(1)速办。在记事本上任务按紧急程度排排队,急用先写,套着常用模板和常规套路抓紧干,加班加点,熬夜奋战,力争速战速决,完成一份少一份。命苦不能怪政府,吃这碗饭,我们只能尽力而为。相信绝大多数秘友这么熬过来的。
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(2) 缓办。如紧急材料一时没有思路,或者上班时间人多嘴杂,静不下心来,那么干脆先做些收集素材,拟提纲等前期工作,等中午或晚上时间来突击。或者先写其他不用太费心思的材料,比如拟写会议通知,信息简报、填写报表等。合理安排时间。余之般老秘说,写作是需要激情的,情绪不佳,真很难写出好稿子来。下午就有位秘友找老猫聊天,说是原来一个人一间办公室,写点东西还算顺心。最近被安排在几个人一间办公室,人来人往,闲聊电话不断,实在无法安心写材料,问怎么办,老猫认为,只好先缓办,慢慢适应啦。% H3 E7 Q- ~, W6 Q0 `1 B+ q
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(3)简办。就是把材料的初稿完成就提交给领导,把修改润色的任务交给领导,自己抓紧撰写下一份初稿。面对紧急任务,领导也难予以抽身事外,相信即使材料还不成熟,有此许错误,领导也会理解的。% E; F8 F" {, H$ T7 Z
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(4)转办。一个人的精力是有限的,文字秘书也有顶不住的时间。如果领导连续交待紧急材料,一篇未完,又交待新任务。可以理直气胆地向领导提出,让他把任务安排其他人。这是为了工作,没必要逆来顺受。有可能领导一时忘记了你手上已有紧急材料要写,你不及时提出来,反倒是误了事。
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, K2 m. P1 M/ G' @( S6 n 以上内容摘自2015年7月7日老猫在文稿评改演播室QQ群的发言,欢迎大家补充。
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