关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

. ]; t# e5 q( b, o ( d+ f) {0 J; z( o4 o! ? K

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

- c8 |) y" J1 [/ ? * g4 M) d% X1 S" k; p0 I4 e

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

( h. ~: y- ?' m% l$ I4 e4 U4 E

二、结构层次序数

: q# Z* o# z% F1 A) T7 F0 ]1 I3 h/ [

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

0 o5 A5 f# W) k; L

  

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1 T# q. {/ i( m% ^- X3 {/ N

 

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" L; E: I# k- ]$ e% m S A2 K! {5 N8 o7 q) W. u: w' U7 X/ ^+ N! p$ T# ^: c9 ^, ~% A" w2 p/ g- r# A8 P1 x' ]" l! W! M( O' E. G& H! Y$ Z- F8 s) Q' { _/ n7 S" v/ l+ o! F6 o# T! ~8 l6 E* A! ]% w* V! ?9 W, b) \- T, A6 u i9 |+ X+ C- q7 x& ~

公文用字的有关规定

8 o! {& W0 v& B, P# i& h+ T" c% I

4 _" c" P; l/ Q/ k+ ^' m " \: c9 I6 c' H% k7 D# _; _' s6 d+ X* V, z: @- D 7 F$ @. P+ j$ Q0 @7 p+ H   % v2 Z3 d* z! F+ R

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

3 z$ I8 S# x- c }' B# U E- ~ \# q/ [8 \, Z% P   ( P2 S7 ]! r: u, j( J1 N 1 ]; a/ W/ l; N- o. R9 S- @4 ~8 P$ Y A0 i: e6 u; u$ F6 j' K6 q& a$ g   6 I+ y9 S' Z1 w* k- Z3 `; a, ? 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： ' r) E& L! R% o9 q# n. W (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 - h3 m& g! [0 c (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  % x' D( I* Y8 T" N! y4 x 草拟公文应当做到： 4 }$ l9 [1 [0 x4 _ (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 5 Y1 X& g6 _ X; L: L f3 F* Q9 o7 y7 Q (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 : Z( Q l) x* p: ?' z (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 / I6 O) E9 K( n5 b/ `( T (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 7 O, [3 Y4 F ^: }/ {6 ^ (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 & O: k2 [/ {# e1 _3 s+ {' N 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 ! V# @5 Z/ Z5 \" d# G# F (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 6 r+ k1 }- ^* A+ `& _ (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 " z3 i' o" s; K" m# @: |& g 四、其他注意事项 / Z) U1 F5 R( Z7 Y. |3 ~9 t% V (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 / I x2 ]# B4 ] 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 ! I0 D9 t" N! u, X4 L5 n 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 4 a* d b: ?) k, L6 H) C 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) & `9 \: q: @, \5 n! L7 E* U, { ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 6 y# E: w( _: V q- i" y8 b( j* N ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 - }; h" T4 i( m7 Z( z' e( L* X! B1 q 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 9 n1 P. S2 I( i; J9 s/ y 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) , }0 K0 l$ n6 S5 \. Q6 m- u* X* ` 7.该用引号或书名号而未用 1 ] E' f+ B( _+ P6 T2 T3 `- ]( | 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) & I9 N _5 }. u. S/ { 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 7 S. G* o7 ] w( i 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 . Y0 B) X; w) k! H R3 S 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 K3 c/ B: ]* Q9 k4 J3 L+ I8 y8 w6 X 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 " ], m f1 M* W 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 0 j; Y6 a) V. h2 e （四）年份中“零”的使用问题 # R8 p8 Q' n$ j/ N) U 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 0 o" W; n8 b% ~' e$ v9 G 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) ! n; @; `+ n1 p, l: x( C; r 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 : K6 Y8 }, }* H$ H3 |' i 3. 词内连写，词间分写。 3 |) w) P7 Q# k! W( r0 j/ U 错误一 : 不分音节连写 . M) D4 v5 a: G* j9 g* B, o( E! C 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 1 G* t8 _8 v, l) c( d ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 1 L* |) w9 b) o! C 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 6 o6 o, Q0 W. `& m 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 & y& y1 u) H9 P: L Q ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 ) c- B% x3 Z3 w" @4 f 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ) l* y9 M" q( e2 o ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： ; L: D8 c4 S2 |4 N# e 音节   / L, X% ?% `. k/ L/ |& g/ N6 t yinjie      爱鸟周   ainiaozhou / E6 g4 J' a$ p, z' e' W( j6 E （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 6 v1 K, B' k5 C* r' V 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan , v% U: a. Q( L6 v( M2 I2 J 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui / t1 D4 j, G6 d D, s （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 2 p1 v: Y" t# v+ l （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi ; n1 R- h8 L0 u9 b0 D 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   9 l3 W% c: t( K" {8 E, _/ Q4 e 中小学   zhong-xiaoxue # H+ Z1 _2 a- }. x I; L; v 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 7 @: t- c1 i( ^$ i# k4 Q 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi " Z+ f+ h2 k$ j7 E4 q# r 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 5 E- j- `: H2 J$ w 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. . {/ @6 j. b7 g7 Q; p5 }7 G5 h0 ^ （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 # A0 x+ f+ G8 P 公文标准格式（摘要） $ X! t! B" ]; G$ z/ b6 V: ] L 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 - V9 m7 u# n: L8 Y* | 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 . q) C& r5 [, k# k" W 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 . A# z D2 d- n+ v4 \ 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 0 ~8 y- b0 v' m. @$ N' Q. C# \ 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 ' k5 C1 `" y; g# A$ } 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 8 X$ G: _! U7 r" `1 d% Q5 R" m2 ? （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 ) x! b9 z2 F3 Y \/ P: I 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 " ]! v5 f5 }% x, s: ? 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 " J6 z7 o+ @5 L, N6 K1 v' J0 |   / W p. C# W n+ m

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S