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文秘工作一点心得

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发表于 2018-6-11 11:45:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
   来办公室工作一个多月了,从最开始的无从下手,到如今的小有所得。也算有了一些心得,我就从办公室三大务方面浅谈一下:

    一、政务:我们属于国有企业下属的工厂,政务一般不是特别多,每天基本上就收文发文。收文相对比较简单,发文复杂一点,拟文到最后签发,步骤比较多,有一次自己单独操作,万分注意,结果还是忘了分发,还好最后可以补发,万幸。撰写领导讲话的材料报告。这个平时都是小材料,好把握,最难得莫过于每年的职代会报告,这个需要花费时间收集素材,撰写。最近刚好要写半年总结,领导安排写一段练练笔,经过一段时间的 “埋头苦干”和“精心修改”,自我感觉良好,但领导看后却问了我两个问题,“这一段内容我们做了没有?”,我说“不太清楚,感觉厂里都有这些东西,每年都在做,应该做了把”“这样是不行的,我们写报告要写实,不要凭感觉”“这些内容不要照搬各部门上交的材料,我们自己要提炼”。当时真感到无地自容,写材料要用心。“一天画画,三年卖出”不如“三年画画,一天卖出”这就是差距。

    二、会务:这个相对简单一点,但还是要悟。基本上都有会务人员,现场布置,茶水什么的不需要我们操心。我们要做的就是从细节入手,就比如培训会,培训老师的PPT不是播放模式,看着字比较小,又不太舒服。简单的提醒一下,播放模式,领导都会觉得全屏播放,看着舒服。再比如自己党支部开会,用心制作一个相对精细的PPT,开会的时候用的顺畅,领导也比较满意。

  
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发表于 2018-6-11 21:24:54 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
写材料要求言之有物,还得言之有据。办公室人员的成长,都是从小事中一点一滴积累沉淀出来的,感谢分享。
发表于 2018-6-11 21:39:04 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
文秘工作,哎,有时候得低到尘埃,有时候呢,要把自己当一把手。文秘工作,我觉得只有把自己的位置摆正,心若是好的,工作上万一有被别人不理解,也会释然。
发表于 2018-6-12 08:43:23 | 显示全部楼层
专业写文章
文秘工作,细节决定成败,要小心小心再小心
发表于 2018-6-12 09:20:46 | 显示全部楼层
感觉文秘工作综合性较强,但很多时候也比较杂,要求也高,有种“既要上得厅堂,也要下得厨房”的感觉
发表于 2018-6-13 14:15:37 | 显示全部楼层
不要凭感觉”“这些内容不要照搬各部门上交的材料,我们自己要提炼”。当时真感到无地自容,写材料要用心。
发表于 2018-6-14 09:53:12 来自手机 | 显示全部楼层
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5 @5 r( Z2 ^. x7 f  J7 k写管理创新成果材料其实并不难,主要把握的内容就是几点,即:你为什么要做?你都做了什么?做的效果如何?无论具体格式要求如何,写出这三点内容,其实就可以算上一篇完整不错的成果材料了。当然,这只是架子,内容是否充实,肉是否丰满,还要看你到底做了哪些事,是否有效果。细分起来,这里可能有三种情况,一是你做了大量的事,也很容易提炼归纳出来;二是你做了大量的事,却提炼不出什么东西,不知从何写起;三是基本没做事,却想写出大文章来。对于这第三种情况不是我们所提倡的,不在今天要说明的范围;第一种情况自不必再多说;只是第二种情况需要多说上几句。8 _2 }+ c3 ]. A1 e$ B5 d
首先,为什么要做?做事之前,我们总要面对具体的问题,没有问题,你干嘛要创新呢?而做事之前,只有详细地调查研究,全面仔细地分析问题,才可能为后面的创新活动做好铺垫,打下一个好的基础,否则,就是盲目的。实际情况往往是我们该做的都做了,只是资料留存的不够、整理的不够,最后整理成果材料需要用的时候,出现了要什么素材都没有的情况,这才是问题的症结所在。所以,做事情,首先要有计划、有条理,然后才能按部就班地做好,另外,要规范地做好工作记录,档案的管理意识很重要,第一手数据资料存档很重要。有了条理,有了记录,只要将为什么做事情的缘由写清楚,再讲究点修辞,讲究点结构和简练,这第一步就可以轻松地完成了。
2 g) a, U8 G- g& z& z; [( O% y3 i按照第一步同样的思路,第二步就是将你所做的事写出来,当然,这块需要一些写作的技巧,如何更有逻辑性,如何才能说得更清楚,如何言简意赅地表述是要靠积累和修炼的,不是一日一时之工。不过,也不用急,如果自己的基础不够,就不要将工夫花费在如何美化词藻、如何将文字写得更漂亮上,你只要实事求是地按照你当初的思路一步步地写出来就可以了。文稿初步写成后,要反复推敲,只有文字能说服自己了,才有可能说服别人。你才是文章的第一读者。要从文章里找问题,从前后语句是否通顺,思路是否清楚,逻辑是否合理入手,认真、反复、仔细地读几遍,就可能将文章写好。一定要自己反复读,反复修改后再拿给别人读,千万不要有依赖心理,否则会影响进步的速度。+ o$ V4 t' p/ }3 \; ~3 n
有了第一步开了好头,第 二步的内容充实,接下来的第三步就容易了。只要将做过的事所带来的那些效果罗列上去好了。当然,一定要与前面问题提出的情况相对应,表明问题确实得到了解决才算完整的和符合逻辑的。值得强调的是,一定要实事求是,一定要有理有据。1 y5 q# G( s; f" X
做一次,就把工夫下到位,收获才大,下次就会节省时间了。@李立

点评

感谢猫总指导 从一线工人到办公室 真的要花费时间经历  详情 回复 发表于 2018-6-14 10:54
 楼主| 发表于 2018-6-14 10:54:35 | 显示全部楼层
老猫 发表于 2018-6-14 09:53
1 Q3 v2 z2 S+ e5 a; PX
- r' P9 e- @$ \( V+ a  T) j写管理创新成果材料其实并不难,主要把握的内容就是几点,即:你为什么要做?你都做了什么?做的效果如 ...

# k/ y# L. F  [8 ]+ Z感谢猫总指导 从一线工人到办公室 真的要花费时间经历
发表于 2018-6-14 11:41:49 | 显示全部楼层
写材料要求言之有物,还得言之有据。办公室人员的成长,都是从小事中一点一滴积累沉淀出来的,感谢分享。快速回复#
发表于 2018-6-14 14:28:02 | 显示全部楼层
点滴积累成就非凡业绩,
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