总结的格式。总结的格式包括标题和正文两个部分。 ( C$ \2 B0 m: r& y! o
2 M% t, [* `3 i5 P& s4 _ 总结的标题。总结的标题分为公文式标题(由机关名称、事由、时间、文种组成)和文章式标题两种。文章式标题又分为单标题(用能够说明和揭示总结中心内容的语句组成)和双标题(由主副标题组成,主标题揭示中心或论题,副标题说明有关问题:机关名称、事由、文种等)两种。
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总结的正文。总结的正文包括开头、主体、结尾三部分。 q! t8 x# B. X: m; Q; Z$ z! @ N& t$ B
6 Z. V- o: p" ]1 E% C) u9 |3 O总结的开头。开头就是引言要简明扼要,紧扣中心,吸引读者的注意力。一般是概述基本情况,交代背景、时间、地点,结实总结的主要精神或概括主要经验成绩,用精练的语言对工作作出评价,为后文展开陈述做铺垫。开头主要有三种方法:一是概述式:概括介绍基本情况,为下文做铺垫;二是结论式:明确提出结论,抓住经验教训的核心所在,统领全文;三是提问式:以提出问题的方式,点名总结的重点,引起读者的注意。
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总结的主体。主体是文章的核心部分。一般包括以下四个问题:一是基本情况。简要介绍基本情况,即进行了那些工作,开展了那些活动,采取了什么措施,取得了什么成绩,具有什么特点,让读者有一个概括的全面的把握;二是成绩经验。这是主体部分的核心内容。要写名成绩经验,以具体的生动的材料说明做法,突出成绩,特别是那些关键性的、有创造性的做法,要作详尽介绍,其本身就是成绩就是经验。在介绍做法和经验的基础上,归纳提炼精要的经验体会和带有指导性的具有全局意义的观点。事实与观点有机结合,充分展现工作中的成绩;三是问题教训。在充分肯定成绩的基础上,还要正视工作中存在的问题和不足,切中时弊,分析产生的根源及危害,由此得出教训,引以为戒;四是今后工作的打算和努力的方向。在总结经验教训的基础上,针对问题,提出改进措施和努力方向,展望前景,以鼓舞斗志,增强信心。
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6 j. @% e% l* H9 ]总结的结尾。提出希望和号召,指明努力方向。
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