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[转帖]一位党政机关文字秘书的个人工作总结(经典)

发布者: 宁泰秘书 | 发布时间: 2011-2-1 10:08| 查看数: 33681| 评论数: 366|文章模式

  本文中的秘书指专门为领导、单位写稿子的文字秘书,至于生活秘书、事务秘书等则不在此议论之列。在下曾在单位干过十年文字秘书,虽然可称得上老秘,可惜先天资质愚笨,后天又努力不够,对于当秘书的学问研究得不深,感悟得不透,以至事倍功半,一事无成,实在惭愧得很。好在身在秘书岗位时间较长,有些切身体会,于是便有了将自己的体验记录下来的冲动。

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  秘书需要明智。明智与智力是两码事,你才高八斗,可能不明智,你才气平平,可能明智得很。秘书岗位往往给人一种感觉:某某是领导的秘书,这权、这势、这关系、这能量、这机会一定非比一般。其实,这是一种错觉,秘书本身是卑微的,秘书身上的光环是虚幻的,如果别人把秘书当回事那还有情可原,因为秘书离领导比较近,与领导常接触,人们总认为近水楼台可先得月,可秘书本人认为自己非比寻常或前途无量那就大错特错了。这里的道理简单的很,秘书是做嫁衣的,你干的好,那是应该的,如果你有缺点,那么人家会看得十分清楚,会时刻牢记在心。当提拔干部时人家会认为你很不成熟,你得耐心等。秘书无级别这是常识,现在,从某种角度讲是"级别社会",没有级别就没有竞争力;现在从某种角度讲也是"关系社会,"想要立足社会关系硬才行。而秘书同领导是什么关系?那是上下级的关系,服务与被服务的关系,关系再普通不过了。一般初当秘书的人往往有一种前程似锦的感觉,可干过一段时间后,他们往往从理想的天国跌落到现实的土地上,秘书毕竟是秘书,秘书并非发达的捷径。我的一位朋友在一县政府办综合股当秘书,他已辛辛苦苦干了八年,就连自己的妻子生孩子时他还在单位加班为领导赶写材料,可他如今。就是当副股长的愿望还遥遥无期,一个副股长在中国还算什么官。人们都知道秘书辛苦,所谓"一支钢笔,两袖清风,三更不眠,四季挨累。"人们知道秘书有才,文化水平及综合素质不过关的人当不了秘书,这是常识;人们知道秘书付出巨大,干秘书工作时间长的有八九患神经衰弱症;人们知道秘书不易,工作苦但不容易出成果。但这些是否顶用呢?只有秘书自己知道。

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  秘书需懂得顺从,不知顺从是当秘书的大忌。秘书是为领导服务的,秘书是领导的帮手,领导都喜欢顺从的秘书,领导让你向东,你决不可向西,领导让你打狗你决不能赶鸡。如果领导问你一加一等于几,你答等于二当然不算错,但最领导满意的答案是:你让我等于几我就等于几。当秘书久了,往往使你变成一个软弱的人,一个唯唯喏喏的人。秘书不是不能有主见,问题是当你有了主见,不服从领导的时候,那么你就离被炒鱿鱼的命运不远了,因而秘书必须学会应和,要知道领导的话就是绝对正确的,不能有异议。当秘书的更要谦虚,当领导读报告念出白字的时候,你不能指出,否则让领导脸面无光,最聪明的办法是下次写稿时坚决避免这类难读字;当秘书应该学会赞扬,如果领导讲的观点毫无逻辑,乱七八糟,你也得说思路清晰,说理透彻。当领导把你写的材料改得一塌湖涂,你绝不能说领导改得不对,你要说领导改得好极了。当领导表扬你材料写得好的时候,你应该说领导思路好指点得好,如果你把领导的表扬当了真,那你真的受累不得好报了。

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  当秘书须掌握分寸,其实分寸就是哲学上讲的"度"。比如,领导叫你写材料,告诉你一些观点,让你围绕这些观点写成稿子,这时,你千万别以实为实,不去发挥,你既要把领导说的意思写全,又要把自己所想到的东西写进去,这样领导看了材料才会满意。如果领导告诉你几个干干巴巴的观点,你真的实事求是的写成干干巴巴的文章,领导肯定不会满意。如果你写的全是自己的东西,来个任意发挥,肯定也是白写。因而秘书如何在遵命与发挥上找到结合点,这学问确实不小。还有,写稿的长与短也是一个重要的问题。领导常告诉你把材料尽量写短些,比如,领导讲话半小时,让你写2000字,当你真的写了2000字时,肯定不行,因为正常念材料的速度是半小时5000字左右,所以你写时干脆一步到位写5000字,当领导看过之后,一定不会嫌长,因为太短了使领导无话可讲,那是十分尴尬的事。 

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  有人说秘书干糟了不容易被提拔,

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最新评论

评分 crbiggun 发表于 2018-1-5 14:44:49
以学为先,不断提高“三服务”的能力和水平       克服10余年从事文字工作的“厌倦思想”、从“清水衙门、清闲岗位”抽调借调到核心机关繁忙岗位工作的“临时思想”,时刻以“老兵新战士”的良好心态,把学习作为适应工作岗位变化、更好履行职责的首要举措,以学促干、以干促学,努力使自己的政治思想、理论素养、业务水平与所承担的工作相适应。      二、以干为乐,不断增强“三服务”的实效性       围绕中心工作,立足自身岗位工作实际,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。 (一)严谨细致抓办文。 (二)统筹协调抓信息。 (三)周全务实抓办会。       三、以廉为荣,树立务实清正廉洁的形象      始终按照党员标准严格要求自己,认真贯彻执行党风廉政建设责任制,加强学习,严格自我管理,兢兢业业搞好本职工作,不断坚强党性修养。 一是牢记一个“勤”字。 二是不忘一个“廉”字。踏实做事、清白做人既是父辈对我的要求,也是我做人的信念。
评分 冬虫夏草 发表于 2017-8-14 16:59:44
文章作者很谦虚啊,虽然只是看了前面一小部分,但说的话都是大实话、大白话、贴心话。+ \2 c; m6 H) A6 v- Q
确如作者所言,一个单位里秘书岗位都被别人看成飞黄腾达、提拔重用的前奏,殊不知,秘书千千万,有几个能够在秘书岗位上实现人生抱负、走向辉煌的?少之又少。大部分都是一搞材料搞到底,从此亲朋家人比路人啊,这里的苦与累,唯有亲身经历者才能体会。尤其是文字秘书,不是说事务秘书、生活秘书不辛苦,文字秘书甚为辛苦。当一个大学生毕业上班一两年,有幸被某个领导看中,或者被人举荐到单位里写材料,美其名曰提拔重用。刚入职时,的确很享受那种被别人高看一眼的虚荣心被满足的洋洋得意,但是真正干了一、两年,虽然材料写得马马虎虎,可是这个时候已经到了谈婚论嫁的地步了,尤其作为男生(女秘书比较少,太少了),该考虑考虑房子、车子啊,要考虑成家立业了,这个时候是比较为难的,一方面工作上担子越来越重,逐渐成为单位的中流砥柱、熬夜达人,另一方面是家里的七大姑八大姨的催促和父母殷切期盼,(未完待续)
评分 sqwdf 发表于 2015-7-9 15:44:08
秘书需懂得顺从,不知顺从是当秘书的大忌。秘书是为领导服务的,秘书是领导的帮手,领导都喜欢顺从的秘书,领导让你向东,你决不可向西,领导让你打狗你决不能赶鸡。如果领导问你一加一等于几,你答等于二当然不算错,但最领导满意的答案是:你让我等于几我就等于几。当秘书久了,往往使你变成一个软弱的人,一个唯唯喏喏的人。秘书不是不能有主见,问题是当你有了主见,不服从领导的时候,那么你就离被炒鱿鱼的命运不远了,因而秘书必须学会应和,要知道领导的话就是绝对正确的,不能有异议。当秘书的更要谦虚,当领导读报告念出白字的时候,你不能指出,否则让领导脸面无光,最聪明的办法是下次写稿时坚决避免这类难读字;当秘书应该学会赞扬,如果领导讲的观点毫无逻辑,乱七八糟,你也得说思路清晰,说理透彻。当领导把你写的材料改得一塌湖涂,你绝不能说领导改得不对,你要说领导改得好极了。当领导表扬你材料写得好的时候,你应该说领导思路好指点得好,如果你把领导的表扬当了真,那你真的受累不得好报了。
评分 一杯水 发表于 2017-3-3 10:37:45
#当秘书须掌握分寸,其实分寸就是哲学上讲的"度"。比如,领导叫你写材料,告诉你一些观点,让你围绕这些观点写成稿子,这时,你千万别以实为实,不去发挥,你既要把领导说的意思写全,又要把自己所想到的东西写进去,这样领导看了材料才会满意。如果领导告诉你几个干干巴巴的观点,你真的实事求是的写成干干巴巴的文章,领导肯定不会满意。如果你写的全是自己的东西,来个任意发挥,肯定也是白写。因而秘书如何在遵命与发挥上找到结合点,这学问确实不小。还有,写稿的长与短也是一个重要的问题。领导常告诉你把材料尽量写短些,比如,领导讲话半小时,让你写2000字,当你真的写了2000字时,肯定不行,因为正常念材料的速度是半小时5000字左右,所以你写时干脆一步到位写5当秘书须掌握分寸,其实分寸就是哲学上讲的"度"。000字,当领导看过之后,一定不会嫌长,因为太短了使领导无话可讲,那是十分尴尬的事在这里快速回复#
评分 willtao7 发表于 2018-9-17 10:01:56
#在这里快速当秘书须掌握分寸,其实分寸就是哲学上讲的"度"。比如,领导叫你写材料,告诉你一些观点,让你围绕这些观点写成稿子,这时,你千万别以实为实,不去发挥,你既要把领导说的意思写全,又要把自己所想到的东西写进去,这样领导看了材料才会满意。如果领导告诉你几个干干巴巴的观点,你真的实事求是的写成干干巴巴的文章,领导肯定不会满意。如果你写的全是自己的东西,来个任意发挥,肯定也是白写。因而秘书如何在遵命与发挥上找到结合点,这学问确实不小。还有,写稿的长与短也是一个重要的问题。领导常告诉你把材料尽量写短些,比如,领导讲话半小时,让你写2000字,当你真的写了2000字时,肯定不行,因为正常念材料的速度是半小时5000字左右,所以你写时干脆一步到位写5000字,当领导看过之后,一定不会嫌长,因为太短了使领导无话可讲,那是十分尴尬的事。    有人说秘书干糟了不容易被提拔,回复#2 I
评分 极光小溪 发表于 2018-2-27 09:52:13
#在这里快速当秘书须掌握分寸,其实分寸就是哲学上讲的"度"。比如,领导叫你写材料,告诉你一些观点,让你围绕这些观点写成稿子,这时,你千万别以实为实,不去发挥,你既要把领导说的意思写全,又要把自己所想到的东西写进去,这样领导看了材料才会满意。如果领导告诉你几个干干巴巴的观点,你真的实事求是的写成干干巴巴的文章,领导肯定不会满意。如果你写的全是自己的东西,来个任意发挥,肯定也是白写。因而秘书如何在遵命与发挥上找到结合点,这学问确实不小。还有,写稿的长与短也是一个重要的问题。领导常告诉你把材料尽量写短些,比如,领导讲话半小时,让你写2000字,当你真的写了2000字时,肯定不行,因为正常念材料的速度是半小时5000字左右,所以你写时干脆一步到位写5000字,当领导看过之后,一定不会嫌长,因为太短了使领导无话可讲,那是十分尴尬的事。    有人说秘书干糟了不容易被提拔,回复#' N7 x5 ]0 q8 J& c+ @+ B
评分 路飞会飞 发表于 2016-12-26 11:47:14
#在这里快速当秘书须掌握分寸,其实分寸就是哲学上讲的"度"。比如,领导叫你写材料,告诉你一些观点,让你围绕这些观点写成稿子,这时,你千万别以实为实,不去发挥,你既要把领导说的意思写全,又要把自己所想到的东西写进去,这样领导看了材料才会满意。如果领导告诉你几个干干巴巴的观点,你真的实事求是的写成干干巴巴的文章,领导肯定不会满意。如果你写的全是自己的东西,来个任意发挥,肯定也是白写。因而秘书如何在遵命与发挥上找到结合点,这学问确实不小。还有,写稿的长与短也是一个重要的问题。领导常告诉你把材料尽量写短些,比如,领导讲话半小时,让你写2000字,当你真的写了2000字时,肯定不行,因为正常念材料的速度是半小时5000字左右,所以你写时干脆一步到位写5000字,当领导看过之后,一定不会嫌长,因为太短了使领导无话可讲,那是十分尴尬的事。    有人说秘书干糟了不容易被提拔,回复#
评分 唐涛涛 发表于 2018-12-18 12:44:59
这一段写得很实在:
9 n, E7 R3 Y: G# Y 当秘书须掌握分寸,其实分寸就是哲学上讲的"度"。比如,领导叫你写材料,告诉你一些观点,让你围绕这些观点写成稿子,这时,你千万别以实为实,不去发挥,你既要把领导说的意思写全,又要把自己所想到的东西写进去,这样领导看了材料才会满意。如果领导告诉你几个干干巴巴的观点,你真的实事求是的写成干干巴巴的文章,领导肯定不会满意。如果你写的全是自己的东西,来个任意发挥,肯定也是白写。因而秘书如何在遵命与发挥上找到结合点,这学问确实不小。还有,写稿的长与短也是一个重要的问题。领导常告诉你把材料尽量写短些,比如,领导讲话半小时,让你写2000字,当你真的写了2000字时,肯定不行,因为正常念材料的速度是半小时5000字左右,所以你写时干脆一步到位写5000字,当领导看过之后,一定不会嫌长,因为太短了使领导无话可讲,那是十分尴尬的事。
评分 JohnKillsJoe 发表于 2020-4-17 10:36:13
当秘书须掌握分寸,其实分寸就是哲学上讲的"度"。比如,领导叫你写材料,告诉你一些观点,让你围绕这些观点写成稿子,这时,你千万别以实为实,不去发挥,你既要把领导说的意思写全,又要把自己所想到的东西写进去,这样领导看了材料才会满意。如果领导告诉你几个干干巴巴的观点,你真的实事求是的写成干干巴巴的文章,领导肯定不会满意。如果你写的全是自己的东西,来个任意发挥,肯定也是白写。因而秘书如何在遵命与发挥上找到结合点,这学问确实不小。还有,写稿的长与短也是一个重要的问题。领导常告诉你把材料尽量写短些,比如,领导讲话半小时,让你写2000字,当你真的写了2000字时,肯定不行,因为正常念材料的速度是半小时5000字左右,所以你写时干脆一步到位写5000字,当领导看过之后,一定不会嫌长,因为太短了使领导无话可讲,那是十分尴尬的事。
评分 冯书豪 发表于 2019-12-10 12:23:01
当秘书须掌握分寸,其实分寸就是哲学上讲的"度"。比如,领导叫你写材料,告诉你一些观点,让你围绕这些观点写成稿子,这时,你千万别以实为实,不去发挥,你既要把领导说的意思写全,又要把自己所想到的东西写进去,这样领导看了材料才会满意。如果领导告诉你几个干干巴巴的观点,你真的实事求是的写成干干巴巴的文章,领导肯定不会满意。如果你写的全是自己的东西,来个任意发挥,肯定也是白写。因而秘书如何在遵命与发挥上找到结合点,这学问确实不小。还有,写稿的长与短也是一个重要的问题。领导常告诉你把材料尽量写短些,比如,领导讲话半小时,让你写2000字,当你真的写了2000字时,肯定不行,因为正常念材料的速度是半小时5000字左右,所以你写时干脆一步到位写5000字,当领导看过之后,一定不会嫌长,因为太短了使领导无话可讲,那是十分尴尬的事。
评分 taiyun209 发表于 2011-2-1 20:43:34
jingdiana
评分 gnsongrui 发表于 2011-2-3 16:45:23
谢谢
评分 江风 发表于 2011-2-11 11:22:20
好文章,学习下
评分 sanxiao 发表于 2011-3-2 10:47:43
感谢分享,前来学习
评分 dingdingkuo 发表于 2011-3-13 21:24:07
受益匪浅
评分 ifeixiong 发表于 2011-3-21 10:32:27
感谢分享,支持一下
评分 iori1443 发表于 2011-5-3 20:46:40

学习了,

评分 东东2222 发表于 2011-5-9 15:40:15
受教了,学习
评分 haox2003 发表于 2011-5-27 09:52:21
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