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怎样练好公文写作的“笔外功夫”

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秘书工作室 发表于 2017-6-16 09:31:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

机关工作人员的文字水平,一部分取决于谋篇布局和驾驭文字的能力,更多的则取决于深入理解上级精神、准确领会领导意图、及时掌握基层情况、全面把握工作规律等“笔外功”。不练好“笔外功”,出再多的力也达不到理想的效果。

深入理解上级精神


从事公文写作的同志,必须自觉做到学习中央精神不过夜、掌握党的政策不跑偏、关注时政信息不懈怠。


及时掌握中央一系列重大决策部署。要紧密关注国内外时政动态,准确把握党在各个时期的路线方针政策,自觉在思想上政治上行动上同党中央保持高度一致。及时研读中央领导同志在不同类型会议上所作的工作报告、发表的系列讲话,多看党报党刊上发表的理论文章、社论、评论等。当前,重点要认真学习习近平总书记系列重要讲话精神,逐字逐句地研读原文,真正掌握精髓、把握实质,做到学以致用、用以促学。

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随时掌握上级党委的工作动态。主动同上级机关的同志保持经常性的沟通联系,及时了解上级党委在不同时间节点召开的各类会议、有关领导的讲话、下发的文件精神等,悉心体悟上级党委和领导决策的发力点、工作的着力点,结合本地区、本部门的实际,进行分析判断和吸收借鉴,自觉主动地在思想认识上吐故纳新。


全面掌握有关方面权威人士和专家学者的文章和观点。任何一项重要政策的出台、经验模式的推出、改革举措的实施,事先都经过多方的科学论证,反复征求方方面面的意见建议。在这一过程中,有关领导和专家学者会从不同方面阐述中央精神、领导意图和个人见解。作为从事文字工作的同志,必须敏锐捕捉这些重要信息,提前做好相关的理论和知识储备,当领导需要的时候,才能胸有成竹、信手拈来。


准确领会领导意图


从事文字工作的同志,作为领导的“外脑”“智囊”,必须时刻围绕领导的“大脑”转,尽可能地学习领悟领导的思维方式和工作艺术。


从领导的讲话、谈话中悟。反复学习研究一段时间内领导的各类讲话,悉心领会、潜心揣摩,争取每阅读一篇文章、每起草一篇文稿,都能悟出领导的一些思想,悟出领导讲话的艺术与风格。


从领导参与的政务、事务活动中悟。尽可能多地参与领导的各类公务活动,近距离感受领导待人处事的方法,从中体悟领导思考问题、谋划工作的风格,把握领导处理解决各类复杂问题的原则,摸准领导办理政务、处理事务的特点。


从领导阅读的书报、关注的信息中悟。在平时与领导的接触和交谈中,注重了解领导某一时期的研究方向,对领导阅读的有关书籍、重要文章、收集的资料和关注的新闻报道等,也要学习、研究,尽可能多地掌握相关信息。


从领导批示、交办的事项中悟。领导在处理日常事务时,会或多或少地流露出自己的看法与观点。平时要注重从细节中捕捉,见微知著,日积月累,努力做到在思想上与领导合拍、工作上与领导合调、行动上与领导同步。


及时掌握基层情况


公文写作要言之有物、掷地有声,必须沉下身子问良策、深入群众接地气,才能写出分量重、劲道足的稿子。


紧随领导,多到基层找“灵感”。要积极创造条件,尽可能多地参与领导在基层一线的调研活动。一方面,有利于多方面听取基层干部群众的意见建议,多视角了解基层的工作动态,了解一些自己平时看不到的细节,及时总结提炼基层的创新经验做法。另一方面,有利于近距离把握领导关注的重点、难点问题,将上级精神与基层工作实际有机结合起来,提出有针对性、可操作性的意见建议,使更多调研成果进入领导的决策视野。


当好学生,深入群众寻“真经”。围绕工作重点,带着课题、疑问,到群众中去,走进企业厂矿、乡村站所、街区楼院、田间地头及农户家中,拜乡村街区干部为师、拜基层各行“专家”为师、拜中小企业主为师、拜各类致富领头人为师,了解党的方针政策落实情况,了解乡村街区发展变化情况,了解他们时下最关心的问题是什么、对未来发展最大的期待是什么。只有这样,才能真正取到“真经”,在文稿中融入群众的智慧。


广交朋友,编织沟通互联“网”。尽可能地将基层从事文字工作的同志联络起来,与他们真心交朋友,通过定期走访、座谈及微信、微博等,随时随地保持交流沟通,第一时间掌握基层的工作动态。这样,既能把基层群众创造性的经验及时反映出来,又能有效屏蔽少数基层干部的虚报假报,摒弃讲大话、抄套话、放空炮,真正为领导把住第一道关口,多写些让人耳目一新、让基层解渴提气的文稿来。


全面把握工作规律


对于常规性的工作,要多向老领导、老干部、老同事学习,详细掌握近年来不同的时间节点上,机关工作的不同侧重点,争取尽早介入,提前同领导沟通,按照领导的意图,搞好调研,多集素材,撰写初稿,再反复修改完善与润色,力争把常规性的文稿写出特色、写出新意、写成精品。


对于创新性的工作,要通过平时的积累和对机关工作规律的探索,不断提升被动状态下主动做好工作的能力。要养成剪报、摘抄和记笔记的习惯,平时搞好各种资料的收集整理,分门别类建立资料库,确保在需要时能迅速找得出、用得上,力争把创新性的文稿写得匠心独运、别具一格。


对于紧急性的工作,心中要时刻装着一个预案,始终处于“备战”状态,特别对某一时期的重点工作,要时刻保持深刻细致的了解,需要时能从容应对,确保各项工作紧而不松、忙而不乱,力争把时间要求紧迫的文稿写全面、写生动,彰显扎实的功底。


(文章摘自《秘书工作》 作者:王珏)

 
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