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2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载)

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二猫 发表于 2015-12-2 09:10:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑

2012新版党政公文标准格式设置
1 i4 A7 l. Q G( { 8 H. n8 k4 `3 J' b2 A% a
F" B, _( q; j& [! g 4 t3 H1 s! d4 `) T: t! `; G) K7 g
一、公文的模板制作
6 D: _- i8 P$ I4 P, P ' O D7 `! K; F9 m" }8 e
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
9 z8 X1 R B! f3 r7 g# r/ l! ~" k9 [3 b
(一)进行页面设置
6 ~$ q* I, H( y+ |$ T5 R' e # f6 A6 \8 E9 T; A
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
8 @% S5 Q1 x' O8 g4 w # G4 y' Q2 c4 ~0 e$ M5 y7 H c

! b; M: x$ o, F+ @ C# ^+ H( R0 i4 W2 N: L7 M, \
(三)文号制作
: m; m6 C0 a& e 7 T5 v: S/ j9 T; U( P3 W8 b0 @; u
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
# j4 O- p* ~1 q2 h" c! W& d% ?2 C- n2 U' L7 Q, U3 { P$ P% F
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
2 l& a' s7 z' P/ P+ R L4 n8 z8 I1 r' s( P! D2 F i
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
* b' X( v; P% k, ]: C% Q3 t3 \, y( E; N. x: p
(四)版记制作
# ~" V8 F, o [" H9 N% D $ Z' i* Z- G, U2 T( w" C* R
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
( ?( Q1 }3 M& q! N: V; p 5 s+ d( I" q7 f: O
(五)保存成模板文件
s; V8 {# A. m' J& b 9 W( T2 G B: ~# t
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
8 i9 l# X3 |& G0 ] , E! |) y+ X; N' ~( r
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
$ ]& T" k E. m( Q c8 o! u , O3 v" N& E" l, [- F
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
$ p, E* L- A O$ ^; W8 N+ k! F. R0 [) }% v3 E
二、公文正文排版
. v2 v# y+ M. u5 L 7 |* A5 Z6 n' j' Z6 G3 Q3 J( S
(一)依据模板建立新公文
' P" i; P8 L2 I2 o 9 h9 ^0 V9 ?# ?
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
. p2 X7 U& x( w) Y& y # ]! V6 j% ^3 h0 }8 l% n
(二)制作公文正文内容
; ]3 |5 \# p: s% W& e, {9 E9 f, V5 w 5 t& e" A% {8 p# G
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
0 \) a2 _/ [; _& R: P + C$ C( x/ x; |; s( Q
标     题——二号小标宋字体,居中显示;
; g" ]4 c. p+ }2 _- k* X* a 4 V o( E! _9 q8 P0 w) E
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
1 ^4 Z; H4 i% J 1 B8 ^7 c) s# c* F
正     文——三号仿宋字体;
9 [) _# L% Q" P1 ^ , [3 R& i! u+ p
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
& r) n1 }. [4 X- F8 M0 r4 Z2 I, T : N$ h6 F4 z6 L6 x4 p: u
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
" n7 I1 {. ?8 m & o7 c0 W% N* r C+ l" z
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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X123456 发表于 2021-10-5 17:25:28 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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X123456 发表于 2021-10-5 17:26:35 | 显示全部楼层
 
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将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好
 
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