按:本文转自中共中央办公厅秘书局原副局长臧杰斌的一篇文章。臧杰斌同志长期从事领导文稿起草工作,思维层次高,文字功底深,堪称领悟领导意图和拿捏文稿尺度的高手,他的经验体会值得悉心揣摩和体悟。
4 W e4 }) Y0 ]7 w3 Z/ m
( _" A1 e0 C6 v
" k4 ^3 w/ v8 P" }% R6 ]" d. H# R. ?5 X K: S- r- T+ L" q
1 z* i/ C' q& W& w' b) C K+ k: C5 f0 t
谈文稿服务中的几点体会 & c6 T/ k. X$ ?+ D
! ^1 R) R: |# z- z : [+ ~) r1 X) e3 [
, o1 c7 |2 P; v' a- n; L M' h+ E
起草文稿的过程,是一个提高认识、锤炼思想,分析问题、找准原因,提出措施、解决问题的过程,其中体现着起草者的以文辅政水平和参谋决策能力。这里,结合自身实践,谈一下文稿服务工作中需要注意的方面,与大家交流。
/ a. I( v% N* z+ z9 m6 I2 [" t' F( D
/ r: w. P! K: {6 V6 S" P
0 ~ J/ u' P& S" {4 S* `* n# ]. S& M- R5 Q& n$ K$ e- a6 A
领会与拓展 ; m% q" I% j6 I" N6 e) m
# I' ]0 a6 \$ w- V* s5 e- b
. w% [) y8 O3 B. Y
* ^6 z9 B+ _9 X. M! u0 O# @; s5 L
7 j5 P1 G& M3 [7 u2 e' c
吃透、摸准和领会、拓展领导意图,对机关干部写好公文特别是写好领导的讲话稿,尤其重要。
0 v9 g$ U& t5 k+ ^% G8 H# N
( q, z6 Z( u- j+ p , G: e6 L0 y2 ?4 o$ g$ t
$ _) K) {: m1 W1 p4 Q. D+ @& n* q
要善于分析领导的意图。一要十分了解领导的脾气和性格,一般的处事原则、方法和工作习惯,尤其要注意了解其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和观察领导处理各种事务的思路、方法和技巧,无论其是否与己有关。三要广泛收集和了解机关内部的多种背景情况和材料,注意查阅各种档案资料。其中,特别要注意观察领导是怎样处理具体问题的,逐步总结积累经验教训。要努力做到:当领导对某项工作有了某种思维萌动时,能有所共思;当领导酝酿某项工作时,能不谋而合;当领导作出某项决策部署时,能心领神会。能做到这些,非一日之功。
1 v6 p+ w B9 X' i3 n& m) @' W8 q+ E8 D! J3 J+ {$ k
. s9 g+ w7 T; d: l. r9 P! F0 R
8 W R% k8 v+ m1 r9 s" }" S2 |- i5 ?% u, X, o( t
0 S& o/ `# G& O/ S2 T要善于捕捉领导的意图。不论领导的意图如何隐晦、朦胧,总是要依附于某种媒介以“恰当的表现方式”传递出来。有时我们从领导在文件中的某一句话下面作标记这样的小事中,也可以分析出领导对文件中涉及问题的态度以及重视的程度。在某些特殊场合,领导的一个手势、一个眼神、一个动作或一句话,也能表明领导的某种意图。因此,要细心揣摩,从领导的一言一行中把握其心态,了解其心理。 7 H/ Z8 g& ]$ `* ~! ?
$ G; U2 a' d0 ^3 w; I9 f
- y4 g! _9 W- A# ?: W0 z3 b. L7 \* u7 h2 @
要善于判断领导的意图。这需要下级具有敏锐的观察反应能力和很强的理解能力,经常站在领导的角度思考问题,增强对领导的思维方式和表达方式的适应性。比如,随领导参加会议时,可以设想,假如你是领导你将如何讲话,再看领导是怎么讲的。如果该讲话稿是由你负责起草的,就更要注意领导是严格按照稿子讲话,还是有所取舍、有所发挥甚至另起炉灶。认真比较、反复研究两者之间的异同,就能从中找出与领导的差距。 9 g9 H1 o7 H8 _9 e; W6 K2 U
u; T: M4 t/ N# S$ b8 M
# a7 [( _( i( L3 z! ^ x% S$ a* G# H( t# D' H
要完善和深化领导的意图。从表达的内容来看,领导的意图一般分为两种:确定性意图和非确定性意图。所谓确定性意图,是指领导经过思考、酝酿已经定型的意图。所谓非确定性意图,是指领导在决策前的思考中产生的尚不明晰、不太成形的某些意向。
: X$ {1 W( o" } s# G3 ?, g& d0 ?; P! @+ U) \8 B; D( \, R% c" j
& X( i8 {4 i+ o0 r- V: I% e" h4 {) C2 n; [
领导在情况尚不完全掌握、事态还不明朗、时机还不成熟时,往往不会急于形成自己明确的意图、判断和系统的工作方案。此时,文稿起草者不要操之过急,要注意观察,在密切关注客观事物发展变化的同时,注意发挥主观能动性,沿着领导的最新思路做好完善和深化工作。那种原话直录、照搬照抄、依葫芦画瓢的做法,表面上看是对领导尊重,其实是对工作不负责任的表现。为此,要做到以下四个方面: 1 k7 `. U; E! K* j# S' {& q6 ^9 t
" o5 ]* i; J) U+ }3 P3 F6 p
$ E3 Y% ~$ y! O+ J+ K7 E/ \& W
* l4 w3 H0 T0 ~- |8 U+ | h/ l善于拾遗补缺。领导交代的意图或许只涉及某项工作的一个侧面,除此之外可能还会涉及其他方面的问题,但领导没有明确交代。这种情况下,文稿起草者就要善于触类旁通,举一反三,充实领导的意图,使领导的意图更加完善。
& n {+ _* O. T% j6 @5 h& @/ n
& y1 {; B2 W% O# B0 F. N6 z
5 N# Y; P: H3 \# k) v7 C( S. C' _1 L8 T$ M: h$ g
善于提炼升华。在研究新情况、解决新问题的过程中,有时领导只讲一些感性认识,来不及从理性的高度进行阐述。这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行延伸思考,把感性的东西升华为理性的东西,从而使文稿趋向深刻鲜明。
- @0 @& U& X k% b- _. [3 X1 J8 _5 a- ]' ~3 v( t
# M2 q" U! ]6 P3 N2 Q
! a# t2 h: d c$ p
善于连贯思考。领导在工作实践中经常会产生一些闪光的思想和独到的观点,文稿起草者要善于对这些尚未成形的、分散于不同时间和不同场合的思想进行连贯推理、归并整理,使领导不够明确的意图变成明确的意图,一般化的意图成为有特色的意图。 1 S# {1 V; K! |- l; M
6 G9 h: v5 o8 d. N; \$ o& r
1 P( T4 ^8 M& X8 F- m4 m" b( {+ A# w7 w% g* i0 q/ I% `( U
合理调整修正。领导的有些意图可能只是初步的设想,本身还不够完善;有些意图由于客观事物、客观情况发生变化,变得不切合实际;有些时候可能难免对个别细节考虑不周,甚至有的意图本身就不正确、不全面。这就要求文稿起草者不能一味盲从、逢迎,要避免无原则地认同,做到有针对地弥补。要本着实事求是的精神,在不违背领导总意图的前提下根据实际情况作出合理的调整和修正,这样才能使领导的意图更加完善,符合客观实际。 . |+ m* y; J3 d( |+ B) z/ F
; t! M7 c* p8 u8 P" G/ `
2 C. S& v9 k4 u, y7 E; [
@3 ]$ D9 c& z
筋骨与皮肉 Q! P- d: _( q$ {, a
2 R* m3 V; z7 b
2 d: K: h- K: L% a" O) |' O( t
' T) {0 R# H) H# N8 |; z文章也像人一样,有其筋骨皮肉。所谓筋,就是公文的立意、思路;所谓骨,就是公文的结构、层次;所谓皮,就是公文的格式、规范;所谓肉,就是公文的语言、论述。筋骨决定皮肉。对一篇好公文来说,筋骨是根本性、决定性因素。
' e- }$ U7 Z" D: h* K& S! p4 \( G1 a9 |& E' i+ F, u( v; X, m
! \! U1 f: t4 g/ b; @
# K* ]4 t" q: b5 {
(一)文章的立意要高 ) v5 o7 t0 C( z. F Y
3 L' y6 y2 u0 b ! z$ ]. }* Q3 G0 z; T
8 \, ?( [' N7 L6 J
' J9 h. H: }5 [4 v' t
* U( P# B9 ]6 U# P. @" u+ j“立意”之“意”,是指文章的精神、气质、风骨、神韵,是统领全文、贯穿全篇始终的灵魂。立意高,文章才能显得大气,文章的思路才能打开、才能清晰,文章的语言才能拿捏得当。如果立意平淡,文章在起跑线上就算是失败的。 1 D9 l3 r' b* R7 h- u
8 o; A) `. G' g9 A% Z 7 ^$ F" U( W" w% e( |( V( j
. K: J3 U7 S5 T/ ~
要学会“画老虎”。在起草和修改文稿时,要有虎一般的威风和气势,多一点全局观、战略观。有画虎之心,还得有画虎之技。有效的办法就是防止就事论事。“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层。”要学会“跳出来”,尽量摆脱具体材料的羁绊,提炼出总体思路和带有倾向性的观点。这就要求在实际动笔的时候,注意将叙事与明理结合起来,在陈述具体事物的基础上,揭示事物的本质,将其提高到理论的高度去认识、完善与归纳概括,提出原则性意见。
4 [$ ~) @6 l6 f& V7 `
/ e7 i+ B+ j' \$ V& S# e% C' D 0 O) ]) `- S6 \. S1 L. Y
% P: D- C% ?/ |8 D* q7 i6 @要学会“嚼甘蔗”。要想实现“画成老虎”的雄心壮志,还得有“慢嚼甘蔗”的作风。写稿子的人,常把构思比作“嚼甘蔗”。谈到“嚼甘蔗”,似乎人人都会,其实不然。不善于“嚼甘蔗”的人,心急气躁,大咬一口后,随便嚼上几口就吐了。而善于“嚼甘蔗”的人,不急不躁,细嚼慢咽,甚至有时会停下来,细细地品一品。定立意、出思路、拟提纲也是这样。不断打腹稿,不断修正完善,掰开揉碎,千回百转,殚精竭虑,等把思想嚼烂了、嚼透了,就会自然而然地“一吐为快”。
- c, D5 t0 T9 J; ^
9 g" ^- j& Z, D 2 E+ v4 Y6 i3 {/ }0 G7 p0 A* R
7 I+ ?5 S# o9 ]2 G* Z6 n0 t+ {
" U0 F, ^4 @8 `; x4 s' t- ]
/ H& n; w2 c/ k: \7 u* @, H |