《公文高手的自我修养》引言

受秘书朋友力邀，撰写了《公文高手的自我修养》一书（好吧，我脸皮有点厚）。此为书稿引言，欢迎批评拍砖。 

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一

网络和微信上曾经广为流传这样一篇文章——《语言和文字能力决定一个人的发展和未来》，作者濮实是一位在剑桥大学访学的学者，他通过与身边顶尖学者们的交往以及日常观察，并结合自身的经历和思考，得出“使用语言的能力决定人的发展潜力”这个结论。文章举了一个例子，一位作者非常尊敬的作家和写作教授，就是一位运用语言的典范，他去植物园散步，能边走边告诉大家每种植物叫什么名字、有什么特征、如何辨别。他在说话和文字表达中很注重准确性，遇到新的词汇和信息，常常在小本上记下来，在蛋糕店见到新出的蛋糕叫不上名字，也一定要问清楚店员怎么拼写。作者写的一段文字，本来以为已经说得很清楚了，结果还被他找出了一堆歧义。作者感慨地说，这位作家对语言的日常积累和准确使用语言的意识，真让人佩服。

这篇文章引起了很多人的共鸣，但也有一些人不以为然，觉得作者有点过分夸大了语言文字能力的作用，而这种能力对自己来说没那么重要。其实仔细想想，作为生活在当今时代的一个社会人，每个人都离不开与人交往，要把自己的想法、需求、感受、情绪等信息传递给别人，也肯定离不开以语言文字为载体的口头或者书面的表达形式。人是思维的动物，思维是靠语言传递的，所以说语言是思维的外显，是人思考问题和解决问题的重要工具。甚至可以不夸张地说，语言文字即是人的思想，是生活本身。正是在这个意义上，哲学家维特根斯坦曾经说：“我的语言的边界就是我的世界的外延。”

从历史的角度看，人对于历史的看法往往取决于历史是如何叙述的，而叙述即是语言表达和文字记述。那些影响过人类社会历史发展的人，包括政治家、科学家和思想家等等，几乎无一例外都是通过语言文字把自己的想法传达给他人。可以说，语言文字的作用不可低估，它关系到人类文明传承和知识积累，也关系到个人的影响力和领导力。所以中国古人说，“鼓天下之动者，存乎辞”，“言之无文，行而不远”。

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从教育的角度看，人的教育最根本的是读写能力，因为在现代社会几乎所有的知识都存在于语言文字之中，即便是口头传授的经验，其内容本身也会受到语言表达的影响。

从工作和职场发展的角度看，有调查表明，一个人事业的发展、收入的多少与人的词汇量有很大关系。有人常常抱怨自己的付出没有得到相应的回报，或者自己的能力没有得到对等的认可，这种事情的原因有很多，但语言使用能力往往是其中之一。试想，一个下属向领导汇报工作，抓不住重点，说不清原委，让领导如何决策拍板？如果写一个报告思路混乱、错漏连篇，又怎么可能得到领导的信任，进而得到事业的发展？

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从日常生活和交往的角度看，语言的使用涉及到日常生活的方方面面，一个会使用语言的人，一个能够准确掌握大量词汇的人，就有能力说出别人说不出来的话。这样的能力，会让人在日常生活和工作中，在人与人的交流中，掌握很多的主动权。

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语言文字表达其实是一种综合能力，运用语言文字的能力只是基本功，背后需要更深厚的支撑。一个语言文字表达能力强的人，一定有很强的思想力，具体来说，就是要有很好的分析能力、判断能力、逻辑思维能力等等，有了这些能力基础，才能使语言具有感染力和穿透力，做到说事清晰、说理透彻，让人易于接受、易于理解。要不然的话，只能是干瘪乏味、思路不清，或者虽然外表华丽，却内在空洞，徒有其表而已。

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二

语言文字能力的体现一是口头表达，一是书面写作，二者有很多相通之处，也能互相转化，但也有很大的不同。本书探讨的是书面写作，对于读者来说，阅读优美流畅、思想深刻的文字是一种美的享受，而对于写作者来说，进行文字运思和表达的过程，其实就是不断整理思路、拓展思路的过程。通过写作，把零星的感悟、片段的思考整合升华成为具有整体性和连贯性的文字，其实就是一个不断打磨思想的过程，在坚持不懈的努力下，人的思考能力会在无形中得到提高。与口头表达的快捷和即时反馈不同，文字更需要沉淀，在写作过程中可以反复回顾和检视，所以更有助于人的深度思考。而且，写作大多数时候是有目标读者的，带着“读者意识”写作，也有助于写作者提高对人的认知。

除了专职的作家、记者、文字工作者等人员之外，大多数人并不直接以文字工作为生，但写作几乎是每一个人或多或少都会用到的一项技能。写作能力与我们的人生事业发展往往有着很大的关系，是一项重要的软实力，是在现代社会立足所必需的一项能力。但这种能力的培养需要长时间的积累，不是一朝一夕就能见效的。

《纽约时报》中文版曾经刊载过一篇文章叫《人文学科不该成为冷门》，文章的作者克林肯博格曾在美国许多知名大学教授非虚构写作，他在文中提到说，“在每个学期我都充满希望又十分恐惧，如果我的学生已经掌握了写作，我将没什么可教，而每个学期我都一再发现，他们还是不会写作。他们能够组合起一串串术语，堆砌起大段大段腹语般的句子结构。他们能够围绕碰巧得到的主题和意识形态概念四散转移，而仅仅这么做就能得到好成绩。但说到清晰、简洁的写作，毫无障碍地阐明自己的想法和情绪、描述身边的世界——做不到。”能够准确地表达自己并让别人明白你的意思，这件看来简单的事却不是随便就能做到的。难怪克林肯博格在文章结尾时说：写作，“没有人找得到一种为这种能力定价的方法……但每一个拥有它的人——不论如何，何时获得——都知道，这是一种稀有而珍贵的财富。”

美国哈佛大学有六条教育理念和培养目标，其中第一条就是培养人清晰、有效的思考和写作能力。如前所说，写作能力并不仅仅体现一个人的文字水平，更是一个人的理论素养、思想深度、创新能力、认识水平、逻辑思维、知识储量、文字功底等全方位综合素质的集中反映。比如，三个人同时去同一地方做调查研究，听到的看到的都一样，但是撰写的三份调查报告却不完全一样，质量有高有低，原因就在于三个人的综合素质有差距。可见，写作能力的提高是一个人整体素质的全面提高，是一个人未来发展能力和发展潜力的提高，因此，人人都应该重视对自身写作能力的培养。

在当今的网络时代，写作的门槛更低了，人人都可以在网上写作，通过自媒体发表，甚至通过粗制滥造、复制黏贴，可以批量生产大量文字产品。但越是这样信息泛滥超载的时代，真正的高质量有价值的信息内容才更能凸显其稀缺性；越是这样人人都是写手、甚至一切产品都可以自身说话的时代，因渠道稀缺性而附生的传播价值日益衰减，内容本身的传播价值则更加彰显。所以，写作能力的提高，相比以往，不是不重要，而是更重要了。

三

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写作是一个范围很广的领域，包括文学创作、新闻报道、广告文案、法律文书、应用文写作等各种门类，虽然都需要文字功底和思维能力作为基础，但在形式规范和内容要求上各有不同。

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本书研究的是公文写作，公文是运用广泛的一种应用文文体，经历了数千年的发展和流变，从古至今、从国内到国际，从党政机关到企业和社会，公文都是不可或缺的一种文体。公文写作能力也是职场人士的一项重要能力。

中国是一个文章大国，自古以来就有“以文辅政”、“以文治国”的传统，公文在国家政治运行和社会运转中发挥着无可替代的重要作用，诏敕、奏章等其实都是公文。正是由于公文的重要地位，公文作者始终扮演着中国政治和历史舞台上的主角，历代的贤相名臣、文人士大夫，因一手锦绣文章登上舞台中心，甚至留名千古的比比皆是。很多我们耳熟能详的经典文章，如《谏逐客书》、《治安策》、《出师表》等都是公文中的佼佼者。

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在革命年代，党的第一代领导集体十分重视公文写作，许多重要公文都是党的主要领导人亲自起草的，如《中国社会各阶级的分析》、《湖南农民运动考察报告》、《星星之火，可以燎原》、《实践论》、《矛盾论》、《论持久战》等等。这些文章在传播党的方针政策、唤醒民众、瓦解敌人等方面起到重要作用。

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在当前的党政机关、国有企事业单位，公文依然是传达贯彻党的路线方针政策、发布规章制度、部署工作措施、报告交流情况的重要工具，发挥着规范行为、落实政策、部署工作、宣传教育、上传下达、联系左右、互通情报的重要作用。对于从事机关工作的人而言，公文写作是一项基本功。你办事能力再强，办会水平再高，办文速度再快，但如果笔头不行，无法正确地表达出自己的想法，不能使个人的智慧变成集体的智慧，最后你只能帮别人跑跑龙套、打打下手。所以，提升公文写作能力不仅是工作的需要，也是自身发展的需要。

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我们党历来重视对领导干部公文写作能力的要求，把培养“笔杆子”作为选拔干部的重要途径。邓小平同志曾经指出：“拿笔杆是实行领导的主要方法。领导同志要学会拿笔杆。”能够在党政机关、国有企事业单位从事文公写作，本身就是对一个人综合素质和发展潜力的肯定。很多在公文写作岗位上历练多年的同志，由于综合素质能力得到了锻炼和培养，从而走上了更重要的领导岗位。正如唐浩明先生在《点评曾国藩奏折》一书中的评价：“一个人能把公文写好，写出水平，就具备了相应的分析能力、判断能力，也就有了一定的管理能力和办事能力。”

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四

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从事公文写作的人成千累万，但真正能把公文写好并不是一件容易的事。分析起来原因有很多。有些人是畏难，虽然干着这项工作，但始终不自信，觉得干不好，没有真正沉下心来琢磨和钻研，身在曹营心在汉，这山望着那山高，心浮气躁，自然在业务上不会有持续提高；有些人虽然想把工作干好，想在业务上不断提升，但由于眼界所限，得不到及时的指点，掌握不了正确的方法，所以虽然下了很大力气，却始终原地踏步；还有些人凭着一点灵气，一开始还能应付裕如，但随着工作要求提高，自己却没有及时学习总结，补充养料，于是出现“江郎才尽”、才思枯竭的情况，最终半途而废；还有人一开始就基础不牢，“马步不稳”，又缺乏足够的训练，用心不够，每次任务临头都东拼西凑，把公文写成面目可憎的“八股”，在工作中始终无法独当一面。

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每一个从事公文写作的人，不管是主动还是被动，一旦到了这个岗位，肯定都希望自己能在工作中不断成长，业务不断精进，进而，希望自己不但公文写作能力持续提升，各方面的能力和素质也能水涨船高，拥有更好的发展和更强的职场竞争力。但事实上，公文写作虽然看似门槛不高，人人都能做，但真要做好它，需要一定的写作能力为基础，需要掌握正确的方法和规律，需要在工作中用心思考和琢磨，需要探索适合自己的业务提升路径。只有这样不断努力，持续用功，才有望从初学者一步一步成为大手笔。

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从“菜鸟”、“小白”，到“大拿”、“高手”、“大手笔”，是一个由浅入深、循序渐进的过程。就像武林当中一个初出茅庐的青年，在不断摔打中，可能鼻青脸肿，甚至满身伤痕，但只要坚定信念，咬定目标，勤于学习，不怕苦不怕累，扎实练功，武艺自然会精进和提高，甚至一飞冲天，成为“绝顶高手”。

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每个武林高手“练级”的过程，都是一个值得诉说的故事。每个公文高手的成长之路，也同样有着不凡的经历。这中间，需要时间的淘洗，经验的淬炼，还有心志的磨练。每个人成长的道路不尽相同，但其中必有一定的规律可循。本书作者就试图从自身经历和体会出发，勾勒出公文写作的进阶道路，描绘公文写作高手的成长路途。

本书命名为《公文高手的自我修养——一本练就大手笔的“武功秘籍”》，书中六章分别是入门心法、初窥门径、登堂入室、进阶攻略、终极要诀和高手无招，套用武学术语，反映的是一个公文高手的提高过程，对应的是公文写作者业务修炼的不同阶段，读者可以对号入座，看看自己处于什么阶段，同时可以看到自己的下一步目标，从而知道努力的方向。

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市面上关于公文写作的书不少，从格式要求，到写作心得，从范文赏析，到实例剖析都有，我为什么还要来凑这个趣呢？说起来主要源于工作中的切身感悟。我在文字岗位上工作多年，操持各类公文已有时日，这些年经手的大大小小的公文也不少，工作中既有种种困惑，也有一些心得，各种酸甜苦辣都尝过，虽不敢说已成为“武林高手”，但确实在摸爬滚打中积累了一些自己的经验和方法。在日常的交流和工作指导中，经常有人说，何不把你这些年的经验体会总结成文呢？想了想也是，将之整理编撰成书，对自己是一次系统的总结和梳理，也能借此与同道者分享，共同学习精进。

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本书是在几次系统总结后的讲稿基础上扩充整理而成，其观点和理论体系是从作者的亲身体验中提炼得来，书中引用了大量实际案例，完全是为了陈述观点和启发读者的需要。其中大部分案例出自作者的亲身经历，由于公文写作所具有的集体性特点，书中例举的很多公文虽由作者牵头完成，但也融入了其他很多人的智慧和劳动，主观上虽不敢贪功，但客观上有掠美之嫌，在此特作说明并致谢忱。

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希望每一个拿起这本数的读者都能有所收获。普通读者能从中认识到语言文字能力的重要性，得到一鳞半爪，公文写作人员能从中得到一些启发，拾阶而上，循序渐进，一步一步成为大手笔。如果读者觉得其在内容、形式、方法等方面有一些创新和可取之处，吾愿足矣。

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就让我们踏上这充满艰辛又不乏乐趣的文字工作旅程吧。

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