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2012新版党政公文标准格式设置
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4 t3 H1 s! d4 `) T: t! `; G) K7 g一、公文的模板制作 6 D: _- i8 P$ I4 P, P
' O D7 `! K; F9 m" }8 e进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
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(一)进行页面设置 6 ~$ q* I, H( y+ |$ T5 R' e
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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 8 @% S5 Q1 x' O8 g4 w
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C# ^+ H( R0 i4 W2 N: L7 M, \(三)文号制作 : m; m6 C0 a& e
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平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
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上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 2 l& a' s7 z' P/ P+ R
L4 n8 z8 I1 r' s( P! D2 F i注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
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(四)版记制作 # ~" V8 F, o [" H9 N% D
$ Z' i* Z- G, U2 T( w" C* R选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 ( ?( Q1 }3 M& q! N: V; p
5 s+ d( I" q7 f: O(五)保存成模板文件 s; V8 {# A. m' J& b
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单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
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, E! |) y+ X; N' ~( r至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 $ ]& T" k E. m( Q c8 o! u
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要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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二、公文正文排版 . v2 v# y+ M. u5 L
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(一)依据模板建立新公文
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9 h9 ^0 V9 ?# ?选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。 . p2 X7 U& x( w) Y& y
# ]! V6 j% ^3 h0 }8 l% n(二)制作公文正文内容 ; ]3 |5 \# p: s% W& e, {9 E9 f, V5 w
5 t& e" A% {8 p# G正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准: 0 \) a2 _/ [; _& R: P
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标 题——二号小标宋字体,居中显示; ; g" ]4 c. p+ }2 _- k* X* a
4 V o( E! _9 q8 P0 w) E主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
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1 B8 ^7 c) s# c* F正 文——三号仿宋字体;
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, [3 R& i! u+ p成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。 & r) n1 }. [4 X- F8 M0 r4 Z2 I, T
: N$ h6 F4 z6 L6 x4 p: u文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。 " n7 I1 {. ?8 m
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最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 |