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[嘉宾文论] “读例文 写简报”之一:“为有源头活水来”

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发表于 2016-3-30 13:02:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
“读例文 写简报”之一
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“为有源头活水来”
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——一组简报稿的选材评析
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房立洲
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简报稿是机关企事业单位最常见的一种事务性公文写作。说其“最常见”,皆因它在选材上的极其广泛自由,大到事关全局的综合性会议,小到一次职工业余的文体活动,哪怕是寥寥数语,也可以写成一篇令人眼前一亮的简报稿。但有些写作者在简报稿写作中,还存在选材面窄、料旧等问题。朱熹说:“问渠那得清如许,为有源头活水来。”只有始终保持对时事要闻、行业动态、领导活动、任务进展、民生诉求等的密切关注,我们的笔下才会有一泓取之不竭的“万斛泉源”,帮我们开辟简报稿写作的广阔天地。
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大致说来,在简报稿选材上,我们必须独具慧眼,匠心独运,努力做到“四个聚焦”:
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一、聚焦当下,写好新鲜性内容。“当下”的单位和部门工作,涉及到方方面面,有些不只是内容和举措上的新变动,还关联着政府决策,社会热点和行业趋势。反映好“当下”丰富多彩的工作实际,当是简报稿选材的重中之重。但并不是“当下”的所有工作都可以写出一份成功的简报,只有那些新鲜、突出的重点内容,才是简报稿写作优先要反映的对象,包括新召开的会议、领导提出的新要求、身边发生的新现象、工作中取得的新成果、时令性的重点工作等。如《××区全面部署“黄金周”期间安全生产工作》、《我老秘网市开展整治“四假”专项行动》、《市××局抓紧抓实国庆节和××大召开期间××工作》、《××区全力以赴做好××大会筹备工作》、《下城区开展外商投资企业服务月“三五”行动》、《××区固定资产投资止跌回升趋势向好》等。
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【例1】××区百日招商冲新高
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一是科学招商。围绕“三圈”(××历史文化圈、××商务居住圈、××核心商业圈)建设、提升、打造工作,因地制宜制定招商规划,做到科学筹划、稳步推进。二是特色招商。对全区优势招商资源进行收集、整理,编制了一批科技含量高、经济效益好、行业特色显著、财政贡献大的项目,积极对外寻找合作对接点。三是合作招商。积极与中介机构特别是跨国中介机构合作,利用其庞大的信息网络、专业化队伍、专业知识技巧及其诚信度和知名度,吸引高端客户。四是助推招商。及时关注国家、地方经济政策对区域经济的影响,及时研究解读政策,充分发挥政策的推动性,实现政策助跑招商。五是服务招商。加大对重点企业、省属企业的走访联系力度,深化服务内容,营造和谐向上的亲商、爱商、富商发展环境,扩大服务招商成果。
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例1是一篇提炼和概括功力彰显无遗的简报稿。文章标题简洁明了,“百日招商”、“冲”、“新高”等词语意蕴丰富,很有视觉冲击力,显示了该单位在特殊时段的特殊努力。“招商”在各级党委政府的经济行为中并不鲜见,一般的简报稿往往以记叙领导带队招商活动起,以招商相关数据结,而如何翻出新意,写出特色,就成了这类题材简报稿写作取得突破的关键。本篇简报稿不落窠臼,围绕“招商”这一主题,从众多的招商举措中提炼出科学、特色、合作、助推、服务“五大特点”,避免了一般的事实记叙和情况说明,通过理性概括覆盖了招商工作的方方面面,就大大地拓展了材料的信息容量、思想空间和典型意义。因此,本篇简报虽未罗列招商的“赫赫战果”,但通过上述举措我们完全可以想见良好的效果。如果说有什么瑕疵,就是标题的相关字眼尚需作必要的交代和适当的展开,做到前有“伏笔”,后有“照应”。
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二、聚焦任务,写好落实性内容。一个单位或部门的工作,再千头万绪,也有一定之规,一般包括:“三定”职责规定的工作事项,重大会议的决策部署,各阶段上级下达的目标任务,以及各级领导重要指示的落实情况和阶段性成果等。这些工作内容,既是贯穿本单位(部门)全年工作的主线,也是各方关注的焦点。通过简报稿写作及时将相关工作动态对上汇报和向外发布,不仅有助于领导决策,也利于扩大社会影响,赢得更多支持。如《××区积极破解撤村建居区域环境综合整治难题》、《××区进一步加大污染减排力度》、《1-9月我老秘网市外贸出口保持一定增幅》、《我老秘网市各级各部门认真做好第××号台风(××)防御工作》、《我老秘网市××系统全面推进新农村建设取得新成效》、《××区加快推进××河整治各项工作》、《市××集团公司落实六项举措全力保障“××周及无×日”活动》、《××区积极贯彻全市“一×一×”工作会议精神加快工业发展》等。
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【例2】××市坚持“四个统筹”推进新农村建设
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简报,“简短小报之谓也”。作为在简报上登载的简报稿,因其篇幅短小,更应在立意、选材、结构等写作技巧运用上精雕细琢,力求“字字敲打得响”。通过上述四例,我们可以看出,在简报稿的选材上,一是要明确主题,写作者在动笔之前,对要表现什么必须做到“心中有数”,在具体选材时要围绕中心来进行;二是要贴近实际,要密切关注身边事,身边人,及时报道工作中的重要、特色、亮点性工作内容,包括领导关心的、百姓关注的事件和成果等;三是调好角度,有没有好的角度,是简报稿写作成功与否的关键,在角度的选择上,要宜小、宜新、宜巧;四是善于归纳,归纳是文稿写作的一种重要的思维方法和必备技巧,只有善于归纳,简报稿写作才能平中见奇,以简总多,使文章发生脱胎换骨的变化。
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【作者简介】房立洲,男,哲学硕士,副教授,杭州市数字城管信息处置中心办公室主任。

评分

参与人数 1文银 +5 收起 理由
laoshou + 5 感谢分享!

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发表于 2016-3-30 16:26:24 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
谢谢分享,很受启发,对于简报编写新手是好教材。
发表于 2016-3-30 20:07:50 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
简报文字要求语言精炼新颖,结构创新,要求很高
发表于 2016-3-31 08:04:26 | 显示全部楼层
专业写文章
在我印象里,怎么感觉简报较信息篇幅较长,一般以800字以上2000以下,信息在500字左右,这个更像信息的写法
发表于 2016-3-31 09:01:27 | 显示全部楼层
非常不错的说法,我们单位正好要刊发简报,既需要借鉴宝贵经验,非常感谢作者分享
发表于 2016-3-31 09:40:03 | 显示全部楼层
万稿信息来,确实如此,写好信息是写好材料的基础,信息有小又大,涉及面广,是难得的练手素材,初学者切不可疏忽,一定要大好基础。
发表于 2016-3-31 11:27:58 | 显示全部楼层
简报材料写得出彩才是真本事。
发表于 2016-3-31 15:04:26 | 显示全部楼层
写得很好,有见度、有广度、有深度、有精度、有力度。
发表于 2016-3-31 15:57:00 | 显示全部楼层
看了这篇文章之后,很受启发。
发表于 2016-3-31 17:14:14 | 显示全部楼层
学习一下,争取提高自己
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