如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
$ m; S b/ H) M( N 1.赞美行为而非个人。
( }" b. B g# [+ }8 s1 { 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 ; a/ d1 F8 X5 Q+ n% F1 u7 A
2.透过第三者表达赞美。
3 T" q H8 ^+ z' f- X 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 7 \% u/ @* i2 L% b
3.客套话也要说得恰到好处。( W& t% G- A: f, A
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
" C, w2 r6 |0 s% D* g 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
( |5 ~7 `9 m; S# \0 t7 U 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 $ S; M+ t, V7 u, ?1 N8 [+ E
5.有欣赏竞争对手的雅量。/ L! u$ i5 n$ }4 ^7 I9 G
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 3 ]3 B# \6 V; X" P( a7 j2 ]
批评时,绝不要……
$ O' I$ m& Q( }+ K 6.批评也要看关系。
) v5 y4 r q4 \; a: V 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 5 X q7 U3 g( H2 R
7.批评也可以很悦耳。
1 T; {2 d0 ]/ e* R$ i! S 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
; h1 {, U% Q# |. Z8 C, O 8.时间点很重要。
9 Y3 {9 L }' {0 q' v 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 9 \6 A7 B1 m' S1 p' K7 v
9.注意场合。
8 `- _4 d. a8 T 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
% F* ~7 j& H g 10.同时提出建议。" ^) n1 [5 r0 N2 m
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 # `) X9 N, K3 E3 ]3 v
回话时,要小心……
8 {9 m! ~8 `6 y' S* L 11.避免不该说出口的回答。7 V: F% i" M" {1 k8 ?
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 2 o' G, i, y- _0 Y' q# ^; {
12.别回答“果然没错!”
; u- q- F' B2 _* ~* M2 t/ g' [ 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
. U4 y7 k7 j0 N0 m J- `/ ]8 g 13.改掉一无是处的口头禅。$ Q3 ]% U$ m% P4 j3 S }
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” 3 @$ s1 T% ]; a V
14.别问不熟的人“为什么?”# z9 C6 M3 ~2 ~3 P( ^4 g
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
9 h( s$ [! j' h% x: O0 s# i6 `" _ 做面子,给别人…… + y. l0 V$ H9 r" t: I
15.别以为每个人都认识你。
! e( z+ n5 ]2 P& H 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
+ j" t& P- z$ ^/ A. w: q 16.拒绝也可以不失礼。& a. s" |2 p ^. }; e# o
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” . h$ U7 O- v# `0 d: h6 l
17.不要表现出自己比对方厉害。
, [6 ?6 C( G4 w; ]5 r6 C) S 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 & M- ~) x, T3 R( E! A/ \
18.不要纠正别人的错误。9 X$ q- l% s. d
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 ! N3 U3 x# t6 r M
19.不懂不要装懂。/ Z+ u" }3 r! ]/ g4 z
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 ; d1 R- F5 `9 }" P7 B
看脸色,别冲动……
6 B) E1 V, M/ g7 j 20.掌握1秒钟原则。% ^8 F' O W& j% K# r
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 * g$ s6 p* H7 X% \$ x
21.听到没有说出口的。
, G( p8 H: r$ z' ], \3 W 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
8 T+ D6 _! E9 \/ W2 d 22.时间点对了,什么都对。
% k5 S) h: S) P% A: l6 C 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 9 R5 Q. H- j. X% |, ]
去尴尬,有方法……
7 g; U8 Z& Q( T: w8 ` 23.微笑拒绝回答私人问题。
/ X5 s. q9 U7 P9 \ 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 & T9 J% J. A% x% _5 k8 B( p3 u) {
24.拐弯抹角回绝。
3 R, ?! B* s3 J `$ n9 X( m 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
' W, p g8 u0 `+ z 25.不当八卦传声筒。
! {, X7 g0 u: v2 _ 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
$ b! {% D. ]# _ 26.下达“送客令”。
1 z T; O8 y/ x0 } 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
" z- A/ E+ l$ p; D 27.让对方觉得他很重要。
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