关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

) a7 D( X3 o$ E, c; F; b( }

二、结构层次序数

# m) V. ?. T0 u7 F. {" x 4 W; h+ V- |* T. h) Z8 e

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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公文用字的有关规定 " ?$ L3 t- F, P, N" K+ K* A

I" W8 s& z2 ?* m% w8 t2 H. m+ h   1 C1 |- O; |+ ]

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$ w( |* V4 s1 N5 w6 L% Q+ q% E* N" V     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 7 c6 u5 f7 G1 V6 L0 ?0 Z

! ^9 a. p" F5 O7 s/ {' R   7 d. ^* n5 X+ r, W* A' r * k9 q" j% d: N , w0 t8 c# Z9 O# a) x5 S4 [1 b" P }: |9 A5 q# e |" k4 z1 N' o, b7 R   4 }+ |- }( e: w- a( |7 K: [ 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 9 z+ ^! g0 u8 P1 g* p% Y 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： 3 f3 l6 h' @" ]& t: Q' L (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 ( v2 [( w) x0 c+ R, a! m# P (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 5 ^* A5 Z$ s+ v# O- x& O (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 9 W) F L1 C8 ^7 x (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 5 G6 l9 f. q6 \7 b (六)文种、格式使用正确。 : h! |3 `( V0 T/ Q! }4 k: s. R- O L (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) # m B$ p8 w: @* S4 B3 D, V: z 第五章第二十五条  ! t7 E2 j) m7 s& `3 F W 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 6 `3 y/ X/ w' ^2 I0 ~ (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 8 |- A: m; \5 o5 z4 V; a, I (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 - ^ g* y3 b& b. b) l0 H, j (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ! {/ k& e Z& Y5 } (七)应当使用国家法定计量单位。 , d0 T; _. y! N6 L9 e (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 0 B/ o& J% q9 j7 e& l0 Q 三、公文序号标点须知 8 G+ T/ c) _1 W8 t" {; i3 l (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 ; ]) o9 ]- W7 s5 f$ I- `) g9 O+ p (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 % Q2 _6 o# ?$ Z (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 / H& s/ D8 `8 U (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 8 H% e9 ^+ }$ [- f/ n4 u 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 * m2 Q0 `0 D9 u% @, x% p 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 3 B: e) c0 }# B0 I( v& {9 d 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) ! Q6 A1 o- k; r$ P7 S+ m: h0 Z 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 8 {7 L7 u- K* G# H 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 3 f5 C, \$ L4 c* f: R; ? 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 8 [9 H) M+ P0 w. u% W 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) ' ?8 ^& f4 }: e5 \, x" e9 { 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 2 ?8 \: |( b, h- A 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) ! J* T4 U1 l! g% O" h" X (三)关于数字用法 ' H8 }' Z5 T \! b8 t9 |* y 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 * l; `# _: Q" `: T8 b 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 % _! \4 _" t' F8 ^% p, x 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 3 T$ _+ p5 h( E( i& t+ g3 m （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） $ R! ?4 o. X' h/ F9 T7 B' h0 B0 a 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 $ E7 C7 ?- d9 t& Z7 Y$ P ` g 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) ' A7 n# }6 h" }4 }! B ~) A 五、关于汉语拼音的使用 / j$ G5 Y ^5 ?/ c) ~, N 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 ; @7 G# I; W7 X. C2 @' Y 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 ' s1 ^, h* l6 I, ~+ @6 g 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 + ?& E) |5 d% r) E ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 5 m1 B' R- W' v- r8 a, g" d/ o 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 }5 `1 b- a% [5 L6 o" ^$ a. I ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 0 D! M% S' C: H% |9 i 正确用法：拼音应以词为单位对应 2 I6 L& a h) D: ` 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   ; S6 q/ Z6 ]6 C" a2 u6 W8 r' p" b yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： & R, f' P9 p, w$ W6 h* T 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui ; X K: k* o1 l. w" | （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi . P; D/ ~" H. K( c" G7 V 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   ' g7 [2 G; n, W9 l4 x0 ~ 中小学   zhong-xiaoxue 6 `+ N2 N W$ \. W; {; `) F 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 2 P1 v3 f7 u& u) Q/ \. K 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   ) O& J5 F) n* Z2 ?" G: i4 E/ ? aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 9 w4 R+ a' m2 b& G' b5 u) c# E 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： ) x, ]: E9 C0 r& h5 C" b- ?. c 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 , N, p# Q! H1 n （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ' ~, o0 O5 y1 R5 Y$ S2 ` 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 " G$ n' k. X+ P+ c 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 $ F. o. j' b; r9 q 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 W* \5 \: f1 ~) l 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 , p, }/ b8 |0 w; w7 o* i* a, s 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 1 o- G' J( }- F | 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 O' J. H5 w6 T: _) p$ X( ~: K 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   6 u+ s& g$ Y7 B: k, q* F8 X$ n E, l / W" Z" X) ^. K$ O* M+ H& Y: M0 [

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S