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[交流记录] 老秘网半月谈(91):将学习进行到底,让文字再飞一会儿 2017年7月9日至23日

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发表于 2017-7-23 13:38:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
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最近,《将改革进行到底》成为机关干部热议的话题,连续十天集中收看电视政论专题片也算是开天辟地头一回。更为难得的是,大家观看过程真可以用“聚精会神”来形容,与以往观看电教片的情形大为不同,因为这十集专题片真的有看头。特别是对于我们文字秘书而言,难得有机会如此系统、如此直观、如此深刻地学习中央对全面深化改革的顶层设计。往常我们的学习更多局限于本地本部门的情况,这次算是补了课,知道自己做什么还不够,还得了解其他部门、其他地方在做什么,这样才能想问题、办事情才能真正从全局来考量、在大局下行动。所谓的大局意识、全局观念正是这样一点一滴培养出来的。
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坚持,是一种力量。做一件事并不难,难的是在于坚持;坚持一下也不难,难的是坚持到底。改革如此,我们的工作生活也是如此。对此,老猫深有感触。从2013311写第一篇老秘日记开始,至今已坚持了4年零4个月,虽然期间从老秘日记变为老秘周记,后面又变为老秘网半月谈、甚至每月谈,但总算坚持了下来。累计撰写了180篇文章,算字数应该超过50万字,如果汇编起来将是厚厚的一本书。这些文字记录着老猫日常的所思所想,汇聚着老秘们的精彩观点,于己是岁月的积淀,于人是知识的分享,可算是一件有意义的事情吧。同样,对文稿评改演播室(QQ群:366351120,如有意加入,请点击了解详情)而言,从20148月开始,每个工作日晚上8点准时有人主持开讲,坚持了三年,累计推出230集视频讲座,480集文字交流,这些培训资料可供大家不吃不喝不睡学习10天。当然,没人会这么做,也没必要这么做。学无止境,文无定法,不存在系统学习之说,你只需掌握一些基本技法,然后缺啥补啥、急用先学、有疑就问即可。前两周,演播室里主要聊了党课讲稿、信息简报、会议纪要、述职报告、调研报告、传达贯彻提纲、倡议书等文稿的写作,也略谈了大家正头疼的《将改革进行到底》心得体会怎么写,这方面下周将安排嘉宾作进一步探讨。除“老戏骨”们继续坚持外,上周五新嘉宾万笔吏妩闪亮登场,今后老猫还将邀请张传禄、雄文等专家将来授课,努力打造博采众长、集思广益的平台。
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接下来,分享老猫这两周整理的观点荟萃,供大家参考。
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1. 撰写交流发言或心得体会文稿,主要有以下三种固定套路:一是先简单引出精神,重点结合工作谈体会。即在开头段落或者说公文“帽子”部分,简单地点一下自己学习、理解、领会精神的情况;然后分几个段落,结合工作来谈体会。例4中,公文“帽子”里点下精神,主体部分分四个层次,第一个层次是思想认识层面的体会;第二、三、四个层是具体工作层面的体会。例5中,公文“帽子”里点下精神,主体部分分四个层次,分别是提高学习能力、工作能力、创新能力、自律能力等四个能力。二是围绕“怎么看—怎么学—怎么干”或者“怎么学—怎么改—怎么干”的逻辑来写。例2、例6就属于此类。例2中,就是围绕“学与思结合”“学与改结合”“学与干结合”来构架的。例6中,“定位”、“对标”、“笃行”,其实就是“怎么看—怎么学—怎么干”的翻版。 三是先谈学习精神情况,后结合工作谈体会。例1中,有四个层次“一、认真学习讲话,深化理解认识。二、感恩中央关怀,坚决维护核心。三、保持清晰头脑,落实维稳目标。四、强化制度建设、转变工作作风。”。其中,第一、二层次属于学习精神情况,第三、四层次属于结合工作谈体会。(摘自清水拂心在众秘夜思第478集的讲稿
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猫评:建议正在撰写《将改革进行到底》心得体会或发言稿的朋友们都来学习清水拂心这篇讲稿,必有启发
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2. 写请示,求办事,说理的时候,有个度要把控好,那就是,我们陈述的东西,能否真正成为上级出面帮助解决问题的由头。也就是说,太牵强的话不要说,正面说理的话不要多。太牵强的话,于事无补,不要说。正面说理的话,相信上级心如明镜,响鼓不重锤,不要多。文稿里面,有多处属于角度有偏颇。我们说,要求从AB,可以选择两种论证的切入角,一种说A不适合,我要B;另一种直接说B才是最适合我的。初稿属于第二种论述角度,但这种说法,你得对A不适合你,有个定性而肯定的说辞才行。原稿对差额管理已不适应计量所管理现状的真实想法,从头到尾没有提及,这从文字论述的方法、文意的转承和解决问题的角度,都是不应该的。(摘自春秋在众秘夜思第477集的讲稿
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猫评:写请示,要言之有据、理由充分。领导审批也是要负责任的,你的理由过硬,领导才批得舒心放心。
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3. 在正式动手前,脑海中肯定会有一个大体的轮廓,哪些内容对这次从严治党专题党课有用,或者贴点边的都可以网罗进来,以备用。比如,与中央反腐形势、与上级企业反腐形势有关系的评论员文章、领导讲话、相关文件、工作报告等等,都要用最短的时间加以翻阅,找到关键词语,然后整段地或者整部分地粘贴下来,分类建好WORD文章。比如,习近平总书记一些关于从严治党、严明党的纪律方面的重要论述,摘抄比较经典的话语;王岐山书记在重要场合的讲话,也要进行摘录。再比如,关于企业党员干部方面的反腐倡廉材料、规章制度,都要网罗进来,便于在写的过程中翻阅学习。通过这一个过程,尽量将所有参考资料的范围缩小到极致,唯有如此,在撰写的过程中才能有的放矢,知道该到哪里找,该找什么,效率也就是这么来的。否则,就会像一个无头苍蝇一样,边写边查资料,非常耗费时间。(摘自砂砾在众秘夜思第476集的讲稿
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猫评:文章一字未动,网上搜索的素材已上万字,后面发现基本无用。应该先有文章大致框架,再针对性地用关键字搜索相关素材、分块填充。
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4.怎样掌握丰富的素材,概括起来就是“三多一注意”:一是多积累资料。积累资料有两种途径:一种是从工作和生活中收集“第一手资料”;另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。另外多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术,从中得到启迪,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识,熟悉公文写作规范,提高思维层次。三是多学本职业务知识。通过持之以恒的学习,不断丰富业务知识,熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材。参加集中学习、开会,日常工作交流,参与有关活动等,注意领导的讲话、同志的发言,注意电视、电台每天主要领导人讲话(提出什么、强调什么、要求什么)、党政机关颁布的一些政策、大型会议等提出的关键词,并进行对比分析和思考归纳。(摘自网文《怎样写好公文》
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猫评:本单位的文件材料是最好的教材,演播室只能传授方法,更多还靠在日常工作中去积累。
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5.信息的时态分三种。一般过去时,比如《江山县上半年拆违成效显著》;一般将来时,比如《江山县将用三年把临海新区打造成双创示范区》;比如现在进行时 8 g) E% O9 J9 Z5 ^. O: Y(现在、过去、将来进行时),比如即时性的 《连日来江山县战高温保障省城蔬菜供应》,比如阶段性的 《今年以来江山县招商引资继续保持旺盛势头》。写法上需要注意:措施与成效的合理呼应,静态与动态的起承转合,过去、现在、将来的工作脉络。(摘自万笔吏妩在老秘剪裁第232集的讲稿

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猫评:信息虽短,但要让读者通过标题或内容明白时间界定,一项工作是已完成,正在做,还是准备做。
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6. 文章有四种境界:深入浅出,深入深出,浅入浅出,浅入深出。深入浅出是最高境界,也最难。没有对所论事物的深刻认识做不到“深入”,没有深厚的文字功底不可能“浅出”。唯有浅入深出,卖弄博学,故作高深,用人人都难懂的语言讲述人人都知道的意思,变成小圈子人的“自产自销”甚至是自言自语,对社会没有多大用处,是文章大忌。古往今来,能够流传的好文章,都是深入浅出的,没有哪一篇是装腔作势、佶屈聱牙的。读唐诗:“故人西辞黄鹤楼,烟花三月下扬州。孤帆远影碧空尽,唯见长江天际流。”完全是本色语言,最普通的字和词,没有任何生僻的地方,但意蕴深远,成为千古绝唱。写文章、作报告,是和受众交流,把自己的意见告诉别人,和别人共享信息,或者希望引起别人的赞同和共鸣,态度一定要诚恳,就像和亲朋谈话一样。和亲朋谈话有谁是矫揉造作,虚情假意,故弄玄虚的?(摘自王梦奎《文章写作十二题》
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猫评:我们写材料,特别是一些务虚的文章,经常是在一些大道理里面绕来绕去。关键是自己理解不深,所以无法“浅出”给别人。
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10. 在参加活动中,有四句话需要牢记。第一句,绝不能和领导抢镜头;第二句,绝不能和领导抢话头;第三句,自己是领导代表而不是代替领导;第四句,服从服务于领导而不是依附依托于领导。无论是随同领导参加活动,还是代表领导参加活动,都要把屋好自己的身份和分寸,在上述四个框架下讲话、做事,任何时候都不要出现决策越位、表态越位、工作越位、答复问题越位、显示场合越位等问题。(摘自张传禄的《秘书如何正确处理与领导的关系》
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猫评:在机关里混,行事靠谱比干活拼命更重要。

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课程预告: 演播室课程预告2017年7月24日-8月6日.xls (32.5 KB, 下载次数: 0)


老秘网“文稿评改演播室”往期节目一览表(截止2017.7.19老秘网.xlsx

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发表于 2017-7-23 20:13:40 | 显示全部楼层

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公文写作百法例讲
老猫辛苦了,感谢老猫支持、推介和肯定,您的鼓励、众文友的支持是我研究公文写作技巧的最大动力。
发表于 2017-7-23 16:35:40 | 显示全部楼层

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老秘网虚拟稿费
大家观看过程真可以用“聚精会神”来形容,与以往观看电教片的情形大为不同,因为这十集专题片真的有看头。
发表于 2017-7-23 16:51:46 | 显示全部楼层

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专业写文章
在机关里混,行事靠谱比干活拼命更重要
发表于 2017-7-23 20:32:45 | 显示全部楼层

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老猫和清水佛心真及时,及时雨!嘿嘿!
发表于 2017-7-23 20:36:28 来自手机 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 两文银

我们写材料,特别是一些务虚的文章,经常是在一些大道理里面绕来绕去。关键是自己理解不深,所以无法“浅出”给别人。
发表于 2017-7-23 21:38:23 | 显示全部楼层

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每期必看,看必收获,谢谢老猫!
发表于 2017-7-24 09:13:10 | 显示全部楼层

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在参加活动中,有四句话需要牢记。第一句,绝不能和领导抢镜头;第二句,绝不能和领导抢话头;第三句,自己是领导代表而不是代替领导;第四句,服从服务于领导而不是依附依托于领导。
发表于 2017-7-24 10:02:43 | 显示全部楼层

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每月一期学习,然后思考,总结出自己的东西,这样才能学以致用,举一反三。
发表于 2017-7-24 10:17:15 | 显示全部楼层

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行事靠谱比干活拼命更重要,太到位了
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