老秘网半月谈（102）：大检查当局者迷小问题旁观者清 2018年1月22日至3月3日 - 老秘网_材夜思范文

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通过老秘网与大家交流，主要是这些年的业余爱好。春节前后这段时间已分不清工作与业余时间了，所以2月份的半月谈不得不停下来。所幸在各位老秘的鼎力支持和客服的协调联络下，文稿评改演播室(QQ群：366351120，如有意加入，请点击了解详情客服QQ：506070961)的课程并未断档。1月22日以来，累计推出12期视频讲座，8期文字交流。具体课程这次不罗列了，主要看亮有四：一是邀请《文稿，还能这样写》作者雄文老师两次上台开讲，传授他独创的出彩写作法，今后将保持每月至少一期，与大家充分探讨。二是举办了第四期老秘春晚，尽管准备不足，依然有近10位同学上场献唱吟诗问答等。三是开展了3次红包大战，考虑到春节前后几天，大家已无心听课，便改用发红包、送祝福代替。四是房立洲老师透露他的公文写作新书《公文掌上课堂：实战36技》即将出版，这次随书配送38节视频讲座，值得期待哦。

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http://cloud.video.taobao.com//play/u/68833426/p/1/e/6/t/1/50072504960.mp4

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（以上是《文稿，还能这样写》作者雄文老师的讲座录像，有意购书请点这里）

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接下来，与大家分享近期文稿评改演播室和老秘网的精彩观点。

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1. 写材料要坚持“一文一事、一段一事、一句话一层意思”的原则。无论是句段，还是篇章，都要把握“主题鲜明、集中”的要求，以说清、说透一件事情为标准，切忌多个主题、多件事情杂糅在一起，千万不要贪多贪丰。我们平常说“学精比学杂更重要”，讲的也是这个道理。当然，一层意思，并非只能简单地阐明一个小点，而是可以包含多个要素、多个小点。比如，公文的某句话“以……的力度抓好……，实现了……。”，就同时兼有思想认识、工作措施、工作成效等要素，这就是“以最少的语言表达出最丰富的内涵”。（摘自清水拂心在众秘夜思第552集的讲稿）

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猫评：方法可以复制，能力不能粘贴。所有的技巧都需要在写作实践中勤加练习。

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2. 数字有写与不写之分。有时候，写上一个数字自己感觉够意思，体现了成绩大。实际上，很多时候数字本身不能定性，宏观地看，一个数字可能不如不用。例如，“办成了15件实事”，你说是多呢还是少呢？没标准。可能改成“办成了一批实事”更好。还有别的办法，比。比较，是凸显特点的高招。可以跟过去作对比，如果增幅较大，就写增值；可以跟任务要求作对比，如果达到要求，就写圆满完成任务；可以跟兄弟单位对比，如果没人超过，就写名列全*第一；跟过去对比时，可以比同期，也可以比不同期，看看今年是过去几年的总和，更有冲击力。依次类推，直到找出一个或几个无可比拟的特点为止。（摘自雾端凝眸的文章《写工作总结在于选好角度》）

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猫评：成绩需要数字来佐证，但如果使用的数字不够闪亮，反而可能被读者看成是问题。

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3. 一段发言，开头话怎么说切入主题，自然是比较重要的。建议用我的四宜原则（宜景、宜人、宜时、宜事）进行思考。比如“按照市局安排，我局做亮点工作发言。说实话，感觉很。。。我们只是在。。。方面做了一些有益的尝试，谈不上亮点。现在在这里与大家进行交流，请各位领导、同志们多提宝贵意见。” 原稿那段话有三个缺陷：一是文不应景。二是词不达意。三是言不济事。建议这样改：“感谢市局安排，能有机会在这里和大家一起交流。听了前面几位同行发言，颇受启发。我也借此机会汇报一下我局过去一年所做的重点努力方向与探索心得，算是“抛砖”，请各位领导、各位同行多提宝贵意见。” 学习写作之法，套路只是很基础的东东，基本知识点也一样，度娘肚子里都有，一搜就灵。大家花钱来学习，要注意多学习度娘里找不到的，线下也不好向人求教、别人也未必肯教你的，也就是每位老师在讲课时关于思考方式、处事哲学及其文字表达技巧的传授。（摘自春秋在众秘夜思第548集的讲稿）

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猫评：合时应景抓人济事，大家修改材料可以从这四个方面对照检查。

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4. 怎么样才能使表达既清楚又简洁呢？假若有领导安排你向他汇报工作，原定的是给你二十分钟时间，可是在你进门前的两分钟突然通知你，说由于领导临时有事，不能再安排原来那么多的时间来听你的汇报了，仅能有两分钟时间留给你。将原定二十分钟时间的内容要在两分钟说清楚，我们要怎么办呢？相信在这一突发情况下，我们要做的往往是：第一，抓紧把自己早先准备好的汇报内容重新进行归类，一件、两件、三件地把原先预备要汇报的内容挑最重要的清理出来。其次，我们会对原先想汇报的内容进行提纯，原打算汇报的事情，最重要、最关键的内容是什么，能不能提纯得更明白更直接更简要。第三，给这两分钟的汇报内容编一个序，先汇报什么，后汇报什么，怎么才能让人听得明白。（摘自胡国权的文章《写好公文需要训练哪两项核心核心能力》）

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猫评：写文章就是学说话，说话要一语中的难，写文章要言简意赅也不易。

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5. 内容不集中，偏离了主题。比如，某篇讲话的主题是“高举团结、廉政、务实的旗帜，加强领导班子和干部队伍建设”，内容设计了“从严治干刻不容缓”“重要的问题在于加强学习”“用好批评与自我批评的锐利武器”“建立强有力的监督机制”“关于当前改革与发展的几项重要工作”等五个小标题段落。很明显，后一个段落偏离主题，完全可以砍掉。内容缺乏有机联系，显得杂乱无章。比如，一篇加强党员队伍建设的讲话稿，设计的内容和排序是“（一)共产党员要在改革与建设中发挥模范带头作用；（二）强化激励和约束机制；（三）共产党员的先进性要体现在敬业爱岗、无私奉献上；（四）党员队伍存在的种种问题不容忽视；（五）党员教育要注重实效”。其中有两个问题：一是次序颠倒，既然要指出问题，应该把第四点作为第一点，先摆问题，再谈要求和措施；二是内容设计缺乏确定性，第三点内容写起来会与第一点有交叉，不如将二者合并。（摘自张传禄的文章《写好领导讲话的诀窍》）

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猫评：据说有位领导的党课讲稿被检查组点名离题了，一次党课三分之二的时间在讲部门业务，更像工作会议讲话。

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6.领导交代的意图或许只涉及某项工作的一个侧面，除此之外可能还会涉及其他方面的问题，但领导没有明确交代。这种情况下，文稿起草者就要善于触类旁通，举一反三，充实领导的意图，使领导的意图更加完善。在研究新情况、解决新问题的过程中，有时领导只讲一些感性认识，来不及从理性的高度进行阐述。这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行延伸思考，把感性的东西升华为理性的东西，从而使文稿趋向深刻鲜明。领导在工作实践中经常会产生一些闪光的思想和独到的观点，文稿起草者要善于对这些尚未成形的、分散于不同时间和不同场合的思想进行连贯推理、归并整理，使领导不够明确的意图变成明确的意图，一般化的意图成为有特色的意图。领导的意图有些时候可能难免对个别细节考虑不周，甚至有的意图本身就不正确、不全面。这就要求文稿起草者不能一味盲从、逢迎，要避免无原则地认同，做到有针对地弥补。（摘自臧杰斌的文章《谈文稿服务中的几点体会》）

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猫评：研究工作，研究文字，还要研究领导，这样写出来的文章才能体现出领导的个性。

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10. 在领导身边，这么几样东西我们要随时准备甚至随身携带：笔、纸、通讯录、打火机。为领导服务的机会不是天天都有的，要是哪天领导问你个号码你答不上来，或者抽烟的领导因为找不到打火机而向你投来期许的目光但你束手无策，结果会如何呢？领导重视的工作我们一定要加倍重视，特别是领导在会上公开阐述的，或者在各种场合多次提到东西，一定是领导考虑成熟的，更是要仔细听、认真记，要果断放进心里，持之以恒加以贯彻。开会时不要老是坐在角落里，要敢于坐在主要领导的目光所及处。（摘自欢喜活力分享的《服务领导的几点经验之谈》）

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猫评：当秘书要人精神、有自信。领导也是人，别怕，你越怕越容易出错。在公开场合你远远地躲在一边，如何第一时间为领导服务？

上期回顾：半月谈（101）：拿自己“开刀”，向同志“开炮

培训资料：往期培训资料分类汇总（2014-2017）定稿.xls

课程预告： (, 下载次数: 4)

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作者: 清水拂心 时间: 2018-3-4 15:12
老猫辛苦了，大凡迎检，总是兴师动众、不亦繁乎。

作者: zmrcg 时间: 2018-3-4 17:33
本帖最后由 zmrcg 于 2018-3-4 17:39 编辑

我们单位即将迎接巡查，看来相关科室要大干一场了。 0 w* F8 l% n; Q8 V7 N盼星星盼月亮盼来了第102期，老猫辛苦。谢谢！摘录总结得好。+ U0 q1 x# [: t" R5 m 谢谢老猫，谢谢各位老秘

作者: 纯色笑容 时间: 2018-3-4 20:19
如今，问责机制已经漫天飞，检查单元就是青天大老爷，被检查单位就是犯罪的罪人。检查过程中不能出现任何闪失，不然就是问责再问责。

作者: 踏浪 时间: 2018-3-4 20:49
要研究领导，这样写出来的文章才能体现出领导的个性

作者: xychh 时间: 2018-3-4 21:38
检查就是来发现问题的,现在不论是检查,还是巡视，都是动真碰硬，这是好事！

作者: wh1226 时间: 2018-3-5 08:26
老猫同志也着实不易呀！向老猫同志学习！

作者: hengter188 时间: 2018-3-5 09:01
老猫同志幸苦了，我们春节前迎来巡视反馈，大整改中。。。。。突发事件天天有，焦头烂额！

作者: 周末 时间: 2018-3-5 10:43
老猫撷取的都是精华，点评更是切中肯綮，学习了

作者: 梦有诗书 时间: 2018-3-5 11:04
机关从严作风日益务实，受益颇多，感谢

作者: 事在人为 时间: 2018-3-5 11:31
老猫辛苦了，年都没过安心啊

作者: 以文立言 时间: 2018-3-5 14:52
向老猫同志学习！向各位看齐，多学习！谢谢分享！

作者: 虎虎大 时间: 2018-3-5 15:47
精到、提神·························

作者: 宏图大展 时间: 2018-3-5 15:57
好帖子，顶起来，大家一起来学习! J2 T* @2 }. b: T4 \' Q3 r% G+ G

作者: 流云 时间: 2018-3-5 16:14
终于见到半月谈了，老猫辛苦！

作者: wangzhexiyang 时间: 2018-3-5 16:33
老猫总有精道见解，很有启发

作者: wksjr81 时间: 2018-3-5 16:46
服务领导收获之一，就是掌握领导的工作思路，特别是在会议上、调研中的讲话观点，提出的要求，都可以作为讲话起草、工作部署的基本素材。

作者: wksjr81 时间: 2018-3-5 16:47
请教老猫，出力不讨好的事情主要有哪些？如何避免？可不可以开个专题

作者: 382195869 时间: 2018-3-5 17:23
县市一级的迎检任务尤其突出，不光是地州一级频繁检查，省级的专项检查也往往是一杆子到底。所以县市的两办压力比较大，一方面要撰写总结材料，一方面要协调部委办局开展工作，又要组织好接待，加班加点实在是家常便饭。地州、省级办公厅各秘书处分工明确，县市一级的秘书通常是一揽子包干，材料、会议、接待、协调各种工作都是一个秘书科干，任务不可谓不重。

作者: 刘天宇 时间: 2018-3-5 17:31
每次看到大秘的的文章，值得深思

作者: 3409876009 时间: 2018-3-5 17:31
用数据表达的时候一定要找到点，否则会事得其反

作者: 紫陌浅尘 时间: 2018-3-6 10:38
老猫同志辛苦了~每期的半月谈都是干货满满哇~

作者: asd770582014 时间: 2018-3-6 10:46
检查出问题一定程度上也是对单位的保护，不听汇报也是好事，能查到最真实的情况。

作者: 李小乐乐 时间: 2018-3-6 11:06
年底检查，不胜其烦，期待改革，但求务实

作者: 寒枫洒月 时间: 2018-3-6 14:38
研究工作，研究文字，还要研究领导，这样写出来的文章才能体现出领导的个性

作者: 西窗雨 时间: 2018-3-6 16:04
案牍劳形不易，谢谢老猫搭建了这样一个好的交流平台

作者: 阿肉 时间: 2018-3-7 14:28
现在的检查都是真枪实干的来，许多以前的套路都不管用了，个人觉得有好有不好，好的是检查的重视倒闭单位部门重视这项工作，不好的是更多的时间、更多的精力甚至财力物力浪费在这些检查上了。老猫的总结很到位，有些漏过的精彩文章在老猫的提点下，又让我们学到了新的东西。

作者: 泰山石369 时间: 2018-3-7 15:32
领导重视的工作我们一定要加倍重视，特别是领导在会上公开阐述的，或者在各种场合多次提到东西，一定是领导考虑成熟的，更是要仔细听、认真记，要果断放进心里，持之以恒加以贯彻。

作者: 听涛人 时间: 2018-3-7 17:27
当秘书要人精神、有自信。领导也是人，别怕，你越怕越容易出错。在公开场合你远远地躲在一边，如何第一时间为领导服务？

作者: 关山之南 时间: 2018-3-7 23:29
领导推荐的这个网站，来看了受益良多，感谢老猫提供平台

作者: 种瓜得瓜 时间: 2018-3-8 16:08
策，加强对重点领域和薄弱环节支持，小微企业贷款增速高于各项贷款平均增速。改革完善汇率市场化形成机制，保持人民币汇率基本稳定，外汇储备转降为升。妥善应对“钱荒”等金融市场异常波动，规范金融市场秩序，防范

作者: 种瓜得瓜 时间: 2018-3-8 16:10
们要随时准备甚至随身携带：笔、纸、通讯录、打火机。为领导服务的机会不是天天都有的，要是哪天领导问你个号码你答不上来，或者抽烟的领导因为找不到打火机而向你投来期许的目光但你束手无策，结果会如何呢？领导重视的工作我们一定要加倍重视，特别是领导在会上公开阐述的，或者在各种场合多次提到东西，一定是领导考虑成熟的，更是要仔细听、认真记，要果断放进心里，持之以恒加以贯

作者: zengye0507 时间: 2018-3-10 21:49
老猫辛苦了，大凡迎检，总是兴师动众、不亦繁乎。

作者: 陈功 时间: 2018-3-12 11:13
受教了。尤其是第10点，每次开会，总是躲在角落里，是领导视线难以触及到的地方。

作者: 茂清儿 时间: 2018-3-12 15:13
每次老猫的文章都喜欢看

作者: seguyn 时间: 2018-3-13 10:01
正在写自查自纠报告，里面提及的几项错误示范全部都存在

要加油学习了

作者: 大海漂流人 时间: 2018-3-13 16:52
研究工作，研究文字，还要研究领导，这样写出来的文章才能体现出领导的个性

作者: 小洋洋 时间: 2018-3-14 09:20
一文一事、一段一事、一句话一层意思

作者: txxktb 时间: 2018-3-14 09:44
好久不见，希望多见，再见再见，再也不见。

作者: 鬼冢英吉 时间: 2018-3-14 14:41
老猫撷取的都是精华，点评更是切中肯綮，学习了

作者: cjfhbjs 时间: 2018-3-14 15:21
听君一席话，胜当十年秘书

作者: stillian 时间: 2018-3-15 09:06
每句话都很受用，感谢!

作者: xzrbx119 时间: 2018-3-15 10:44
谢谢老猫同志的分享，学到了很多。

作者: greennp 时间: 2018-3-15 15:38
内心五味杂陈，似憋屈，似郁闷，似失落，似悲壮……这打比也用得太好了。

作者: 宏图大展 时间: 2018-3-16 16:53
很好的学习公文的网站，希望大家都来支持一下

作者: 小程程 时间: 2018-3-17 17:25
想请教一下楼主，如何在写文章时融会贯通？

作者: 小程程 时间: 2018-3-17 17:42
谢谢老猫，我是一个新人，学到了很多

作者: 老北江 时间: 2018-4-2 11:27
打铁还需自身硬，持之以恒，张弛有度才是硬道理。

作者: 张少华 时间: 2018-4-8 11:46
别有洞天，忽然发现了宝藏，这些提炼都是非常宝贵的经验

作者: 晨风 时间: 2018-4-10 11:20
这样的检查有点不适应

作者: 自然卷 时间: 2018-4-11 11:52
开会时不要老是坐在角落里，要敢于坐在主要领导的目光所及处。

作者: 智无 时间: 2018-4-18 10:20
很有见地，非常深刻，学习了，感谢。

作者: 微雨蒙蒙 时间: 2018-5-31 14:46
辛苦了，受益良多，值得阅读

作者: 纳班罗比 时间: 2018-8-2 11:27
多研究领导，这样写出来的文章才能体现出领导的个性

作者: 胡宜奎 时间: 2018-8-3 17:08
写文章主题要集中一个段落围绕一个问题点，切记面面俱到

作者: 东方尘寰 时间: 2019-1-21 14:37
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老猫撷取的都是精华，点评更是切中肯綮，学习了

作者: 陈康维 时间: 2019-7-30 10:14
领导重视的工作我们一定要加倍重视，特别是领导在会上公开阐述的，或者在各种场合多次提到东西，一定是领导考虑成熟的，更是要仔细听、认真记，要果断放进心里，持之以恒加以贯彻。

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