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笔杆子应养成积累 “公文模板”的习惯

发布者: 长安老耿 | 发布时间: 2014-3-4 11:22| 查看数: 19848| 评论数: 433|文章模式

笔杆子应养成积累 “公文模板”的习惯; P$ ^* Z  ^- J2 U0 |5 x) T( P
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7 W1 X7 }: g. b, m$ K      日前,我在《“笔杆子”要学会为自己减负》一文中,讲述了减负的六个招数。其实,还有一个招数,那就是要注意积累 “公文模板”,预备以后需要时“复制”。
6 Z- ^2 x4 a5 U* J+ x      可能朋友们都有这样的体会,我们常常会遇到许多常规性工作,今年这么做,明年也这么做,年复一年,甚至月复一月、日复一日,没有多大变化。比如,发展党员、党组织(工、青、妇)换届改选、干部民主推荐、干部考察、干部任免、年度考核、表彰先进,组织会议,等等。这些常规性工作有相同的工作内容、工作程序,工作要求,带有普遍性、规律性,在长期的工作实践中,已经或渐趋于程序化、规范化、标准化。这些常规性工作的规律,体现在公文写作上,就形成了比较规范的公文文本,即“公文模板”。 “公文模板”,就是同类公文的“范文”或“例文”。
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      公文之所以有“模板”,除了“公文模板”反映了经常性工作的规律之外,还是公文自身格式化特点的反映:公文不同于一般文章,更不同于小说、诗歌、散文等文学作品,公文作为实用文体,适应工作需要,在长期的公文写作实践中,大都形成了规范化甚至于格式化的文本模式。比如“介绍信”、“会议通知”,就是典型的格式化“公文模板”。* Y/ ]9 i0 W% G; O. Q# U3 \2 f

% ?$ h0 l6 W0 s% Q      几乎所有的公文文种都有相应的模板。我们文秘工作者要做个有心人,随时注意收集与工作相关的公文模板。( j3 V0 @: l) O3 a6 x: e6 d

3 E! k/ E5 @0 n3 \  C; g2 G5 U, q      一是要在日常工作中注意总结和积累。据我观察,有些同志之所以公文写作水平不高,原因之一,就在于“猴子掰苞谷”,掰一个扔一个,没有把自己平时写的较好的公文及时总结、提升,并积累起来。
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     二是要注意向身边的同事们特别是老笔杆子们请教学习。许多老笔杆子,之所以在写一些公文材料时,立马可待,一挥即就,其秘诀之一,就在于他们大都有自己的一套各类公文的模板库。0 m7 s# z7 @6 U1 \2 b, [
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      三是可以通过学习公文写作书籍或者在互联网上收集。公文写作书籍或者在互联网上的公文,其水平往往良莠不齐,我们在收集时要注意分辩。收集那些与我们工作相关的、质量较高的。有的公文例文,还需要再加工。. G7 t4 v. _" e' W* Q5 N) O
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最新评论

评分 右岸/love 发表于 2014-3-4 12:30:53
严重支持耿老的减负建议。在日常行文中注重收集和积累公文模板,必要时稍作修改即能成文,既提高了行文效率,也减轻了秘者负担,可谓双赢。
评分 tianchong 发表于 2014-3-4 12:32:02
传授给我们的都是拿来能用,用则能行的公文写作技巧。学习了。
评分 老猫 发表于 2014-3-4 13:29:34
老耿的减负第七招,让老猫找到了老秘网存在的价值,发展的意义
评分 长安老耿 发表于 2014-3-4 14:10:44
老猫 发表于 2014-3-4 13:298 e7 `' T) c# T! V
老耿的减负老七招,让老猫找到了老秘网存在的价值,发展的意义
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老秘网就是一个巨大的“公文模板库”!老秘网为笔杆子服务,笔杆子应为老秘网的发展作贡献。
评分 唐海秘书 发表于 2014-3-4 14:44:39
老耿的文章都是精品。。。。。。。。。
评分 安妮 发表于 2014-3-4 15:00:35
要善于积累、提炼和总结。
评分 wksjr81 发表于 2014-3-4 15:15:28
老秘网不倒,模板库永存!永远支持老秘网
评分 renzhe1987 发表于 2014-3-4 15:26:07
一篇不错的文章,写的真心的好,看了得到很多启发。
评分 1561025518 发表于 2014-3-4 15:30:50
一个好的习惯对于文秘工作人员来说很重要
 
 
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