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漫谈我当办公室主任的那段光辉岁月

发布者: 哈尔滨秘书 | 发布时间: 2012-7-22 08:03| 查看数: 73758| 评论数: 1455|帖子模式

 
     在网上看到的,可惜没有写完,如果全部写完了,该是多好的一篇文章啊!; V4 B& i# y* ~
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     朋友们,我要走了,
- M. b% j- |5 w) _     要离开这个办公室主任岗位了。
- L! c0 a- z- B' Z0 W1 G' o7 F     在这离别之际,回顾多年来的办公室工作历程,
/ x1 f1 g1 w6 W; }8 |6 e; v     感慨良多!' o- L# |+ \3 i
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    我的工作单位共有下属部门20多个200来号人,在我们这小地方是个大部门,有着举足轻重的政治地位。作为这样一个单位,办公室主任岗位的重要性显而易见。
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! ]% F& M; R. m" M  n  办公室主任在人们心中一贯与“成熟、稳重、资格老、会办事”等等词语划等号。三年前,当我以不到三十的年龄提为办公室主任岗位时,让大部分人大跌眼镜。说我关系硬的有之,说我会拍马的有之。回想此事,让我感叹不已。$ T  V4 o& r( q' k9 I+ k

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. K9 s5 L4 m/ ]7 y    现在如果有人问我,机关单位内到哪个部门工作对个人前途有利?那我会说,去办公室吧,这是锻炼人的地方,什么乱七八糟的事情都会碰到,与领导接触的机会也多,机会也必然比其它地方多.如果有人问我,再给你一次选择机会,你会选择到什么岗位?那我会说,以我本性而言,我肯定不会选择到办公室,尤其是办公室主任角色.因为那一角色有时真的不是人能干的.3 |* X7 A4 L+ G" k, t
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  也许有人说,你小子有多大能耐,干出了多大的成绩,开口尽说些大话.那我告诉你,我已把办公室主任的职责与权力发挥到了极至.在我们单位,除了局长,其它人员的用车.招待等事务一切由办公室决定安排;局长在决定重大事情前,必定征求我的意见;副局长在决定某些工作前,也要征询我的意见;下属单位大部分的科长在开展某项工作前,必定先与我沟通协商,才到局长那儿汇报.
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) g/ l- Y7 y( _* K) j  从三年前大家心中的毛头小孩到现在的核心人物,转变过程中经历的甘苦,非一言能道尽.. C6 |' N3 p0 G

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7 q8 k" i; P7 e) z    能形成当前工作如此良好的工作局面,对我来说也颇感意外.但深入分析自己潜意识下采取的工作方式和措施,我认为这一结果也在情理之中.我想用我的秃笔,粗略的描述一下某些本人已经在实践的并取得成效的工作理念,希望与同行探讨,也供后进参考.
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) S( o. P* i+ v+ ?& j1 Y: M关于角色的定位.* A) a+ R0 t- e' o; f/ r! Y* n( A

0 h2 X! B# D3 e6 R( A2 `% A7 o$ O 俗话说"不在其政,不谋其位".没有当上办公室主任前,我从来没有想到当好这一角色是如此之难.当我担任办公室主任角色时,在本单位内中层干部中我的年龄最小,资历最嫩(我能担任这一职务的原因下回说),周围尽是持怀疑的眼光.如何服众,是我的当务之急.
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+ m- k2 n6 v0 w" h  我深入地剖析自己的优势与弱势,疏理单位内部的人脉关系,分门别类,定位自己的角色.针对领导层,确定为"服务型和参谋型"角色,力求做到:领导还没有想到的,我已想到;领导已想到的,我已在做;领导给任务时,我已做好或正在做.针对中层干部,确定为"服务型和监督型"角色,力求成为其它部门开展工作的后勤部,指挥部和决策部.
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! X2 G9 d! E( i5 R3 t  现在回想起来,参谋角色真不容易当。作为参谋者,其思维层次必须等同于或高于服务对象,不然,这一角色不可能发挥出什么作用。当时也没有象现在这样系统地思考这些问题,许多时候都是凭着直觉行事。但内心深处还是放着一根标尺,那就是把自己当成局长来思考一切问题、谋划一切工作。本文由老秘网推荐,当把自己知识储备、能力水平与局长岗位要求一比较,我才发现自己的薄弱之处。总的来说,存在着管理知识极为缺乏、行业发展趋势掌握得不深、单位内部情况了解得不够全面等问题。问题找着了,努力方向也就明确了。之后,在工作之余,我刻苦钻研管理学、经济学及相关专业理论知识,广泛地与干部职工进行接触沟通,使自己对领导的处事、用人等管理方式有了更为清晰地认识,对行业的发展趋势有了更为准确地把握住,并全面地掌握了单位内部的基本情况。每次与领导探讨问题,我都能准确而迅速地把握住他的本意,并及时提出自己的观点,得到了领导的高度评价。
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  如何取得广大中层的认同,对我来说是个考验。我认为,在政府机关单位,中层干部的作用远远大于副职领导的作用。没有这些副职领导,机关的工作效率肯定还要高。我把这些中层划分为三类,一是朋友型,平时关系本来就较好,这类占小部分;二是普通型,平时关系一般的,这类占大部分;三是反对型,内心对我有排拆的,这类人较少。对这三类处理原则是依靠朋友类,争取普通型,缓解反对型。相处的载体就是有关业务工作。有人会说我在拉帮结派,其实也没有那么回事。工作中,我围绕全局大的活动或重点工作,向领导借势、借权、造势,充分发挥办公室的龙头作用,整合有关部门的力量,来共同推进工作。就个人来说,我牢固树立全局观念和服务观念,大事讲原则,小事讲风格,不计较个人得失,以做好工作为最终目标。认真的工作作风和无私的工作原则,逐步得到了广大中层的认可。# V, P/ O& j7 Y) m  t
  (好象在写个人事迹。如有人看着不爽可别骂我。嘿嘿)" r1 Z7 E& G* c% Y) N4 U

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" Z: q$ J6 d7 p# \" w关于与领导相处问题# M2 R1 ]! ]# G/ n  t6 P
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 古人云:物以类聚(或志同道合).对此我的理解是,产生"聚"或"合"的原因在于他们具有相同的价值观.与领导相处的道理也相同.这是能否与领导得以友好持续相处的基本条件.有人也许会说,这样做不就是要对领导阿谀奉承嘛,那我告诉你,如想有所发展,你别无选择.4 U. R6 j/ b" @! I- Z9 J7 u
  与领导相处久了,关系好了,这时大多数人与领导说话就随便起来了.我认为这是很危险的事,一不小心,你就会在领导心中造成不良印象.我始终认为,领导就领导,不可能彻底成为朋友.与领导之间的关系,要始终保持一小段距离,维持适合的度为好.
3 x( \: i' [) d1 z$ ~  领导不可能喜欢身边的人都是应声虫,有时当他的观点或工作措施不是很合理或适当时,我们也不应完全抛弃原则来迎合领导,不然,又会显得你毫无主见.这时自己的观点必须亮明,但领导执意那样,你只能照办.
* S$ e7 X  d& N    我认为,在现有体制下,要做一个优秀的办公室人员,除了上续的“奴性”特质外,还应具备“无我”品质。作为辅助性质的办公室人,既是前锋人员,又是幕后人员。怎么理解?就是事事要了解在前,思考在前,当工作做好了,功劳当然是领导的,这是领导英明决策的结果。与领导争功,这是办公室人的大忌。能否耐得清贫和寂寞,对办公室人员来说是一个考验。我担任办公室副主任多年,由于个性的保守及办公室部门的性质,我的工作能力等情况并不被大多数人所了解。这也是我当上办公室主任职位而让大部分人跌破眼镜的根本原因。 , j  Y' I6 U, }
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3 C8 c8 t9 f1 r4 x" j6 o. T, t  I8 n8 z关于与同事相处问题
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  与领导相处比较,我觉得与同事相处更难。在领导面前,你只要做到言听计从,一般不会有什么大问题。而由于办公室的特殊性,全局大的活动大都由办公室牵头,办公室往往成了领导角色,如何使相关同事言听计从、如臂使指,确实让我颇费心思。我显然不可能把工作中出现的所有矛盾都向局长反应,不然,作为综合协调者连这一点作用都不能发挥,在领导心中必定造成不称职的印象。因此,我重点抓住了事前策划这一环节,来确保与同事的有效合作,共同推进工作。在每次大的活动或重点工作部署前,我都进行详细地研究,细致合理地分配任务,尽力把每一项工作都落实到每个人身上。会议中借领导的口,把各项任务给予分派布置。在实施过程中,我则以监督者的角色,针对每个人分配到的任务,随时进行询问督促,控制工作进程。
" \& k0 N( G& Z* u+ L2 V5 B$ o  在机关单位,资历真的很重要,许多时候论资排辈也是这种游戏环境中体现公平的方式之一。虽然我的资历在单位里面较嫩,但并不表示我对前辈都需要点头哈腰。要想别人尊重自己,本文由材夜思文秘网推荐,首先要做到自信、自尊、自爱、自重。因此在与同事相处过程中,我始终秉持相互尊重、不卑不亢原则。大部分的同事还是理解我这一角色处事的难处,对于我的工作也给予了大力支持,但个别人不老不嫩的同志由于其自身个性、部门利益等因素参杂,有时也表里不一,当前接受了任务,一转身就忘得一干二净。抱着对事不对人的原则,在自己沟通协调无效的情况下,我先向分管领导反映,通过分管领导施加压力,再次无效那只好向局长汇报了。 ! C* }2 L/ {4 R: H( M, J$ a' O

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; E# k) t$ W, h  c+ w4 f4 T走出迷茫--- 
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标签:办公室定位
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最新评论

评分 我的秋天 发表于 2012-7-23 22:41:42
 
谢谢,受教了,很有感触
评分 四川-秘书 发表于 2012-8-7 22:23:19
 
当官可真不容易啊,没想到这还是最锻炼人的地方,但是太累了。
评分 四川-秘书 发表于 2012-8-7 22:27:50
 
仔细看了一下,写得真好,谢谢分享!
评分 老猫 发表于 2012-10-7 09:35:05
 
很强大的文章,排版下重新推荐给大家,
评分 雨洗青山 发表于 2012-10-7 10:00:06
 
受教了,很有感触,值得学习再提高!
评分 个个 发表于 2012-10-7 10:18:12
 
仔细看了一下,写得真好,谢谢分享!
评分 缘牵e线 发表于 2012-10-7 10:21:18
 
初出到办公室,学习一下。
评分 飞翔111 发表于 2012-10-7 12:35:06
 
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈
评分 628120gao 发表于 2012-10-7 14:04:48
 
获益良多,对自己未来的工作有极大的帮助!我会吸取文章经验教训少走弯路!

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