【我在应用写作发表的第16篇文章】公文写作应追求大道至简 ——刊于2019年第1期

公文写作应追求大道至简

——刊于《应用写作》2019年第1期

大道至简指事物的基本原理、方法规律极其简单，简单到一两句话就能说明白。“简单就是丰富”“最简单的最合理”“直接才接近本质”，说的都是这个道理。大道至简是普遍之真理，能够应用于自然、社会、思维等各个领域。公文写作作为一种思维活动，应追求和遵循大道至简。

一、公文写作的大道至简体现在何处？

1.从公文形式来看，大道至简主要体现在“短”字上，即写短文、用短句、拟制短标题。

（1）所谓写短文，就是篇章篇幅要短，能用一句话说完的绝不用两句话，能用一千字表达的绝不用两千字，做到要言不烦、意尽言止，力戒繁词冗句、啰嗦拖沓、前后反复。写短文与部署工作并不矛盾，依然可以明意义、提要求、教方法，甚至比长文的效果更好、效率更高。

（2）所谓用短句，就是多运用单句，辅之以必要的修饰语，力戒无必要的、冗繁的修饰语，力戒繁复的句子结构，少用复句甚至复句套复句。具体到实际公文写作特别是起草领导讲话稿，一定要多用短句式。对一些长句子，能用标点断开的尽量断开，最好每句话不超过十个字。

（3）所谓拟制短标题，就是标题要简短、鲜明、直接。运用长标题，固然能全面、准确、充分地表达观点。但是，简短的标题具有干脆利落、鲜明直接、易于记诵等优点。最佳标题应是准确充分表达观点的短标题。

需要提醒的是，写短文、用短句、拟制短标题都是形式上的要求，在实际公文写作中还应坚持形式服务内容原则，以精准表达内容为前提，宜短则短，宜长则长。

2.从公文内容来看，大道至简主要体现在“清、准、实、精”四字上，即简而清、简而准、简而实、简而精。

（1）所谓简而清，就是层次清晰、表意清楚。公文最讲究层次清晰、逻辑严密。我们评价某个人“文字干净”，指的就是语句简洁精炼、层次清晰明了。简短的语言，一般来说是很直接、清晰的，但也不尽然，有时太简短了反而模糊难辨、模棱两可。公文的简短必须建立在保证清晰的基础上，做到先清而后简。

（2）所谓简而准，就是表述精准、贴切适当。公文语言，最讲究精准性。写公文，要在绝对精准的前提下求短。举个例子，比如“习近平新时代中国特色社会主义思想”，这里就不能求短，不能缩写为“新时代中国特色社会主义思想”、“新思想”等等，否则就不准了。公文的简短必须是在精准、适当前提下的简短。

（3）所谓简而实，就是内容实在、真实朴实。用习近平的原话说，就是“五讲五不讲”，即讲符合实际的话不讲脱离实际的话，讲管用的话不讲虚话，讲有感而发的话不讲无病呻吟的话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话，讲明白通俗的话不讲故作高深的话。具体到实际公文写作中，就是要实事求是，有一说一、有二说二，是则是、非则非，不夸大成绩，不掩饰问题；深入浅出，用朴实的语言阐述深刻的理论；有感而发，情真意切。公文的简短必须是蕴含着朴实、真实之意的简短。

（4）所谓简而精，就是简练精炼、言简义丰。公文写作并不是掌握的东西越少就能写的越短，而是掌握的越多、越详细才能简练。掌握的越多越详细，才能更好地选择和取舍。在厚积前提下的薄发，才是真正的简练精炼。具体到实际公文写作中，就是要用最少的语言表达最丰富的内涵、最完备的思想、最深刻的哲理，传达出最大、最全的信息量，力求文字简短而思想深刻、系统完备，做到大义微言、要言不烦；注重创新，善于讲前人没有讲过的话，讲角度新、材料新、语言表达新的话，讲富有个性、特色鲜明、生动活泼的话，做到有特点、有新意；精心推敲字词，确保文字表述有力度、有锐度、有气势、有气度。公文的简短还必须是蕴含着精炼、深刻、创新、锐度之意的简短。

二、公文写作如何做到大道至简？

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大道至简，短实新的文风

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公文写作如何做到大道至简

确保文字表述有力度、有锐度、有气势、有气度。公文的简短还必须是蕴含着精炼、深刻、创新、锐度之意的简短