简报信息编写培训资料 7 t, |. |. w* k! k5 A) b9 W
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8 T8 E5 |$ k' W# f一、信息的概念、特点和作用 8 N* Y- Y3 Y& o
. }& J, h, ~; W) B3 I+ |1、什么是信息? . V$ a2 g- S- }# q" z, T
~ C/ ^3 F0 d信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。 0 c3 i8 n$ }4 z2 d/ j% t
' G) J1 B1 \! @. |( W5 _* m: Q4 E0 k①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 - E2 {" n Q p9 o: J* x8 n
+ h, n1 X6 A8 S5 _1 _% i, C0 |" A# N③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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( N9 f2 u0 L7 q! o' {8 }5 C3、信息的作用。 / j+ i* r) b" f
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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t* R x0 R* b7 U v# f6 x②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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7 \: F4 ?" f" B$ h5 k5 Q. h2 V+ ^③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 : z" @% Y$ w# b! s9 y1 U. I' y
1 S% m' ?0 k; k7 A# F④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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! }0 I# C+ w. ~8 h$ P* E& ~9 W二、信息的结构和技巧 % z" \, y' ?: J7 x* s# E# O
7 {/ [9 `& w) x信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 0 g9 [* K! @- |5 W, l/ l5 d
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 % A1 d N, n; l' x9 E5 l
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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* @! \5 p( l/ y5 \7 ^( e" S背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 3 N ~& {2 |8 N4 Y9 p0 w- r
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7 N9 [7 W( Y# X三、几种常用的信息编写方法。 . x0 V$ \1 x) h9 ^- L
# X' T; X9 S5 i* s$ S v1、决策反馈信息。
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! D) ^ T4 \$ {/ p; Y①对会议贯彻落实的反馈信息; ; L- u% e! @6 Q) y# a+ O' {! t
$ L' Q& _! Z* X* H2 Z3 ?( P1 d$ z2 U. O( T②对上级重大改革举措的反映;
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5 @6 X- W$ Z- K; d: M③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。 : J5 }( B$ P% a5 M+ E
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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* t5 R! \ M" _0 d! F! g# ^6 |$ @ m②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 7 f" k, Y! i$ b, y/ W. I
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四、信息编写中存在的问题
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