真有“一字之师”？不信来看俺领导改的这个字！

　　老猫的话：昨晚余之舰老秘在文稿评改演播室开讲，课堂上分享了其亲身经历的一则领导改材料小故事，让大家拍案叫绝！老猫决定在这里转发给各位爱琢磨的秘书朋友，相信对大家必有启发。

从“一字之师”谈文贵适用

不同文体、不同文种有不同的语言要求。譬如：“章程”“条例”语意周密、面面俱到；“决定”“命令”则威严肯定、言简意明。上行文言敬语恭，下行文则权威庄重，平行文则礼貌尊重。大家说是不是这样子的？

 

比如，强制性的用“必须”，规定性的用“应该”，报请性的用“拟请”，商洽性的用“烦请”，词句不同，则语气不同，表达的态度也不同。是不是如此？

再譬如，“不予同意”“不同意”“不拟同意”都是不同意，但表达效果一样不？不拟同意，实际还是不同意，但不同意有点生硬，不拟同意呢，就是本来准备同意，但由于种种原因，才不准备同意。言外之意，不就是请谅解吗。我们也有难处嘛。语气语调是不一样的。懂了吗，俺是这样理解的。但不知正确与否？

 

所以，无论文体、文种，还是用词、用语，都要讲究适用二字。某种情况下，适合、适用的，才是最好的。就像演播室春秋老秘说过的“以通过为原则”，咋才能通过，就是适用。

   

别看公文，学问大着呢！俺记得曾经在这里讲过一个故事。俺刚刚上班时，第一天领导就叫起草一个会议通知，当时想，不就是想看看俺的字儿写的咋样吗？俺想着一个通知，一定写的不让领导改一个字。于是就时间地点注意事项，最后是“望按时参加“。反复看了三遍，觉得改不成一个字，然后呈送领导。结果，领导也是看了一遍又一遍，我就在旁边站着，觉得应该没啥问题了吧，自觉的那字也不丑。结果呢，领导拿起笔，偏偏改了一个字，把那个“望“字，改成了”请“。哎呀，额的妈呀。领导真是高啊！

 

对下级说“望“也无可厚非。但一说“请“，就不一样嘛。望，是希望，真不来，也能说过去，但请就不同了嘛，一定得来，不来就是不给面子嘛。看着是尊重，请你来开会。实际上呢，是要求你必须来，不来不行的！

 

 中国汉字博大精深啊。所以，你别看适用二字，足够大家学习一辈子的。（本文节选自余之舰在文稿评改演播室的讲稿）

　讲稿全文见老秘网

   站长个人微信：laomiw

   老猫QQ:1813273141