z2 ~6 s9 l: g% I（六）批示送审文件
! J/ G3 ?3 I7 Z* J( L1 U1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
# H( @0 i$ f/ |2 M2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。; W P! U, w7 W! x9 I" O( t
（七）批示会签文件" e7 I0 {2 [; S' E7 V
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
# _, n* g4 \" u+ k2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
x. E7 g, K# }* C, T3 d（八）请示的结束语, A! r5 k1 U; _) w" k4 g8 H, j: T
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
) N; X! T5 R0 I5 i% G7 P! U2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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