关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

4 M( Y+ o, s! o1 H' ` 2 T, r1 v5 m! S B2 f( E9 W

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

" B% U, |& w* j7 p# W% U + h1 q. M& U: N, E

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

9 M$ Q6 w" e( o6 ~# W+ j & d3 t* t3 O8 }$ f6 U7 J

二、结构层次序数

. Z( l. y1 `8 v5 } 3 t- T# Y5 r! o, y

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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$ _- s0 i: E% k/ V7 P9 r, i a + {( n2 w) @6 u+ D1 V) N8 A

 

: }2 H; N2 c7 I5 j: W' @! g6 K5 } - _' v& K" Q+ ]$ X& t

 

$ s' j6 E- j% I8 @. N4 \4 Y$ O: I) k$ j; H( @ s1 r9 {" D; K) i4 j. d4 F7 k, _! V0 l/ V7 S1 o4 \6 t6 B9 w8 S( m# T0 i o0 }, S* q3 f$ Z* {! \5 K: j' ?8 g1 X( o% ^' l$ \( ?# r- K. P( @/ m, e1 r7 W9 ^3 C Q$ B9 `( v& Y

4 ^/ {0 w g# t- P+ @ 公文用字的有关规定

- P4 U" M: @6 ^# h: C0 v   1 |, n1 N, m* ?+ `1 Q- s- Y+ k

2 `* f: y; u, H4 A$ ? 1 i6 ^7 O; V- \+ J5 @: b& l1 B+ R+ R. S8 V" f& c, r a( [/ n$ c ? 4 `6 k H# H; v: r- K3 R   3 _4 J; Y; }& G4 } A" `0 k/ i

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

! X9 T9 I1 c/ h( ] q, W # B# I1 u; n! s g+ y' f& W1 F$ M& L8 _) ]* W3 L7 Z0 s, r- h) K. ^0 h/ R2 z0 @! ^1 V( ?   8 T5 F' R: w: Y/ z2 K. u5 Z7 }6 X: ]/ X) ^9 }: |! [* h5 e: v- R0 c3 F& m0 x   - g: p& c2 a p: J* A' J$ Z 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  " Q+ Z4 Y ~! V0 H/ W% I, \ 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 ; i1 k! O. x, U (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 . I+ I2 p% G+ i- O9 D8 m/ L* ^ (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 0 Y/ e# i! O' t- E9 {* n# { (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  ' M# C+ X& ^8 h7 S) Q& z 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 ' G' J4 h3 D% N (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 * z4 \8 g9 f' o, H+ K( D+ _ (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 8 b2 m& t4 @% e$ N (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 # s5 S9 T) o; Y (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 & c; P. H+ w$ C" E& Q2 G$ t: F (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 . N% [& [! i( ~( X (一)关于汉字排序问题 2 G4 M- g) O& I+ P/ W 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 4 F P# D. D) h) u (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1 o/ N) V# Y5 }% ?& P 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 / p4 L; h; {! F4 c. v; a& t% R 3.省略号后不能再用点号。 ( w$ _ ~: z/ `7 y9 N; B4 k 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 8 J, q; C% R: `8 v, o 5.破折号错用 4 K7 S/ A6 e4 J% Q5 ? 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 9 |& c% k9 T' i" l$ ]: c" y ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) % l% r& R0 i) V" K: n 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) * X# b( W; c8 F( H/ y 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 3 {& o' e. r J; _ 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 * I% l% e: P8 V& k 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) $ d b2 n9 T }+ e. i* Y6 L 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 & i/ h* m7 q$ D 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 + i* M4 c, s M/ G& L/ V% S. V 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 * k2 M7 ^9 m x p2 B; q9 {1 E 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 4 b4 m! y; K8 [# X& Q' B# B （四）年份中“零”的使用问题 ) U1 s: w6 j+ W$ t 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ) d- V- o3 M& _ 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  - U( T( {7 A+ P1 _, X' e- S' p 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 5 g! K b# E3 x5 W3 g$ ?: m1 }/ f# c 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 & z8 ^ |6 X9 U1 a 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 3 X5 M; s4 w9 R; M7 e6 u) k ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI ! B1 f) C/ @1 D0 z! J) N u% u 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 2 P' v% R2 d) c x 正确用法：拼音应以词为单位对应 ) ?5 V( x8 U+ ^3 G' T7 P% T 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 # e+ z; x; x$ Q {% K ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： - {, l/ a, T2 }+ T 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 6 A$ f- r0 D4 v5 q6 i8 Q （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 7 p! n/ N; N# L8 a 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 1 v; x5 M2 a- _4 W$ A& I( V3 L& c U 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui . {- r; q& l3 G% i7 t （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 0 I4 A* Z& Z u. |* | （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi - D6 F5 _; w) w0 m7 d# Z 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 & w5 O4 A8 S2 ~ 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 8 ^8 A% G# R. ]0 a 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 9 }+ d, c: b1 A! V+ G; U 6.大写字母的使用。 0 O7 e2 \- K; z/ t" L （1）人名、地名等专名的首字母。如： 3 R' z- D' b; i0 ^- q 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 7 L) D8 I/ j: U1 W: w9 d% A （2）一句话开头的首字母。 9 ^# X: U* v& [% Y6 k3 ? （3）诗歌的每一行开头的首字母。 8 e8 r, g3 {: h9 f! A （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 ( Y$ f+ d4 i9 x3 t( n( }0 u 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 . j: z% X7 C1 X! s; A 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 . |- V, G ]/ d （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ! I; y$ u x, e+ t 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   3 n6 p- O. |: H6 Z3 v1 v : U' h4 |& D. G ' f! E0 |7 x! { 4 y$ B; ~, Q- y0 @

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S