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笔杆子应养成积累 “公文模板”的习惯

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发表于 2019-9-10 20:34:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
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日前,我在《“笔杆子要学会为自己减负》一文中,讲述了减负的六个招数。其实,还有一个招数,那就是要注意积累 公文模板,预备以后需要时复制
      可能朋友们都有这样的体会,我们常常会遇到许多常规性工作,今年这么做,明年也这么做,年复一年,甚至月复一月、日复一日,没有多大变化。比如,发展党员、党组织(工、青、妇)换届改选、干部民主推荐、干部考察、干部任免、年度考核、表彰先进,组织会议,等等。这些常规性工作有相同的工作内容、工作程序,工作要求,带有普遍性、规律性,在长期的工作实践中,已经或渐趋于程序化、规范化、标准化。这些常规性工作的规律,体现在公文写作上,就形成了比较规范的公文文本,即“公文模板”。 “公文模板”,就是同类公文的“范文”或“例文”。

      公文之所以有“模板”,除了“公文模板”反映了经常性工作的规律之外,还是公文自身格式化特点的反映:公文不同于一般文章,更不同于小说、诗歌、散文等文学作品,公文作为实用文体,适应工作需要,在长期的公文写作实践中,大都形成了规范化甚至于格式化的文本模式。比如“介绍信”、“会议通知”,就是典型的格式化“公文模板”。

      几乎所有的公文文种都有相应的模板。我们文秘工作者要做个有心人,随时注意收集与工作相关的公文模板。

      一是要在日常工作中注意总结和积累。据我观察,有些同志之所以公文写作水平不高,原因之一,就在于“猴子掰苞谷”,掰一个扔一个,没有把自己平时写的较好的公文及时总结、提升,并积累起来。. n3 S2 _( x- z; e+ C& |5 ~: t
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     二是要注意向身边的同事们特别是老笔杆子们请教学习。许多老笔杆子,之所以在写一些公文材料时,立马可待,一挥即就,其秘诀之一,就在于他们大都有自己的一套各类公文的模板库。3 {, D- M6 v( P  o6 f; Z4 }4 @
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      三是可以通过学习公文写作书籍或者在互联网上收集。公文写作书籍或者在互联网上的公文,其水平往往良莠不齐,我们在收集时要注意分辩。收集那些与我们工作相关的、质量较高的。有的公文例文,还需要再加工。
+ v1 Z' c+ 同时,还要随时把这些“公文模板”,按照不同工作或公文文种分类整理,保存在电脑里。积以时日,就形成了自己的“公文模板库”。以供今后工作需要时,随时调出来“复制”使用。并且在一次又一次的“复制”使用过程中,持续改进,不断修改完善,使之成为精品。
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      常规化工作在我们的全部工作中占了相当大的比重。搜集、使用“公文模板”,可以大大减轻我们的工作负担,可以提高我们的工作效率,收到事半功倍的效果,可以促使我们经常总结工作经验,不断提升提高工作能力和公文写作水平。因此,文秘工作者要养成积累 “公文模板”的好习惯。

 

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