办公室作为一个综合部门,在企业内起着举足轻重的作用,它既是对内对外服务的窗口,也是制定和实施决策的政务参谋和事务助手。办公室工作犹如一列没有终点的环行列车,从白天到黑夜,从年头到岁尾,不间断地持续行进,每天都有新任务,每天都有新行程,要做好办公室工作绝非易事。 % Y {8 m' C0 ]1 _- Z( R" a
就保山市烟草公司办公室而言,除负责办文、办会外,还肩负着对外宣传、企业文化宣贯、业务接待、信访维稳、车辆管理、后勤服务等多方面任务,工作繁杂而又艰巨,是企业运转的一个重要枢纽部门。笔者在保山市烟草公司从事办公室工作多年,现结合该企业办公室工作实际和个人工作经验,就如何做好办公室工作谈几点粗浅的认识和体会。 W% e( m' v2 z& V$ Q: T8 s: I
一、坚持一个原则 ( _# k1 G7 u' f" i. s# s
做好办公室工作,首先要坚持上为领导分忧,下为同事服务的原则,既当“杂家”,又当“管家”,把服务于企业发展和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点,统筹兼顾,合理安排,做到事事为领导着想,处处为群众服务。必须分清轻重缓急,善于抓住主要矛盾,解决关键问题。要学会准确捕捉、冷静思索、科学把握。在重大决策前,掌握实情,大胆谏言就是重点;在贯彻落实中,积极协调,真督实查就是重点;在工作落实后,认真总结,掌握规律,及时反馈就是重点。抓住了重点,分清了主次,就能在纷繁复杂的工作中理出头绪,从容应付,争取工作的主动权。
2 {2 H7 k: z; z1 S2 J. M6 s二、做好两个服务
7 m/ r3 S4 Y8 b8 ~) a1 n一是为领导服务。要为领导的工作创造更有利的条件、提供更有效的服务。除了做好日常的服务工作外,还要善于为领导决策或开展工作提供参谋性的服务。要围绕中心工作和重点工作,主动站在领导的角度多思考、早准备,力争拿出详细的、极具操作性的方案和举措供领导参考,随时把工作做在前头。尽力做好协调,尽量避免冲突,真正让领导放心。同时,要善于从领导的言谈或工作中去领会领导的意图,及时提供有效的服务。
) p( l6 f7 ?- U+ c5 y二是为机关、基层服务。要主动加强与机关各部门、基层单位的联系,密切与各部门、基层间的关系,了解各种问题和要求,及时加以解决;要结合公司开展的“大下访”、部门服务基层、“企村社三维共建”、党员“三个一”、职工“两个联系”等常规活动,通过定期走访、专题座谈等方式,倾听一线呼声,为一线解惑释疑、排忧解难、化解矛盾,帮助解决实际困难,努力营造人心思进、共谋发展的和谐氛围。 ) T4 M7 _# T- I g% c
三、把好三道关口
2 l& K" F s; S# j+ V- C+ n: G. p一是把好文字材料关。办公室承担着日常公文、领导讲话稿、工作总结、调研报告等各种文字材料的起草工作,对材料要力求精益求精,确保质量。二是把好工作程序关。无论是办文、办会、办事,都务必按程序办,务求工作效率。三是把好政策执行关。对上级有关政策的贯彻切忌随意放宽条件和要求,务必讲究原则、认真落实。 & p" ~; D1 B( G% i7 V
四、力求四个到位 , T6 B3 g7 K0 V( ]% a9 y
五、盯住五项任务
1 w' V+ @, B' w# l& E: w一是抓好学习提素质。办公室人员既要不断加强理论学习,也要掌握业务知识,同时还要抓好法律、文化知识的学习和宣传,全面提高自身素质。二是注重细节强化服务。要将细节服务、服务细节落到实处,不断创新服务形式,适应领导工作思维和工作节奏,突出重点,切实做好服务工作,保证政令畅通、高效运转、落实到位。三是完善制度建机制。要针对工作实际、结合上级要求适时地做好制度的制定与完善,力求各项规章制度符合实际,适应形势,真正具有指导性、规范性。四是抓好落实提效率。既要抓好日常的点点滴滴,也要做好领导安排的件件事情;既要提高办事效率,更要注重办事质量。五是立足本职树形象。办公室作为一个枢纽部门,要坚持“以人为本”,实现服务人性化,不断提升责任感,努力树好窗口形象。
" \5 N6 S, g1 Y& m总之,做好办公室工作并不容易,要从讲政治的高度把握办公室工作方向,用创新的思维研究办公室工作方法,必须着眼于提高服务的层次和水平,在服务大局中体现价值,不让领导布置的工作在这里延误,不让工作职能在这里受到削弱,不让各种差错在这里发生,不让来办事的同志在这里受到冷落,不让企业和办公室的形象在这里受到损害,以实际行动树立办公室的良好形象。作者:刘莉莉 |