关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

小秘书升职加薪攻略

[复制链接]
陈根群 发表于 2013-5-31 13:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
 作为行政秘书而非业务秘书,从总裁室的综合秘书到高级秘书,我没有经过太长时间,有很好的机会是一方面,当然自己的努力跟认真也占了相当的比重。如何能在“伴君如伴虎”的情况下一年半时间内在一家大公司两次升职加薪,个中滋味只有自己清楚。苦水就不吐了,最近老板休年假去国外,我也难得的清闲,把自己当秘书的心得总结跟大家分享一下吧,与各位共勉哦~~~~
: S; j! x3 a0 _  0 H" O. D" t- q$ p! T5 n
  端庄、得体、美而不艳是基本原则:
  ?+ p3 L+ ?; j% _4 \1 h
1 @. ]0 R+ s+ W5 a- }  我一直觉得能通过面试当秘书的人肯定不会丑到哪去,哪个老板也忍受不了身边放个长相猥琐的人。这时如何恰当的展现美丽就变成了最重要的事情!
$ F4 b3 S0 f! \: |6 j3 Y  1、 周一至周四的职业装,周五的休闲正装,这样的硬性规定肯定要遵守,丝巾、胸花、腰带等恰当的配饰会让办公室划过美丽的风景线哦~~
; {% h7 m6 U# x) i' {" n  2、 办公室内至少一套备用职业装一套休闲正装,包里和办公桌里要各有一条备用的丝袜! i# b' V; G2 U9 B. I6 c3 E
  3、 至少要为自己准备两身比较好的晚礼服,不管是公司的年会还是客户的活动,都能展现你更炫的一面
% A5 S7 T) X2 Y: H  
2 X" ?  E2 B0 d) d  工欲善其事,必先利其器:
  @- C  t/ V" i: N
5 d7 G' x: @* U3 P+ B. H3 s3 ?3 m  不仅是个人形象,办公位的布置也很重要。我其实也希望能像其他年轻MM一样,把自己的办公桌布置的很CUTE,但秘书的工作性质决定了我们的办公位风格。不知道大家老板的习惯,我老板经常会站在我办公位前跟我交代工作,而且所有来找老板的人第一眼看到的就是秘书办公位,办公位就成了第二张脸
) n/ d, U6 ?9 j# e7 r- K+ R  
! H% J: G) j9 L# l0 {! F. `
* g5 f1 u, D  H/ x, c* ^  电脑是公司配的,因为移动办公较多,也因为对外形象,所以公司给配了think的本本,比较理想。不过惠普P1008打印机是我后来单独争取的。我是个非常谨慎的人,我想这也是我能在秘书岗位上获得认可的重要原因。所有和老板有关的常用文档我都会打印出来备份,包括老板每天的日程安排(一位秘书前辈的经验:任何时候都不能百分百相信你的电脑,一定要有备份,否则电脑一旦当机,后果不堪设想)。刚来的时候我们这个办公区的三个秘书共用一台打印机,打印机老旧的不行,经常卡纸不说,每次打东西都先嗯半天,再哐啷哐啷出纸。有一次有个小国的访问团来公司参观,刚巧到我老板办公室的时候打印机响了,丢人都丢到国际上了,我老板一怒直接给主管行政后勤的副总发了邮件, 我也借此机会帮自己申请了这台打印机。打印机是自己挑委托行政部门去采购,走的总裁室的费用。当时给老板写邮件的时候强调的是这台打印机非常小,打印机速度快,最关键是静音设计,成本还不高
$ z: @# r1 Y' }  ^- [3 J- t& N5 h! A* S) ~
  分门别类、事无巨细:. H7 Z7 R8 Z8 Q. h6 {

' n( `: U+ V2 M1 [  笔记本本里的日程安排、电子文档的整理不用我说,各位秘书JMS肯定也特别熟练了,我进公司培训的第一周就是办公软件升级使用培训。但是,也不要忽略了对电子文件及时存档,我办公桌上另外有五个自制打印的宝典:
, o9 \: n6 {, K7 H  《通讯录》:别小看了每个人都有的通讯录。我把通讯录分成常规型和重要型,其中重要型都是与老板关系相对亲近,可以直接找到老板的人群;常规型是秘书用的比较多的车队、网络维护、会议室预定等内部常用电话。2 l; T7 A* a$ y2 o& X& j5 p; w
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
  
7 Q4 U8 B9 T- Y
( a  v& W3 E& o6 w3 e, |保密意识!!!5 A/ w! V/ x& T) G- t

4 z3 @0 c5 ]! ^- z+ \  这是秘书要把握的最最重要原则,同时也是最容易被大家忽略的细节!之前我们有一个SVP秘书就是因为缺乏保密意识被辞退的。
! W, H) c4 y# I: Z* O" m! s  
( e7 K' p% v; U; N   以上只是平常工作中的关于小细节的一些经验,更多的东西,像待人接物、处理突发事件等可能都需要大家在自己的实际工作中去领悟,不管怎样,希望能给各位些参考哦~~~~
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

30帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )