简报信息编写培训资料 2 v$ S, j9 H: k5 G) r
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. }: h% O( L# Y4 U) }" L一、信息的概念、特点和作用
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6 o* H3 Q$ U+ A- @/ i& J1、什么是信息?
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! Q7 c- @( R3 y- ^! I信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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9 `! _. ~, ]2 w0 I2、信息的特点。
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$ e/ q# i7 B: H①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 # k1 X1 X9 E" L" s4 O$ x+ M* F
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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5 d9 j* S, |; o! y% L③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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! b& d1 e6 ^/ ?9 O7 x3、信息的作用。 7 b- t! y; c8 w: A) ]
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 g7 y- k0 u. r3 j" D
4 K/ _- E4 p( K- \3 l& \②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 : H. x$ D3 M. `3 O
6 I$ j \7 ]+ e( S0 g" l③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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: F, K6 y* A% U④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 u' v* l' f3 l$ M2 r1 O! I
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6 r1 F' F" T3 h. v1 e$ m二、信息的结构和技巧 ; F x* |3 a) F# G
+ m' s: B. I' X2 N信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 . a( L4 q3 |! _- n! ]7 x7 J2 N
8 ]5 w0 o- M: I; e- U4 v1 [, H标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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3 W: S: [+ j \+ Y M标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 " f% S! N2 y& [3 C2 q/ t
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 2 b0 i, l" {- o- u% I7 V7 R& x
, t9 q# [ M& \主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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& V2 }, R" j5 q2 J- m背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 4 ~1 M6 j( L( `: y5 M
2 W9 i- n+ _9 e4 P$ m结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。 - `) y' j1 P& }: L! L: T- s
+ Y" R9 b. @$ _- F/ s K; m% Y1、决策反馈信息。
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1 V3 Z- x" X8 O3 R. _①对会议贯彻落实的反馈信息;
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* R0 J! t! {* k- e4 e( y②对上级重大改革举措的反映; 1 y/ }# B. {, _
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③对重大部署执行情况的反馈。 # Y5 J- [& x* E2 u- W
8 D% Y5 n1 G6 D2、问题型信息。 1 A* f' a; B& k3 G
1 A) R1 e% H* P I1 ]9 p①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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8 q* [0 ]7 m- ]- i; E( F3 b3 N% e0 J③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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2 ^ b8 K8 k' W* M$ x四、信息编写中存在的问题 9 W& B0 s* _ x+ C, J3 u, H4 |
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