简报信息编写培训资料 1 m8 E4 W0 ^2 y
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# [! T# |% B; q% z( G一、信息的概念、特点和作用
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) V' Y% V0 ?9 W8 z/ E% k1、什么是信息?
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& l, Z: q3 k* p, i信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 - p4 x) ?* U7 Q
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2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 8 P z) x6 o' [6 W' O, D# u
7 K/ S) V s( e R$ l: g+ o②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 , \3 p# t" _( T& U: A! c
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。 " x! n0 P* o% u
+ [( P: u8 p0 {①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 X. O% j; P: ~
6 c0 s! Y0 t O# R9 {! ] J# u③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 8 o! l% A3 G" g8 O* {- l
; q& ]& K0 m" T% l④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 9 R% V4 O" X8 q1 A! {- Q2 U
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' i& ^3 a. B6 Q0 m Y! s二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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0 \5 ^. y6 l* d! O$ x V, b标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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0 A" a7 t" V- A" o! V标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 0 ^4 T5 L7 @ A# z3 |, K
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 D7 p) S# b) }" l% Q
' ^3 k" x7 X9 ~0 Q9 K5 v主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 : `) K9 [, ] B( q% H; [
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 5 L8 v) c* I2 D- z, P" o8 h
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三、几种常用的信息编写方法。
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2 P: @. n% x. ^5 y5 x' {1、决策反馈信息。 - T- |6 C5 @8 p$ O c* K
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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, C8 n5 n0 |$ l7 c+ [②对上级重大改革举措的反映; . W9 R) N; b! \: V1 O9 ~6 e
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③对重大部署执行情况的反馈。 ' q G( D( B' U$ P
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2、问题型信息。
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+ e& c: N& G" D' o) H7 d①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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b1 T T9 J2 A# v8 |②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) " y$ u \7 K) g( b# g# G
! b# e6 d: N/ h③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题
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