1、口头语和书面语的应用。- Q9 P$ g+ z9 V2 O d$ O* a
4 C3 P4 g+ v4 \ 公文写作应尽量少用口头语,口头语的应用应有“画龙点睛”之感,否则宁可不用。公文有很强的应用性,文学色彩要少。引用古诗词和名人名言需应时应景,使文章出彩。初写公文,保险起见,只用书面语平实、严谨的写作即可。例如,单位的计划、安排、要点、工作部署、活动实施方案、总结、汇报等应尽可能不用口头语,言简意赅,就连“的”字都尽可能少用,标点符号更是需要推敲。而某些领导讲话,为突出讲话目的和文中蕴含的领导的情感,可适当慎用口头语。
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. B+ t* J# l) _ k; V. }2 r 2、内容的选择和安排
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0 w9 k0 \" Z' ^) v o- n; I$ W, a 若是反映单位较短时间内的工作(如通讯、信息等),叙述一件或几件事并加以评论,则需将事情经过叙述完整并加以简洁评论。若是需要反映单位较长时间的工作状况(如总结、报告等),可写的内容很多,应按照先重要后次要、先独特后一般、先政治后其他的顺序写作。当然不是任何一篇公文都要提政治口号,提多了显得文章很虚,没有实际内容,此为大忌。若文中要提到领导,则应按照领导职级大小和所起的作用顺序列出,也可视情况用“等”字省略。要反复推敲各部分的关系、组成、顺序,适时调整。
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3、养成先列提纲的好习惯
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7 E5 k+ g! O, S 写作之前,应先列出提纲,再填写内容。列提纲比填内容更重要。初写公文,最好将自己列的提纲反复推敲,因自己的错误自己难以发现,需要请人指点。长此磨练下去,可学会打腹稿,做到“胸有成竹”。' j" D4 Y! R& L
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4、数字在文中的应用# ~6 W1 x( U# ~& G
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数字的列举应能说明某一问题(如对比、比较等),不能单纯罗列。应视公文内容和阅读对象考虑列举什么数字、列举多少、如何列举。数字前后文应有叙述和评价文字,突出列举数字的目的。
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5、平时注意积累
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9 I0 ^6 v6 L- s& i 平时应多看新闻和与工作有关的文章,对国家最新动态(主要是政治、经济、社会方面)和工作中的经验之谈要了然于心,公文写作要“与时俱进”,年年都有新提法。对好文章要分析其独到之处,需要写同类型公文时可以仿写。多看看单位的公文,了解单位公文写作类型。自己写的公文被领导改过,要注意领导改了什么,了解领导的偏好。公文写作是为单位、为领导,而不是为自己,要从领导立场出发看问题,自己绝对不能特立独行。1 S8 r$ s% ?3 G! s( z" Y" m; n, L
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