关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

8 z7 n& e% w; ~2 a( F! d- u

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

: _( T( ^, \5 |$ W3 i

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

( D+ O) ^! N. L( Z( Q- j6 w

鲁教办[2004]5号       （错误）

# h; S, Z# F* n" j' ^, r. _' v7 p

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

( }: N& N. ^, }" Q; B+ K9 V

二、结构层次序数

/ \2 h7 W' H: ?2 W' D! X 0 }8 Z' D0 `0 n

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

9 m% v9 {/ e3 j0 i0 X4 Z. R ' v# |! S7 q# V$ n6 n m7 k; y

  

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

 

2 o! i/ b j4 d: E1 x. `+ i

 

$ v9 x O8 }$ x* E# i8 ]$ B) Q+ A# y6 }- F- T2 m% f# A/ y) Y( n4 { Z5 y a5 l$ x3 s7 ?; a0 m7 J8 _( J8 v' A; r8 L. }, f S5 i* X; E* a" B- J9 h J n' O8 C' b `* ?% J- l

公文用字的有关规定 4 D" S6 s/ r: s7 W$ P

/ D$ ?& z2 n. P ) ^7 h: N! A8 ~! _, v7 a+ B; K9 z, M+ F   8 S8 y. X5 M: v9 X! [, @. d5 M 9 `: z0 d8 ~- a: h" r9 D ( R! p$ x% `7 D2 {4 d' l' V i : Q" }4 G! q3 U' ~1 c

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 + w6 u, B0 |" ~; h' {7 ^7 C# J

: |9 H9 t9 k+ \, ~. [9 f0 n$ C5 C% \: K , q2 j: ^: l: s# m   % Z: W; w9 Y3 f " G- H; y: E; r - S9 A- Z8 R3 {$ [0 G! v- A / g1 V$ p) E! g/ J% W/ r, [/ `/ y" Z* ]4 X/ Q$ v0 `( q" {# v7 T / L) r" x( }$ G$ o   4 z# ]; B9 v5 E1 @4 [4 t8 b' Y3 o, ^ 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) ' M+ d8 i/ n5 K+ |4 T0 j( H7 i 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 ! W A9 Q. B$ L (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 5 q& d. I C" }" b& ? (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) U+ W& {, [8 ^7 h, n 第五章第二十五条  ( Y4 `* y k9 B+ W7 } 草拟公文应当做到： 6 r" j% s, @5 {3 d; L7 r' V! e (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 * T8 V7 h3 d/ ` (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 & d- Q) G8 y3 A! X+ c- l (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 . ^ E. i: G9 D! n (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 4 b" ~2 r8 ~ o% W& Y* N4 B (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 4 A. Q- N. U; d0 y4 G (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 2 ?7 k8 E. C- H: r 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 ! {1 |" Y6 i) b 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 9 V& P# D" Y6 Z9 e' s; i: N1 D% { 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 8 T' U) K9 N/ V/ ?2 U) ]4 V, M ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 0 r0 Q8 J- y4 h2 Q3 s- Y 70 —— 80 ％ ( 错误 ) , K7 `' j* F* q6 x- O ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) & V; v6 v n0 B: ` 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 9 n; r2 q; R) w! y. G8 U 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 6 x* v9 Z% }4 e# r3 g+ O 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 6 _' g6 u; p$ A w z# n+ p4 P 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) " [ Y; @0 i0 L- t 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 / n( z; z* S `7 t 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 1 Q# o8 C9 V2 y. l, s 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 1 X, l4 o, t' n0 B4 |; w& F 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 9 E1 v2 R' J6 m& f 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 + k9 a# N/ h( ? 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 $ B. S0 Y4 P" H1 f 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 # j6 I' d9 a* \ 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 5 K# Q# t0 L& l0 i ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI ! n1 ^8 ~) y* N" ~ 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI + T: K# D2 z5 H/ f3 v& O; w! @ 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 f' Q3 E. p+ Q5 K1 a （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 8 w5 Q$ j- j) u. s" [9 v, R+ D 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 0 n# `( K: _& w! _ u! N 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan % I, Z, x6 g4 V 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi ' e9 f5 e& S9 `/ M- j& ~2 l 其余分写。如：整理好   - y8 W* } M+ w0 @! r zhengli  hao 4 n. M, j6 k6 X/ U+ u# O 5.短横在拼写中的使用。 ( T7 y; U6 Y- i6 [& |* q' Z% \ 缩略语词   如：环保  huan-bao   9 y' L' q% ]7 _' ? 中小学   zhong-xiaoxue 0 m" J9 o% k+ Z1 K; p" g8 S2 ^( W z 约数   如：三五天   : R& m: U* _/ U4 N- V. e san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 6 K$ E$ ^; q3 K; r6 u 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 3 ]# b; |9 O) v: }2 v （2）一句话开头的首字母。 . n! a" l* _0 y+ i T （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ; u! u3 w5 F, l: m （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 , j$ I% t5 d* h7 r# O 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 5 E" V+ P1 L+ C2 i7 | 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 8 ~+ s9 Q$ T1 i$ ] 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 - s# q# @7 V( T% k, o 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 ) J: j2 R0 B& _, {" z# N, } 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 5 Z" r* m! F5 o: G" } （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 5 h8 B, x+ M# @, M U3 A- E; Y! G! S 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 8 i* q: C% Z- w4 H* ~ 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ~1 y9 }* X# J6 S8 i' H; @* l 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   / @5 V4 P' k; P5 x Q& y* R z V- y1 ?1 X( c ( g1 j' Q) y2 b f5 X# i 5 N( y' Y, C$ w - O# q) A J( S

认真学习贯彻落实，这边文章不错

111111111111111111111111111

善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S