简报信息编写培训资料 1 k" T. s+ b" E
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, Y6 Q5 ~& ~, V, c" J一、信息的概念、特点和作用
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, c/ Y. E$ Z) q. r [8 n. j1、什么是信息? % L3 F5 j7 a- q" g6 p) v; y" s
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 : R; S; H6 \' } ^/ G! t
4 X& ^0 {2 j8 d2 q- q2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 - B( ?+ `' W+ P' L% N+ Q& n
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 : p$ b% F4 X y. y
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 $ u& L3 Z7 Y$ _5 o+ ]$ Q. n! T
1 Z8 E3 ^8 _6 }9 h②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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6 @) J D3 v" R) _( W \5 [③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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; u' ? Z: J1 g0 [④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 , |3 d( c0 l6 s
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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3 x2 |* S7 ?/ u) [0 _- {$ \3 f标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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$ t4 W- v# V8 I5 \) N3 |7 ~导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 , W+ U* k% d, l( \
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 : W0 |# d* k% R: A
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 7 \% N& z0 ^8 @6 p. f) X. K4 n# u
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. L3 Y1 `1 x I. F% S4 c, f- r* M三、几种常用的信息编写方法。 & O& O) @* L7 Q
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1、决策反馈信息。
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2 e& x4 d9 \- H( y M①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映; * |5 ^2 z+ s6 u1 @ U) T2 a6 }
' [! R! ]; D1 l, \③对重大部署执行情况的反馈。
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9 e) [: `" z3 V2、问题型信息。 ( c' k5 V8 I2 t* X
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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$ T& v& E8 H" @+ S$ G7 P& W$ o3 A4 g②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) $ X' Q6 F2 A& t) q* y* f) e* C
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! [6 z0 T1 M2 Y& X* L* ~四、信息编写中存在的问题
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