公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

二、结尾用语

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

类别 用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 递送用语 用于表示文、物递 送方向 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 - o3 }5 A+ g1 ^ 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 7 $ _4 `: g8 F  }7 y. r6 D 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 - ^, s( B5 e+ g5 b/ ] 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 & u- A; P; f3 x* E( w- N 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 批转、转发。 12 ! Q3 O, ^, A' q/ d 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 6 R, [4 ]$ D5 P! S, }$ S

常见公文批示用语（全文）

一、审批公文用语的一般规则。

（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。

2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。

3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语。

（一）署领导、办公厅主任签发文件

1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）

2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）

（二）请署领导签发文件

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1

称谓词。是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"陛下"、"殿下"、"夫人"等。

2

领叙词。是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。

3

追叙词。是公文中表示追加叙述的用词。如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。

4

补叙词。是公文中承接上文进行补充叙述的词语。主要有"另外"、"还有"等。

5

承转词。是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。

6

祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。

7

商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词。主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。

8

受事词。是公文中表示接受事情的用词。如"收悉"、"收到"、"接到"等。

9

感盼词。是公文中表示感谢盼望的用词。如"为盼"、"期盼"、"期望"等。

10

令知词。是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。

11

告诫词。是公文中上级对下级的警告劝戒用词。如"为诫"、"引以为戒"等。

12

见解词。是公文中表明自己见解的用词。常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。 ��告"等。

13

办理词。是在公文中说明工作办理过程的时态、表明办理时间及经过情况的用词。主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。

14

判定词。是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。

15

时态词。是在公文中用来表示时间、状态的用词。主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。

16

目的词。是公文中表示行文目的的用词。主要有"为"、"为了"、"为着"等。

17

结尾词。是公文结尾时使用的词语。一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。

不同种类的公文有不同的专用词语，上述专用词语是公文语言的重要组成部分，撰写时要根据行文目的、对象恰当选用，不可滥用。

公文写作常用习惯用语汇编
; x; e: c4 D: [1 g3 N  ?+ R" s5 x9 n一、开端用语
3 H" @. c* M# q  V! B8 D(一)主动办文
　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
0 Y4 u* \3 ?# G) T( b　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
4 d9 H# m4 b+ R! B! o9 K) Z　　
. t. f4 K; n- f+ A+ o# A  D+ n二、结尾用语
9 c6 m) H' e/ P* \. T( O(一)上行文
6 M# y9 X$ a- i+ c$ r+ m. Q! ?. c" Y　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
% f$ k5 M$ u* |# i(三)平行文
/ ?" W0 J% O( E. x: @　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
三、其他用语
　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
; D- t: k! J+ |2 W公文常用语分类整理：
开端用语
. q9 C# y, |" j6 I% l# ?1 _公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
! r7 @$ \& Y  Z2 ~9 k综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
' B- f" B' G) d1 c公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
6 T' {  [! k9 X3 ~承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
+ C+ `: I, R6 F批转用语
% T/ ^/ L$ N5 G! m1 ^' e- b公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
% V, S# j+ [8 C9 f0 G; P. c表态用语
" a" R2 ^9 f: k# M公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
" R$ {5 {' Z  g引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
& J  }( C# B$ l- Q, m公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
2 M( g9 o( ~0 [3 X& ~公文常用特定用语的解释
) v. I4 N: x3 x! f# ]) s* `# z1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
7 y' k3 O" R! \/ N2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
% g! e8 w5 z8 V# j- N3.    届期：就是到时候的意思。
1 P, s" o5 \, s- \4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
- t. n; R! _9 k  U: i  @5 G! ?3 _0 }5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
! ?+ r3 B! Z2 U) ]  d8 Z# Z' v6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
. e4 [3 N! b& C3 Q5 g6 g; Y. M: B8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
* I; B) v) g2 H! G* C* p, }10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
; _* w" D/ Z5 E  M11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
公文常用特定用语
" ]+ _) N% p& @. Q5 D, R0 I# u- X/ c" z+ D* }类别
& C% V% d" ?, q# F用语名称
- ^: q  }7 D+ Q4 d7 s: d0 L作用
常用特定用语
1
2 [* \" l  b9 C( y- B
开端用语
主要用于文章开头，表示发语、引据
! `0 v' R$ _  _5 ]8 Z# w# E为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
0 z0 f9 U! p: h4 G9 X4 e/ J0 y4 i" e2
2 ^' P9 E# p7 G- s, e, w; Z/ E8 F" H: P
称谓用语
  _1 }$ l! o5 ]4 `用于表示人称或对
* g9 c8 w) p# a) w6 y单位的称谓
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
0 B. L1 _. k1 v第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：他、该公司、该项目。
( y0 h; ~& ]( e  \) v8 E3
% C% t  Y$ \! B0 M# d$ {& x/ L, D4 R
( o5 _' |" Q, n* d9 \7 z% t递送用语
用于表示文、物递
% ]( r# v$ A; W; }- E5 f送方向
上行：报、呈。
平行：送。
9 r. A, U8 F7 P* P" p1 ?下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
( Z4 Q" U' O! ~8 x) _" A4
0 v" o& q7 S' _. u+ s; a' \, G+ e- N+ d3 B& R  F" t+ ^
9 y' P* D3 y6 W3 U1 C7 r引叙用语
用于复文引据
- l7 ^, ~$ ~. U+ U悉、接、顷接、据、收悉。
5
1 N; G1 h' c9 A$ r! K- K3 |! o% ~, O) g  l1 B& c4 u5 j
, e8 o. _  c+ O) o4 U2 f拟办用语
用于审批、拟办
' p# x$ n! f" D) `5 a/ Y拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6
/ H- \" A2 ~% P  L; Y. W
经办用语
用于表明进程
! h2 T7 m/ f6 U# a# y经、业经、已经、兹经。
7
1 ~4 Y0 [6 T7 B/ y( Q3 i( H' \2 f# h( s6 f$ v  g8 L( Z& f4 m9 c
, i0 g# m: r4 Z' I  `; A$ g% R% @过渡用语
用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
: f* e; V% m2 Y4 _- L8
: w* \& i) b: D! E0 v4 c5 h; t- q7 L! M! u/ O7 S( }  U, b" ?6 C
期请用语
用于表示期望请求
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
9 B6 t- u" M. |! V/ q2 q# o平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
+ I/ f- z5 R. p+ ?9

: a5 z! ~* {  o- Y' ~- g5 z& C, M结尾用语
用于结尾表示收束
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
' \4 ~6 u# Z- S, A& \9 j0 l& n平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
9 Z0 ]" K3 f! N2 _5 a下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
* p$ Y" d% L, `+ v' @7 B* ^# b8 |+ N0 I6 L此复；为……而努力；……现予公布。
10

# r$ W. F9 B( z7 E8 r/ y谦敬用语
9 d. i! D/ [: D2 Q用于表示谦敬
, V, r9 F2 @9 m- g承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
; @+ H5 j% l$ W8 G& m0 W# z! ~11
) I/ d7 L9 _3 E/ \7 s+ q; Q0 v5 A2 L* b  ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
批转用语
1 L1 N) I. @/ K8 @2 c用于上级对下级
; t8 V# S* ]% r( r9 [* {) I来文的批转处理
! d! K* ?6 h$ a% u批转、转发。
* h! x& p2 x0 R  Y8 s( I$ D4 f12
5 g9 p! V7 C" i1 v( H
征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
如无不当、如无不妥、如果可行等。
/ V0 H) U6 y4 v: A
$ {6 V& `% I! S7 y8 m常见公文批示用语（全文）
一、审批公文用语的一般规则。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
5 s# d; R* M! q（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
! l6 Q6 Y7 C& p1 b- o; j5 q: l（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
2 w+ M2 |" x+ A  N3 Y. d（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
  ?" }( g- Z7 H0 K$ Z$ i2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语。
; ?7 n8 z8 C: I/ C（一）署领导、办公厅主任签发文件
" H9 {5 C9 l- r1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
$ d/ c1 d1 g2 B  K% w3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
7 B5 G: y/ C6 W" ^1 r/ q（二）请署领导签发文件
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6 E7 r4 D1 I8 _! n8 B( c. _4 o" e公文写作常用习惯用语汇编
& H0 P' B9 y7 W0 h; f4 W! N一、开端用语
) K1 T7 h& W5 Q7 [9 o(一)主动办文
# Q0 a) Z3 {; \  a" i8 |　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
) {. ?' s7 ?1 r% S　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
0 D& v$ \6 [+ c, E0 z/ _7 M- V　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
1 w/ z2 W! z$ L. a( G8 t. L　　
二、结尾用语
(一)上行文
8 Q2 b. \3 L; |2 Y' z9 d" q! ^　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
! g( t3 `4 S6 N; ?　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
5 |4 z* q) ~( t# T! C, _　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
三、其他用语
9 \# \3 m1 l2 ~3 F" e" G2 m. B　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类整理：
开端用语
* r, Z) |! _+ W) z' O公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
% c! n9 X% Q) a* o( g) o2 U% k+ }综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
+ J& ]5 [' J# Z- E7 Z7 G3 b8 Q承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
" m- l, J2 r" H批转用语
0 d4 R- T/ Z2 }- k公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
. S& m- B) m2 l! z: Q表态用语
/ N9 F) U0 P# v9 p0 V3 S. I3 r( U公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
$ {# _3 W& U9 z4 T/ Y- d  n3 `' ~征询用语
" p, {2 N& T* @: e9 i5 k公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
, e3 N  Q  V; W- d% x/ ]( P4 q1 ~+ P引叙用语
) M9 f! C3 h4 R9 w8 h公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
' a0 G2 M  Q8 y* l, B4 _* |2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
+ l7 S* r2 M" _" Y% ?3.    届期：就是到时候的意思。
- e3 Y% U$ \/ C% b1 [6 g, E- Z4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
9 r% w# L2 x& H7 @6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
( J+ ]- q9 G# S! b* M7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
, v- [. \- D' k# D6 q! S0 g8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
& m3 e! q' l3 ?$ ~9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
: U+ b% f7 `4 i$ h2 `10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
2 l' G# c. p8 Z: B) C13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
) g# I' {0 f1 q3 N; h" E公文常用特定用语
$ z6 [' Y/ N# P, e4 l# t类别
用语名称
作用
8 C. }5 U+ y; n1 l4 j常用特定用语
1
2 v9 M4 p8 d* e% ^3 {: T7 R; _6 F; G! \2 d; }
/ w( f. `7 }: z开端用语
$ v, t+ I& }2 C+ m主要用于文章开头，表示发语、引据
6 @" l! K( N6 ?# }" y6 S9 c/ p为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
! I6 z# i0 e8 I9 j2

称谓用语
8 n; d/ E6 }4 k7 \* m用于表示人称或对
单位的称谓
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
: \8 c. z- R$ V! l2 J第三人称：他、该公司、该项目。
4 e* {+ g3 L4 Y$ D  N2 v* ^3
9 q! F+ j8 k2 M" s
6 u6 Z8 `6 i+ R( l% _1 J; X递送用语
6 U6 V/ x# ?9 T4 [* e" W, c用于表示文、物递
- ^% O) }6 U( j5 i/ |送方向
$ t) f- q3 j9 W5 d6 v  p5 S上行：报、呈。
  @% s- Z8 X# Y. m$ }7 }4 b7 B平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
" ~7 g, P4 E' g2 l5 I! [( J" b4
- v  L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
3 W. a  h# F/ \; N引叙用语
, {9 \5 r3 u8 p$ c5 n- @用于复文引据
# w! t6 J" y/ q  f! E3 v: B" J& W悉、接、顷接、据、收悉。
5
1 V; \2 S, _+ R3 n' ^( O  u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
拟办用语
用于审批、拟办
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6
/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
9 k3 J% C1 l% v经办用语
: ^! |" u2 s( Q用于表明进程
9 f1 N( F! s8 t" s! _/ E$ Y# [经、业经、已经、兹经。
7
2 d( m6 [6 N6 M  f- T* |
过渡用语
用于承上启下
8 J, \  y- k! C: o鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
期请用语
6 o. S' t7 n" r4 I, r# z用于表示期望请求
& {9 f7 t4 l. ]上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
2 v( K0 F. f4 ^9
3 q  O3 F  ?$ f$ F7 X( q9 w  S' v/ q- F% h
结尾用语
用于结尾表示收束
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
0 y% N' g/ u1 R# ?1 |5 Q平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
; i% ^, _3 u. ]. z* t% P  X1 U' g1 l' ]下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
此复；为……而努力；……现予公布。
10
9 t9 g8 F& |0 f  i6 H
# i# {9 a3 x+ k; z谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11
8 U, M  \* Z7 q' C6 A, x
5 r* o" e- V) V批转用语
用于上级对下级
5 S' h$ P7 y* Z6 J, h* n, n5 o: |# r7 {来文的批转处理
- l; A& W: U8 O" N9 a; c4 O批转、转发。
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# e+ k' \4 G2 X: e2 Q& B( f: q" k5 X; Y
" D, U1 L9 g4 F+ V9 Z, N. J) `7 p征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
9 T7 C3 |: l& D当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
! Y7 a3 C2 f" @0 D+ X6 {; S' \如无不当、如无不妥、如果可行等。
! U( T' k, R  g4 n+ O3 f
; X$ p) e7 t  q, Q' d, `' X常见公文批示用语（全文）
9 v) c7 Z& ]1 n. |# T2 Q一、审批公文用语的一般规则。
* a0 i6 c% ^7 G7 T（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
3 U! Q3 k4 V  I（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
% l1 {" z8 i6 q0 M( `% y6 E9 `8 o（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
  ^1 @; D) ~4 L& l  _6 [. [（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
(一)主动办文
　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
% C. n& ]' ]: [" H6 B7 S# u(二)引用来文
" q) o0 Z) H5 N1 Q, i0 {0 [2 Z　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
2 D1 @) f8 C$ [+ v) G　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
　　
二、结尾用语
! |! M, g1 }1 r% [. }(一)上行文
" G/ X* ^" g$ q/ I" t6 }4 u　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
- E- x% N$ @' x! o　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
! a# X6 R: `. [- N; Y(三)平行文
　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
. D5 E$ ~9 Y+ J三、其他用语
/ V/ o( Y" B/ d0 V　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
4 p9 p& \% R; r# R0 W公文常用语分类整理：
! m  ]) I& C' s- e* w4 C开端用语
: `6 o2 Y. ]1 V4 u) M6 C% D! i' q  w, ^9 g公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
* {, _$ K0 L  i期请用语
$ w( N7 O+ H' f0 ~7 U5 F公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
7 s* |/ v0 X( `' }- J4 @* f公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
& o( ~( h: W. Z6 w3 G% W4 K+ X公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语
- Y4 R( [* z7 ]! O& W. b5 x' n公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
' n6 @; j# o+ q8 M! C$ x4 y0 N批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
7 Z! ]9 \3 E3 j! f  W5 a; b9 m表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
1 D/ m1 F& z; G3 A: `  I征询用语
4 V" b1 w+ s2 c8 H# q9 T& O/ h' L2 E公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
* w& ?3 c9 q& k( H: n( y1 }. V引叙用语
9 p4 g% m" _3 b3 ~+ t' z" T公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
9 B4 g* `) C& B4 H/ f公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
+ U( }/ c% ^& ?. L1 J5 Z+ b公文常用特定用语的解释
1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
  d8 L; c1 O" l2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.    届期：就是到时候的意思。
4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
' F4 k& S& I4 @# e/ K6 y% R6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
$ Q8 i, Q1 a" y. _9 X8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
2 `7 D- R" t% ?! ]5 o4 V6 M4 U" N$ U9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
6 x2 N/ R% j! _- F/ t8 }& v10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
! C0 [3 v1 J" E0 d! F! W- q9 N% s12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

　×××同志政治上成熟、政策理论水平高、领导经验丰富，组织协调和驾驭全局能力强、作风民主务实、公道正派、清正廉洁，在干部群众中威信高。: L: h& ~) q/ a& x( h8 N

　　×××同志政治上成熟,党性原则、大局观念强，自觉同党中央保持高度一致，对事关改革发展稳定的重大原则问题，立场坚定，旗帜鲜明。政策理论水平高，注意从政治上、全局上思考和把握问题，善于抓大事、谋长远。领导经验丰富，熟悉××和××工作。担任过××××和××××的一把手，组织协调和驾驭全局能力强，决策果断，推动工作力度大。思维敏捷，思路清晰，有开拓创新精神。坚持党的民主集中制原则，能够听取不同意见，善于团结同志一道工作。事业心、责任感强，作风深入扎实，重视调查研究，关心群众生活。公道正派，敢于坚持原则，自我要求严格，在干部群众中威信高。

' U' n! Z: Y$ b, u0 d! V　　×××同志政治上强，有较高的思想政策水平；熟悉××和××工作，宏观决策能力比较强，领导经验丰富，组织领导和驾驭全局能力强；注重抓班子、带队伍，坚持民主集中制原则，讲究领导艺术和工作方法；作风深入务实，关心群众；处事稳重，公道正派，善于团结人，要求自己严格。
+ S, A( S7 M% X* M1 P
　　×××同志政治上强，注重学习，有较高的思想理论水平；思想解放，视野开阔，改革开放意识和开拓创新精神强；组织领导和协调能力强，工作有魄力，敢抓敢管，雷厉风行；作风务实，工作投入，带头讲实话、办实事；坚持原则，不回避矛盾，公道正派，对自己要求比较严格。/ `! q4 T4 H( L, x  W! t
: m. V) C0 m' O8 b: j' v3 ]. {4 D- Q# H- ~* O; S
( \, e5 z' j& b" y3 t* o' \4 |　　×××同志政治坚定，党性观念强；较长时间在×××担任领导职务，经历多岗位锻炼，领导经验丰富，组织领导和综合协调能力强；工作思路清晰，重点突出，有改革创新精神；事业心和责任感强，工作认真负责；善于学习，知识面比较宽；顾全大局，自觉服从组织安排；为人正派，处事稳重，待人谦和，团结同志，关心群众生活，对自己要求比较严格。! j* z: f3 l; P: n) L" u. s
/ U, z  o& D4 h5 q- W/ [# b; I" b: b
　　×××同志自觉同党中央保持高度一致，坚决贯彻中央的方针政策和××的决定，政治坚定，党性强，有大局观念；认真学习并努力实践邓小平理论和“三个代表”重要思想，有较高的思想政策水平。×××同志熟悉××工作。善于学习，勤于思考，知识面宽，注意把中央的路线方针政策同××的实际结合起来，创造性地开展工作；×××同志组织领导和协调能力较强。坚持民主集中制原则，注意听取不同意见，讲究工作方法，善于团结同志，调动班子成员的工作积极性，发挥了班子的整体作用。×××同志思想解放，思路清晰，不骄不躁，虑事周全，有开拓进取精神；工作热情高，干劲大，敢抓敢管，敢于负责；作风深入扎实，注意调查研究，关心群众生活。为人正派，谦虚谨慎，平易近人，尊重老同志，生活俭朴，对自己要求严格，在干部群众中威信较高。
4 z" C: F2 r2 c& Y0 u: I! p/ @1 J
　　××××同志政治上强，有大局观念。认真学习并努力实践邓小平理论和“三个代表”重要思想，具有较高的政策理论水平。政治敏锐性和政治鉴别力强，思维敏捷，开拓创新意识强。×××同志领导工作经验丰富，处事果断，驾驭全局和处理复杂问题的能力较强。善于团结同志，注意调动干部的积极性。作风民主，注意广泛听取意见。×××同志事业心、责任感强，敢抓敢管，敢于负责，工作务实，作风深入。坚持执政为民，联系群众。他为人正派，谦虚谨慎，平易近人，尊重老同志，生活俭朴。对自己要求严格，在干部群众中威信高。2 q7 }- ]* q5 i8 k

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8 j" Q) H: T; }; B　×××同志政治上坚定，政治意识、大局意识和责任意识强，有比较丰富的领导工作经验，组织领导能力和宏观决策能力较强，工作思路清晰，注意抓重点、带全局。他抓班子、带队伍能力强，重视领导班子思想政治建设和执政能力建设，贯彻执行民主集中制原则，重大问题坚持集体研究决定，注意调动各方面积极性。×××同志有较高的理论政策水平，改革创新意识强。对中央关于××××工作的各项方针政策领会较深，并结合实际认真贯彻执行。×××同志事业心、责任感强，工作务实，重视和关心群众工作、生活中遇到的实际问题和困难。待人热情，平易近人，严格要求自己。

一要做讲忠诚、守规矩的表率。习总书记指出，对党忠诚是中办的生命线，是做好中办工作的根本点。作为政府办公室，讲政治是第一位的。要把讲政治、对党忠诚作为做好办公室工作的首要政治原则，作为办公室队伍的首要政治本色，作为办公室干部的首要政治品格。要带头学习党章党规、学习习近平总书记系列重要讲话精神，切实增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，始终坚持正确的政治方向，增强政治敏锐性和鉴别力，在大是大非面前站稳立场，始终与以习近平同志为总书记的党中央保持高度一致，做到“讲政治、有信念，讲规矩、有纪律，讲道德、有品行，讲奉献、有作为”。要带头坚定理想信念，带头严守政治纪律，带头抵制和反对社会上的不良风气和错误言论，在任何时候、任何情况下，都要做到对党忠诚、对人民忠诚、对事业忠诚。二要做当参谋、顾大局的表率。近年来，区政府的一些重大决策，办公室和各位文秘人员发挥了很好的参谋助手作用。下一步，要围绕事关**长远发展的大事、好事，进一步深化对区情的研究把握，立足当前、着眼长远，为区政府决策多动脑经、多出思路，多出大主意、好主意。同时，有机会要多出去学习考察，多深入基层、深入群众调研，准确掌握最新的国家政策和先进经验，及时了解老百姓的所思所想所盼，协助区政府谋划好顺应民心的实事、好事。三要做严标准、重落实的表率。政府工作无小事，尤其是文秘人员，无论写讲话、出文件、还是编信息，都要坚持精益求精、一丝不苟，做到细致、用心，用到自己最大的气力，达到自己的最高水平，力争每一项工作都能让领导满意、单位满意、社会满意。…………动员大会，强调区各级党组织和广大党员进一步统一思想，坚定信心，凝心聚力，以“踏石留印、抓铁有痕”的韧劲，狠抓各项工作的落实，确保中央和省、市、区委重大决策部署落地见效、开花结果。“一分部署，九分落实”，抓落实是办公室基本职责和核心任务，也是推动各级干在当下、成在实处的必然要求。我们对区政府确定的重点项目、重大工程，要扭住不放、一抓到底，跟踪督查、精准报送信息，敢于反映真实情况，敢于“哪壶不开提哪壶”，确保各项决策落地生根，干一件成一件。四要做能吃苦、讲奉献的表率。办公室的任务很繁重，工作也很辛苦，尤其是文秘人员，没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神，很难胜任。我平时加班或者接待到很晚，回到办公室，还经常能看到许多同志经常加班加点、超负荷工作，始终兢兢业业、默默无闻，这种敬业精神值得提倡、发扬。现在办公室的氛围很好，这是每一位同志默默奉献、积极维护的结果。在办公室一起工作是一种缘分，尽管分工不同，但唱的是同一台戏。希望同志们像爱护自己的眼睛一样珍惜团结、维护团结，遇事多沟通、多补台，用人之长、容人之短，共同打造包容共进、团结和谐的团队文化。五要做守纪律、树正气的表率。办公室的同志工作在政府机关、领导身边，一言一行外界都非常关注，尤其需要守纪律、讲规矩、树正气。要认真执行政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律，自觉遵守中央八项规定精神，严于律己、谨行慎言，时刻做到慎独、慎微、慎初。要注意把握好人际交往的底线，做到有原则、有界限、有规矩，什么话不能说，什么地方不能去，什么人不能交，都要做到心中有数。要严以修身，自觉把纪律要求作为言行举止的准绳和标尺，保持一身正气，清清白白做人，踏踏实实做事，自觉维护办公室形象。
: y4 `* T( ~: J) d$ j. o
同志们，办公室工作非常辛苦、非常清苦，同时也很能锻炼人、成就人。希望大家能够通过这次学习，继续保持良好的精神状态，耐得住寂寞、守得住清贫，扎扎实实做好本职工作，努力为…………的发展贡献自己一份力量。
" t3 e+ l' E( X# h' \, s 3 B) L5 F' R! S& h5 i$ U/ h. @

棒棒哒开端用语 公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 期请用语 公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。 称谓用语 公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。 承启用语 公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。 批转用语 公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 表态用语 公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 征询用语 公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 引叙用语 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

常见公文批示用语（全文）
3 l$ r  {3 c) J% V. s) F一、审批公文用语的一般规则。
1 m% `- }, R& Q9 W（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
8 e: ]1 {% L- r（三）批示应该注明年月日。
. Q6 ~& {" ?  V5 k（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
- U: q9 K/ ^: }& l! m（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
7 q. N0 `; @" X# O3 A6 M4 f& u2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
) ~2 D7 k8 z5 {, P! Z! B3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语。
6 T' U$ C  U; p/ d/ n3 \5 l/ E（一）署领导、办公厅主任签发文件
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
" D! Z2 {( g+ Y; v6 P% n! {2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
1 u( }; t4 y9 S: |* U4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）

一、审批公文用语的一般规则。
: g/ M; L6 s# S+ u: {" O5 Q: ]（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
' J3 S" d4 y( c（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
1 Z( V2 b' n% j/ w! H2 b（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
' F6 Z. p; y! J# x/ u* j* F- z1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
; }; z1 T! H7 `5 O6 I3 ^0 m1 n2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
& W1 [* ^; U: o( j  ?此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
& K( s& R5 W: D9 ^' s. k+ o二、几种常见情况的批示用语。
（一）署领导、办公厅主任签发文件
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
$ h9 {* a, u. b3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4 y9 t8 r/ F: O4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）

  兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。  2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。 3.    届期：就是到时候的意思。 4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。 5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。 7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。 8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。 9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。  10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。  11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。  12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....  13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。 公文常用

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