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盘点机关文字工作中的那些“不容易”!

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见习秘书  发表于 2020-10-13 22:04:23 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作网络培训班



干了这么多年的文字工作,我真心认为干这工作不容易,因而在我心里,对于哪些能主动钻研写作,且还“乐此不的人,始终带有几分亲近和欣慰,这既是一种对他们的崇敬之情,也有同病相怜的味道。


本不想把文字工作说得太难,因为那样可能会吓着年轻同志,来个不沾这档子事儿,就麻烦了。然而,我觉得还是应该说点什么,至少,正视问题是一种科学的态度,是有好处的。首先,通过分析,让大家知道文字工作者的不容易,善待写作之人。其次让大家正视问题,找到破解的办法。另外,让大家明白,事之所以难能,方显可贵。


文字工作里,都有哪些“不容易”呢?


1.“诗外功夫”不易得


俗话说:巧妇难为无米之炊。写综合文稿的同志如果没有深厚的积淀是写不出,更写不好的。


有个笑话说,一位妻子央求丈夫代她写自己的工作总结,丈夫不干,让她自己写。妻子说不会。丈夫说那有什么难的,你连孩子都生出来了,还不会写总结。妻子抢白说,我生孩是肚里有。丈夫听了哑口无言。


这个笑话侧面告诉我们,无论生孩子还是写文章,肚子里得有“货”,如果没“货”,无论如何也“生”不出来。做到有“货”,不是说掌握一些基本写作知识、写作技巧和写作素材就行了,哪有这么简单?肚里的“货”,不仅包括知识、技巧、信息,还有思维、理念和对工作的理解和把握,是一个非常复杂的素养,必须像揉面一样,把它们混合在一起反复揉,没有久久为功的意识和定力,很难办到。


2.冷的板凳不好坐


不管怎么强调文字工作的重要性,现实中,文字工作确实被许多人当成了“冷板凳”,这样看倒也不算冤枉,事实上,文字工作确实有些“冷”。


首先,头脑得冷静。写材料的过程,需要大脑十分的冷静,科学、理性、客观地分析问题,才能把问题想清楚、写明白。


其次,难免受到冷落。文字工作的最大特点就是幕后工作,当别人都在场面上热火朝天的时候,你得坐在电脑前面“码字”,当“幕后英雄”,多少有些被“冷落”的味道。


另外,场景比较冷清。写材料经常独自熬夜加班,试想,夜里,同事们都已人去楼空,万籁俱静时,只有你一人独坐电脑旁,一盏孤灯相伴,多少有点冷清。难怪,人们常说:“板凳须坐十年冷;文章不写一句空”,这“冷板凳”自然也不是那么好坐的。


3.成长周期特别长


据笔者观察,在公文领域,不管学历如何、专业如何,没有一定时间锻炼,新手很少能直接提锅上灶的,尤其是讲话稿、工作报告这样的大稿子,轻易上不了手。


有篇文章叫《飞行员是怎样炼成的?》,说一名飞行学员要成为成熟的机长,除四年航校学习外,还需五年时间,合起来就是九年,这期间每个环节都少不了精密的培训、严格的考核和残酷的淘汰,成长周期非常长。


想想笔杆子的锻造过程,也不亚于飞行员的培养,从实际情况看,快的三年可以独挡一面,慢的五年还捉襟见肘,若是遇到半路出家”的同志,或是本身对文字工作没有热情,以应付心态面对,或者没有好的“师傅”指点,加之写作量不够的话,时间会更长,也许七八年还扛不起大稿子来,这让很多人一想起来就怕。


4.写作过程很熬人


写材料,本质上就是研究工作。在古汉语里,研究的相通,古人挥毫疾书之前,先得研墨,怎么研?就是在砚台上,慢慢地把坚硬的墨锭磨成墨汁,反反复复,一遍一遍,一点一滴,不厌其烦,既是磨墨,也在磨练身心。文字工作之所以熬人,表现在三个方面:


一是绞尽脑汁费精神。究讲求的是慢工出细活,一篇高质量的文稿往往要经过反复修改,少则数次,多则数十次,绞尽脑汁、呕心沥血,有时为了推敲一个传神的词语而辗转反侧,达到“心流”状态,伤精费神。


二是熬更守夜伤身体。熬夜,是写材料的同志典型的工作场景,尤其在年头岁尾,尤其常见。脑力劳动者不容易,科学研究表明,人的大脑虽只占体重的2%-3%,却消耗人体摄入能量的20%,长期高强度思考得不到休息,对神经、视力、腰椎、肩颈都会造成损伤。有人这样给写材料的同志画像:“喝墨水、费脑水、流汗水、尿黄尿、省媳妇、费灯泡,谁干谁知道!


三是加班加点难为情。有段时间,“996ICU”成了互联网热词!“996”就是每天工作从上午9点上班到晚上9点下班,每周工作6天,如果倒下了,一般就进ICU。对文字工作而言,“996”也是常事,甚至“607”都有,就是早上6点开始写到夜里0点,每周7天,与家人隔绝,精神身心和道德的双重考验。


5.心理承受压力大


很多人害怕从事综合文稿写作,尤其是直接为领导起草文稿,一个重要原因就是心理压力大。这种压力,来自三方面:


一方面,来自材料重要性的压迫。材料是一个单位的脸面,工作好不好,关键看材料。材料写好了,能把工作擦亮,材料写不好,会把单位成绩埋没。而这个压力,首先是有“笔杆子”来承担的。写不好,将直面领导的指责和批评。


另一方面,来自时间紧迫性的压迫。在工作中,很多材料要的很急,有的上午接到通知,下午就要出材料,有的临近下班时接到通知,第二天早上开会就要用,都是一些“火着枪响”的事情,根本没有喘息的机会,写稿的人既担心任务不能及时完成,又担心质量不过关挨批评,人吃了苦,戏却不好看,压力山大。


再就是,来自领导高要求的压迫。有的领导对文稿要求特别严,会对文稿的写作提出很多要求,对于写作者而言,既要考虑文稿的基本范式,又要考虑领导的个性化要求,担心领导不满意,无形之中就产生了压力。正因如此,一般人都畏而避之,能躲则躲。


6.水平提升特别难


总的说来,我感觉公文写作的门槛不算高,不管你学什么专业,是什么学历,只要有一定的工作经验,提起笔来,基本都能写个一二三出来,但问题是,写出有水平的大稿子就很难了。原因有几点。


第一,写作不是简单的文字工作。因为文字工作谋的是“事”,辅的是“政”,须有大格局,从更高站位、更大范围、更多维度思考为什么?怎么办?如果没有对工作的深刻理解,没有对形势的准确把握,没有对上级意图的准确领会,断然写不好。


第二,写作是“关起门来当领导”。写公文通常是为别人代言,需要换位思考,不管你服务什么级别的领导,都要把自己置于领导的位置去思考问题,哪怕你是刚出校门就进机关门的年轻同志,只要你一动笔,你的思维就应该是县长、局长的思维,身在兵位,胸为将谋,这个转换过程说起来容易,做起来难。


第三,公文写作具有相对性,要“个性化定制”。我们常说,写公文是为领导代言,不同领导、不同风格、不同要求,换一个领导就要换一次“大脑”,有时候,一个人还要同时为多个领导服务,这就更难了,就好比在多个鸡蛋上跳舞,难度可想而知。


第四,写作,写的是思维。初学写作的同志总会有一个误解,认为写好公文只要把握好基本规范,掌握基本写作技巧,了解基本工作信息就行了。殊不知,上到一定层次后,最终拼的是思维方式,而思维方式的养成又依靠持续的学习、体验、感悟,把学习放到时间的函数里,才能最终趋于最优。


7.关键时刻难脱身


写材料这事说来也奇怪,不仅很多人不愿沾手,沾了手的人轻易上不了手,上了手的人关键时刻脱不了手,而且这“三手”互为因果,形成一个“死循环”。这里单从脱不了手的角度来分析,原因大致有几点。


一是人才青黄不接,走不了。这是最直接的原因,会写的人离岗后,找不到接得住“盘”的人,没办法,只能继续干老本行。


二是害怕被贴上标签,优势反制。有的人写材料时间久了,就被别人贴上一个“只会写材料”的标签,即便提拔了,也是干老本行。这个就像《伊索寓言》里梅花鹿的故事。故事说,一天,在高山密林中,一只漂亮的梅花来到池塘边上喝水,当它看到自己头上的角“枝枝杈杈的,精美别致,好像美丽的珊瑚!”高兴极了,然而就在那时,一只狮子正悄悄地向自己接近,梅花鹿四蹄一蹬,“嗖”地一下蹿了出去,拼命地向林中逃去,然而令人遗憾的是,梅花鹿的角却被一簇高高的丛枝挂住了,怎么挣也挣不开,成了狮子口中的美味。


是领导对文字工作者的依赖,离不开。人都有一个相互磨合适应的过程,上级和下级之间也是一样,服务领导时间长了,上下级之间会形成一种默契,甚至达到“心有灵犀一点通”的境地,既而产生信任和依赖,轻易领导舍不得换人。


以上是我理解的“一笔难求”的原因,这些原因有的是主观的,有的是客观的,有的是文字工作者自身可以克服的,有的需要管理者来介入解决的。对于文字工作者而言,我们能做的,就是正确认识写作、对待写作,克服畏难情绪、敢于拼搏、不怕吃苦,在勤洒墨雨、躬耕文田中创造人生价值。


作者|薛贵辉  来源:一纸文章为时著

 
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