公文中标题的顺序和具体用法

一、区分两种体例的层次序号
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+ [. s  R0 J1 J8 O. M　　根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：  
　　（1）科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……。  
5 K& b4 l5 ~) Z" L* m" S　　（2）人文类文稿一般沿用公文的层次序号，即第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。（不过，现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号，亦即两种体例的层次序号均可使用。）  
　　在一部书稿中，当章、节改为“章号.节号”的形式（如第三章写为“3”， 第三章第二节写为“3.2” ）表达时，允许在其下的层次采用“一、”“（一）”“1．”……的序号。除此之外，这两种体例的层次序号均不允许混用。
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- F3 h7 x/ F& X9 d) x; r6 _+ H- T" W　　二、科技类文稿层次序号的规范写法
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) v0 D' ~- _' O. ~, D  ~6 r5 N1 o) b$ w　　科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：  
　　第1级——1  
# u; X8 c# @8 F, }　　第2级——1.1  
' P* b3 l$ l. c% V' s: k7 W　　第3级——1.1.1  
) e% M$ ^  S  {( a0 _( R　　第4级——1.1.1.1  
8 V- I, B! Y1 O, `8 H" r; z! |　　序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。  
) I0 ?7 f- ]4 a　　层次标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。

! A1 i1 J5 H. A$ k1 g9 H0 P+ B　　三、人文类文稿层次序号的规范写法
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- a( _. C- ^* x: e3 R6 |　　人文类文稿的层次一般也不应超过4级：  
　　第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；  
* W+ b4 y$ b8 P. t1 P/ Y/ v' m　　第二层用“（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”；  
　　第三层用“1．”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”；  
+ C5 x2 k5 P# e$ o  j( g" P　　第四层用“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”。  
/ ?  _& Y# Q0 h5 B- @% L　　若文中还有更小的层次，则用“①”这种层次序号。  
- X" m+ f) T/ }! `# j1 S/ G# K　　人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“（一）”“1．”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

　　四、注意层次序号表达规范的其他细节
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& ]3 t( ^3 R' o: U9 o( q3 N/ B" i& @3 F　　（1）人文类文稿若层次较少，可省略“（一）”而直接用“1．”作为第二层次，这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题，应直接使用“（1）”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。  
　　（2）科技类文稿的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）”这种层次序号；更小的层次则用“①”这种层次序号。  
; P. c0 U/ [; \- a+ s  o　　（3）不管是人文类文稿还是科技类文稿，“（1）”这种层次序号之后是本段标题，标题末用句号或冒号或空1字，其后接写正文，不另起一段。如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。  
　　（4）不管是人文类文稿还是科技类文稿，“①”这种层次序号必须共用于同一段中，即“①……②……③……”必须同为一段。  
　　(摘自《应用写作》2008年第10期第26页，科技写作栏目：《应注意文稿中层次序号的规范写法》，作者：何建民。)