一、 考勤
%每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。1 ^1 H" N/ C; o) Q, a 1 e; `2 O! M3 S. Q: h
二、 第一件事
烧水泡茶洗杯子。
三、 打扫卫生
每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。
四、 用餐接待
1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。% z- e$ t4 c! c# f
2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出
9 ~9联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。?& O4 b% w0 }
六、办公室待人接物
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1.笑脸相迎每一位领导。
2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。$ ]9 R' v. U0 ~$ y C; h " \. w& F |' J( r: Z1 s: n
3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。" B h) |1 n) C0 g; m + G' I1 `- H/ Q
4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。
5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。
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七、晚上整理工作日记
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。
4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。 P3 R3 Y& n# u$ X' S
5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
八、办会要点。 b$ M# ]3 @3 P2 |
（一）县长办公室
6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。
（二）县内政府常务会议室
3 X/会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。! J1 Z- B/ B0 o' R0 c7 w 7 g$ M, L# Q3 }% y+ E# `
1.通知机关事务管理局开会事宜。t
2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。
3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。
4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。
6.等参会人员到齐后通知领导开会。
会中：观察领导
1.通知政府办材料组参会。
2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。
3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。
