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公文写作不过关,是因为还有这些“章法”没掌握

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发表于 2018-7-10 15:19:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班


读不懂?


读不通?


拿回去再整理?


没错,肯定是文章结构顺序没掌握!


  文章能否一读就懂,除了用词用句要讲究,写作的顺序和结构也不可小视。先写什么,侧重写什么,你有了解过吗?先锋君今天就来解答这个问题!

公文的结构顺序

  公文的结构顺序常见的有:


  时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。


  往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法,对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排,形成了固有的三种主要结构模式:纵向式、横向式、纵横结合式。


一、根据工作职能的主次地位安排句序

  公文写作的本质表明:机关管理职能决定文字表现形式,文字表现形式是为机关管理职能服务的。


  公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的,其公文语句的顺序,只能按照各自机关工作职能的特点,根据工作职能的主次地位来安排。


  某省地税局在一份指示性通知中指出:


  为了确保全年任务的圆满完成,各级地税机关要采取有效措施,加强征管,落实好组织收入工作的各项措施。


  一是要推行科学化、精细化管理,管住税源;二是要抓住重点,加强税收征管工作;三是要采取有效措施,积极压缩欠税;四是要进一步加大稽查力度,打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。


  各级地税机关要在当地党政部门的领导下,进一步强化部门协税护税,进一步提高收入质量,增强组织收入工作的后劲。


  这段话采用演绎法先提出“要落实好”各项措施,然后具体写“怎样落实好”,其顺序特点是“先总后分”。


  “总说”部分先讲目的,后提任务。


  “分说”部分按“从内到外”的顺序来排列:写“内部”,按照地税工作“管住税源——加强征管——压缩欠税——打击犯罪”等四项职能的主次来安排句序;


  写“外部”,强调“要在当地党政部门的领导下”进行。特别是“内部”这一块,没有税源,就没有税收,就不必征管,这是关键的关键。有了税源,征管就是最主要的工作,压缩欠税是第二位的,违法的毕竟是少数,打击涉税违法可以摆在第三位。


  本语段从主到次,依次推进,逻辑紧密,句序清楚。


二、按照工作进程的先后安排句序 

  按照工作进程,也就是按照时间顺序。在对某项工作进行决策之后需要安排部署时,经常使用指示性或实施性的意见、通知;


  对上级汇报某项工作实施进展情况时,常常运用阶段性总结、工作汇报、经验介绍、政务信息等文种,这些内容相对单一的公文,适用于按照工作进程来排序。


  ××日报社纪委一份经验总结的一个语段:


  履行职责,做好干部人事工作的监督。今年5月,报社党委根据中央《干部选拔任用工作条例》和市委的若干规定,进行第四轮中层干部竞聘上岗和员工双项选择工作。


  报社纪委从5月22日召开动员大会开始,先后对自荐推荐、资格审查、竞聘演说、民主测评、组织考察、公示到最终聘任等六个程序进行全程监督,确保了整个过程的公开、公平、公正,透明、规范、有序。


  6月份,报社平稳顺利地完成了干部聘任工作,××名业务骨干走上新的中层领导岗位,×××名员工完成了自己新一轮岗位的选择,初步实现了人适其岗、人尽其才、才尽其用的目标。


  工作进程排序法,条理清晰,事物发生、发展、变化的过程一目了然,符合人们认识事物的习惯,便于领导者考虑下一步的决策。


三、按照工作职能的逻辑顺序安排句序

 

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四、依据领导者决策的心理习惯安排句序

  为加快阅文速度,提高办事效率,阅文者往往有一种心理要求而形成的习惯,比如,同是涉及工作经费问题,在不同的文体中会有不同的句序排列要求。


  在工作方案、经费预算报告、可行性分析报告等文种中,经费总额宜排列于语段之首。因为这类公文的作用是帮助领导者决策,而领导者从整体和全局出发,首先考虑的是“要多少钱”的问题,然后才是“为什么要这些钱”和“这些钱怎么用”的问题。


   在请求批准拨付经费的请示中,宜将所需经费总额写在文尾。


  在请示中,文尾的最末一句话是最显眼的位置,经费总额写在这儿最醒目,给领导者阅文和会议办文提供了便捷。


  “经费总额”之后,不要为表达对上级的尊敬写一些恭维话和恳求语,也不要为领导出谋划策谈经费的来源和安排,更不要强调此项工作的重要性,以引起领导的重视和关注。且不说这些话是不是画蛇添足,就其所在的位置,就足以掩盖公文主旨的表达。


按照惯例,另起一行之后应写上“当否,请批准”、“可否,请批示”之类的请求语。


五、内容复杂的句群,要提炼主旨来显现句序

  一个语段由一个或几个句群组成,而一个句群,虽然由若干句子组成,却都表述一个中心,句序必然围绕这一中心问题来安排。


  如果抓住了句群的中心,就抓住了要害,对句序的认识就会由暗到明。


  有的撰文者在公文中虽然罗列了大量的素材(情况、问题、做法、效果),但没有对这些感性材料进行理性分析,并提炼归纳出相应的观点,一时是很难分清句序的。


  如:影响工程进展的主要原因,第一,××大学×××学院因缺少资金至今仍未恢复施工;第二,××机场扩建在五月底开工,××公路计划在10月份开工,今年计划新开工建设的11个工程项目,大部分仍在做前期准备工作。第三,工程报批报建时间长,征地拆迁难,以地霸工、强行参工参运、阻工闹事现象屡禁不止,严重影响了工程进度。


  这一语段的主旨是寻找影响工程进展的“原因”。


  原文中前两个问题都是反映进展缓慢的情况(××学院未恢复施工、新项目长期准备),我们从中可以归纳出隐含的原因:“资金未到位”,这是主因;


  其次,“投资环境差”可分两个方面,即内环境(报建手续复杂,审批效率低等引起的“工程报批报建时间长”)和外环境(征地拆迁难、阻工闹事多等)。


  经过提炼、增删、归并、分类,以上语段内容充实了,分旨明确了,句序也随之准确、清晰地划分开来。


发表于 2018-7-10 21:46:54 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
很让人受益,但是在实际操作中还是很难。
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